COMPRA DE ARTICULOS NO PRODUCTIVOS

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1 FE 30-SEP-10 FA 30-SEP-10 V 00 IDO de 5 COMPRA DE ARTICULOS NO PRODUCTIVOS INSTRUCTIVO Realizó: ISR Comprador de Misceláneos Revisó: RLA Gerente de Compras Aprobó: GBRA Director de Operaciones

2 FE 30-SEP-10 FA 30-SEP-10 V 00 IDO de 5 OBJETIVO Establecer las actividades para requisición y entrega de artículos no productivos para el personal que labora en Medicus. ALCANCE Las disposiciones de este documento son aplicables para las todas las áreas. DEFINICIONES Articulo no productivo Consumibles de sistemas Todo aquel que no agrega valor al servicio, pero que es indispensable para el correcto desempeño de las actividades. Estos pueden ser cartuchos, hojas, material para fotocopiadora, etc. RESPONSABILIDADES. La responsabilidad de la correcta aplicación de este Instructivo compete a la Dirección de Operaciones. DESARROLLO RTE DE NECESIDADES DE PERSONA No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO 1 Solicitante Elabora Requisición. Papelería a) Personal Administrativo. El solicitante deberá llenar el formato de Requisición de Papelería (RDO-03-08), indicando su Nombre, Departamento y Fecha de requisición, así como la descripción y cantidad del producto en las columnas correspondientes. Esta tendrá que ser aprobada por su Jefe inmediato. Requisición de papelería (RDO-03-08) Nota1: La solicitud deberá ser entregada en un horario de 9:00 a 10:00 horas de lunes a viernes en la primera semana de cada mes. Solo se autoriza una

3 FE 30-SEP-10 FA 30-SEP-10 V 00 IDO de 5 Solicitante requisición por mes, en caso solicitar artículos adicionales a dicha requisición, deberá ser aprobado por el Jefe Inmediato del solicitante. 2 Comprador de Misceláneos b) Personal Operativo. Para el caso de personal operativo, la Requisición de Papelería (RDO-03-08) deberá ser enviada vía correo electrónico, llenando los campos correspondientes. Esta deberá ser aprobada por el Gerente de Operaciones. Sellos. La requisición deberá realizarse vía correo electrónico, especificando el uso para el cual serán destinados, así como sus características generales, la cual deberá ser aprobada por su Jefe Inmediato. Uniformes, Limpieza y Cafetería. La requisición de estos, la cual solo puede ser realizada por el Coordinador de Servicios Generales, se realiza vía correo electrónico, indicando las características del mismo (material, talla, color, con o sin bordado, cantidad, grosor, etc.). Esta deberá ser autorizada por el Director del Recursos Humanos. Consumibles de Sistemas. Para los consumibles de sistemas, se deberá hacer la requisición vía correo electrónico indicando las características generales del producto(s) deseado(s), dicha requisición deberá ser aprobada por el Gerente de Sistemas. Otros. Cuando se trate de artículos fuera de estas categorías, se realizara la requisición vía correo electrónico y deberá ser aprobada por su Jefe Inmediato. Nota2: Los montos de la compra solicitada deberán ser aprobados por el Gerente o Director del Área correspondiente dependiendo del impacto o necesidad del mismo. Recepción de Requisiciones. La recepción de requisiciones solo se realiza en un horario de 9:00 a 10:00 hrs. Para el formato Requisición de Papelería (RDO-03-08), deberá asegurarse que contenga las firmas del solicitante y la persona que autoriza dicha requisición. Requisición de papelería (RDO-03-08)

4 FE 30-SEP-10 FA 30-SEP-10 V 00 IDO de 5 3 Comprador de Misceláneos / solicitante Entrega de productos. La entrega de los productos dependerá del artículo solicitado. Papelería. Los artículos de papelería serán entregados de forma inmediata cuando haya en existencia, de lo contrario se entregaran tan pronto sean adquiridos por la empresa o dependiendo de la velocidad de entrega del proveedor. Uniformes. Los uniformes serán entregados en un periodo aproximado de 15 días dependiendo de la cantidad solicitada. Nota3: Si la cantidad de uniformes es mayor a 50 unidades, la entrega será de acuerdo a la velocidad de entrega de él(los) proveedor(es). Nota4: Los uniformes con características especiales (las cuales deben ser especificadas con anterioridad) necesitarán de una semana para su cotización, y el periodo de entrega será de 3 a 4 semanas, el cual podrá prolongarse hasta 2 ó 3 meses dependiendo de la tela solicitada. Limpieza y Cafetería La entrega de estos artículos será en un plazo no mayor a 15 días, esta será la primera semana de cada mes. La entrega puede ser escalonada dependiendo de la existencia de él(los) artículo(s). Artículos Urgentes. Se cotizaran y se entregaran dependiendo de la disponibilidad con el proveedor. En caso de que el costo sea elevado, se debe contar con firma de autorización del Jefe Inmediato del solicitante. El solicitante deberá en todos los casos firmar de recibido a la entrega del material o producto solicitado. Otros. Para el caso de Frigobares, ventiladores, calentadores de agua, gabinetes, etc.,

5 FE 30-SEP-10 FA 30-SEP-10 V 00 IDO de 5 el periodo aproximado de entrega será de 15 a 20 días. Nota5: Los muebles o artículos sobre diseño serán entregados dependiendo del tipo de material, la disponibilidad y rapidez de entrega del proveedor. DOCUMENTOS REQUERIDOS No Aplica. FORMATOS REQUERIDOS No. Documento Código 1 Requisición de Papelería. RDO CONTROL DE CAMBIOS No Aplica.