MANUAL SCHOOL WEB (PARA PADRES DE FAMILIA)

Transcripción

1 MANUAL SCHOOL WEB (PARA PADRES DE FAMILIA)

2 Contenido INTRODUCCION... 3 INGRESO... 4 VENTANA PRINCIPAL DE SCHOOL WEB... 5 OPCION DOCUMENTOS EN SCHOOL WEB... 6 OPCION INFORMACION ECONOMICA EN SCHOOL WEB... 8 OPCION TAREAS EN SCHOOL WEB OPCION CALENDARIO EN SCHOOL WEB OPCION OBSERVACIONES EN SCHOOL WEB OPCION NOTICIAS EN SCHOOL WEB OPCION ATENCION A PADRES EN SCHOOL WEB P á g i n a 2

3 INTRODUCCION School Pack Infinite al ser un software para la gestión de la información educativa está planteado bajo lineamientos tecnológicos que permiten establecer procesos eficaces y eficientes para la consulta de la información. P á g i n a 3

4 INGRESO Para iniciar el proceso de ingreso a School Web digite Y seleccione a continuación INGRESO A SCHOOL WEB Ingrese el número de su cedula o documento de identidad y la Contraseña 1234 seleccione el perfil según sea el caso. luego (Si es la primera vez que ingresa la contraseña es 1234 por defecto, si no la ha cambiado puede hacerlo en el botón Cambiar Clave en el menú izquierdo una vez ingrese) Si es alumno el código es el mismo que aparece en el recibo de pago y empieza con ngc####, la contraseña por defecto es 1234 P á g i n a 4

5 MENU PRINCIPAL VENTANA PRINCIPAL DE SCHOOL WEB Cuando ingresa a School Web la ventana principal le mostrará: INFORMACION CONSULTANTE INFORMACION ESTUDIANTE BANDEJA DE ENTRADA O MOVIIMIENTOS Las opciones contenidas en el menú personal le permitirán: PAGINA PRINCIPAL: Presenta la ventana principal de School Web DOCUMENTOS: Presenta en la bandeja del usuario el listado de documentos relacionados con el estudiante (documentos legales, médicos, académicos, boletines, recibos de pago, etc.) INFORMACION ECONOMICA: le permite visualizar la información académica asociada al estudiante como servicios Asignados, Pagos realizados discriminados en valor y fecha, Saldos a Favor que posea por cada uno de los servicios. TAREAS: Visualiza el listado de tareas por asignaturas y las fechas de entrega CALENDARIO: Genera una relación de eventos institucionales, fechas y descripciones personalizadas. OBSERVADOR: Visualiza por fecha la relación de observaciones realizadas a un estudiante NOTICIAS: Presenta artículos de interés a la comunidad educativa ATENCION A PADRES: Relaciona el listado de incidentes discriminados por fechas y estado. ACTUALIZACION INFORMACION DEL USUARIO: Facilita la actualización de datos del consultante de School Web ACTUALIZACION INFORMACION DEL ALUMNO: Permite la actualización de datos del consultante de School Web CAMBIO DE CLAVE: brinda la oportunidad de reasignar una nueva clave de usuario SALIR: Cierra la aplicación School Web P á g i n a 5

6 OPCION DOCUMENTOS EN SCHOOL WEB Esta opción del menú principal de School Web presenta en la bandeja del usuario el listado de documentos relacionados con el estudiante como documentos legales, médicos, académicos, boletines, recibos de pago, entre otros. Para acceder a esta opción deberá realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione el estudiante del cual desea obtener información. 2. Pulse en el menú principal de la ventana la opción (ubicado del lado izquierdo en su ventana) y notará que en el espacio de bandeja de usuario aparece la información del estudiante y la opción de seleccionar el tipo de documento que desea utilizar (documentos legales, médicos, académicos, laborales, grado, boletines, recibos de pago.) P á g i n a 6

7 3. Seleccione el documento y oprima el botón 4. Aparecerá en el área de trabajo del usuario, la relación entre tipo de documento, descripción, nombre, numero documento y la casilla de descarga, por lo tanto púlselo y generará la descarga del documento inmediatamente. P á g i n a 7

