PLIEGO DE CONDICIONES CAMPEONATOS GALLEGOS POR EQUIPOS CONCENTRACIÓN. Club Organizador (Requisitos Mínimos)

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES CAMPEONATOS GALLEGOS POR EQUIPOS CONCENTRACIÓN (Requisits Mínims) Enví de la slicitud a la Federación Gallega de Tenis. Clcación y recgida de la publicidad. Enví de las lnas de publicidad a la Federación Gallega de Tenis una vez finalizada la cmpetición. Cesión de las instalacines Indicar el númer y tip de pistas que se dedican a la cmpetición en exclusiva, así cm servicis del club (aparcamient, restaurante, espacis cmunes, etc.) Sala de Juez Árbitr cn cnexión a Internet. Juez Adjunt del club. Infrme de la cmpetición: Planificación previa Mdificacines e incidencias. Cnclusines Dssier ftgráfic y de prensa. Crónica de la cncentración a la cnclusión. Agua para ls participantes. Cmidas de Juez Árbitr y Jueces de Silla Trfe y medallas para ls clasificads. Ceremnia de entrega. FACTSHETT cn infrmación de aljamient, transprte, actividades paralelas, etc. Clabración cn la retransmisión de partids en direct. Federación Gallega de Tenis Peltas para el desarrll de la cmpetición. Juez Árbitr. Srte. Elabración de hraris, rden de jueg. Máxim respnsable a nivel técnic. Crdinadr de rganización. Aprtación de lnas federación y patrcinadres. Difusión y prmción de Web y mediante mailing. Aprtación ecnómica: 400 categría absluta. 200 categrías juveniles. Presencia institucinal de la Federación Gallega de Tenis.

2 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS CAMPEONATOS GALLEGOS POR EQUIPOS CONCENTRACIÓN. El cmité de cmpetición, pr delegación de la Federación Gallega de Tenis, ha aprbad el siguiente plieg para la rganización de ls siguientes campenats Gallegs pr Equips: 1. Campenat Galleg pr Equips Abslut en cncentración. a. Fecha 1,2,3/06/ Campenat Galleg pr Equips Alevín y Cadete en cncentración. a. Fecha*: 17-18/03/ Campenat Galleg pr Equips Infantil. a. Fecha*: 16-17/06/ Campenat Galleg pr Equips Junir en cncentración. a. Fecha*: 1-2/12/2018. * Esta fecha puede sufrir mdificacines debid al diseñ del sistema de cmpetición. OBJETO El presente plieg tiene pr bjet la adjudicación de la rganización de ls Campenats Gallegs pr equips Absluta en Cncentración. Esta cmpetición será rganizada pr el club designad y cmpartirá la respnsabilidad cn la Federación Gallega de Tenis para el añ en curs. ALCANCE Establecer ls criteris y características de designación y desarrll de la cmpetición, determinand ls rangs de actuación y respnsabilidad de ls clubes rganizadres y de la prpia Federación Gallega de Tenis. Esta definición se restringirá a ls campenats gallegs pr equips masculins y femenins. PRESUPUESTO FEDERATIVO La cantidad que destinará la Federación Gallega de Tenis a esta cmpetición, asciende a (1225 ), repartids de la siguiente manera: 1. Campenats Gallegs pr Equips Abslut Ayuda rganización cncentración 400 Material 500 Arbitraje 1000 Gestión Cmpetición Campenat Galleg pr Equips Benjamín gestión Cmpetición

3 3. Campenat Galleg pr Equips Alevín Ct de España 1250 gestión Cmpetición Campenat Galleg pr Equips Infantil Ct de España 1485 Gestión Cmpetición Campenat Galleg pr Equips Cadete Ct de España 1435 gestión Cmpetición Campenat Galleg pr Equips Junir Gestión Cmpetición

