Manual de Usuario. Plataforma Socyal: Módulo de Análisis de Información

Transcripción

1 Manual de Usuari Platafrma Scyal: Módul de Análisis de Infrmación 2011

2 Virtual Desk, S.L. V1.5, Diciembre de 2011 Tds ls derechs reservads. AVISO: Este dcument está prtegid pr la legislación referente a prpiedad intelectual e industrial y pr tratads internacinales. La utilización permitida de esta dcumentación queda limitada exclusivamente en relación cn las Slucines de Virtual Desk, S.L. y td us n autrizad será perseguid de acuerd cn la legislación aplicable. Se prhíbe su cpia, mdificación, reprducción distribución sin permis del titular. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 2 de 29

3 Cntenid Cntenid Intrducción Acces a Cubs/Reprting Cubs Dinámics Funcinamient Barra de pcines... 7 Prfundizar... 7 Mstrar sl dats... 8 Mstrar dats detalle... 8 Persnalización de la perspectiva dimensines y medidas... 9 Filtrs Ordenación Invertir filas y clumnas Exprtacines Guardar cubs Gráfics Reprting Funcinamient Listad de cita previa Talleres Hraris prfesinales Reprting a través de Index Funcinamient Index de Intervencines Index de prestacines ecnómicas (Vencimients) Filtrs desde Index Filtrs Funcinamient Intervencines sin filtrs Intervencines cn filtrs Filtrs cn Fechas Intrducción El presente dcument pretende servir cm guía de usuari para la utilización del módul de Análisis de Infrmación de la platafrma SOCYAL. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 3 de 29

4 En el módul de Análisis de Infrmación se pdrá analizar cualquier infrmación de SOCYAL de trs móduls: Intervencines, Valracines, SAD, Prestacines ecnómicas, Recurss, SUS, etc. Este análisis se realizará de tres psibles maneras: - Cubs dinámics - Reprting a través de tablas cruzadas y listads. - Reprting a través de pantallas de tip Index. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 4 de 29

5 - 2 Acces a Cubs/Reprting Accederems al menú Análisis de Infrmación y elegirems la pción de Infrmes. Cm vems en la imagen, esta pantalla se divide en: Tip de Infrme: Análisis: Deberems elegir esta pción para trabajar cn cubs dinámics. Infrmes: Deberems elegir esta pción para trabajar cn reprting y listads. Filtrs: En la parte inferir izquierda existe un btón Mdificar filtrs que ns permitirá aplicar filtrs a ls infrmes cubs. De esta manera n se expltarán tds ls dats en cnjunt. Elección de cubs/infrmes: En la parte derecha existen tres listas desplegables que ns sirven para indicar cn qué dats querems trabajar. Área: Tds ls cubs/infrmes están agrupads en áreas y es el primer element que deberems elegir. Grups: Dentr de cada área existen subgrups que ns servirán para ser más específics en ls dats a analizar. Infrmes: Dentr de cada área pueden existir un más Infrmes/Cubs, aquí erigirems el infrme cub cncret cn el querems trabajar. Títul: Tds ls cubs/infrmes tienen un títul indicativ de ls dats que se muestran per mediante esta caja de text pdrems mdificar el títul que se muestra. Pr ejempl, si estams analizand un cub de Intervencines y aplicams un filtr pr un trabajadr scial, en el títul pdríams pner Intervencines realizadas pr el trabajadr scial SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 5 de 29

6 3 Cubs Dinámics La manera más rápida y flexible para analizar la infrmación en SOCYAL se realiza a través de ls cubs dinámics. Ests están basads en dimensines y en medidas. Las dimensines sn cada un de ls niveles pr ls que pdems analizar ls dats, áreas gegráficas, UTs, Rangs de edades, rangs de fechas, etc. Cn estas dimensines se puede analizar rápidamente la infrmación a nivel añ, trimestres, meses, etc. Cuand trabajems cn ls cubs pdrems cnfigurar las dimensines que querams utilizar. Las medidas sn ls distints tips de cntadres que mstrarán el resultad de ls dats que analicems en base a las dimensines. Siempre sn camps numérics que mstrarán cuentas, imprtes, etc. Para cada cub hay una medida pr defect y tras pre cnfiguradas que pdrems utilizar. Una de las ventajas principales respect a trs cubs OLAP, es que las cnsultas hacia la base de dats se realizan únicamente cn ls dats necesaris. Es decir, las medidas que se muestran en ese mment. Evidentemente ls dats se muestran en función de ls filtrs aplicads. El bjetiv es agilizar la cnsulta de grandes cantidades de dats. 3.1 Funcinamient Cm hems vist anterirmente, para trabajar cn ls cubs, accederems al menú Análisis de Infrmación y elegirems la pción de Infrmes. Una vez que estems en la pantalla de Infrmes, tendrems que seleccinar en tip de infrme Análisis. Para explicar el funcinamient vams a utilizar un ejempl de un cub de Intervencines. Para ell elegirems: Área: Recurss. Grups: Intervencines (Recurs Persna). Infrmes: Intervencines Recurss. Y pulsarems sbre el btón Ver. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 6 de 29

