SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LIBROS-E

Transcripción

1 UVEG SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LIBROS-E Versió 2016

2 Intrducción Alguns aspects del prces de selección y adquisición de librs-e sn diferentes a ls librs en papel. Este dcument cntiene ls siguientes punts: 1.- Factres a tener en cuenta en la adquisición de librs-e Selección del prveedr Opcines de adquisición Opcines de selección Opcines de acces Requisits técnics de acces Servicis añadids (En cada un de ls punts se incluyen ejempls basads en nuestra clección actual) 2.- Prces general de adquisición de librs-e en la UV : pass a seguir cuand un usuari pide a una bibliteca la adquisición de un libr Slicitud de adquisición Verificación en nuestra clección Cmprbación de qué prveedres tienen dispnible el libr y slicitud de infrmación Enví de pedid al prveedr seleccinad Recepción del pedid Creación del registr bibligráfic y del registr de pedid Dar de alta el libr-e en Summn Ntificación al usuari de la dispnibilidad del libr en el catálg 3.- Prces para la adquisición de librs-e a carg de las cuentas depósit de Serveis Centrals SBD Página 2

3 1.- FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA ADQUISICIÓN DE LIBROS-E Selección del prveedr: a quién cmprams? Ls librs-e se pueden adquirir: Directamente al editr: Elsevier, Springer, Wiley, Cambridge, Emerald... A través de un agregadr que frece librs de diferentes editres en la misma platafrma: Dawsnera, E-libr, Ebk Central (antigu Ebrary), Digitalia... A través de servicis de cmpra de librs-e y en papel (englban editres y agregadres); cm GOBI, OASIS 1.2. Opcines de adquisición: cóm l adquirims? Ls librs-e se pueden adquirir cm: Cmpra perpetua: se adquiere el libr mediante un sól pag que da derech al acces perpetu Suscripción: se suscribe una clección un libr y las nuevas edicines mediante un pag que se renueva anualmente. Si la suscripción n se renueva se pierde el derech de acces Cmpra perpetua + anual fee: se adquiere el cntenid a perpetuidad mediante un sól pag y además se paga anualmente una tarifa para acces y actualizacines (nrmalmente una cantidad pequeña) 1.3. Opcines de selección: cóm l seleccinams? Ls librs-e se pueden seleccinar: - Pr cleccines cerradas (n se pueden elegir ls títuls): alguns prveedres sól permiten la adquisición de cleccines cmpletas, cleccines temáticas pr añ de publicación: Springer, Chadwick Cllectin - Títul a títul ("pick & chse"): adquisición de títuls suelts seleccinads individualmente: Ebk Central (antigu Ebrary), Ingebk, Dawsnera SBD Página 3

4 - Cmpra basada en la evidencia: se activa el acces durante un tiemp a tda la clección y, después de este perid, se adquieren ls librs que la bibliteca seleccina - Cmpra dirigida pr el usuari (PDA: Patrn Driven Acquisitin): se activa el acces a la clección que el biblitecari seleccina y ls librs se cmpran autmáticamente a medida que ls usuaris ls utilizan 1.4. Opcines de acces y uss permitids Al adquirir un libr, debems saber qué cndicines de acces y qué uss frece el editr agregadr que hayams seleccinad: Acces permitid: quién puede acceder según el cntrat: se debe permitir el acces a tda la Universidad, n admitiend cmpras de librs-e para uss individuales. En alguns cass, el prveedr puede frecer acces mnpuest: se debe asegurar el acces de ls usuaris a ls rdenadres dedicads Númer de usuaris simultánes: el númer de usuaris simultánes que pueden cnsultar un libr-e determinará su preci. Según las necesidades, se adquirirá 1 usuari, varis usuaris, usuaris ilimitads Autentificación en el acces: casi tds ls prveedres frecen el acces pr recncimient de la IP del rdenadr (si es psible, hay que ptar pr esta pción) la autentificación mediante usuari y cntraseña es cada vez mens frecuente es psible que para acceder a funcinalidades avanzadas de la platafrma sea necesari crearse una cuenta de usuari Uss permitids: editres y agregadres permiten uss diferentes de sus librs-e especialmente en l que respecta a la descarga e impresión: descarga de librs cmplets de capítuls, límite en el númer máxim de páginas a imprimir, descarga del libr cmplet pr tiemp limitad (préstam del libre) 1.5. Requisits técnics de acces: qué necesitams para acceder? La mayría de platafrmas de librs-e n necesitan la instalación del ningún prgrama y permiten la cnsulta de ls librs utilizand únicamente un navegadr y el prgrama Adbe Acrbat Reader Sin embarg, algunas platafrmas (Ebk Central, Ebsc) tienen uns requerimients específics para la visualización de ls texts para la descarga de librs partes de librs-e que bligan a instalar y ejecutar un prgrama. Para ver ls requerimients SBD Página 4

