1º) PROGRAMACION DE LA ASIGNATURA C/S SECRETARIADO

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1 GESTION DE DATOS OBJETIVOS DEL CURSO: 1º) PROGRAMACION DE LA ASIGNATURA C/S SECRETARIADO 1º) Que el alumno sea capaz de diseñar, organizar y utilizar sistemas de almacenamiento de información que permitan su tratamiento convencional e informático. 2º) Que el alumno sepa utilizar los recursos de un sistema en red como usuario. 3º) Que el alumno domine aplicaciones informáticas de gestión de datos que permitan localizar, procesar, actualizar y presentar la información según los formatos y normas habitualmente utilizadas en la empresa. 4º) Que alumno pueda desarrollar procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. CONTENIDO GENERAL Bloque 1º) Archivo de la empresa: Se abordará el estudio de los sistemas manuales de archivo. Se comenzará con cuestiones generales sobre captura y emisión de información, para después seguir con un bloque especifico de archivo, terminando con un somero análisis del sistema de archivo en la Administración Pública. Bloque 2º) Informática básica: Se pretende ofrecer unos conceptos claves para poder manejarse en el mundo laboral. Bloque 3º) Sistemas operativos: Se trata de que el alumno conozca los distintos sistemas operativos Bloque 4º) Bases de datos: Se aborda el estudio de los sistemas gestores de bases de datos en general y en particular, del programa ACCESS. BLOQUE TEMATICO I ================== UNIDAD DIDACTICA UNO: PROCESAMIENTO DE LAS COMUNICACIONES - Conocer el proceso que siguen las comunicaciones en la empresa. - Practicar las técnicas para la captura más ágil de la información. - Desarrollar las habilidades de lectura rápida, subrayado y síntesis. - Reflexionar sobre las normas básicas para emitir información en la empresa. - Emitir instrucciones comprensibles y útiles.

2 CONCEPTOS: 1º) Las comunicaciones: recepción, filtraje y distribución. 2º) Obtención de información a partir de las comunicaciones recibidas Técnica de lectura rápida 2.2. Técnica de subrayado Técnica de resumen y síntesis. 3º) Emisión de comunicaciones 3.1. La emisión de instrucciones Los manuscritos. PROCEDIMIENTOS: 1º) Revisión del proceso de la comunicación en la empresa: Recepción, filtraje y distribución. 2º) Desarrollo y práctica de las técnicas de lectura rápida adaptadas a la secretaria. 3º) Desarrollo y práctica de las técnicas de subrayado adaptadas a la secretaria. 4º) Desarrollo y práctica de las técnicas de resumen y síntesis adaptadas a la secretaria 5º) Conocimiento de las premisas para emitir comunicaciones en la secretaria. 6º) Practica de las habilidades necesarias para la emisión adecuada de instrucciones. - Reflexionar acerca del proceso completo de la comunicación en la empresa y el papel del secretario en el mismo. - Desarrollar las habilidades básicas de captura ágil de información. - Tomar conciencia de la necesidad de emitir las instrucciones correctamente. UNIDAD DIDACTICA DOS: FUENTES DE INFORMACION EN LA SECRETARIA - Conocer las fuentes de información más frecuentes en la secretaria. - Distinguir entre fuentes de información internas y externas. - Encontrar información rutinaria para la secretaria. - Saber lo que son los centros de documentación y como funcionan. CONCEPTOS 1º) Fuentes habituales de información para el secretario 2º) Los centros de documentación: 2.1. Concepto Servicio que prestan 2.3. Accesibilidad. PROCEDIMIENTOS 1º) Búsqueda y obtención de información en la secretaria. 2º) Distinción entre fuentes de información interna y externa. 3º) Uso de los centros de documentación.

3 - Encontrar la información cuando es preciso. - Poseer recursos y habilidades especiales para obtener esta información para la secretaria. - Tener presente la existencia de centros de documentación cuando su uso sea necesario. UNIDAD DIDACTICA TRES: CONSERVACION DE LA INFORMACION EN LA EMPRESA. (EL ARCHIVO I) - Conocer el concepto de archivo. - Enunciar las funciones de un archivo. - Distinguir los distintos tipos de archivo según su ubicación, uso o tipo de almacenamiento. - Valorar los distintos tipos de archivo. - Reconocer los materiales básicos de archivo. - Conocer y comprender las normas básicas de seguridad del archivo. CONCEPTOS 1º) Concepto y funciones del archivo. 2º) Clases de archivo: 2.1. Según su ubicación Según su uso Según su tipo de almacenamiento. 3º) Materiales para el archivo. 4º) Acceso, conservación y seguridad. PROCEDIMIENTOS 1º) Utilidad de un archivo. 2º) Clasificación de los archivos según su ubicación, uso y tipo de almacenamiento. 3º) Características y utilidad de los distintos tipos de archivo. 4º) Uso y utilización de los diversos materiales de archivo. 5º) Conocimiento de los sistemas de conservación, acceso y seguridad en los archivos. - Utilizar adecuadamente cada tipo de archivo teniendo en cuenta las características de la empresa y la documentación. - Utilizar adecuadamente los materiales del archivo. - Conocer y aplicar las normas de seguridad en un archivo.

