TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. INFORMACIÓN GENERAL: Proyecto No Nombre Desarrollo Económico Inclusivo Cargo Auxiliar Administrativo(a) de Proyectos Tipo de contrato Contrato de Servicios Ubicación Quito Ecuador Duración 6 meses Banda salarial SB2 2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Ecuador es parte de la red mundial de las Naciones Unidas que trabaja para lograr el desarrollo humano sostenible en el Ecuador, impulsando las capacidades y los esfuerzos nacionales para construir una sociedad equitativa a través de la reducción de la pobreza y la promoción de los derechos humanos y la gobernabilidad democrática. Vinculamos al país con conocimientos, experiencias y recursos en alianza con nuestros asociados y, apoyando la coordinación del sistema de las Naciones Unidas, promovemos la ampliación de las oportunidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos. El PNUD trabaja en tres áreas programáticas principales: Gobernabilidad Democrática y Desarrollo Social; Desarrollo Económico Inclusivo y Gestión de Riesgos; y Ambiente y Energía. Adicionalmente el trabajo del PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación; 2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental; 4) Desarrollo Económico sostenible y equitativo.

2 El Área de Desarrollo Económico Inclusivo tiene como objetivo implementar y generar metodologías y procesos de desarrollo económico y gestión de riesgos en los ámbitos nacional y local, en el marco de la Agenda 2030 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El trabajo que se desarrolle contará obligatoriamente con los actores involucrados del sector público y privado ya que las experiencias han demostrado que la implementación y apropiación generan alianzas estratégicas sostenibles. Asimismo, se trabajará en la continuidad de los proyectos en base al plan de Iniciación en el 2016, dando sostenibilidad a las iniciativas y continuando la labor con las contrapartes locales e internacionales, favoreciendo la cooperación sur-sur. Para lograr los resultados establecidos en los proyectos del área es necesario el apoyo administrativo para dar continuidad a las acciones de los mismos. Bajo la supervisión del responsable del Área de Desarrollo Económico Inclusivo y Gestión de Riesgos el/la Asistente brindará soporte administrativo en las actividades que se desarrollen en el marco de los proyectos. Deberá trabajar de manera conjunta con todo el personal, tanto con los colaboradores que laboran en la oficina de Quito, como con las personas que laboran en los territorios. 3. OBJETIVO: Brindar apoyo administrativo a los proyectos garantizando calidad, precisión, agilidad y orientación a resultados. 4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento del cronograma de entrega de productos de contratos. 2. Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas relacionadas a funciones diarias como organización de eventos, seminarios, talleres, viajes y manejo de correspondencia. 3. Brindar seguimiento a los procesos de contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, órdenes de compra. 4. Manejo de la nube de PNUD para la información administrativa de los proyectos. 5. Elaboración de oficios y comunicados en el marco de los proyectos.

3 6. Monitoreo y seguimiento de avance de proyectos, consultorías y actividades planificadas en los proyectos. 7. Soporte administrativo operativo a los coordinadores de los proyectos, facilitando la revisión de los entregables y similares. 8. Apoyo en la elaboración de solicitudes de pago directo (SPD), elaboración de solicitudes de contratación de bienes/servicios y liquidación de viáticos nacionales. 9. Verificar que las solicitudes de pago, anticipos y liquidación de viáticos sean correctamente presentadas con los debidos respaldos y se tramiten de manera oportuna. 10. Apoyar en la recolección de información para la preparación de informes financieros solicitados por donantes de cooperación. 11. Brindar apoyo a las contrapartes en aspectos operativos relacionados con la implementación de proyectos. 12. Administrar y actualizar los inventarios de equipos, materiales de los proyectos, así como preparar la documentación necesaria para la entrega-recepción de los mismos. 13. Apoyar en la revisión y procesamiento de solicitudes y liquidaciones de fondos rotativos entregados a los territorios (cuando aplique). 14. Apoyar en el mantenimiento del sistema interno de control de gastos, que asegura que los comprobantes de pago procesados se compaginan y se complementen; 15. Todas las actividades adicionales solicitadas en el marco de los proyectos. 5. PERFIL PROFESIONAL: Formación Profesional: Estudios Superiores en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, y/o áreas relacionadas con las funciones a ser desempeñadas.

4 Experiencia Profesional: Mínimo 2 años de experiencia administrativa Deseable experiencia con agencias internacionales de desarrollo. Conocimientos de computación, especialmente en manejo de Microsoft Office. Competencias: Demostrar alta sensibilidad y tolerancia a temas culturas, religiosos, raciales, de etnia, nacionalidad, edad y género. Promover un ambiente de intercambio, facilitar el desarrollo de competencias/destrezas individuales y de equipo. Promover una actitud positiva y constructiva, siempre en busca de resolución de conflictos si fuese el caso y habilidad para administrar situaciones complejas. Focalizarse en resultados hacia el cliente y responder oportunamente para obtener las metas planificadas. Demostrar habilidades de comunicación escritas y orales. Demostrar capacidad y estar motivado(a) para lograr desarrollo personal y aprendizaje. 6. COORDINACIÓN / SUPERVISIÓN: La coordinación y supervisión de esta posición estará a cargo del responsable del Área de Desarrollo Económico Inclusivo y Gestión de Riesgos y coordinará sus tareas de conformidad con los procesos, normas, regulaciones y estrategias del PNUD. 7. TIPO DE CONTRATO Y DURACIÓN: El Contrato de Servicios (SC) será suscrito por el PNUD ha pedido del proyecto Desarrollo Económico Inclusivo (P/ )-. Este tipo de contrato incluye un seguro personal de salud y vida. La persona contratada será responsable de las obligaciones tributarias que el contrato genere y del pago de afiliación voluntaria al IESS (con fines de jubilación). El PNUD no es agente de retención de impuestos. El/La Asistente recibirá un honorario mensual de acuerdo al presupuesto estipulado en el proyecto, previa presentación de factura.

5 Los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación según actividades y requerimientos del proyecto, serán cubiertos por éste.

6 El período del contrato es de seis (6) meses con posibilidad de extensión de acuerdo previa evaluación de desempeño por parte del supervisor y disponibilidad de fondos. 8. LUGAR DE TRABAJO: El/la Asistente Administrativo/a trabajará en la ciudad de Quito, en las oficinas del PNUD, con posibilidad de movilizarse a otras localidades para realizar actividades inherentes a los proyectos a su cargo. 9. CONFIDENCIALIDAD: El PNUD y el contratado convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento debido a la ejecución de su contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra del dueño de tal información. El incumplimiento de esta obligación será causal para dar por terminado el contrato individual de servicios, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. Los productos generados bajo este tipo de contrato serán propiedad del PNUD.