7 Cm vems en la imagen, este cub está frmad pr las dimensines (Recurs padre, recurs, UT, y añ, trimestre y mes de inici de la intervención) y la medida es la cuenta del númer de recurss aplicads Barra de pcines Tds ls cubs tienen una barra superir de pcines que deberems utilizar para cambiar sus dimensines, medidas, cmprtamient, exprtacines a Excel, etc. Veams en detalle para qué sirve cada pción. Prfundizar En este cub, está activad el despliegue de dats en AZUL ( ). Ests btnes habilitan/deshabilitan la psibilidad de prfundizar en la infrmación, accediend a más detalles, bien clapsar dicha infrmación de nuev. El AZUL permite plegar y desplegar clumnas de frma independiente, mientras que el ROJO pliega despliega tdas las clumnas de la misma dimensión de frma simultánea. Cn el azul activad, pdrems plegar y desplegar individualmente UTs, añ de inici del recurs recurss. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 7 de 29

8 Mientras que cn el rj, si desplegams UT, se desplegaran tdas las clumnas UT y l mism currirá cn el añ de inici del recurs y recurs. Mstrar sl dats Esta pción es similar a la anterir, este btón está junt a ls btnes de prfundizar ( pción n muestra tdas las clumnas y permite al usuari acceder directamente a ls ttales. ). Esta Cm vems en la imagen, estams accediend a ls ttales a nivel trimestre, sin que estén visibles tdas las clumnas. Mstrar dats detalle A través de esta pción, pdrems acceder al detalle de ls dats de una medida en cncret. El btón tiene una flecha verde apuntand hacia abaj ( ), una vez que l pulsems aparecerá una flecha verde a la izquierda de cada medida y si la pulsams accederems al detalle de la medida. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 8 de 29

9 Pr ejempl: Cóm pdems ver en la imagen superir, hems pulsad sbre la medida que cntiene un 2 situada dentr de la clumna del añ 2011 y aparece just debaj una nueva tabla cn el detalle de ls ds registrs. Ls icns junt/sbre el nmbre de clumna sirven para rdenar ls resultads. Para cultar nuevamente ls dats del detalle, tendrems que desplazar a la derecha el camp de visión si el númer de clumnas es muy elevad y pulsar la X rja. Persnalización de la perspectiva dimensines y medidas El btón ( ) abre el panel de persnalización de perspectiva (navegadr OLAP). Este panel permite persnalizar casi pr cmplet la infrmación que vems y el md en que la vems. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 9 de 29

10 Se ns frece un catálg de las dimensines que cntiene la definición del cub, presentándns las clumnas primer, las filas después, y las dimensines dispnibles para pner en cualquiera de esas categrías usar de filtr. El primer de ls filtrs es (MEDIDAS), que cntiene ls camps que pdems mstrar cm ls valres resumids de las celdas que n sn ni filas ni clumnas, y que sn agregads definids en el esquema del cub. Si pulsams sbre MEDIDAS, accederems a las distintas psibilidades y si pulsams sbre aceptar y psterirmente aplicar, se mstrará el cub cn las nueva medida. Para agregar una clumna, utilizarems el btón, mientras que para agregar una fila, utilizarems el btón. Si tenems más de una clumna más de una fila, pdrems devlver una de ellas a la lista de filtrs cn. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 10 de 29

