Estatutos y Normas específicas para registro del club de fans de ELEFANTE

Transcripción

1 Estatutos y Normas específicas para registro del club de fans de ELEFANTE Objetivo de los clubs de fans de ELEFANTE: El objetivo principal de un club de fans apoyar la trayectoria artística ELEFANTE promoviendo su música, las actividades en las que ELEFANTE asista y/o apoye, votar en las distintas encuestas en las que este postulado, pidiendo temas en los distintos medios de comunicación Privilegios de tener un club de fans o pertenecer a un club de fans de ELEFANTE: Gozaras de estar en primera fila o lugares especiales en los conciertos ELEFANTE Podrás convivir regularmente con los integrantes de ELEFANTE. Tendrás un espacio especial al final para fotos y autógrafos. Siempre que sea posible, podrás obtener cortesías del grupo con tu credencial del club de fans Estarás en convivencias exclusivas con el grupo. Tendrás acceso a algunos programas de TV promocional a los que asista el grupo. Tendrás las exclusivas de las noticias y novedades del grupo. Registro: Aquí lo más importante es que aquellos que deseen unirse deben ser verdaderos admiradores de ELEFANTE, si esto está claro entonces deberán seguir estos sencillos pasos para su debida inscripción: 1. Llenar el formato de solicitud de club de fans.

2 En la página oficial de ELEFANTE elefanteweb.com en el apartado para fans encontraras el formato para que registres tu club de fans. En este formato te pedirán datos muy básicos como por ejemplo. Nombre completo, Edad, País y Ciudad de residencia, teléfono, , etc. Es de suma importancia que el representante y/o Presidente sea mayor de 18 años. En dado caso que no deberá enviar una carta de autorización firmada por los padres con copia de una identificación oficial. El registro es automático, en cuanto recibamos por completo el registro la coordinación del club de fans se pondrá en contacto con el representante y/o presidente del club de fans para corroborar los datos. 2. Confirmación Posterior a la confirmación de los datos del registro del club de fans de ELEFANTE, la coordinación te enviará vía un número de registro, y el formato de la credencial OFICIAL de miembro del club de fans de ELEFANTE. La cual debes de entregar a los integrantes del club de fans. 3. Credenciales: Las credenciales son personales e intransferibles. Cada miembro del club de fans que asista a cualquier actividad en la que este ELEFANTE, tiene que llevar sus credenciales. Las credenciales la pueden plastificar.

3 Requisitos: a) Para que tu clubs de fans sea oficial es necesario llenar el registro. b) El mínimo de miembros para formar un club de fans son 25 personas, las cuales deberás enviar su registro. c) Si tienes menos de 25 miembros pero más de 10 puedes tener una sede en tu país. Para esto es necesario que conozcas que clubs de fans existen puedes checarlo en la página oficial de ELEFANTE o solicítalos en fans@elefanteweb.com. Cómo registrar una sede? 1. Ponerte en contacto con el Representante y/o Presidente club de fans al que quieres pertenecer 2. Llenar el formato de registro que te enviará el Representante y/o Presidente del club de fans de tu elección 3. Solo debe de existir una sede en cada país. 4. Más de 10 integrantes menos de El Representante y/o Presidente debe de informar a la coordinación del club de fans de ELEFANTE de un nuevo registro, y nos enviara tu registro de sede y de integrantes. Posteriormente te enviaremos el número de registro con la confirmación de la sede. d) Los miembros de cada club deben solo pertenecer a un solo club, no pueden pertenecer a varios clubs. Si se hayan coincidencias se hablara con los representantes y/o presidentes de cada club junto con el miembro para que elija a que club pertenecer. e) Respeto ante todo, tanto para cada club de fans, directivas, miembros asi como como para el grupo ELEFANTE. f) Las representantes y/o presidentes de cada club serán directamente responsables de los miembros si existe un mal comportamiento será la primer llamada de atención para el representante tratando de llegar a un acuerdo.

4 Comunicación: La forma habitual de contacto entre sus miembros será mediante la publicación de mensajes de correo electrónico Los mensajes deberán corresponderse con el objeto coordinación de club de fans de ELEFANTE. Queda terminantemente prohibido el envío de mensajes privados, cadenas o spams. Comportamiento y convivencia. Tanto el presidente y/o representante del club de fans así como los miembros de cada uno debe asumir una actitud positiva ante el club, siendo leal y respetando las normas y las personas encargadas. Debe existir un ambiente de completo respeto hacia las Paginas Oficiales de ELEFANTE, ya sean de carácter informativo o apreciativo. Se debe mantener una actitud de respeto hacia ELEFANTE y sus representantes, las Autoridades y representantes y/o presidentes así como los miembros de otros fan clubs, ya sea personalmente o a través de los mensajes que publique. Queda terminantemente prohibida toda actitud indecorosa hacia el grupo y/o que atente contra su trabajo y/o privacidad. Si por algún motivo quieren brindar alguna información de ELEFANTE (Fotos, Videos, Entrevistas, etc.) Debe estar seguro de la veracidad de la información y publicar sus respectivas fuentes. Esto último es de vital importancia, para no generar malos entendidos. Bajo ningún concepto se puede publicar fotos de la vida personal de los integrantes de ELEFANTE, es decir, si por algún motivo, razón o circunstancia les llega a sus manos algunas fotos u otro tipo de información

5 sacada de sitios como el Facebook no deberán jamás hacer uso público del mismo. Si tal información (Fotos...) llegase a ser publicado así sea como parte de un banner, collage o video, será eliminado y la persona recibirá una amonestación. Tengan consideración y respeto por la vida privada de ELEFANTE, su familia y amigos. No se permitirá discriminación de ningún tipo Se debe asumir una actitud participativa, positiva, solidaria y de lealtad hacia su club y sus miembros, respetando y haciendo respetar este Reglamento General y las consignas emanadas por la coordinación de fans. Sanciones: Se sancionará a cualquier miembro de los clubs de fans, sin excepciones, ante cualquier comportamiento que fomente la desunión. Dichas sanciones serán definidas por el representante y/o presidente del club de fans. El tipo de sanciones a aplicar será el representante y/o presidente del club de fans, pudiendo ser las mismas un llamado de atención, una suspensión, la expulsión del club, o la sanción que la coordinación considere pertinente. Las votaciones para la definición de sanciones contarán con carácter de secretas. Otros: 1. Cada club deberá tener un distintivo que los identifique. Podrán utilizar playeras, lonas, gafetes, están en todo su derecho como club, pero tienen que tener el nombre original del club. El diseño se hará con todas las directivas de las distintas sedes, independiente si las realizan o no. 2. Debes estar al tanto de lo que sucede con el grupo ELEFANTE, ya sea de noticias, avisos.