4 UNIDAD DIDACTICA CUATRO: SISTEMAS DE CLASIFICACION (ARCHIVO II) - Ser capaces de utilizar los sistemas de clasificación más frecuentes, tanto alfabéticos, como numéricos. - Valorar la aplicabilidad de cada sistema en un proceso concreto. CONCEPTOS 1º) Que es clasificar? 2º) Sistemas de clasificación numéricos Cronológico Numérico consecutivo 2.3. Numérico terminal 2.4. Numérico en serie Numérico en código. Decimal. 3º) Sistemas de clasificación alfabéticos 3.1. Nominal Geográfico Ideológico. PROCEDIMIENTOS 1º) Uso de los sistemas de clasificación numéricos más frecuentes. 2º) Aplicabilidad de estos sistemas 3º) Uso de los sistemas alfabéticos más frecuentes. 4º) Aplicabilidad de estos sistemas. 5º) Uso especial del sistema de clasificación geográfico con las peculiaridades idiomáticas de la comunidad autónoma en la que el alumno se encuentre. - Practicar los sistemas de clasificación numéricos. - Practicar los sistemas de clasificación alfabéticos. - Practicar, recordando los conocimientos de geografía adquiridos, los sistemas de clasificación geográficos. - Valorar la aplicabilidad de cada uno de estos sistemas. UNIDAD DIDACTICA QUINTA: (EL ARCHIVO III). El alumno, será capaz de: - Distinguir la información válida para el archivo de la que no lo es. - Conocer los factores que modifican el coste de un archivo. - Evaluar la eficacia de un archivo. - Decidir respecto a un archivo, una vez analizado éste. - Poseer herramientas para realizar el archivo eficientemente.

5 CONCEPTOS 1º) Variables que condicionan la conservación de la documentación. 2º) Condiciones de un buen archivo. 3º) El coste de un archivo. 4º) Formas de medir la eficacia de un archivo Rapidez Frecuencia Incremento stock / día Sistemas de clasificación. 5º) Actitudes ante el archivo. 6º) Normas especiales para el archivo en disquetes. PROCEDIMIENTOS 1º) Distinción de la información que debe archivarse, de la que no. 2º) Identificación de las características de un buen archivo 3º) Cálculo del coste de un archivo. 4º) Estimación de la eficacia de un archivo. 5º) Identificación de las peculiaridades del archivo en disquetes. - Entender la necesidad de un archivo eficiente. - Tomar decisiones respecto a archivos analizados. - Ver el archivo como una tarea necesaria y no como un mal. UNIDAD DIDACTICA SEIS: EL ARCHIVO EN LA ADMINISTRACION PUBLICA - Conocer la estructura del sistema archivístico de la Administración Pública. - Identificar los diferentes tipos de archivos y sus funciones. - Conocer los sistemas de clasificación usados en la Administración Pública y el motivo de su uso. - Conocer la existencia de diversos programas informáticos en el archivo de la Administración Pública. CONCEPTOS 1º) Consideraciones previas. 2º) El archivo de oficina o de gestión: 2.1. Concepto La formación de expedientes La transferencia al archivo central. 3º) El archivo central. 4º) El archivo intermedio. 5º) Proyectos informáticos. 6º) Bases de datos en la Administración Pública.

