SWAB BARCELONA FERIA INTERNACIONAL DE ARTE CONTEMPORÁNEO PACK INFORMATIVO

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1 SWAB BARCELONA 2014 FERIA INTERNACIONAL DE ARTE CONTEMPORÁNEO PACK INFORMATIVO

2 SWAB BARCELONA 2014 Swab Barcelona, Feria Internacional de Arte Contemporáneo presenta su séptima edición, que tendrá lugar del 2 al 5 de octubre en el Pabellón Italiano de Fira Barcelona. Swab reunirá 60 galerías de todo el mundo, centrándose en artistas emergentes nacidos después de Este documento detalla los términos y condiciones de aplicación y participación en Swab Barcelona Swab Barcelona es una feria organizada por Espacio de Arte Contemporáneo Diezy7 S.L. OFICINA SWAB BARCELONA Prats de Molló 7 Bajos Barcelona, España T: FERIA SWAB BARCELONA Pavelló Italià (Z.6) Fira Barcelona Avinguda Maria Cristina s/n 08004, Barcelona, España PARA MÁS INFORMACIÓN SOBRE APLICACIÓN Y PARTICIPACIÓN Coordinadora. Responsable Expositores y Comunicación Alba Calderon Coordinadora. Responsable Expositores y Contabilidad Cristina Quevedo Consultas generales: / PAGE 1 / 8

3 MATERIAL NECESARIO PARA LA INSCRIPCIÓN Ya puede realizar el proceso de inscripción online!. Después de haber cumplimentado correctamente el formulario de inscripción online, por favor envíe el siguiente material para acompañar su solicitud por a: Lista de los artistas representados Lista de la participación de la galería en ferias durante 2012 y 2013 Breve descripción del proyecto de exposición para su stand en Swab Barcelona (máximo 6 artistas) Mínimo 2 imágenes en formato JPG por artista de obras propuestas para exponer o en su defecto obras similares (si las obras aún no se han producido). Estas imágenes deben ser enviadas vía o We Transfer a: Comprobante de pago de la cuota de inscripción (150 ) Información adicional como catálogos (no más de 3 en total) o DVD s (para obras digitales) pueden ser enviados a la Oficina de Swab Barcelona para complementar su solicitud. Por favor, tenga en cuenta que Swab Barcelona no puede devolver ningún material recibido. Asegúrese de tener copias de todo el material que nos envíe. PAGE 2 / 8

4 ELIGIBILIDAD La selección para la participación en la feria se basa en la propuesta expositiva presentada. Se tendrán en cuenta criterios como la calidad de la obra, la participación en ediciones anteriores de Swab Barcelona, y toda la documentación presentada junto con la inscripción. Las decisiones sobre la aceptación o rechazo de las solicitudes son finales. Sólo galerías que representan a artistas nacidos después de 1970 y presentan exposiciones públicas regulares en sus propias galerías o espacios son elegibles para ser seleccionados como expositores. El incumplimiento de estos requisitos de admisión se puede permitir, a discreción de Swab Barcelona y el Comité de Selección. Las solicitudes conjuntas son bienvenidas, pero deben hacerse por separado con la firma por parte de cada expositor de los términos y condiciones de participación. Tenga en cuenta que la participación en la feria en una o más ocasiones no garantiza la selección para la participación en ediciones posteriores de la Feria. COMITÉ DE SELECCIÓN La presentación de la solicitud no confiere automáticamente el derecho de admisión en Swab Barcelona Las decisiones de admisión se hacen exclusivamente por el Comité de Selección de Swab Barcelona. El Comité de Selección elige a los participantes de acuerdo con los criterios de calidad y adecuación al concepto de Barcelona Swab 2014, y de acuerdo con los criterios de elegibilidad establecidos en el presente documento. Tenga en cuenta que el número de galerías participantes está limitado a 60 galerías. Un formulario de inscripción correctamente cumplimentado y firmado constituye sólo una aplicación y no confiere ningún derecho de participación en la feria. Esta solicitud de participación no se convierte en un contrato legalmente vinculante a menos que y hasta que Swab Barcelona confirme la participación por escrito al solicitante. PAGE 3 / 8