8 OPCION INFORMACION ECONOMICA EN SCHOOL WEB En esta funcionalidad puede observar la información Económica Asociada al alumno, por Ejemplo: Servicios Asignados, Pagos realizados discriminados en valor y fecha, Saldos a Favor que posea por cada uno de los servicios. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione el estudiante del cual desea obtener información 2. Pulse en el menú principal de la ventana la opción (ubicado del lado izquierdo en su ventana) y notará que en el espacio de bandeja de usuario aparece la información del estudiante y la opción de seleccionar del menú de tesorería las opciones de servicios, deudas, pagos en línea y saldos a favor. P á g i n a 8

9 El menú tesorería presenta las siguientes opciones SERVICIOS: Muestra los servicios fijos cobrados al estudiante, por ejemplo: DEUDAS: Visualiza el registro del pago pendiente, interés o pagos anticipados del estudiante, por ejemplo PAGOS EN LINEA: Presenta los pagos pendientes por realizar, antecedido por una casilla de verificación donde podrá seleccionar el pago que desea realizar; una vez seleccionado oprima aceptar por ejemplo, P á g i n a 9

10 A continuación aparecerá la ventana de validación del pago en línea, oprima nuevamente la opción SALDOS A FAVOR: visualiza el valor de los saldos a favor relacionadas con el estudiante, por ejemplo: P á g i n a 10

11 OPCION TAREAS EN SCHOOL WEB En esta funcionalidad puede observar las tareas o actividades asociadas al estudiante, mediante una tabla que relaciona el nombre de las asignaturas, nombre de la tarea, fecha de entrega y visualización del cuerpo de la tarea. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione el estudiante del cual desea obtener información 2. Pulse en el menú principal de la ventana la opción (ubicado del lado izquierdo en su ventana) y notará que en el espacio de bandeja de usuario aparece la información del estudiante y la opción de asignar la fecha de inicio y final de consulta, por ejemplo: P á g i n a 11

12 3. Determine la fecha de inicio y final de la consulta de tareas a realizar y oprima el botón 4. Notará que en el espacio designado en la pantalla para la bandeja de usuario aparece una tabla que permite visualizar los datos de las tareas, asignatura, fechas de entrega, por lo tanto, pulse el icono ver según sea el caso para hacer la revisión del estado de la tarea. P á g i n a 12

13 OPCION CALENDARIO EN SCHOOL WEB En esta funcionalidad puede observar la información relacionada con los eventos organizados en la institución educativa discriminando nombre del evento, fecha de iniciación y terminación, personas a quien va dirigido el evento y la descripción de mismo. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione el estudiante del cual desea obtener información 2. Pulse en el menú principal de la ventana la opción (ubicado del lado izquierdo en su ventana) y notará que en el espacio de bandeja de usuario aparece la información del estudiante y la opción de asignar la fecha de inicio y final de consulta del evento a consultar, por ejemplo: P á g i n a 13

14 3. Determine la fecha de inicio y final de la consulta del evento motivo de búsqueda, y oprima el botón 5. Notará que en el espacio designado en la pantalla para la bandeja de usuario aparece una tabla que permite visualizar los datos de nombre del evento, fecha de inicio, fecha final, aplica a. y descripción; pulse el icono ver según sea el caso para hacer la revisión del evento motivo de consulta. P á g i n a 14

15 OPCION OBSERVACIONES EN SCHOOL WEB En esta funcionalidad puede revisar la información relacionada con las observaciones que presente el estudiante en un periodo de tiempo determinado; discriminado por tipo de observación, persona responsable de la observación e histórico de la observación. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione el estudiante del cual desea obtener información 2. Pulse en el menú principal de la ventana la opción (ubicado del lado izquierdo en su ventana) y notará que en el espacio de bandeja de usuario aparece la información del estudiante y la opción de asignar la fecha de inicio y final de consulta de la observación a revisar, por ejemplo: P á g i n a 15

16 3. Determine la fecha de inicio y final de la consulta de la observación motivo de búsqueda, y oprima el botón 4. Notará que en el espacio designado en la pantalla para la bandeja de usuario aparece una tabla que permite visualizar los datos de la observación; pulse el icono ver según sea el caso para hacer la revisión de la observación motivo de consulta. P á g i n a 16

17 OPCION NOTICIAS EN SCHOOL WEB En esta funcionalidad puede visualizar Noticias relacionadas con la institución educativa a partir de vinculación directa de link de consulta. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso: 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione la opción ubicado del lado izquierdo de su pantalla 2. Notará que en el espacio designado para la bandeja de usuario aparece el listado de noticias disponibles en el sistema; seleccione mediante un clic la noticia que desea ver P á g i n a 17