6 PROCEDIMIENTOS 1º) Enumeración de las características especiales del archivo en la AdministraciónPúblic 2º) Conocimiento de la estructura del sistema archivistico público. 3º) Diferenciación entre los distintos tipos de archivos y sus funciones. 4º) Procedimientos para la formación de expedientes. 5º) Procedimiento para la remisión de información de unos archivos a otros. 1º) Valorar las características diferenciales del archivo en la Administración. Pública respecto al de la empresa privada, comprendiendo sus diferencias. 2º) Atribuir su justo valor a las funciones de cada archivo dentro del sistema archivistico público. 3º) Comprender la necesidad de los sistemas de clasificación utilizados. 4º) Comprender la necesidad de las transferencias de documentación entre archivos. Editex UNIDAD IDACTICA 1 : EL ARCHIVO 1º) Objetivos del Archivo. 2º) La organización del archivo. 3º) Clases de Archivos. 4º) Clasificación de los documentos 5º) Ordenación de los documentos UNIDAD DIDACTICA 2 : COMPONENTES FISICOS DE UN ORDENADOR 1º) El tratamiento de la información. 2º) El ordenador. 3º) Evolución histórica de los ordenadores. 4º) La CPU. 5º) Los periféricos. 6º) Soportes de información UNIDAD DIDACTICA 3 : INICIACION A WINDOWS. 1º) Manejo del ratón. 2º) Manejo de las ventanas. 3º) El Escritorio. 4º) El menú de Inicio. UNIDAD DIDACTICA 4 : MI PC 1º) Mi PC. 2º) El Explorador. 3º) Búsquedas. 4º) Formateo y copia de disquetes

7 UNIDAD DIDACTICA 5 : PANEL DE CONTROL 1º) Agregar nuevo Hardware. 2º) Agregar y quitar programas. 3º) Configuración regional. 4º) Fecha y hora. 5º) El ratón. 6º) La pantalla. 7º) La red. 8º) El teclado. UNIDAD DIDACTICA 6 : BASES DE DATOS 1º) Planificación de la estructura de una base de datos. 2º) ACCESS como sistema gestor de una base de datos. 3º) Arranque de la aplicación. 4º) Ventana de la aplicación. 5º) La barra de herramientas. 6º) La barra de estado 7º) El área de trabajo 8º) Objetos de una base de datos. UNIDAD DIDACTICA 7 : TABLAS Y RELACIONES 1º) Creación de una base de datos nueva con el asistente. 2º) Creación de una base de datos nueva sin el asistente. 3º) Creación de una nueva tabla en modo Vista diseño 4º) Apertura de una base de datos existente. 5º) Relación entre tablas. 6º) Importación de datos. UNIDAD DIDACTICA 8 : DATOS 1º) Introducción de datos. 2º) Visualización de datos. 3º) Edición de datos. 4º) Modos de visualización de los datos. 5º) Ordenación de registros. 6º) Búsqueda de registros. 7º) Tipos y aplicación de filtros a los datos UNIDAD DIDACTICA 9 : FORMULARIOS 1º) Creación básica de un formulario. 2º) El asistente para formularios. 3º) Cuadros combinados y cuadros de lista en formularios.

8 UNIDAD DIDACTICA 10 : CONSULTAS EN UNA BASE DE DATOS 1º) Consultas sencillas de selección. 2º) El generador de expresiones. UNIDAD DIDACTICA 11 : CONSULTAS DE ACCION 1º) Consultas de actualización 2º) Consultas de creación de tablas. 3º) Consultas de datos anexados. 4º) Consultas de eliminación. 5º) Consultas de selección con parámetros. 6º) Consultas sobre varias tablas. UNIDAD DIDACTICA 12 : FORMULARIOS AVANZADOS 1º) Creación de consultas con dos tablas, de uno a varios. 2º) Formularios para dos tablas. 3º) Formularios basados en consultas de selección para más de dos tablas. 4º) Utilización de control ficha en formularios. UNIDAD DIDACTICA 13 : INFORMES EN ACCESS 1º) Ventana de Diseño de informe. 2º) Creación de un informe con el asistente. 3º) Creación de un informe con grupos. 4º) Controles en los informes. 5º) Cálculos en columnas. UNIDAD DIDACTICA 14 : REDES 1º) Conceptos elementales. 2º) Componentes de una red local. 3º) Niveles OSI 4º) Topologías. 5º) Otros elementos hardware de una red 6º) Tipos de redes. 7º) Instalación de una red. 8º) Instalación del Software de red. 9º) Configuración del Software de red. 10º) La red de Microsoft Windows. 11º) La red de Novell Netware. TEMPORALIZACION: Dado que el programa se divide en cinco grandes bloques: A) Administración y Organización de archivos de información y documentación en un servicio de secretariado. B) Introducción a la informática.

9 C) Sistemas operativos. D) Teleinformática. E) Base de datos. Y dado que actualmente no existe ningún manual en el mercado que se ajuste a la programación en su totalidad, se tratará de impartir los conocimientos necesarios, para que los alumnos, puedan desarrollar sus habilidades, y manejar INTERNET, para poder crear los archivos necesarios, registrar, identificar y localizar la información tanto en modo convencional, como por medios informáticos.

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