GESTIÓN ACADÉMICA PLAN DE ASIGNATURA GUÍA DIDÁCTICA

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1 PÁGINA: 1 de 9 Nombres y Apellidos del Estudiante: Docente: Área: INFORMATICA Y TECNOLOGIA Grado: Noveno Periodo: primero guía 2 Duración: 6 horas Asignatura: Informática y tecnología ESTÁNDAR: Utilizo correctamente elementos de protección cuando involucro artefactos y procesos tecnológicos en las diferentes actividades que realizo (por ejemplo, en deporte uso cascos, rodilleras, guantes, etc.). Identifico y formulo problemas propios del entorno, susceptibles de ser resueltos con soluciones basadas en la tecnología. Comparo distintas soluciones tecnológicas frente a un mismo problema según sus características, funcionamiento, costos y eficiencia. Analizo y explico la influencia de las tecnologías de la información y la comunicación en los cambios culturales, individuales y sociales, así como los intereses de grupos sociales en la producción e innovación tecnológica. Explico con ejemplos, el impacto que producen en el medio ambiente algunos tipos y fuentes de energía y propongo alternativas. INDICADORES DE DESEMPEÑO: Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo y dentro de un libro de trabajo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de éstos. Resuelve problemas utilizando conocimientos tecnológicos y teniendo en cuenta algunas restricciones y condiciones. EJE(S) TEMÁTICO(S): PRIMERAS OPERACIONES CON EXCEL Guardar un archivo Seleccionar celdas Sumas básicas Restas básicas Asignar un nombre a una etiqueta Ordenar lista de datos Asignar formatos a los números Copiar datos REFLEXIÓN CUANDO EL HOMBRE AMPLIA SUS CONOCIMIENTOS LA INFORMATICA ABRE LAS PUERTAS A LA INFORMACIÓN ORIENTACIONES La Presente guía pretende afianzar su manejo del paquete Excel Debe leerla para poder comprenderla e ir realizando la práctica directamente en el computador. Las preguntas que se plantean debes resolverlas en el cuaderno. EXPLORACIÓN El libro que vamos a crear generará un presupuesto: 1.- Haga clic en el botón (Nuevo) 2.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS 3.- Teclee Descuento en la celda A4 4.- En la celda A5 teclee IVA Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente:

2 PÁGINA: 2 de 9 Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes: - Importe = Cantidad* Precio - Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4) - Total = Importe Descuento (en la columna E) A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe. 5.- Teclee en la celda D9 la siguiente fórmula: = B9 * D9 6.- Pulse la tecla Enter. 7.- Arrastre el controlador de relleno de la cela D9 hasta la celda D Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna de la izquierda de este punto. 9.- En la celda E9 teclee = D9*B Pulse Enter 11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14 Como puede ver el resultado es erróneo. Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila. Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula Pulse dos veces en la tecla de función F4 para insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4 Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno Pulse la tecla Enter 15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 a la celda E Compruebe el resultado 17.- Guarde el libro de trabajo con el nombre de PRESUPUESTO 18.- Realice los demás cálculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IVA, Y TOTAL CON IVA Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO MÍNIMO Y PRECIO MEDIO Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser el siguiente:

3 PÁGINA: 3 de 9 CONCEPTUALIZACIÓN En esta GUÍA veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo, pero antes recordaremos algunos conceptos que nos serán útiles en el trabajo a iniciar. CONCEPTOS DE EXCEL En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí. Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo. LIBRO DE TRABAJO Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión.xls para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.

4 PÁGINA: 4 de 9 Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,...AA, AB,...IV. Cada fila se numera desde 1 hasta y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

5 PÁGINA: 5 de 9 MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta EJERCICIO: DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO. Objetivo: Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta. Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicaremos. Empezaremos por manejar las teclas del teclado. 1. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 4. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila. 5. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila. 6. Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento

6 PÁGINA: 6 de 9 vertical de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el número de filas que nos quepan en pantalla. 7. Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba. 8. Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa. 9. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos. 10. Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta. 11. Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna. 15. Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO. Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento. 16. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z. Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa. 18. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento. 19. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa como el desplazamiento es mucho más rápido. 20. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado. MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Veamos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar

7 PÁGINA: 7 de 9 con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO Hoja Siguiente Hoja Anterior TECLADO CTRL+AVPAG CTRL+REPAG EJERCICIO: DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO DE TRABAJO. Objetivo: Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de un libro de trabajo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de éste. 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos. Empezaremos utilizando la barra de etiquetas. Al entrar estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1. 2 Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa como ahora queda remarcada dicha pestaña indicándonos que nos encontramos en esta hoja. 3 Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro caben en la barra. No obstante en temas posteriores se estudiará cómo añadir más hojas a un libro de trabajo, y entonces se podrá probar. Ahora vamos a utilizar las teclas del teclado. 4 Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (es decir, pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2. 5 Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado. 6 Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la hoja anterior. INTRODUCIR DATOS En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

8 PÁGINA: 8 de 9 Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. de la barra de fórmulas. Así no Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. MODIFICAR DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER o haremos clic sobre el botón Aceptar. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

9 PÁGINA: 9 de 9 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN RESPONDE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS 1. Qué extensión tiene un libro de trabajo? 2. Cómo está formado un libro de trabajo? 3. Cómo está formada una hoja de cálculo? 4. Cuántas columnas y cuantas filas tiene una hoja de cálculo? 5. Qué es una columna y como se nombra? 6. Qué es una fila y como se nombra? 7. Cómo se llama la intersección de una columna y una fila y cómo se nombra? 8. A que se denomina celda activa y cómo se identifica? 9. Qué es un rango? 10. Cuáles son las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja de cálculo? 11. Qué otra forma existe para desplazarse en la hoja? 12. Cómo se cambia de hoja? 13. Qué función tiene cada una de las flechas de la barra de etiquetas en Excel? 14. Qué teclas se pueden utilizar para desplazarse en un libro de trabajo? 15. Qué información podemos incluir en las celdas de la hoja de trabajo? 16. Qué pasos se siguen al introducir texto en las celdas? 17. Dónde se ven los datos que se introducen en una celda? 18. Qué métodos se pueden utilizar para introducir y validar datos en las celdas? 19. Cómo se restaura el contenido de una celda? 20. Cómo se modifica el contenido de una celda si aun no se ha validado la introducción de un dato? 21. Cómo se modifica el contenido de una celda si ya se ha validado la introducción de un dato? 22. Cómo se restaura el contenido de una celda cuando ya se ha modificado? 23. Cómo se reemplaza el contenido de una celda? SOCIALIZACIÓN Realiza una sopa de letras con 30 términos de la guía COMPROMISO Envía las RESPUESTAS DE LA GUÍA al correo electrónico profesora-alexandra@hotmail.com ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRES Aura Alexandra Uribe Rozo Aura Alexandra Uribe Rozo CARGO Docentes de Área Jefe de Área Coordinador Académico DD MM AAAA DD MM AAAA DD MM AAAA