Unidad Operativa: Plantel Oficial, Educación Media Superior a Distancia (EMSaD), Bachillerato Intercultural (BI), Centro de Enseñanza Abierta (CEA).

Transcripción

1 OBJETIVO Establecer las políticas, bases y lineamientos relativos a la baja de bienes muebles extraviados, robados o siniestrados; a efectos de mantener actualizado el patrimonio de acuerdo a la normatividad vigente. GLOSARIO DE TERMINOS Para los efectos de estos lineamientos se entenderá por: I. Unidad Administrativa: Dirección General, Dirección Académica, Dirección Administrativa, Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, Dirección de Recursos Financieros, Dirección de Registro y Control Escolar, Secretaria Técnica, Unidad de Comunicación Social, Unidad de Trasparencia,, Supervisores de Zona y Contraloría Interna. II. III. IV. Unidad Operativa: Plantel Oficial, Educación Media Superior a Distancia (EMSaD), Bachillerato Intercultural (BI), Centro de Enseñanza Abierta (CEA). COBATAB: Colegio de Bachilleres de Tabasco. FGE: Fiscalia General del Estado de Tabasco. V. LBRS03: Listado de Bienes muebles robados, siniestrados y extraviados. VI. VII. VIII. IX. RBD04: Reporte de Baja Definitiva. SIDI: Sistema de Inventario Baja: Cancelación del registro de un bien en el Padrón de Bienes Muebles Propiedad del COBATAB. Bienes Muebles: Son aquellos bienes propiedad del COBATAB que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro o los que en lo sucesivo ingresen a su patrimonio por cualquier modalidad permitida por las leyes. X. Vehículos: Toda clase de bienes motrices, terrestres, marítimos y aéreos. Página 1 de 5

2 POLÍTICAS I. Se procederá a la baja definitiva cuando el bien mueble se hubiere robado, siniestrado o extraviado y se realizarán los procedimientos administrativos correspondiente a los órganos internos de control. II. III. IV. Cuando el bien se hubiere robado, la baja definitiva se realizara en el periodo de un año a partir de la fecha de radicación de la denuncia. El titular de la Unidad Administrativa u Operativa, deberá presentar a la Unidad de Asuntos Jurídicos, original de la Averiguación Previa Certificada, Acta Administrativa donde se hagan constar los hechos, anexando en ambas el listado de los bienes robados, siniestrados o extraviados (LBRS03) y deberá notificar a la Contraloría Interna y a la Dirección Administrativa del COBATAB para el tramite conducente. El Acta Administrativa y/o Averiguación Previa deberá contener el número de inventario, descripción del bien, incluyendo marca, modelo, serie e importe; tal como se especifica en el Listado de Bienes muebles robados, siniestrados y extraviados (LBRS03). V. La será la responsable de solicitar el Dictamen Pericial ante la Fiscalía General del Estado de Tabasco y el Dictamen de Siniestro ante la aseguradora; así mismo, remitirá copia certificada de dichos dictámenes a la Contraloría Interna y Dirección Administrativa del COBATAB para la baja definitiva del bien. VI. Como resultado de la verificación física, los bienes no sean localizados se efectuarán las investigaciones necesarias para su localización. Si una vez agotadas las investigaciones correspondientes los bienes no son encontrados, se notificara a la Contraloría Interna a través del Acta de Verificación Física, quien determinara lo correspondiente. Página 2 de 5

3 DESARROLLO DE ACTIVIDADES Etapa Actividad Responsable Realiza una verificación física para detectar los bienes 1 robados o siniestrados y emite en el sistema de inventarios el Listado de Bienes muebles robados, siniestrados y extraviados (LBRS03). 2 Elabora el Acta Administrativa. 3 Realiza la Demanda Penal ante el ministerio público de su localidad. 4 Turna a la, originales del Acta Administrativa y Averiguación Previa certificada. Administrativa u Operativa Turna mediante oficio a la Contraloría Interna y a la Dirección Administrativa: - Copias del Acta Administrativa y Averiguación 5 Previa certificada (aplica bienes NO asegurados). - Copia certificada del Dictamen Pericial ante la FGE y Dictamen de siniestro de la aseguradora (aplica bienes asegurados). 6 Elabora la baja definitiva de los bienes muebles en el de 7 Sistema de Inventarios. Entrega al Administrativa u Operativa, el Reporte de Baja Definitiva (RBD04) Emite reporte de baja definitiva a la Dirección de Recursos 8 Financieros para conciliación contable. 9 Fin del procedimiento de de Página 3 de 5

4 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Realiza verificación física de los bienes muebles Selecciona los bienes muebles en el sistema e imprime el listado Elabora el Acta Administrativa y realiza la Demanda ante el Ministerio Público Turna documentos a la Unidad de Asuntos Jurídicos Documentos (originales): - Acta Administrativa - Averiguación Previa certificada - listado de bienes muebles (LBRS03) EL BIEN ESTA ASEGURADO? SI A NO Envía documentos a la Contraloria Interna y Dirección Administrativa Documentos (copias): - Acta Administrativa - Averiguación Previa certificada - listado de bienes muebles (LBRS03) B Página 4 de 5

5 B A Integra el expediente y acredita el bien SINIESTRO ROBO O SINIESTRO? ROBO Envía el copia certificada del dictamen pericial y dictamen de la aseguradora a la Contraloria Interna y Dirección Administrativa Periodo de espera: 1 año Elabora la baja definitiva del sistema de inventarios. Entrega la baja definitiva al Director o Coordinador de la Unidad Administrativa u Operativa Envía reporte de baja definitiva a la Dirección de Recursos Financieros FIN Página 5 de 5