Los costes de personal en programas europeos - H2020

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Juan Manuel Arroyo Campos
hace 8 años
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1 Los costes de personal en programas europeos H2020 Madrid, 10 y 11 de Febrero de 2016

2 PROGRAMA (PROVISIONAL) TÍTULO DEL CURSO Los costes de personal en programas europeos H2020 OBJETIVO GENERAL El nuevo programa, Horizonte 2020 (de aquí en adelante H2020), heredero de los antiguos Programa Marco, reúne por primera vez todos los fondos europeos destinados a la investigación y a la innovación y abarca el periodo H2020 dispone de la mayor dotación presupuestaria destinada por la Unión Europea a este fin (aproximadamente 80 mil millones de euros). Para las instituciones y empresas que realizan investigación científica o innovación, sin suficiente experiencia en proyectos europeos puede resultar complicado acudir a este tipo de programas y convocatorias ya que existen una serie de barreras que, a pesar de las simplificaciones llevadas a cabo por la Comisión Europea, dificultan su participación. Únicamente a nivel enunciativo podemos mencionar sobre la gestión los siguientes aspectos: los costes de personal, las amortizaciones de equipos, el IVA deducible o no, etc. El objetivo general de este curso es tratar de facilitar a aquellos gestores y entidades que se enfrentan a un proyecto europeo la comprensión de los mecanismos que regulan la gestión de los costes de personal, que salvo en proyectos muy concretos de infraestructuras es el coste más relevante y cuya adecuada gestión es necesaria para el éxito financiero del proyecto. El presente curso tiene carácter avanzado y está dirigido a gestores de proyectos europeos, especialmente aquellos con una mínima experiencia en Programas Marco anteriores y que conozcan la nueva normativa de Horizonte 2020, y de los otros programas que se inician en el actual ciclo presupuestario ( ). OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el curso, los asistentes serán capaces de: Página 2 de 7

3 Conocer las herramientas de seguimiento y control de los costes de personal de un proyecto europeo. Manejar las herramientas internas y de la Comisión Europea para justificar proyectos europeos, particularmente de H2020. Comprender los requisitos para que los costes de personal sean elegibles en H2020 y aplicar las restricciones de gestión de los costes de personal que impone su normativa. Identificar los elementos que forman parte del cálculo de costes de personal de H2020 y seleccionar la mejor estrategia para aplicar el cálculo de horas productivas en H2020. Entender las condiciones para que una retribución pueda ser considerada como adicional conforme a las normas de H2020. Desarrollar las capacidades prácticas que permiten aprovechar las características de los proyectos europeos para mejorar el retorno de su institución, perfeccionando la elaboración de propuestas y la gestión de los proyectos aprobados. ALUMNADO OBJETIVO El curso va dirigido a gestores de proyectos europeos de universidades, centros de investigación, centros de innovación y empresas con una experiencia mínima de 1 año en la gestión financiera de los mismos, aunque se priorizará a los gestores de más experiencia que puedan poner inmediatamente en práctica en su institución lo aprendido en el curso. Para facilitar que se pueda trabajar en talleres para la resolución de casos prácticos que permitan entender y analizar los contenidos expuestos. Número de alumnos: 25. METODOLOGÍA DE IMPARTICIÓN Combina el razonamiento deductivo para las partes teóricas (clases magistrales) junto con el inductivo para las prácticas, que estarán basadas en la resolución de casos adaptados de la realidad. Los alumnos trabajarán Página 3 de 7

4 bajo una fórmula mixta: los casos serán resueltos de forma colectiva en grupos de entre 4 y 5 alumnos. Adicionalmente cada alumno preparará un entregable individual con las respuestas a las preguntas planteadas en un ejercicio basado en el Método del Caso. DURACIÓN Contenidos teóricos Contenidos prácticos 7 horas 7 horas Total: 13 horas ESTRUCTURA DEL CURSO El curso consta de tres módulos, una actividad continua y un trabajo aplicado mediante la resolución de un caso práctico durante el curso. Los módulos previstos son los siguientes: Módulo 1. La gestión presupuestaria en las subvenciones europeas La normativa europea sobre gestión de costes: Reglamento financiero (90 minutos) La pista de auditoría en las subvenciones (45 minutos) Clase práctica sobre la aplicación de las normas europeas en subvenciones (60 minutos) Introducción a los programas europeos (45 minutos). Duración: 4 horas (3 teoría + 1 práctica) Formador: Módulo 2. La gestión de costes de personal en H Los conceptos de costes en H2020. Detalles de cada uno (60 minutos) Clase práctica sobre el cálculo de un presupuesto de una propuesta a H2020 (30 minutos) La retribución adicional en H2020 (30 minutos) Clase práctica sobre la gestión de la retribución adicional (30 minutos). Página 4 de 7

5 2.5. Los complementos admisibles en el coste de personal de H2020 (30 minutos) El cálculo de las horas productivas en H2020 (30 minutos). Duración: 3,5 horas (2,5 teoría + 1 práctica) Formador: Módulo 3. La gestión de costes de personal en otros programas europeos El programa LIFE (30 minutos) Los Fondos Estructurales (60 minutos) Clase práctica sobre la justificación de costes de personal en un proyecto financiado con Fondos Estructurales (60 minutos). Duración: 2,5 horas (1,5 teoría + 1 práctica) Formador: Resolución de un caso práctico. El trabajo a entregar al finalizar el curso estará basado en el Método del Caso que se resolverá en grupos pequeños (de 4 o 5 alumnos) y que obligue a cada alumno a desarrollar las siguientes tareas: Elaboración de un presupuesto de la propuesta atendiendo a los costes reales del proyecto y a los costes financiables definidos por las normas específicas de H2020. Definición de una estrategia para la identificación de las horas productivas de la entidad. Identificación de los registros de dedicación de los investigadores que no cumplen las normas y requisitos del programa H2020. Análisis del presupuesto de costes de personal de una propuesta a un programa del Fondo Estructural. Duración: 4 horas (4 prácticas) Formador: Fco. de Borja Domínguez (GoodPoint Consultores) Página 5 de 7

6 MATERIALES Presentaciones Manual del curso Casos prácticos EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE Cada uno de los módulos incorporará un caso práctico a trabajar en grupos de 4 ó 5 alumnos, que generará un entregable individual sobre el que se fundamentará la evaluación del alumno. Además, se valorará la implicación del alumno en las dinámicas del trabajo grupal. LUGAR DE CELEBRACIÓN PONS PATENTES Y MARCAS Glta. Ruben Dario, Madrid Página 6 de 7

7 Inscripciones: Tfno CALENDARIO 9:00 Día 1. Día 2. 9:30 Presentación 10:00 Módulo 1 12:00 Pausa Café 12:30 Módulo 1 14:30 14:30 Comida 16:00 Módulo 2 Módulo 3 Pausa Café Módulo 3 Caso práctico Comida 16:00 17:30 17:30 Módulo 2 Caso práctico Caso práctico 18:30 Puesta en común y clausura Página 7 de 7

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