Perfil 1 de solicitud de proyectos Municipalidad de Osa

Transcripción

1 Perfil 1 de solicitud de proyectos Municipalidad de Osa 1 Documento ejemplo

2 Este instructivo contiene el Formato para Presentación de Perfiles de Proyectos, con el fin de facilitar tanto su estructura formal y los diferentes elementos que la componen, donde se debe introducir la información requerida, de modo preciso. Puede adjuntar otros documentos si lo considera necesario (fotografías, mapas, planos arquitectónicos, estudios complementarios, etc.). Sin embargo, la Municipalidad de Osa, calificará su propuesta en base a la información consignada en el presente formato. Lineamientos 1. Toda solicitud inicial debe ser dirigida al jerarca de turno de la Municipalidad de Osa (Alcalde) con el siguiente formato: Ejemplo: Lic. Alberto Cole de León. Alcalde Municipalidad de Osa La solicitud debe ir con copia dirigida al departamento de Dirección Financiera. Por tal motivo si la solicitud se entrega de manera física debe llevar dos copias. Para solicitar la información de la o el jerarca de turno puede comunicarse al teléfono Toda solicitud debe ser enviada con el nombre completo, cédula y firma de la o el solicitante (responsable de la organización contraparte), nombre de la organización y sello (de contar con el mismo), preferiblemente con su respectiva cédula jurídica, número telefónico y correo electrónico para contacto. Ésta debe ser enviada por los siguientes medios: entrega física y personal, a través de fax o por correo electrónico cumpliendo con lo anteriormente mencionado. (Anexo 1) 3. La parte solicitante deberá llenar los anexos que incluye este instructivo. 4. La solicitud enviada debe contener un resumen general de la organización contraparte, contemplando ubicación, objetivos y actividades que desarrollan.

3 5. La gestión se debe de acompañar de una serie de datos y de los documentos necesarios para el estudio correspondiente. 6. Los proyectos deben generarse como solución a una problemática verificable que afecte a la mayoría de los habitantes. 7. Una vez valorada la solicitud será comunicada la decisión por escrito a la organización contraparte en un plazo de 15 días después de la fecha en que se recibido la solicitud. En caso de haber recibido la solicitud por medio de correo electrónico se comunicará la decisión por ese mismo medio. 8. Toda aquella información que la Municipalidad de Osa, necesite para ampliar el proceso de adjudicación de recursos para el proyecto, deberá ser remitida a la unidad correspondiente. 9. Los tipos de solicitud de categorías de donación o algún tipo de ayuda directa a una persona física, quedarán amparadas al artículo 62, del Código Municipal. ARTÍCULO 62. La municipalidad podrá usar o disponer de su patrimonio mediante toda clase de actos o contratos permitidos por este Código y la Ley de contratación administrativa, que sean idóneos para el cumplimiento de sus fines. Las donaciones de cualquier tipo de recursos o bienes inmuebles, así como la extensión de garantías a favor de otras personas, solo serán posibles cuando las autorice, expresamente, una ley especial. Edificación 1. El lugar donde se proyecta hacer la infraestructura, no debe ser propiedad privada. 2. Contar con los documentos de propiedad, que certifique el terreno pertenece a la contraparte solicitante. 3. Incorporar los planos, diseños u otros documentos que colaboren con el estudio previo a la asignación de recursos. (ver anexo 2 y 3) 4. En caso de ser edificación que tenga relación con MEP, Ministerio de Salud, AYA, o cualquier otra institución del estado, deberá aportan aval o permiso de consentimiento de construcción.

4 ANEXO 1. NOMBRE DEL PROYECTO: Embellecimiento de la infraestructura del Salón Comunal de Lindora Tipo de proyecto según área temática de desarrollo comunal. Marque sólo una opción, elija la que más se acerque al objetivo real del proyecto: Vía pública Educación Salud Alcantarillado, acueducto, tanques Cultura Seguridad comunitaria Deporte y recreación Electrificación o iluminación Ambiente Cen Cinai Infraestructura comunal Otro. Indicar: Provincia: Puntarenas Ubicación: Cantón: Osa (dónde se quiere ejecutar el proyecto Distrito: Dirección exacta: Ballena 500 metros oeste de la escuela Lindora Organización (es) responsable (s) de la Asociación de Desarrollo Integral de Lindora. ejecución del proyecto: Número de cédula jurídica de la organización:

