GESTIÓN ACADÉMICA PLAN DE ASIGNATURA GUÍA DIDÁCTICA

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1 PÁGINA: 1 de 13 Nombres y Apellidos del Estudiante: Grado: 10 Periodo: 2 Docente: Severo Ortiz Rivera Duración: 10 horas Área: Tecnología e informática Asignatura: Informática ESTÁNDAR: Utilizo adecuadamente herramientas informáticas de uso común para la búsqueda y procesamiento de la información y la comunicación de ideas. INDICADORES DE DESEMPEÑO: Utiliza el programa PowerPoint de forma adecuada en las presentaciones multimedia para comunicar los resultados obtenidos de una consulta. EJE(S) TEMÁTICO(S): Presentaciones en PowerPoint MOMENTO DE REFLEXIÓN "Si piensas que la tecnología puede solucionar tus problemas de seguridad, está claro que ni entiendes los problemas ni entiendes la tecnología" Bruce Schneier ORIENTACIONES Lectura del texto. Lecturas complementarias de otros textos. Apreciación de diapositivas con video beam. Resolución de preguntas planteadas. Pruebas orales. Pruebas escritas. Práctica frente al computador en sala de informática. EXPLORACIÓN La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dio a luz en El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero. CONCEPTUALIZACIÓN PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. PRESENTACIÓN: Es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

2 PÁGINA: 2 de 13 DIAPOSITIVAS: Son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas puede representarse con una imagen o lamina que se despliegan correlativamente en la pantalla. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas. El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información INICIAR POWERPOINT Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. 2) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa. CÓMO CERRAR POWERPOINT Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o

3 PÁGINA: 3 de 13 incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. LA PANTALLA INICIAL Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. LAS BARRAS La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir. Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

4 PÁGINA: 4 de 13 La Barra de Opciones La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color claro. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

5 PÁGINA: 5 de 13 De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista normal(1), clasificador de diapositivas o general de todas las diapositivas que tenemos(2), también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda(3), etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. El Botón Office Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. Este menú contiene dos tipos básicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir. Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción guardar para acceder a las opciones de guardar de la base de datos. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

6 PÁGINA: 6 de 13 Barra de estado: Nos muestra la diapositiva en que nos encontramos. También el idioma y los botones de vista de la diapositiva, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. Al dar clic en el porcentaje se activa el diapositiva a la ventana actual. cuadro de dialogo Zoom, y al dar clic en el botón se ajusta la LA AYUDA: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con PowerPoint. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. CREAR UNA DIAPOSITIVA A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos: 1. Pulsa en el botón de Inicio. 2. Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a crear una presentación. Otra forma es cuando ya se ha estado trabajando y se tiene el programa activo y se desea iniciar una nueva presentación en blanco, entonces debemos seguir estos pasos: 1. Despliega el Botón Office. 2. Selecciona la opción Nuevo. 3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

7 PÁGINA: 7 de 13 A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANTILLA Vamos a crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: 1. Despliega el Botón Office. 2. Selecciona la opción Nuevo. 3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación. Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear. elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado: En nuestro caso hemos

8 PÁGINA: 8 de 13 Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva presentación: Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo y de forma automática los cambios hechos a la presentación, veamos en qué consiste el guardado automático Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo se nos ha olvidado guardar. Pasos a seguir: Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint. Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint. Activa la casilla Guardar información de Auto-recuperación cada y después indica cada cuántos minutos quieres

9 PÁGINA: 9 de 13 que guarde el archivo. Por último pulsa Aceptar. En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo predeterminada. Ahí ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón de la barra de acceso rápido. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono campo Guardar en., la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación,