11 También pdrems rerdenar cóm verems las clumnas y las filas cn ls btnes y, que permiten cambiar las psicines de las dimensines. Tant las clumnas, cm las filas, cm ls filtrs permiten especificar qué valres mstrarems, per si la dimensión es un filtr, sól pdrems seleccinar un de ls valres, mientras que si se muestra, sea cm fila cm clumna, pdrems seleccinar un cnjunt de ls valres dispnibles. Una vez hayams añadid, eliminad, rerdenad dimensines medidas, pdrems pulsar en Aplicar Cancelar para ver la nueva perspectiva para descartar ls cambis respectivamente. Filtrs Cm hems vist antes, en la lista de Filtr, se ns frece un catálg de las dimensines que cntiene la definición del cub, presentándns las clumnas primer, las filas después. Pulsand sbre cualquier dimensión, se pdrán aplicar filtrs sbre ls dats del cub. Veams un ejempl de filtr: Otr ejempl: SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 11 de 29

12 Una vez hayams aplicad filtrs, pdrems pulsar en Aplicar Cancelar para ver la nueva perspectiva para descartar ls cambis respectivamente. Ordenación El btón ( ) abre el panel de persnalización de rdenación. Invertir filas y clumnas El btón ( ) invierte las filas pr las clumnas, tal y cm pdems ver en la imagen. De esta manera btendrems tra perspectiva rápidamente. Exprtacines Tds ls cubs pueden ser exprtads a ls frmats Xls y Pdf para ell utilizarems ls btnes ( ). Esta pción ns frece la psibilidad de exprtar la cnsulta a un archiv, al pulsar cada un de ls btnes, ns saldrá un cuadr de dialg al que tendrems que indicar el nmbre cn el que querems a guardar abrir el archiv. Veams un ejempl de exprtación a Xls: SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 12 de 29

13 Y tr ejempl de exprtación a Pdf: Guardar cubs La pción de guardar ns sirve para crear cubs más aprximads a nuestras necesidades (rdenad, filtrad pr una varias dimensines, cambi de medidas, etc.). Cuand tengams un cub cnfigurad es el mment de guardar esta cnfiguración, para guardar, pincharems sbre ls btnes de guardar guardar cm ( ). Guardar: N pregunta pr el nmbre del infrme y generará un nuev cub cn el nmbre frmad pr el nmbre del cub anterir más la fecha del guardad. Guardar cm: Ns mstrara un cuadr de dialg que ns frece la psibilidad de dar un nmbre y guardarl (Ver imagen). SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 13 de 29

14 Ls nuevs cubs estarán dispnibles en la lista desplegable de infrmes, dentr la misma área y grup en el que estábams al realizar el guardad. Gráfics Las pcines de gráfics ns sirven para mstrar y cnfigurar distints tips de gráfics. Para acceder a ells pincharems sbre ls btnes ( ). Mstrar gráfic: Cuand tengams un cub cnfigurad es el mment de pinchar sbre el btón de mstrar gráfic. El gráfic es dinámic e irá adaptándse a ls cambis que realicems en el cub. (Ver imagen). SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 14 de 29

15 Prpiedades gráfics: Ns mstrara un cuadr de persnalización en el que se pdrán cambiar tips de gráfics (Barras, Tartas, Lineales, etc.). clres fuentes, etc. (Ver imagen). SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 15 de 29

16 4 Reprting En SOCYAL se permite analizar la infrmación y sacar listads a través de reprting. Esta tra manera de analizar la infrmación está basada en infrmes predefinids. Ests infrmes sn siempre ls misms y n pueden cnfigurarse. Sí que se pdrán aplicar filtrs y cambiar ls títuls de ls misms. Tds ls infrmes serán de ds tips, listads de detalle y tablas de filas y clumnas cn resúmenes de dats (Ests últims sn muy similares a ls cubs dinámics). SOCYAL dispne aprximadamente de uns 200 infrmes de reprting que cmbinads cn ls filtrs, dan unas psibilidades muy amplias a la hra de analizar la infrmación. 4.1 Funcinamient Cm hems vist anterirmente, para trabajar cn ls cubs, accederems al menú Análisis de Infrmación y elegirems la pción de Infrmes. Una vez que estems en la pantalla de Infrmes, tendrems que seleccinar en tip de infrme Infrmes. Para explicar el funcinamient vams a utilizar varis ejempls basads en cita previa, talleres y hraris de prfesinales. El rest de infrmes funcina de la misma manera Listad de cita previa Área: Cita previa y Agenda - Grups: Cita Previa - Infrmes: Listad Asunt. Pulsams sbre el btón Ver. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 16 de 29