5 técnics de las cleccines actuales, cnsultar ls registrs de recurs crrespndientes Servicis añadids: catalgación, estadísticas, etc. Registrs MARC de ls librs adquirids: la mayría de ls prveedres facilitan ls registrs MARC de ls librs adquirids Estadísticas de us: tds ls prveedres frecen estadísticas de us y alguns siguen ls criteris COUNTER para e-bks PROCESO DE ADQUISICIÓN DE LIBROS-E EN LA UV Cuand un usuari pide a una bibliteca la adquisición de un libr-e, el prces de adquisición se lleva a cab desde la Sección de Adquisicines de la bibliteca, teniend en cuenta ests punts: Slicitud de adquisición El usuari slicita la adquisición de un libr a la bibliteca, cn la infrmación más cmpleta psible. Si es el cas, la bibliteca infrma al usuari de la psibilidad de adquirir el frmat electrónic Verificación de nuestra clección Hay que asegurarse de que el libr n esté dispnible ya en nuestra clección de librs-e, pr l que se debe hacer la cmprbación previa en Trbes Cmprbación de qué prveedres que tienen dispnible el libr-e y slicitud de infrmación Desde la bibliteca se cmprbará la dispnibilidad del libr en frmat-e en: Platafrma de un agregadr: cnsultar la dispnibilidad en las platafrmas que ya tenems en nuestra clección SBD Página 5

6 Directamente el editr Servici de cmpra de librs-e y en papel Ver Anex I: agregadres, editres, servicis de librs-e Además, slicitará la infrmación referente a pcines de adquisición, selección y acces frecidas pr el prveedr (punts 1.2, 1.3 y 1.4 de este dcument). Ls precis variarán según se trate de una cmpra una suscripción y del númer de usuaris simultánes que cntratems Enví del pedid al prveedr seleccinad A través de la platafrma del prveedr Desde Millenium cn EDI (cnfigurar) Creación del registr bibligráfic y del registr de pedid Para la creación del registr bibligráfic, cnsultar la Pautas para Catalgación de Recurss-e: y la Pauta específica para la integración de librs-e, dispnibles en el Espai de Treball: Se añadirán ds etiquetas 856: la primera enlaza cn el registr de recurs de Trbes dnde se explican las cndicines de us; la segunda es el enlace al libr-e en la platafrma crrespndiente (enlace que ns da el prpi prveedr). En la parte de la cabecera del registr, en la casilla Scpes, hay que señalar NO SUMMON FORZAR ENVIO A SUMMON, según el libr esté n indizad en la platafrma Serials Slutins. (Ver punt 2.7) En el cas de ls librs de E-libr, para distinguirls de aquells que frman parte de la suscripción, se añadirá la clección 830 # 0 E-Libr. pcl lecció permanent Para la creación del registr de pedid, utilizar la plantilla crrespndiente para que se incluyan alguns dats necesaris cm el frmat nline. Seleccinar el prveedr que crrespnda Recepción del pedid Cuand desde la editrial indiquen que el libr-e está accesible, cmprbarems que la URL que ns han enviad es crrecta y que el libr-e funcina. Lueg, se puede hacer la recepción del pedid: SBD Página 6

7 - NO se recibe en la pestaña de recibir de Millennium prque NO querems que se cree un registr de ejemplar - Añadir en el registr de pedid la fecha de recepción (ver prcedimient en Manual de adquisicines Dar de alta el libr-e en Summn Para que el libr-e sea buscable en Trbes+, debems darl de alta en su clección crrespndiente en Summn (SerialsSlutins). Para ell, desde las biblitecas se enviará un crre-e cn cada cmpra que realicen a revistas@uv.es y desde GRI se infrmará si el libr está n dispnible en el índice de Summn. En cas de que el libr esté indizad en SUMMON, se marcará NO SUMMON en el la casilla Scpes. En cas de que el libr n esté indizad, se marcará FORZAR ENVÍO A SUMMON en la casilla Scpes. Ver Anex II: cleccines indizadas en Summn Ntificación al usuari de la dispnibilidad del libr en el catálg Para finalizar el prces, la bibliteca infrma al usuari de que el libr está accesible y dispnible en el catálg. SBD Página 7

8 3.- Prces para la adquisición de librs-e a cuenta de ls depósits Ver Anex III: Adquisición de librs en GOBI 2016 Redactad: 2009 Revisad: 2011, 2012, 2014, juni 2015, may 2016 SBD Página 8