18 OPCION ATENCION A PADRES EN SCHOOL WEB Por medio de esta opción tendrá la posibilidad de registrar, revisar y dar curso a incidentes con docentes y administrativos permanentemente. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione la opción ubicado del lado izquierdo de su pantalla 2. Notará que aparece en el espacio designado para bandeja de usuario lo datos relacionados con la información del consultante, los datos de los estudiantes y la opción de crear o buscar incidentes. 3. Para crear un nuevo Incidente (solicitud o reclamación) debe pulsar la opción 4. Aparecerá automáticamente una ventana que le solicita seleccionar o diligenciar algunos campos como: P á g i n a 18

19 Alumno: Seleccione el estudiante del cual desea reportar el incidente Periodicidad: Seleccione alta, media,baja Tipos: Seleccione por asignatura, director de grupo o sección Asignatura: Seleccione la asignatura sobre la cual se genera el incidente Asunto. Tema general del incidente Descripción: Registre aquí el detalle del incidente a reportar 5. Seleccione 6. Aparecerá el paso dos para el ingreso de incidentes, donde le permitirá adjuntar un archivo en caso de ser necesario, por lo tanto, solo pulse el botón seleccionar archivo, seleccione el documento que desea anexar y la opción abrir 7. Para concluir el proceso de creación de un incidente, oprima la opción cargar P á g i n a 19

20 Por defecto el sistema mostrara los incidentes que han sido respondidos o generados por parte del colegio, ubicándolos en la parte central de su ventana, por ejemplo: El sistema muestra como posibles estados En proceso por parte de la institución: es un incidente que fue creado por un padre o madre y que no ha sido contestado por el colegio. Anulado: Muestra los incidentes que han sido anulados por estar duplicados o por no haber motivo para el incidente. Revisión por parte del padre y/o responsable: Visualiza los incidentes que fueron contestados por el profesor o directiva y aún no ha sido contestado por los padres autorizando el cierre Cerrado: Visualiza los incidentes cerrados por parte del profesor o administrativo a conformidad del padre. Para consultar cuales incidentes no han sido respondidos por el colegio y se encuentran en proceso deberá seleccionar en la sección Búsqueda por Estado el ítem En proceso por parte de la Institución. P á g i n a 20

21 En la bandeja de usuario podrá encontrar la relación de incidentes, fechas, actualizaciones y el icono de revisión completa (ubicado en la casilla final de cada incidente) así: Si usted está de acuerdo con la respuesta que le han dado en el incidente, deberá responder con la conformidad para que la persona encargada pueda cerrar el incidente. P á g i n a 21

22 OPCION ACTUALIZACION INFORMACION DE USUARIO EN SCHOOL WEB Por medio de esta opción tendrá la posibilidad de verificar y actualizar la información de los padres de familia almacenada en el sistema. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione la opción ubicada del lado izquierdo de su pantalla 2. En la ventana aparecerá la información registrada en el momento de la matrícula, por lo tanto, actualice los datos que desea cambiar ubicándose en el espacio destinado para ello 3. Oprima la opción ACEPTAR una vez termine el proceso. P á g i n a 22

23 OPCION ACTUALIZACION INFORMACION DE USUARIO EN SCHOOL WEB Por medio de esta opción tendrá la posibilidad de verificar y actualizar la información de los padres de familia almacenada en el sistema. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione la opción ubicada del lado izquierdo de su pantalla 2. En la ventana aparecerá la información registrada en el momento de la matrícula, por lo tanto, actualice los datos que desea cambiar ubicándose en el espacio destinado para ello 3. Oprima la opción ACEPTAR una vez termine el proceso. P á g i n a 23

24 OPCION ACTUALIZACION INFORMACION DE ALUMNO EN SCHOOL WEB Por medio de esta opción tendrá la posibilidad de verificar y actualizar la información del alumno almacenada en el sistema. Para acceder a esta opción debe realizar el siguiente proceso 1. Ingrese a la página principal de School web y seleccione la opción ubicada del lado izquierdo de su pantalla 2. En la ventana aparecerá la información registrada en el momento de la matrícula, por lo tanto, actualice los datos que desea cambiar ubicándose en el espacio destinado para ello 3. Oprima la opción ACEPTAR una vez termine el proceso. P á g i n a 24