17 4.1.2 Talleres Área: Talleres - Grups: Talleres - Infrmes: Talleres (Rang Edad). Pulsams sbre el btón Ver Hraris prfesinales Área: Otrs - Grups: Prfesinales - Infrmes: Hraris atención. Pulsams sbre el btón Ver. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 17 de 29

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19 5 Reprting a través de Index Anterirmente hems vist cóm se permite analizar la infrmación y sacar listads a través de reprting en SOCYAL. La manera que vams a explicar ahra es exactamente igual que el reprting per facilitándns el análisis de la infrmación al realizarse de una manera más directa. Se pueden aplicar filtrs pr tds ls camps de búsqueda de la pantalla y llamar directamente a ls infrmes. Ls infrmes sn ls misms que vims en reprting, es decir sn fijs y n pueden cnfigurarse. Sí que se pdrán aplicar filtrs y cambiar ls títuls de ls misms. 5.1 Funcinamient Cm hems vist anterirmente, para trabajar cn reprting, accedíams al menú Análisis de Infrmación y elegíams la pción de Infrmes. Ahra el acces es distint, desde las principales pantallas Index de cada módul existirá un btón llamad Infrmes que utilizarems para llamar a ls infrmes. Para explicar el funcinamient vams a utilizar varis ejempls basads en Intervencines y vencimients de prestacines ecnómicas Index de Intervencines Si pulsams el btón Infrmes desde la Index de intervencines, aparecerá una ventana mdal para que pdams seleccinar ls distints infrmes dispnibles para cada módul. En este cas cóm estams en la pantalla de intervencines ls únics infrmes dispnibles serán ls de Intervencines. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 19 de 29

20 Seleccinams: Grups: Intervencines Intervencines Titulares (Dependiend del grup tendrems distints infrmes dispnibles). En este cas seleccinams Intervencines Titulares. Infrmes: Elegims Intervencines Titulares (Listad). Títul: Aquí pdrems indicar el títul del infrme, pr defect ns prpne el mism títul que el nmbre del infrme. Pulsams sbre el btón Ver Infrme. Veams en las imágenes inferires el resultad. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 20 de 29

21 5.1.2 Index de prestacines ecnómicas (Vencimients) Si pulsams el btón Infrmes desde la Index de vencimients de prestacines ecnómicas, aparecerá una ventana mdal para que pdams seleccinar ls distints infrmes dispnibles para cada módul. En este cas cóm estams en vencimients ls únics infrmes dispnibles serán ls de vencimients de prestacines ecnómicas. Seleccinams: Grups: AES (Expedientes Vencimients). En este cas sl hay un grup y viene dad pr defect. Infrmes: Elegims Prestacines Ecnómicas (AES - Exp. Vencimients - Listad). Títul: Aquí pdrems indicar el títul del infrme, pr defect ns prpne el mism títul que el nmbre del infrme. Pulsams sbre el btón Ver Infrme. Veams en la imagen inferir el resultad. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 21 de 29

22 5.1.3 Filtrs desde Index Ls filtrs se aplican a ls listads sacads a través de las pantallas de tip Index. A través de ls filtrs tenems múltiples psibilidades a la hra de llamar a ls infrmes pues ns permitirá sacar ls misms infrmes per cn cndicines adicinales pr cada camp de búsqueda de las Index. En estas pantallas siempre aparecen uns camps en la parte superir de cada clumna para pder buscar y filtrar la infrmación. Ests misms camps sn ls que se utilizan para filtrar ls infrmes. Si hay algún valr en ests camps se pasará cm filtr a ls infrmes a la hra de ser llamads. La infrmación que se mstrará será sl aquella que cumpla cn las cndicines de ls filtrs. Veams un ejempl cn Intervencines. Seleccinams: En la Index metems el valr Pescadr en el camp Apellid 1 y pnems en ls camps desde y hasta Fecha Inici Intervención el 31/11/2011. El infrme que sacarems tendrá slamente las intervencines cn fecha de inici 30/11/2011 y realizadas para persnas cn el primer apellid Pescadr. Grups: Intervencines Intervencines Titulares (Dependiend del grup tendrems distints infrmes dispnibles). En este cas seleccinams Intervencines Titulares. Infrmes: Elegims Intervencines Titulares (Listad). Títul: Aquí pdrems indicar Intervencines Pescads 30/11/2011 dejar el títul pr defect. Pulsams sbre el btón Ver Infrme. Veams en las imágenes inferires el resultad. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 22 de 29