4 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE SEDE La rganización de la cmpetición se adjudicará mediante prcedimient abiert en el que se valrará pr parte del cmité de cmpetición la ferta técnica, la ferta ecnómica, las mejras rganizativas y además se tendrán en cuentas criteris de rtación gegráfica y el balance de la rganización cn carácter históric. CONDICIONES DE APTITUD Sl pdrán ptar a ser sede de rganización aquells clubes afiliads a la Federación Gallega de Tenis, que acrediten cumplir ls siguientes requisits: N tener deudas cn la Federación Gallega de Tenis, éstas que estén negciadas y previstas de cancelación en un plan de pags establecid. Enviar frmulari de slicitud, aprtand ls dcuments justificativs anexs. Tener plena capacidad técnica, material y humana para desarrllar la cmpetición. Para ell deberán acreditar que se pndrá al servici de la rganización durante ls días y hraris señalads: Campenat Galleg Abslut 6 pistas de la misma lcalización, de características reglamentarias y en crrectas cndicines de us, tant para la cmpetición de individuales cm para la de dbles. Lcales de higiene que permitan desarrllar las actividades de ase, vestuari e higiene tant para ls jugadres cm para ls acmpañantes. Servici de restauración durante el perid y hraris de cmpetición, garantizand ls servicis de avituallamient y alimentación. Facilitar agua para cada partid de la cmpetición. Encargarse de la cmidas del Juez árbitr y jueces se silla durante de la cmpetición. Lcal espaci exclusiv para el desarrll de la actividad del juez árbitr. Designar un equip de rganización cmpuest pr al mens 2 persnas, 1 directr y 1 adjunt a carg del club sede. El directr será la persna de cntact, pr parte de la rganización. Clcación y recgida de publicidad de la Federación en las vallas de las pistas, durante el perid de cmpetición. Enví de las lnas de la publicidad a la Federación Gallega de Tenis una vez finalizada la cmpetición. Abrir las instalacines del prpi club, al us de ls jugadres, acmpañantes y públic, durante el perid de cmpetición (parking, znas cmunes, restaurante, etc.) Preparar y asumir la rganización de la entrega de trfes una vez cncluida la cmpetición, encargándse de invitar a las autridades pertinentes y baj la supervisión de. Elabración de una crónica final de la cncentración. CRITERIOS DE VALORACIÓN ADICIONAL Se tendrán en cuenta mejras fertadas, cm pueden ser: Facilitar la utilización ttal parcial de un mayr númer de pistas para la cmpetición, para us en la cmpetición cm element cmplementari. Ofrecer mejras en ls premis. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic. Aumentar el númer de partids regulads pr Jueces de Silla, para entenderse esta pción cm mejra, tds ls Jueces de Silla, deberán ser titulads. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic. Cmpletar el avituallamient y frecer alg más que agua a ls jugadres. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic.

5 Permitir la utilización de espacis exclusivs para jugadres, dtads de elements de entretenimient. Pner a dispsición de rganización, espacis web platafrmas de gestión nline y a tiemp real de ls trámites y seguimient diari de la cmpetición. Organización de actividades y events paralels, a nivel de prmción del tenis en general para el entretenimient de ls prpis jugadres. Servici de transprte regulad que facilite el acces al club. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Las slicitudes de rganización serán presentadas en la federación gallega de tenis, antes de la fecha indicada en la cnvcatria publicada en la página Web de la Federación Gallega de Tenis, independientemente de cual sea el md de presentación de la dcumentación. En la dcumentación presentada se diferenciarán claramente 3 apartads: Frmulari de slicitud, cubiert. Oferta Técnica: Incluyend mejras y prgramación prevista. Oferta Ecnómica y trs criteris a tener en cuenta.

6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS OBJETO DEL PRESENTE PLIEGO El presente plieg tiene pr bjet determinar tdas las funcines, respnsabilidades y criteris de actuación que el club designad asumirá en el transcurs de la rganización. Ests trabajs incluirán además de trs, la cmunicación cntinua cn la Federación Gallega de Tenis, a través de su representante Marc A. Casal Cstas, de la Federación Gallega de Tenis. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR El rganizadr ejercerá las funcines de respnsable de rganizadr, estand baj las directrices del gestr principal que es la prpia federación. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Antes de la Cmpetición Hmlgación de trne Creación de plan de actuacines cn fechas y events mas significativs. Este plan debe ser aprbad pr la. Creación de bases, cartel y dcumentación infrmativa. Esta deberá tener el vist buen de la. Publicación en el calendari aprbad pr la Federación Gallega de Tenis Difusión en ls medis de cmunicación y medis web prpis del club. Garantizar la cmunicación cntinua. Difusión en ls medis de cmunicación de la Designación de Juez Arbitr Gestión, recepción, validación, verificación y rganización de inscripcines, así cm preparación de dcumentación para el srte. Srte de cuadrs. El srte será realizad pr el cmité de cmpetición. Hraris y rden de jueg, será publicad y enviad a la federación gallega de tenis, al mens 72 hras antes del inici del primer partid, en clabración cn el crdinadr de la cmpetición. Entrega de ls cajnes de blas para la cmpetición y

7 Durante la Cmpetición Difusión en ls medis de cmunicación y medis web prpis del club. Garantizar la cmunicación cntinua. Difusión en ls medis de cmunicación de la Dispner de las peltas de jueg Clcar bandas publicitarias de la, serán enviadas pr la prpia. Actualización de cuadrs y hraris a tiemp real, cn la menr peridicidad psible y al mens al finalizar la jrnada. Facilitar la labr del Juez Arbitr pniend a su dispsición ls medis slicitads, para desarrllar su actividad. Presencia de algun de ls miembrs del equip rganizadr, durante ls hraris de jueg, así cm tener habilitad el teléfn de cntact cn la rganización. Mantener las cndicines de avituallamient mínimas cmprmetidas. Designar a ls jueces de silla. Organizar la entrega de trfes, así cm en la invitación de autridades y difusión mediática. Después de la Cmpetición Enví y gestión de las actas Garantizar la difusión de ls resultads de la cmpetición Dssier de Cmpetición cmpuest pr Cuadrs, Listad de Incidencias y Reprtaje ftgráfic. Recgida de las pancartas y elements publicitaris enviads para el event y enviarlas a la Federación Gallega de Tenis. Enví encuestas de satisfacción Juez Árbitr