Guía para Editores Información sobre la plataforma

Transcripción

1 Guía para Editores La guía para Editores tiene como objetivo facilitar y orientar en el proceso para responder las distintas preguntas que conforman el nuevo Indicador de Mejora Regulatoria. Este documento está pensado para uso de todo funcionario público que se dedique a temas de mejora regulatoria y se encuentre involucrado en el proceso de adopción de la Ley General de Mejora Regulatoria. Información sobre la plataforma La Liga MR es la plataforma a través de la cual se llevará a cabo el levantamiento de la información necesaria para el llenado del cuestionario de mejora regulatoria que permitirá la elaboración del Indicador Sub-nacional de Mejora Regulatoria. De esta manera, habrá dos tipos de usuarios diferentes involucrados en el proceso del llenado del cuestionario antes mencionado: Administradores Maestros Estatales (AMEs) y Editores. El primer tipo de usuario, el AME, es un representante de alto nivel de la Autoridad de Mejora Regulatoria del estado o municipio que se elija. El AME es, por tanto, el responsable de supervisar y aprobar la información del llenado del Cuestionario. Para cumplir con su función, podrá delegar el llenado de cada una de las secciones del Cuestionario (Políticas, Instituciones y Herramientas) a diferentes miembros de su equipo de trabajo (Editores). El segundo tipo de usuario es el Editor. Como se mencionó previamente, el AME decidirá a quién delegar el llenado de diferentes secciones del cuestionario. El AME elegirá a diferentes miembros de su equipo de trabajo, de tal suerte que, una vez que llenen el cuestionario, éstos le enviarán sus respuestas para que éste valide si son correctas o no. En caso de no ser correctas, el AME podrá regresarlas a los Editores para que las contesten adecuadamente, o bien, podrá hacer los ajustes él mismo. En caso de que las respuestas sean correctas, el AME deberá validarlas y enviarlas al Equipo Revisor (miembros del equipo del CEESP y de USAID), el cual validará que éstas sean correctas. Resulta necesario aclarar que el portal de la Liga MR es para uso exclusivo de los funcionarios públicos es decir, únicamente podrán acceder los AMEs y Editores habilitados de cada entidad. El acceso ciudadano a los resultados será mediante la página web del Observatorio de Mejora Regulatoria una vez que se haya completado la fase de respuesta del Indicador. 1

2 Información general de la plataforma Esta plataforma fue elaborada en conjunto por la COFEMER, el Centro de Estudios Económicos del Sector Privado (CEESP) y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), con el objetivo de medir el avance en la implementación de la política de mejora regulatoria en los 32 estados y 32 municipios representativos. Esta medición se llevará a cabo por medio de las respuestas que proporcionen los encargados de la implementación de esta política en los estados. La plataforma está diseñada para fomentar la competencia entre las entidades en cuanto al llenado del cuestionario, generando así un incentivo por completarlo en tiempo y forma, lo que servirá de ayuda a la COFEMER con información sobre las leyes de mejora regulatoria en el país. Activación de usuario Una vez que hayas sido de alta en el portal, te llegará un correo con el link al portal para que actives tu usuario. El correo que recibirás se verá de la siguiente forma: Al dar click en el botón de Activa tu cuenta o ingreses el link directamente, se te llevará a la pantalla de activación, donde deberás elegir un nombre de usuario y contraseña para tu acceso al portal. Si así lo deseas, puedes además agregar una foto de perfil. Al terminar de ingresar tus datos, da click en el botón de Activar para terminar con el proceso. 2

3 Ya que actives tu usuario, podrás ingresar a la plataforma usando el usuario y contraseña que hayas elegido. Página de inicio En la pantalla principal de la plataforma verás lo siguiente: Mensaje de bienvenida El mensaje de bienvenida te presenta al guía/asistente de la plataforma. En otras secciones del sitio verás su ícono para cuando necesites ayuda con algún tema. 3

