Permite: Asignar recursos a tareas. Crear dependencias entre tareas. Ver los recursos disponibles

Transcripción

1 Permite: Asignar recursos a tareas Crear dependencias entre tareas Ver los recursos disponibles Filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad

2 Barra de menú Vistas de Open Proj Escala temporal Tabla de Grantt Diagrama de Grantt

3 Control + O Abrir : Al hacer clic genera una nueva ventana para desplegar un proyecto ya hecho Control + S Guardar: Al finalizar almacena los cambios efectuado Control + P Imprimir : Se encarga de materializar el trabajo realizado Impresión vista preliminar: Ilustra el trabajo realizado simulando una hoja en la pantalla

4 Control + X Control + C Cortar: Permite almacenar información y trasladarla a otra ubicación Copiar: Deja trasladar la información a una nueva ubicación sin reubicarla de su lugar original Control + V Pegar: Ubica en un nuevo lugar la información almacenada con la herramienta corta Control + F Encontrar: Localiza una palabra al interior del proyecto Control + Z Deshacer: Retrocede a un paso la ultima acción efectuada quedando en la situación origina

5 Control + Y Manteniendo ALT oprimido + E + L Manteniendo ALT oprimido + E + N Manteniendo ALT oprimido + P + I Manteniendo ALT oprimido + P + N Rehacer: Una vez utilizado la herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original podemos restaurar lo deshecho Enlace: Vincula o agrupa una serie de tareas Sin Enlace: Desvincula o disocia un grupo de tarea Información de Tareas: Al hacer clic nos comunica los datos mas relevantes de la tarea o recurso como los son predecesores, Avances, Notas entre otro Notas: Emerge la ventana de información de tareas en la pestaña Notas, se aplica para recordar alguna eventualida

6 ALT + F1 Manteniendo ALT oprimido + V + G Manteniendo ALT oprimido + V + E Manteniendo ALT oprimido + V + R Asignación de Recursos: Determina los diferentes ingredientes que tiene el proyecto Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y duración de la actividad en el proyecto Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas, mediante un diagrama de actividades Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que recursos están disponibles para el proyecto

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8 Te permitirá identificar un documento hecho anteriormente Crea un proyecto por primera vez En este caso nosotros daremos click en crear Proyecto

9 Ingresar el nombre de tu proyecto Nombre del Administrador Cuando el proyecto que vamos a realizar aun no ha empezado o podemos quitar la selección si el proyecto ya comenzó

10 En este caso escogemos planificación adelantada Escogemos el día

11 Puedes realizar alguna nota Nos aparecerá la siguiente pantalla Damos clic en OK

12 Para ver la información del proyecto Encontramos toda la información Observamos relacionada de nuestro proyecto con el que trabajamos Va de dependiendo la Existen importancia 8 tipos de proyectos que le que podemos daremos escoger El valor de nuestro proyecto ($) Puede ser positivo o negativo En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que se nos acomoda

13 En este caso elegimos estándar Elegimos el tipo de calendario

14 Elegimos planificación El estado del proyecto

15 El tipo de gasto Podemos definir el grupo del proyecto.. Si existen varios en ejecución Un beneficio numérico dependiendo del proyecto trabajado

16 Y podemos observar

17 Le damos clic en cerrar En esta parte se pueden agregar las notas que se deseen

18 Nos sale la siguiente ventana Seleccionamos estándar.. Debemos establecer un horario de trabajo y se puede definir

19 Podemos elegir un horario para algún día en especial Vemos que se pone en rojo porque está modificado Ejemplo de..

20 clic en Ok.

21 Aparecerá la siguiente ventaba Damos clic en nuevo Clic en Ok.

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23 Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña proyecto y se selecciona información proyecto

24 Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto Damos click en cerrar

25 Insertamos los datos del proyecto con el nombre que se desee

26 Se modifican las fechas según la duración del las tareas

27 Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse Dar click en vincular tarea

28 Estas se vinculan en forma consecutiva

29 Para desvincular tareas se vuelve a seleccionar todo y se da click en el botón desvincular

30 Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular Automáticamen te se vinculan

31 Para saber la duración completa de esta Damos clic tarea en insertar Dar clic y Poner en mayor nos jerarquía aparecerá una nueva columna

32 La fase 1 contiene Seleccionar las las tareas tareas de la 1 a la 5 Nos muestra que la duración total es de Dar 21 clic para días agregar sangría Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN de las fases

33 Inicio y Fin de Dar clic fases en insertar Seleccionar tarea 1

34 Nos aparecerá Escribir una columna INICIO" Posteriormente para agregar FIN Seleccionamos TAREA 5 Y repetimos el mismo procedimiento que en INICIO Nos quedara de la siguiente manera:

35 Este INICIO y FIN no tiene duración Son solo puntos de referencia Por lo que en Duración pondremos 0

36 Observamos que cambio