CAMPEONATOS DE ESPAÑA 2016 NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE COMPETICIONES RFET

Transcripción

1 CAMPEONATOS DE ESPAÑA 2016 NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE COMPETICIONES RFET JUVENILES Patrcinadr Principal

2 NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE CAMPEONATOS JUVENILES DEP. DE MARKETING RFET Cn el fin de unificar la imagen de las cmpeticines nacinales crganizadas pr la RFET y ls diferentes Clubes rganizadres, y darles el sprte necesari desde la RFET, adjuntams breve nrmativa a cumplir. La RFET subvencinará cn al Club rganizadr y facilitará las peltas, ls trfes, el póster y las vallas de ls patrcinadres RFET. El Club, deberá aceptar las cndicines establecidas cn ls patrcinadres actuales de la RFET cn nuevs patrcinadres que se firmen en el futur. Desde el departament de Marketing de la RFET, estams a su dispsición para cualquier duda que les surja en td l referente a patrcinadres. Igualmente, antes y/ durante la cmpetición, una persna de la RFET cntactará cn la sede del trne para ayudarles en la aplicación de la nrmativa y cnfirmar que ésta puede cumplirse y se cumple. NORMATIVA: Ante cualquier duda, pr favr cntacten cn Vallas pista Medidas de las vallas que les harems llegar: Fnd de pista: 1.20cm alt x 3m larg Laterales: 75cm alt x 3m larg Red: 2 lgs de 85cm x 85cm, un mirand hacia cada lad de la pista hacia el lad dónde haya gradas. Adjuntams plantilla cn la ubicación de las vallas enviadas desde la RFET. Rgams antes de cualquier mdificación cntacten cn la RFET (ANEXO 1). El Club deberá hacerse respnsable de la limpieza y devlución del ttal de las vallas, habiend de asumir el cste del material n devuelt. Sprtes infrmativs/material gráfic Es imprescindible realizar un pster del trne. De cara a 2016 y cn el bjetiv de unificar la imagen de tds ls Campenats de España que realiza la RFET, cntacten cn el departament de marketing para recibir el diseñ que se deberá utilizar en 2016, un únic diseñ para tds ls campenats que será imprescindible usar en tdas las cmpeticines. (ANEXO 2).

3 El póster cnstará de siguiente infrmación: Títul cmplet del campenat, lugar de celebración y fecha. Lg de la RFET y el lg de la Federación Territrial crrespndiente. Lgs de ls patrcinadres RFET en una primera línea. Lg de ls patrcinadres lcales en una segunda línea (será imprescindible que faciliten ls lgtips de ls patrcinadres lcales en frmat vectrial, freehand phtshp). La RFET asume el cste de diseñ y adaptación de ls pósters. El Club rganizadr, deberá asumir el cste de la prducción de dichs pósters. Cualquier tr material realizad cn mtiv de la cmpetición, deberá ser aprbad pr la RFET. Si desean realizar más materiales gráfics (fllets, carteles indicadres, etc.), tds deberán seguir una misma línea de diseñ acrde cn el póster. Prmción de la cmpetición Les alentams a realizar accines de prmción antes y durante el event, cntacten cn nstrs para que puedan pdams ayudarles en td l psible así cm, para que dichas accines puedan ser aprbadas de mutu acuerd pr la RFET y el club rganizadr. Patrcinadres RFET Cualquier patrcinadr lcal deberá ser aprbad pr la RFET previamente. Pr favr, ntifíquens cn tiemp qué patrcinadres clabrarán en su trne (marketing@rfet.es). Mapfre sustenta el títul de patrcinadr principal y deberá ser el únic patrcinadr de esta categría en tdas las cmpeticines. MAPFRE Tendrá exclusividad en su categría (segurs y bancs). Cm patrcinadr principal del campenat, deberá figurar de frma destacada en tds ls sprtes infrmativs (carteles, fllets, entradas, acreditacines ), baj aprbación de la RFET. Tendrá presencia en la Pista Central y en las 3 pistas auxiliares de más us de la cmpetición: Tendrá ds (2) vallas de publicidad de frmat estándar en cada un de ls fnds de las pistas. Ttal, cuatr (4) vallas de fnd pr pista, facilitadas pr la RFET. Tendrá ds (2) vallas de publicidad de frmat estándar en cada un de ls laterales de las pistas. Ttal cuatr (4) vallas laterales pr pista, facilitadas pr la RFET. Presencia del lg Mapfre en las redes de las pistas. Facilitads pr la RFET. De realizarse traseras de prensa, presencia destacada del lgtip.