5 INCLUÍDO EN EL STAND 3 paredes blancas y alumbrado básico para el tamaño del stand Señalización Espacio limitado en el almacén común limpieza Wifi 2 páginas en el catálogo de Swab Barcelona 2014 (según programa) 5 copias del catálogo de Swab Barcelona 2014 (las copias extra se podrán adquirir por 5 cada una) Pases de expositor Entradas para el Vernissage Entradas de acceso al público general (limitadas) Asistencia en trámites de importación y aduana Invitación de 1 coleccionista de la Galería al Programa de coleccionistas de Swab Barcelona NO INCLUÍDO EN EL STAND conexión telefónica Puntos de luz / energía adicional Mobiliario para el stand Seguro Muros adicionales y / o externos Parking para expositores Gastos bancarios ni tasas aduaneras Almacenamiento y/o transporte de obras antes o después de la Feria PROGRAMAS DE GALERÍAS PROGRAMA GENERAL Galerías de arte contemporáneo consolidadas a nivel nacional e internacional y que presentan artistas nacidos a partir de Repartidas en dos tipos de stand: 25 y 15 m2. PROGRAMA MYFAF 4 galerías de arte contemporáneo, con menos de dos años de existencia, que no hayan participado en ninguna Feria Internacional y presente artistas nacidos a partir de Comisariado por Zaida Trallero y Rosa Lleó. ASIAN GALLERIES Programa de galerías de arte contemporáneo de países del continente asiático que presenten artistas nacidos a partir de AMERICAN GALLERIES Programa de galerías de arte contemporáneo de países del continente americano que presenten artistas nacidos a partir de MENA GALLERIES Programa para galerías de arte contemporáneo de países de la zona geográfica del MENA (Oriente Medio y norte de África) y que presenten artistas nacidos a partir de SWAB SOLO El Programa, a cargo de un equipo de comisarios dirigido por Direlia Lazo, consistirá en presentaciones individuales de artistas cuyos proyectos aborden cuestiones en torno a lo latinoamericano como identidad, procedencia, o impronta cultural. La participación de las galerías en este programa será por invitación directa de su equipo de comisarios. NUEVAS POSICIONES Un programa que presenta 8 galerías españolas de arte contemporáneo emergente que se posicionan alrededor del Dibujo. PAGE 4 / 8

6 TIPOS DE STANDS Los expositores pueden escoger entre una selección de 7 tipos de stands según el programa al que deseen aplicar. Tenga en cuenta que el tamaño de los stands es aproximado. TIPO DE STAND DIMENSIONES PRECIO Programa General 25 m IVA (10%) Programa General 15 m IVA (10%) MYFAF 12 m2 Sin coste American Galleries 18 m IVA (10%) Asian Galleries 18 m IVA (10%) MENA Galleries 15 m IVA (10%) Nuevas Posiciones 10 m IVA (10%) * El Programa SWAB SOLO es por invitación, y no hay posibilidad de aplicar para el mismo PAGE 5 / 8

7 TÉRMINOS Y CONDICIONES Swab Barcelona 2014 está organizada por Espacio de Arte Contemporáneo Diezy7 S.L. La participación de los expositores en Swab Barcelona 2014, Feria Internacional de Arte Contemporáneo se rige por estos términos y condiciones. Los organizadores se reservan el derecho, en cualquier momento y sin previo aviso, de añadir o modificar reglamentos o condiciones adicionales para la participación en Swab Barcelona CONDICIONES PARA LA ACEPTACIÓN Todas las galerías participantes deberán presentar un formulario de inscripción, de conformidad con el presente contrato. Todas las solicitudes serán revisadas por el comité de selección, que tiene el derecho exclusivo de aceptar o rechazar cualquier inscripción. Todas las decisiones sobre la aceptación serán inapelables. El expositor se responsabiliza de que toda la información proporcionada es correcta y que todas las obras que incluye son auténticas. Todos los pagos relativos a la participación a la Feria deben hacerse dentro del período de tiempo especificado en el "Formulario de inscripción". Swab Barcelona se reserva el derecho de negar la entrada a cualquier expositor si los términos y condiciones no se cumplen. En tal caso, el expositor y sus pertenencias serán retiradas de la feria. Todos los gastos relacionados con la misma irán a cargo de la galería. Todos los gastos de envío, montaje y desmontaje irán a cargo de la galería. Swab Barcelona se reserva el derecho de prohibir, corregir o eliminar cualquier obra expuesta o producto de otro tipo que no se adecue o no sea apropiado para la Feria. ADMISIÓN Y ACEPTACIÓN DE EXPOSICIÓN El Comité de Selección de Swab Barcelona 2014 será el juez único y definitivo de todas las aplicaciones y puede aceptar o rechazar las solicitudes a su sola discreción. Swab Barcelona se reserva el derecho de cancelar en cualquier momento cualquier inscripción que haya sido aceptada si encuentra información falsa o si el expositor no cumple con las condiciones de participación. La galería acepta que una vez que la inscripción haya sido aprobada, será válida en virtud del presente contrato y de acuerdo con todas sus cláusulas. La cancelación de la participación tendrá una penalización del 50% del valor total del stand cuando este se produzca antes del 11 de julio de Después de esta fecha, la penalización será del 100% del importe total de la factura. Es imprescindible la realización del pago de una tasa de inscripción de 150 una vez enviada la inscripción online. Esta tasa de inscripción no será devuelta en ningún caso. Los gastos bancarios derivados de la realización de este pago irán a cargo del expositor. La aceptación de participación será notificada por correo electrónico a la galería a partir del 02 de junio de LOCALIZACIÓN DEL STAND La localización del stand será asignada a cada galería por Swab Barcelona conforme a las características de los puestos disponibles. Swab Barcelona se reserva el derecho de, en cualquier momento, realizar el cambio de localización de los stands por razones de espacio o en cumplimiento de las normas de seguridad según lo declarado por Fira Barcelona. Swab Barcelona está sujeta en todo momento a las normas y reglamentos de Fira de Barcelona por lo que concierne a pasillos, salidas de emergencia, aforo, etc. PAGE 6 / 8