4 Tabla de posiciones Esta sección te presenta el avance en el llenado y validación del cuestionario de cada entidad. Esta sección te presenta el avance en el llenado y validación del cuestionario de cada entidad. La tabla cuenta con tres columnas que miden el avance de acuerdo al nivel de validación. La primer columna bajo la letra E mide el número de preguntas que ha contestado el Editor, y cada pregunta cuenta como un punto. La segunda columna bajo la letra A mide el número de preguntas que el AME ha validado como correctas, por lo tanto, este número nunca podrá ser mayor al de la columna E dado que depende del número de respuestas que el Editor haya contestado. Una vez que el AME valide las respuestas, el número de puntos en la columna del Editor se igualará al de los del AME, hasta que el Editor vuelva a contestar más preguntas. La tercera y última columna bajo la letra R se refiere al número de preguntas que el Equipo Revisor ha validado como correctas. Esto sigue la misma lógica que la relación AME a Editor, es decir, cuando el Equipo Revisor valide las respuestas, el número de puntos en la columna del AME se igualará al de los del Equipo Revisor, y por lo tanto también a los del Editor. El orden de importancia para el ranking va de derecha a izquierda esto quiere decir que el estado con más puntos en la columna E se mostrará más arriba, después los de la columna A y por último los de la columna E. 4

5 Botón de acción para resolver cuestionario Este botón te permitirá entrar a resolver la sección o secciones que ye hayan sido asignadas del cuestionario. Al hacer click sobre él, te llevará a una nueva página. Más adelante en este documento se entra a detalle en esta actividad. Barra de navegación La barra de navegación (la barra blanca en la parte superior) muestra tu información de usuario y se despliega siempre, no importa en qué sección del sitio estés. Si quieres cambiar alguna información de tu perfil como tu foto, nombre de usuario, o contraseña debes dar click sobre tu foto actual para acceder a un nuevo menú. A la derecha de tu foto se encuentra tu nombre de usuario junto con una flecha hacia abajo al dar click sobre él, se despliega un menú de acceso rápido a otras secciones del sitio, además de la opción 5

6 para cerrar sesión. Hasta la derecha se encuentra también un botón de ayuda, donde puedes encontrar links a la guía de uso, las preguntas frecuentes y el glosario. Al dar click aquí, se despliega este recuadro. Al dar click aquí, se despliega este menú. Al dar click sobre el botón de ayuda, se despliega este menú. El botón con el nombre y logo de la Liga MR hasta la izquierda sirve como botón de inicio/home. Al dar click sobre él, regresarás a la página de inicio de la plataforma. 6

7 Responder el cuestionario Para comenzar a responder las preguntas asignadas, da click en el botón de Resolver cuestionario que se encuentra en la página de inicio, o bien, desde la barra de navegación dando click en Resolver. Esta acción te llevará a una nueva página donde podrás acceder al o a los pilares que tienes habilitados para responder: Al dar click en el botón de un pilar, accederás a las preguntas de ese tema. La pantalla para resolver el cuestionario consta de los siguientes elementos: Área de pregunta 1 El recuadro blanco despliega la pregunta correspondiente. El tamaño ocupado por la pregunta puede variar de acuerdo a su extensión o formato, pero siempre se desplegará dentro del recuadro. En este recuadro verás además dos botones: Agregar Evidencia 2 7