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24 Cm se puede apreciar en las ds imágenes, el númer de registrs de la Index cm el del infrme cincide pues en ls ds cass se está aplicand ls filtrs. Si querems quitar ls filtrs, bastará cn quitar de ls camps de la Index ls valres y vlver a llamar a ls infrmes. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 24 de 29

25 6 Filtrs Ls filtrs se aplican tant ls cubs cm a ls listads sacads a través de reprting. Ests filtrs sn distints a ls vists anterirmente en las pantallas de tip Index. A través de ls filtrs tenems múltiples psibilidades a la hra de analizar infrmación pues ns permitirán analizar la misma infrmación per cn ilimitadas cndicines. Cada vez que visualicems un cub listad, la infrmación que se mstrará será sl aquella que cumpla cn las cndicines de ls filtrs. 6.1 Funcinamient Para aplicar filtrs, accederems al menú Análisis de Infrmación y elegirems la pción de Infrmes. Una vez que estems en la pantalla de Infrmes, tendrems que seleccinar en tip de infrme Infrmes Análisis. Psterirmente elegirems el Área, Grup e Infrme desead y ya estarems en dispsición de aplicar filtrs. Para ell pulsarems sbre el btón Mdificar filtrs y aparecerá la pantalla de filtrs. Cm vems en la imagen, esta pantalla se divide en: Camp: En esta lista, se ns frece un catálg de tds ls camps pr ls que es psible aplicar un filtr. Operadr: En esta lista, están dispnibles ls siguientes peradres: Igual a Distint Es nul Es Mayr que N nul Es mayr igual que Es menr que SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 25 de 29

26 Es menr igual que Cmienza Cntiene Valr: En esta caja de est pndrems ls valres que querems aplicar cnjuntamente al camp y al peradr. Un ejempl válid sería: Camp: Añ. Operadr: Igual. Valr: 2011 Filtrs: En esta caja de text verems y pdrems mdificar ls filtrs que se vayams añadiend. Añadir filtrs: Este btón l pulsarems una vez que hayams indicad, camp, peradr y valr. Al pulsar este btón aparecerá en la caja de text filtrs el filtr elegid. Veams un ejempl: Prbar filtrs: Este btón l utilizarems antes que el de Aceptar filtrs, para ver si ls filtrs que hems elegid sn crrects. Al pulsar este btón sabrems que el filtr es crrect si devuelve el mensaje. La cnsulta devuelve N resultads. Veams un ejempl: Brrar filtrs: Este btón l utilizarems para brrar ls filtrs que tengams en la pantalla. Pulsand sbre ls btnes Y u O, pdems añadir más filtrs. Además, existe la psibilidad de usar ls btnes de paréntesis para agrupar varis filtrs dentr de una sla cndición. Aceptar filtrs: Cuand hayams indicad tds ls filtrs que necesitems utilizarems este btón y psterirmente pulsarems el btón Ver. Se mstrará el cub infrme elegid per aplicand ls filtrs añadids. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 26 de 29

27 Para explicar el funcinamient vams a utilizar un ejempl de un cub de Intervencines pr UT, Estad y Añ Intervencines sin filtrs Área: Intervencines y valracines - Grups: Intervencines - Infrmes: Intervencines. Pulsams sbre el btón Ver. Cm pdems ver en la imagen, tenems 3 intervencines en el añ 2011 en la UT llamada CMA. En el siguiente ejempl aplicarems uns filtrs para ver las diferencias Intervencines cn filtrs Área: Intervencines y valracines - Grups: Intervencines - Infrmes: Intervencines. Y pulsams sbre el btón Mdificar filtrs para añadir ls filtrs que necesitems. Pulsams sbre el btón Ver. SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 27 de 29

28 Cm pdems ver en la imagen superir, el cub que se muestra tiene en cuenta ls filtrs que hems añadid y pr l tant: Sl saca dats de la UT llamada CMA cuy estad sea Abierta y pertenezcan al segund trimestre del Filtrs cn Fechas Para pder utilizar filtrs cn fechas deberems utilizar ls siguientes frmats: Fechas: Añ-Mes-Día. Ej: Meses: Frmateads a ds dígits 00. Ej: 01 (Ener) 12 (Diciembre). SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 28 de 29

29 Avenida del Brasil, Madrid Tfn Fax: SOCYAL Crpración Lcal - Manual de Usuari Análisis de Infrmación - Página 29 de 29