10 PÁGINA: 10 de 13 como por ejemplo PowerPoint , desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el siguiente ejercicio: Ejercicio. Guardar una Presentación Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú. 1. Pulsa el botón de Inicio. 2. Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y selecciona la opción PowerPoint. 3. Una vez abierto PowerPoint tienes una presentación con una diapositiva. 4. Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar. 5. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos. Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono, la carpeta se creará dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle Ejercicios Powerpoint. Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint selecciónala para guardar la presentación en ella. 6. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1. 7. Pulsa Guardar. Ya hemos guardado nuestra primera presentación. Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te sea más cómodo. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN UTILIZANDO EL TECLADO. 1. Crea una nueva presentación en blanco. 2. Pulsa las teclas Ctrl + G. 3. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de la carpeta Mis documentos. 4. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2. 5. Pulsa Guardar. Ya hemos guardado nuestra segunda presentación. Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido. 1. Crea una nueva presentación en blanco. 2. Pincha en el botón de la barra de acceso rápido. 3. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos. 4. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3. 5. Pulsa Guardar. Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Para practicar estas operaciones realiza el siguiente ejercicio Ejercicio. Guardar una Presentación Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto Pulsa en el botón de Inicio. 2. Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

11 PÁGINA: 11 de Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva en blanco. Donde pone Haga Clic para agregar título, haz clic con el ratón y escribe Titulo1. 4. Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar. 5. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de Mis documentos. 6. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1. 7. Pulsa Guardar. 8. Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación Prueba con título1. 9. Ahora vamos a crear una nueva presentación basada en la que tenemos, haz clic con el ratón sobre el título que aparece en la diapositiva y escribe Titulo Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como. 11. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint. 12. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con título Pulsa Guardar. 14. Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación Prueba con título Si miras en la carpetas Ejercicios PowerPoint ahora tienes la presentación Prueba con título1 y Prueba con título2 PERSONALIZAR LA PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos parámetros de la publicación de una presentación. Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo. Aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la presentación completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10). Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la presentación. Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que contendrá la presentación. Si queremos utilizar otro nombre para la página diferente del de la presentación en PowerPoint pulsaremos en el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta. Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar. Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web..., se abrirá la ventana que te mostramos a continuación:

12 PÁGINA: 12 de 13 Ejercicio. Guardar una Presentación como página Web Para guardar una presentación como página Web sigue estos pasos. 1. Pulsa en el botón Inicio. 2. Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. 3. Haz clic con el ratón sobre el título que aparece en la diapositiva y escribe Mi primer página web. 4. Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como. 5. En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint. 6. En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba Web. 7. Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web. 8. Pulsa Guardar. 9. Abre el explorador de Windows y busca en la carpeta Ejercicios PowerPoint el archivo Prueba Web, si haces doble clic sobre él se abrirá tu navegador y verás la presentación como una página web. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN ACTIVIDAD Abre el programa de PowerPoint de acuerdo a las indicaciones que te presenta la guía y responde las siguientes preguntas a medida que vayas explorando el programa. En la siguiente ventana de PowerPoint identifica sus diferentes partes

13 PÁGINA: 13 de 13 Según la guía anterior y sus propias investigaciones, resolver el siguiente cuestionario: Qué es PowerPoint? Para qué sirve PowerPoint? Qué es una presentación? Qué es una diapositiva? Para qué se utilizan las presentaciones? Cuáles son las opciones que existen para iniciar trabajo con PowerPoint? Cuáles son las opciones que existen para finalizar trabajo con PowerPoint? Qué es la barra de titulo y qué contiene? Qué es la barra de opciones de acceso rápido y de qué forma se puede personalizar? Cómo se agregan y quitan botones de la barra de herramientas de acceso rápido? Qué encontramos en la barra de opciones? Cómo se activa y desactiva el modo de acceso por teclado a las diferentes pestañas y qué función cumple? Cómo se reconocen las opciones no disponibles en las barras? Qué muestra el área de esquema? Qué pasa si se da un doble clic sobre alguna de las pestaña de la barra de menús? Qué significa cada una de las opciones de los Botones de vista? Qué función cumple el botón de office en este programa? Para qué sirve la barra de desplazamiento? Qué encontramos en la barra de estado? Qué función tiene el botón? Cómo se activa la ayuda de PowerPoint y que opciones encontramos en ella? SOCIALIZACIÓN Mediante mesa redonda se socializará la guía para revisar las actividades, y aclarar las dudas que se hayan encontrado en el desarrollo de los temas. COMPROMISO Elaborar una presentación con todo lo visto durante las clases y el contenido de la guía, y enviarlo por correo electrónico para su debida valoración. ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRES Severo Ortiz Rivera Nancy Merchán Rangel CARGO Docentes de Área Jefe de Área Coordinador Académico DD MM AAAA