SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN

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Salvador San Segundo Vargas
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1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO SUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN PROTOCOLO DILIGENCIAMIENTO PLANTILLA EVALUACIÓN INTERNA El Sistema de Evaluación Integral para la Calidad Educativa -SEICE- definido como el conjunto de líneas de política pública, instrumentos, procedimientos, escenarios, actores y acciones, que tiene como finalidad contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación, el Subsistema de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes tiene como objetivo identificar las potencialidades y aspectos a mejorar de cada una de las Instituciones Educativas Distritales tanto en la evaluación interna como en la evaluación externa. Para tal fin, es de gran importancia contar con la información de evaluación interna de cada uno de los colegios oficiales del distrito, puesto que es el principal insumo para poder realizar planes de mejoramiento basados en las particularidades de cada colegio. Una de las funciones de la Dirección de Evaluación de la Educación es la de "Generar reportes de resultados de calidad requeridos por las áreas de la SED y otras entidades del orden distrital y nacional", mientras que las Direcciones Locales de Educación tienen como responsabilidad, de acuerdo con el artículo 13 del Decreto 330 de 2008 "Organizar, dirigir y operar el sistema de información educativo local para orientar la toma de decisiones y la articulación local, para cumplir con estos propósitos, la Dirección de Evaluación de la Educación ha diseñado una plantilla para diligenciar los resultados de evaluación de aula, basados en el formato que se solicita desde el año Éste debe ser diligenciado por la empresa sistematizadora o generado a través del Sistema de Apoyo Escolar. A través de este formato se presentan los resultados obtenidos en cada una de las áreas fundamentales y obligatorias contempladas en los Artículos 23 y 31 de la Ley 115 de Los colegios deberán reportar el formato a las Direcciones Locales de Educación al finalizar cada periodo académico y éstas se encargarán de enviarlo a la Dirección de Evaluación.

correspondiente a los estudiantes y su respectivo desempeño académico.

2 Para el diligenciamiento de este formato el colegio y/o la empresa sistematizadora deberá: 1. Ingresar a la hoja de cálculo "Plantilla", en esta hoja se diligenciara la información correspondiente a los estudiantes y su respectivo desempeño académico. En la lista desplegable seleccione el nombre de la localidad a la cual pertenece la institución. Seleccione la localidad

Seleccione el colegio Una vez selecciona la localidad y el colegio, se debe empezar a diligenciar el formato con el listado de alumnos reportado por el Sistema de

3 A continuación seleccione el nombre de su colegio en la casilla siguiente. El código DANE se diligenciará automáticamente. No es necesario que escriba nada en estas casillas, tan solo seleccione la respectiva institución. Seleccione el colegio Una vez selecciona la localidad y el colegio, se debe empezar a diligenciar el formato con el listado de alumnos reportado por el Sistema de matrícula o por la empresa sistematizadora de resultados académicos. En cada fila se debe ingresar la información de cada alumno: la jornada, el grado el número de identificación, el nombre y el desempeño obtenido en cada una de las áreas. Diligencie alumno por alumno en cada fila

4 En las casillas donde están los nombres de las áreas, se debe escoger de la lista desplegable el desempeño obtenido por el estudiante según la escala valorativa establecidas en el Decreto 1290 de 2009 en el artículo 5: Superior, Alto, Básico y Bajo, verificando ingresar la palabra completa. En la última casilla áreas reprobadas ingresar el número de áreas que el estudiante a la fecha se encuentra reprobando. Guardar el archivo asignándole como nombre el número de la localidad y el nombre del colegio. Ejemplo: 19_Colegio Acacia Los colegios deberán reportar el formato a las Direcciones Locales de Educación con cada cierre de periodo académico reportando los casos que se presentan de manera acumulada, es decir en lo corrido del año escolar. Las Direcciones Locales se encargarán de enviarlo al nivel central a la Dirección de Evaluación. Es necesario que los colegios Oficiales del Distrito y las Direcciones Locales reporten con cada cierre académico la información que le permitirá al nivel central calcular los indicadores institucionales y locales indispensables para hacer el respectivo análisis. En este sentido los Colegios deberán: Reportar con el cierre de cada periodo académico la información referente a logros académicos. Diligenciar los formatos establecidos para el reporte de información siguiendo las instrucciones de cada uno de ellos. Atender las fechas establecidas para el diligenciamiento y entrega de información. Velar porque la información reportada en los formatos sea de calidad y se reporte oportunamente por parte de los colegios. Enviar a través de correo electrónico la información a las Direcciones Locales de Educación dentro de las fechas establecidas. Por otra parte será responsabilidad de las Direcciones Locales de Educación:

5 Solicitar a los colegios el reporte de información académica a cada cierre de periodo académico. Verificar que la información esté en los formatos establecidos. Atender las fechas establecidas para la revisión y envío de información. Velar porque la información requerida en los formatos sea suministrada completamente y de forma oportuna y de calidad por parte de los colegios. Verificar que los archivos estén marcados con el número de la localidad y el nombre del colegio. Ejemplo: 19_acacia Enviar a través de correo electrónico la información a la Dirección de Evaluación. Señor Rector, gracias por su colaboración y recuerde enviar la información a la Dirección Local de Educación

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