8 (señalado en la imagen con un 1) y Guardar Respuesta (señalado con un 2). El primer botón es de suma importancia, pues todas las respuestas deben estar sustentadas por evidencia por lo tanto, una vez que respondas la pregunta, deberás dar click sobre el botón y adjuntar la evidencia correspondiente. El portal permitirá cargar un archivo o ingresar un link en donde se pueda comprobar la respuesta. El segundo botón, Guardar Respuesta, te permitirá salvar tu respuesta una vez que hayas respondido y adjuntado la evidencia. Sin embargo, no es obligatorio responder una pregunta para pasar a la siguiente. Si deseas agregar algún comentario que pueda facilitar el entendimiento de tu respuesta, lo puedes agregar en el cuadro que dice Nueva observación, ubicado en la parte inferior. En la parte de arriba del recuadro, a la derecha de donde se indica el número de pregunta, puedes dar click en la siguiente pregunta para continuar con el cuestionario. Íconos de ayuda A la izquierda del recuadro verás tres íconos. El primer ícono (de arriba hacia abajo), el cual muestra una flecha, sirve para regresar a la pantalla anterior en este caso te enviará de vuelta a la pantalla donde eliges el pilar a resolver, y NO a la pregunta anterior. El segundo ícono contiene al asistente, que, al dar click sobre su ícono, desplegará tips de ayuda o ejemplos correspondientes a la pregunta, para ayudarte a responderla en caso de que no sea clara. El tercer y último ícono te permite ajustar el tamaño de la letra, haciéndola más chica o más grande según lo prefieras. 8

9 Barra de progreso Arriba del recuadro que contiene la pregunta se muestra la barra de progreso, que resalta la pregunta en la que te encuentras y te indica las restantes. Aquellas que ya hayas respondido se mostrarán con un círculo azul y las que aún no hayas respondido se mostrarán con un círculo gris. La barra de progreso te permite además navegar entre las preguntas dando click sobre los círculos, sin embargo, no puedes elegir preguntas que aún no hayas respondido es decir, no puedes dar click sobre los círculos grises. Palabras resaltadas En toda la plataforma, pero principalmente en el cuestionario, notarás que algunas palabras dentro del texto se encuentran resaltadas en azul. Éstas son palabras contenidas en el glosario de términos, pero para facilitar su entendimiento, al pasar el cursor sobre la palabra se despliega automáticamente la definición de ésta. Al pasar el cursor sobre una palabra resaltada en azul, automáticamente se despliega su definición. 9

10 Envío, revisión y corrección de respuestas Una vez que hayas respondido todas las preguntas, el último recuadro te indicará que llegaste al final de cuestionario. Debes dar click en el botón de Cerrar cuestionario para indicar que has terminado y, de esta forma, se le envíen tus respuestas al AME para su revisión. Durante este proceso, el AME se encargará de revisar las respuestas que diste a cada pregunta y confirmar que la evidencia que proporcionaste sustenta de forma adecuada tus respuestas. Una vez que termine con este proceso, se te notificará vía correo electrónico que tus respuestas han sido revisadas, para que de esta forma vuelvas a acceder a la plataforma y proceder a atender los comentarios que hayas recibido por parte del AME. Para entrar a ver los comentarios recibidos, debes acceder al cuestionario siguiendo el mismo proceso que seguiste para resolverlo es decir, entrar ya sea desde la página de inicio dando click en Resolver cuestionario o desde la barra de navegación dando click en Resolver. Una vez ahí, notarás los siguientes cambios en la barra de progreso: 10

11 Aquellas respuestas que ya hayan sido aprobadas por el AME y que no necesiten de modificación alguna se mostrarán ahora con un círculo verde. En cambio, aquellas que el AME haya considerado que son incorrectas o que necesitan de alguna revisión/modificación, se mostrarán con un círculo rojo y un signo de admiración (!) para que sea más sencillo identificarlas. Al dar click sobre una pregunta resaltada con un círculo rojo, verás también en color rojo el comentario que el AME hizo para la pregunta correspondiente, indicando qué es lo que se debe corregir o complementar. Para corregir tu respuesta basta con cambiar la opción seleccionada o modificar la evidencia adjuntada y volver a dar click sobre el botón de Guardar respuesta. Una vez hecho esto, el círculo de la pregunta volverá a ponerse en color azul, indicando que ya se guardó pero está nuevamente pendiente de revisión. Este proceso se repetirá cuantas veces el AME considere necesario hasta que la totalidad de las respuestas se encuentren validadas y aprobadas. 11