4 CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES Tendrá presencia en la Pista Central y en las 3 pistas auxiliares de más us de la cmpetición: Tendrá una (1) valla de publicidad de frmat estándar en cada un de ls laterales de las pistas. Ttal, ds (2) vallas laterales pr pista, facilitadas pr la RFET. Tendrá presencia en tds ls sprtes infrmativs (carteles, fllets, entradas, acreditacines ). BABOLAT Bablat les frecerá el servici de encrdad del campenat baj petición. Pr favr cntacten cn un mínim de 2 semanas de antelación para que les cnfirmen dispnibilidad: prmcin@bablat.cm Igualmente, en el cas de decidir tener presencia en el event: Tendrá exclusividad en su categría (crdajes, grips, accesris y maquinaria de encrdad). Tendrá la psibilidad de realizar un clínic Bablat (si el patrcinadr l reclama y baj previ avis al Club rganizadr). Tendrá la psibilidad de clcar un stand a preci de cste (baj previ avis al Club rganizadr). Tendrá la psibilidad de realizar prmcines durante la duración del event (baj previ avis al Club rganizadr). PELOTA OFICIAL La pelta ficial que se designe para la cmpetición: Tendrá presencia en tds ls sprtes infrmativs (carteles, fllets, entradas, acreditacines ). Tendrá derech a clcar su lgtip en el bte de peltas que haya en la pista central en su defect, a clcar el bte si así l desea. PEUGEOT Peuget es el vehícul ficial de la RFET. Pdrá realizar actividades de animación expsición de vehículs durante el trne. Para ell la RFET cntactará cn el club rganizadr para cncretar la ubicación de ls cches. Tendrá una (1) valla de publicidad de frmat estándar, en cada lateral de la pista Central. Facilitadas pr la RFET. Tendrá presencia acreditacines ). en tds ls sprtes infrmativs (carteles, fllets, entradas,

5 NAFFTA Naffta es la marca de rpa ficial de la RFET para las seleccines nacinales. Pdrá realizar accines cmerciales durante el trne así cm instalar un pequeñ stand para la exhibición de sus prendas. Tendrá una (1) valla de publicidad de frmat estándar, en cada lateral de la pista Central. Facilitadas pr la RFET. Tendrá presencia en tds ls sprtes infrmativs (carteles, fllets, entradas, acreditacines ). NOTA IMPORTANTE Ns pndrems en cntact cn cada sede rganizadra para el enví de las lnas. Deberán cnfirmar que les han llegad tdas. Una vez finalizad el trne, deberán cnfirmar que devuelven las mismas pancartas que se les enviarn y deberán dejarlas preparadas y limpias para su psterir recgida pr parte de la RFET. Llámens para que pasems a recgerlas: (Marta). Las pancartas que se envíen desde la RFET para su clcación en pista, deberán ser clcadas pr el persnal del club siguiend el plan de ubicación de vallas facilitad pr la RFET. El Club deberá hacerse respnsable de la limpieza y devlución del ttal de las vallas y mantel enviads, habiend de asumir el cste del material n devuelt. Es respnsabilidad del club limpiar, recger y empaquetar las pancartas enviadas pr la RFET 5 días después de la finalización de la cmpetición. La dirección que debe aparecer cm dirección de enví será cmunicada pr la RFET. Clipping pst event Cn el bjetiv de guardar en nuestrs archivs infrmación sbre tdas las cmpeticines realizadas anualmente así cm, de hacer llegar a ls patrcinadres de la RFET infrmación sbre el desarrll de las cmpeticines llevadas a cab anualmente, les rgams: realicen ftgrafías de las pistas, entregas de premis y de aquell que cnsideren prtun. guarden cualquier nticia aparecida en ls medis de cmunicación referente al trne. Al finalizar la cmpetición, cntactarems cn ustedes cn el fin de recger el material que hayan pdid recpilar.

6 ANEXO 1: Plan pistas PISTA CENTRAL Bte Peltas Peuget 2. Mapfre 11. RFET 3. RFET 12. Naffta 4. Mapfre Cnsej Superir de Deprtes Mapfre Mapfre Red: Mapfre Bte de peltas: según pelta ficial 3 PISTAS AUXILIARES 1

7 Mapfre 11. RFET 3. RFET 12. Naffta 4. Mapfre Cnsej Superir de Deprtes Mapfre Mapfre Red: Mapfre 1

8 ANEXO 2: Creatividad Póster Adjuntams ejempl de creatividad de pster usad para Campenat de España MAPFRE de Tenis 2015 XI Campenat de España de Tenis pr Equips Infantiles XLIV Trfe Jan Cmpta in Memriam Club Tennis de La Salut Del 17 al 22 de agst Pr favr, cntacten cn nstrs para que les enviems la creatividad adaptada a su trne y cn ls lgtips de ls patrcinadres lcales. Será imprescindible hacerns llegar ls lgtips de ls patrcinadres lcales en frmat VECTORIAL (freehand phtshp) para adaptarls al póster. La RFET asume ls cstes de diseñ, creación de plantilla para póster, adaptación cn el títul del trne y clcación de ls lgs de ls diferentes patrcinadres (RFET y lcales). Ls cstes de impresión sn a carg del Trne.

9 ANEXO 3: Clipping pst event Una vez finalizad el trne, cntactarems cn ustedes para recpilar tda la infrmación de la cmpetición cn el bjetiv de crear un dcument resumen para patrcinadres y para el archiv de la RFET. A cntinuación les resumims ls punts de ls que cnsta éste dcument para que puedan recpilar y tener lista ésta infrmación cuand cntactems cn ustedes: Ficha Técnica Póster del Trne Cuadrs de jueg Patrcinadres Presencia en medis Imágenes Fechas, categría, sede, superficie y ganadres. Tds ls patrcinadres que han frmad parte del trne Recrtes de prensa, aparicines en TV, radi, etc. Ftgrafías que resuman brevemente el trne. Adjuntams algunas IMÁGENES de edicines anterires cm guía para las que puedan tmar en su trne: