Taller de MS Access. Prof. Carmen E. Sotero Figueroa UPR Bayamón

Transcripción

1 Taller de MS Access Prof. Carmen E. Sotero Figueroa UPR Bayamón

2 Objetivos l Conocer los conceptos básicos sobre base de datos. l Conocer los conceptos sobre las funciones básicas de la aplicación de MSAccess. l Aplicar las destrezas en la creación y manejo de una base de datos simple. 2

3 BASE DE DATOS (DATABASE) Colección de datos relacionados con un tema en particular. Ejs. : Directorios Expediente de empleados Expediente médico Registro de correspondencia 3

4 Qué es Access? l Programa de aplicación de MS Office para la creación y manejo de bases de datos (BD). l MS Access es un sistema administrador de bases de datos (DBMS). Base de Datos Empleados Equipos Inventario 4

5 Ventajas: Acces como administrador de bases de datos (BD) l Facilita la actualización y mantenimiento de los datos. l Provee gran capacidad para almacenar datos. l Rapidez en la búsqueda de información. l Fácil para la relación entres bases de datos (múltiples bases de datos con información que se relaciona). 5

6 Acces como administrador de bases de datos (BD) l Permite filtrar datos de los récords. l Pueden hacerse consultas o peticiones sobre datos específicos. l Permite crear bases de datos en diferentes formatos: tablas, formularios, informes, etc. 6

7 En MS Access, se pueden crear y manejar bases de datos en los formatos de: l Tabla l Formulario l Informe l Consultas (Queries) 7

8 Elementos básicos de la base de datos: l Tabla - Conjunto de datos o información relacionada con aspectos específicos. l Campos - Identificación de las categorías (rótulos) de los datos o información. l Récord - Contenido de información por categoría sobre algo específico. 2/4/15 Prof. Carmen E. Sotero 8

9 La estructura básica de la base de datos es la tabla l Columnas l Filas l Campos l Récords 2/4/15 Prof. Carmen E. Sotero 9

10 La planificación de la base de datos l Determinar de qué trata la base de datos sobre qué se creará--tema. l Determinar los campos que se incluirán categoría de los datos o información que se recopilará. 10

11 La planificación de la base de datos l Determinar en qué forma se va a crear (tabla, formulario, etc.). l Definir los campos Manejo de las propiedades o características de los campos para la entrada y aceptación de los datos. 11

12 La planificación de la base de datos (cont.) Recomendaciones: l Planifique en una hoja de papel l Incluya los información necesaria. l Defina el campo rótulo y su relación con el tipo de dato 12

13 La planificación de la base de datos (cont ) l Escriba el rótulo de los campos en su forma más pequeña Utilice un sistema de abreviaturas l Seleccione el campo de la clave primaria (organización) Clave primaria representa el datos que es único para cada individuo o cosa 13

14 Procesos: manejo de la base de datos-- qué podemos hacer? l Añadir o eliminar récord(s) l Realizar búsqueda de récord(s) l Seleccionar récord(s) 14

15 Manejo de la Base de Datos (cont ) l Corregir datos en los récords l Organizar los récords en orden específico l Realizar consultas para filtrar información de los récord(s) l Establecer relación entre bases de datos 15

16 Bibliografía l Blanc, Iris and Vento, Cathy. Aprendiendo Microsoft Office 97. DDC Publishing, l Ericksen, Linda. Quick Simple Microsoft Access Prentice Hall, l Grauer, Robert T. and Barber, Maryann. Exploring Microsoft Office 2000 Professional. Prentice Hall,