8 SERVICIOS ADICIONALES Servicios adicionales como: instalar muros adicionales, luz, toma de 220v electrónico, teléfono, pintura y muebles de alquiler (mesas y sillas) pueden ser adquiridas bajo pedido a la empresa constructora. Todos los gastos relacionados con los servicios adicionales citados o cualesquiera otros no incluidos en el precio del stand irán a cargo de la galería. OCUPACIÓN DEL ESPACIO Y COEXPOSITORES En ningún caso el expositor podrá ofrecer cualquier parte del espacio asignado a él a nadie que no sean los especificados en el formulario de inscripción Si estas normas no se cumplen el expositor será sancionado con una multa equivalente al precio del alquiler de espacio. El Expositor no podrá subarrendar su stand, ya sea totalmente o parcialmente Los expositores no podrán exhibir publicidad de cualquier tipo dentro y alrededor del stand El expositor solo podrá montar y desmontar su stand a las horas y fechas programadas CATÁLOGO Todas las galerías participantes recibirán una o dos páginas (según el programa en el que participen) a todo color en el catálogo de Swab Barcelona. Las imágenes que se utilizarán en la publicación deberán enviarse antes del 18 de julio de 2014 con el formato JPG, en alta resolución, 300 dpi a SEGURIDAD Swab Barcelona ofrecerá un servicio de seguridad las 24 horas del día durante la feria. El servicio comenzará a partir del primer día de la instalación y el montaje de la feria hasta que el desmontaje haya finalizado. Sin embargo, Swab Barcelona no se hará responsable de cualquier robo de alguna propiedad, incluyendo cualquier aparato electrónico, ordenadores, u otros artículos personales. Por razones de seguridad, una vez que la feria comience y hasta que el desmontaje haya empezado, no puede ser retirada ninguna obra del recinto ferial a menos que el expositor vaya identificado con el pase apropiado. Los expositores no podrán entrar obras al recinto ferial una vez finalizado el montaje y hasta el desmontaje de la Feria. SEGURO Y RESPONSABILIDAD Swab Barcelona no se hace responsable de los daños directos, indirectos o consecuentes o pérdidas durante la Feria que surjan de la participación del Expositor. Se recomienda al expositor que obtenga una cobertura de seguro por daño o pérdida de cualquier artículo en la feria debido a daños por incendio, robo, allanamiento de morada, robo, fugas de agua, y los riesgos de traslado al recinto ferial. En cualquier caso, el expositor asume todos los riesgos de pérdida o daño a cualquiera de sus artículos. ELECTRICIDAD, SERVICIOS, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO Swab Barcelona proporcionará toda la iluminación de la feria también durante los días de instalación en Fira Barcelona, pero no se hará responsable de cualquier pérdida o daño de obras en el caso de una interrupción del servicio eléctrico. Ningún expositor tiene permiso para instalar sus propios servicios eléctricos. Swab Barcelona ha contratado un servicio de limpieza todos los días durante la duración de la feria. De todas formas, los expositores serán los responsables del cuidado y limpieza de su stand. PAGE 7 / 8

9 PREPARACIÓN DE LOS STANDS Swab Barcelona dejará listo un stand con las paredes pintadas de blanco y con una limpieza a fondo después de su construcción. Si el expositor desea las paredes de otro color debe avisarlo y pagarlo con antelación. Cualquier cambio o modificación del stand, así como la fecha límite para su petición tienen que ser consultados a la empresa constructora de los mismos. REEMBOLSO Los pagos no serán reembolsados a menos que Swab Barcelona diga lo contrario. Ningún expositor podrá acceder a su stand hasta que el pago total del precio del stand no se haya realizado. Los gastos adicionales relacionados con el stand deberán ser liquidados antes de la fecha de apertura de la feria. Si esto no se cumple, no permitirá al expositor participar en la feria y el contrato será cancelado sin reembolso de los pagos efectuados hasta ese momento. JURISDICCIÓN Las partes acuerdan que cualquier problema o controversia que pueda surgir serán tratados bajo la jurisdicción de la ciudad de Barcelona. Los términos y condiciones de la feria, como se explica anteriormente darán lugar a un acuerdo final y exclusivo entre Swab Barcelona y el expositor. PAGE 8 / 8

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