GESTIÓN ACADÉMICA GUÍA DIDÁCTICA

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1 I.E. COLEGIO ANDRÉS BELLO PÁGINA: 1 de 10 Nombres y Apellidos del Estudiante: Docente: Área: INFORMATICA Y TECNOLOGIA Grado: Noveno Periodo: primero guía 1 Duración: 9 horas Asignatura: Informática y tecnología ESTÁNDAR: Utilizo correctamente elementos de protección cuando involucro artefactos y procesos tecnológicos en las diferentes actividades que realizo (por ejemplo, en deporte uso cascos, rodilleras, guantes, etc.). Identifico y formulo problemas propios del entorno, susceptibles de ser resueltos con soluciones basadas en la tecnología. Comparo distintas soluciones tecnológicas frente a un mismo problema según sus características, funcionamiento, costos y eficiencia. Analizo y explico la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación en los cambios culturales, individuales y sociales, así como los intereses de grupos sociales en la producción e innovación tecnológica. Explico con ejemplos, el impacto que producen en el medio ambiente algunos tipos y fuentes de energía y propongo alternativas. INDICADORES DE DESEMPEÑO: Resuelve problemas utilizando conocimientos tecnológicos y teniendo en cuenta algunas restricciones y condiciones EJE(S) TEMÁTICO(S): PRIMERAS OPERACIONES CON EXCEL Entrar a Excel Ingresar datos MOMENTO DE CUANDO EL HOMBRE AMPLIA SUS CONOCIMIENTOS LA INFORMATICA ABRE LAS PUERTAS A LA INFORMACIÓN ORIENTACIONES La Presente guía pretende introducirlo al manejo del paquete Excel Debe leerla para poder comprenderla e ir realizando la práctica directamente en el computador. Las preguntas que se plantean debes resolverlas en el cuaderno y /o enviarlas al correo del docente. EXPLORACIÓN Encuentra las palabras de la izquierda en la sopa de letras

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3 PÁGINA: 3 de 10 CONCEPTUALIZACIÓN Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo. INTRODUCCIÓN A EXCEL2007 Qué es y para qué sirve Excel2007? Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

4 PÁGINA: 4 de 10 En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16. Como puedes ver así de fácil y automático es Excel. También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo. INICIAR CON EXCEL 2007 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

5 PÁGINA: 5 de 10 Desde el icono de Excel del escritorio, si tiene acceso directo. PARA CERRAR Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar Excel., este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir. LA PANTALLA INICIAL Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

6 PÁGINA: 6 de 10 ELEMENTOS DE EXCEL LAS BARRAS La barra de título Es la barra que se encuentra sobre la parte superior de la ventana de Excel y contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones de forma directa o también se puede dar clic sobre Mas comandos. y aparecerá otro cuadro de dialogo más completo y con muchas opciones para trabajar. La Barra de Opciones o menús La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

7 PÁGINA: 7 de 10 Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color claro. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. El Botón Office Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. Este menú contiene dos tipos básicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar

8 PÁGINA: 8 de 10 para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir. Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción guardar para acceder a las opciones de guardar de la base de datos. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. LA AYUDA Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN Abre el programa de Excel de acuerdo a las indicaciones que te presenta la guía y responde las siguientes preguntas a medida que vayas explorando el programa. 1. En la siguiente ventana de Excel identifica sus diferentes partes

9 PÁGINA: 9 de Qué es Excel? 3. Qué es una hoja de cálculo? 4. Qué ventaja tiene el uso de Excel sobre los cálculos realizados en papel? 5. Cómo se numeran las columnas? 6. Cómo se numeran las filas? 7. En Excel solo se puede trabajar con números? 8. Para qué se puede utilizar Excel? 9. Cuáles son las opciones que existen para iniciar trabajo con Excel? 10. Cuáles son las opciones que existen para finalizar con Excel? 11. Qué es la barra de titulo y qué contiene? 12. Qué es la barra de opciones de acceso rápido y de qué forma se puede personalizar? 13. Qué encontramos en la banda de opciones? 14. Cómo se reconocen las opciones no disponibles en la barras? 15. Cómo se activa y desactiva el modo de acceso por teclado y qué función cumple? 16. Qué pasa si se da un doble clic sobre alguna de las pestaña de la barra de menús? 17. Qué función cumple el botón de office en este programa? 18. Qué comandos tiene el menú del botón de office? 19. Qué podemos ver en la barra de formulas? 20.. Qué se hace con la barra de etiquetas del libro de trabajo? 21. Cómo funciona la barra de desplazamientos? 22. Cómo se activa la opción Ayuda y para que se utiliza? 23. Escribe en tu cuaderno 40 términos relacionados con el manejo de Excel con sus respectivos enunciados. SOCIALIZACIÓN 1. En un archivo de excel elabore una hoja de cálculo con los siguientes datos: 2. En la celda A 1 escribe el nombre del colegio 3. En la celda A 3 tu nombre 4. Y en la A 4 tu curso 5. Debajo en la celda A 6 empieza elabora la siguiente plantilla, incluyendo los colores; el tipo de letra debe ser arial 12.

10 PÁGINA: 10 de Agregue un precio a cada una de las cuotas de los artículos mencionados en la tabla 7. En la columna de desc.contado agregue los sigientes valores: 5000, 6000, 12000, Calcule con calculadora cual seria el precio mas alto, el mas bajo y el promedio (Ubiquelos en las celdad D10, D11 y D12 respectivamente. COMPROMISO Elabora un mapa conceptual acerca de las partes del computador ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRES Aura Alexandra Uribe Rozo Nancy Merchan Rangel CARGO Docentes de Área Jefe de Área Coordinador Académico DD MM AAAA