5 Población meta: (Población que se vendría a beneficiar) 250 personas de la comunidad de Lindora y comunidades aledañas. Seguridad de la infraestructura para el resguardo de Principales problemas que se desean mitigar (Máximo 100 palabras): los activos de la ADI. Actualmente el complejo no cuenta con una malla perimetral que mitigue el vandalismo en la infraestructura, al igual que es utilizado para actos como el consumo de drogas y otros. Objetivo General del proyecto: Contribuir al cuido y embellecimiento de los espacios recreativos y convivencia de interés social de la comunidad de Lindora. - Construir una malla perimetral a fin de asegurar la Objetivos Específicos del proyecto (Procure resumirlos en máximo 3 objetivos específicos): infraestructura del salón. - Mejorar la fachada del salón a fin de que sea más atractiva para su uso. - Contar con una infraestructura que responda a las necesidades reales para el cual fue construido. Es un problema de: Mala ejecución Eventos naturales Mantenimiento ( x ) Planificación Durante los últimos 5 años se ha buscado financiamiento Porqué de su elección: Sea breve de diferentes entes gubernamentales donde no se ha obtenido respuesta alguna, de igual forma la ADI en sus anteriores administraciones ha venido invirtiendo en el mantenimiento de la infraestructura a raíz de esto se

6 dificulta contar con un fondo económico para construir la malla perimetral. Monto solicitado al Municipio: 3,000, Recursos de contraparte: Costo del proyecto (Estimación del valor del aporte en dinero o especies, que la organización disponga). 1,500, Nombre de persona de contacto: Rodrigo Figueroa Datos de contacto de la (s) organización (es) ejecutora Dirección: 70 mts sur del EBAIS de Lindora (s): Teléfono residencial: Celular: Correo electrónico: rfigueroa@yahoo.com

7 Anexo 2. Justificación del proyecto (cuando se trate de solventar una necesidad o problema consecuencia de desastre naturales) DISTRITO DIRECCION: LOCALIDAD En el sector conocido como AFECTADOS: CÓMO LES AFECTA: ESCALA DE SOLUCIONES: Motivo, por el cual no aporta dichas notas Adjunte las copias de las respuestas de la Asociación de Desarrollo Integral y de la Comisión Nacional de Emergencias donde se refieren al asunto. SI NO Explique cómo se ha manejado la situación o cualquier otro hecho hasta el momento, con el cual los afectados conviven. SOLUCIONES TEMPORALES

8 Anexo 3. Ficha técnica (cuando el proyecto pretenda intervenir en terrenos salones comunales, canchas de futbol, u otros) a) Complete la información necesaria para su estudio. La obra debe intervenir: Indique código o planos de catastros Porqué de su elección: Sea breve VÍA PUBLICA TERRENO DE LA MUNICIPALIDAD ( X ) TERRENO DE ASOCIACIÓN O COMITÉ P PROPIEDAD PRIVADA La propiedad donde se encuentra el salón pertenece a la ADI Lindora. La Comisión estudiará la anterior información suministrada para determinar la descripción de la obra, sea esta consultoría o ejecución, partiendo que una ejecución solo se llevará a cabo después de la consultoría técnica y profesional. b) Marcar con lo que cuenta su solicitud y puede acompañar el estudio de la comisión. ACTIVIDADES GENERALES LEVANTAMIENTO Y TOPOGRAFÍA AMBIENTES ANTEPROYECTO MATERIAL ADJUNTO DESCRIPCION BASE ( AL MENOS A EJECUTAR) Levantamiento del sitio: terreno, calles y edificaciones vinculados directamente con el sitio.. Plano topográfico con todos los elementos existentes y mencionados anteriormente. Estudio de Suelos y Filtraciones. Diseños de accesibilidad universal al sitio (LEY 7600) y de manera integral a los lugares de reunión que se encuentren en el contexto desde las vías que le rodeen. Uso de Suelo o Constancia de UTGV o MOPT Alzados, cortes, plantas arquitectónicas e imágenes digitales para la aprobación preliminar con el arquitecto municipal. Imágenes con perspectivas renderizadas, planos del anteproyecto con las especificaciones técnicas ( x ) Planos constructivos con sello del CFIA: bitácora del CFIA y de otra instancia involucrada. Contrato por Servicios Profesionales del CFIA.

9 Presupuesto en detalle de la ejecución, a la última fecha. Departamento de Lic. Ernesto González Rojas Planificador Institucional