TÍTULO: APLICACIÓN Y SUPERVISIÓN DE EXAMENES CÓDIGO: RAC-P-09 VERSIÓN 1. PAGINA 1 de 6 5. PROCEDIMIENTO 1. OBJETIVO

Transcripción

1 de 6. OBJETIVO Normar el procedimiento a seguir para la aplicación y supervisión de exámenes parciales, finales y de recuperación de acuerdo al cronograma establecido en cada ciclo. 2. ALCANCE Este procedimiento es administrado por el área de Registros Académicos en campus y es de aplicación directa a los docentes, Directores de carrera o área y alumnos. 3. DOCUMENTOS A CONSULTAR SICA-REG-05 Reglamento de Estudios SICA-REG-5 Reglamento de Disciplina Docente SICA-REG-6 Normas del Régimen del Personal Docente 4. DEFINICIONES 4.. Supervisor de Pabellón. Persona que se encarga de controlar que el docente (supervisor) realice su supervisión de acuerdo a las indicaciones y normas establecidas, asimismo informar a Registros Académicos de las incidencias que pudieran ocurrir durante las supervisiones. 5. PROCEDIMIENTO. El Asistente de Registros Académicos solicita a los docentes su disponibilidad entregando el formato de disponibilidad de supervisión 4 semanas antes de la aplicación de los exámenes El Docente llena y entrega el formato de disponibilidad para la supervisión de exámenes. 2. El Asistente de Registros Académicos asigna al docente en el sistema para la supervisión de exámenes. 3. El Asistente de Registros Académicos coloca un aviso por intranet para hacer la entrega de la boleta de supervisión al docente antes de la aplicación de los exámenes. 4. Se indica al Docente que visualice en Intranet la boleta de supervisión y el compromiso de cuidado. Si necesita alguna modificación en la supervisión, lo deberá solicitar al Asistente de Registros Académicos antes de la aplicación del primer examen. 5. Aplicación de Examen. El Asistente de Registros Académicos recibe y ordena los sobres con exámenes impresos por día, hora y aula programados para su aplicación. 2. El Asistente de Registros Académicos adjunta la lista de asistencia e indicaciones para la supervisión. 3. El Asistente de Registros Académicos entrega los exámenes y da indicaciones a los supervisores sobre la aplicación del examen. 4. El Coordinador de Registros Académicos asigna a los supervisores de pabellón. 5. El Docente (Supervisor): a. RR.AA registra la asistencia, al final del día de la aplicación de la evaluación. b. Recibe, verifica exámenes y firma el cargo de supervisión. c. Ordena y ubica a los alumnos dentro del aula, asimismo escribe las indicaciones en la pizarra. d. Toma asistencia a los alumnos, verificando su identidad y reparte exámenes.

2 2 de 6 6. El Alumno recibe, revisa las indicaciones y desarrolla el examen. 7. La tolerancia de ingreso al examen es de 5 minutos después de la hora de inicio planificada del examen, si el Alumno llega después de este tiempo no se le permitirá rendir el examen. 8. El Docente supervisa que el desarrollo del examen se realice de acuerdo a las normas establecidas. Puede permitir al alumno retirarse del aula como mínimo después de quince minutos de haberse iniciado el examen. 9. El supervisor de pabellón supervisa que el docente cumpla con las normas establecidas de la supervisión, asimismo atiende las consultas e incidentes originados durante la duración del examen. 0. El Alumno entrega el examen desarrollado, si el tiempo del examen ha concluido.. El Docente recibe y verifica exámenes desarrollados, corroborando que corresponda a la misma cantidad de su lista de asistencia. 2. Si hubiera alguna falta contra la probidad académica, el docente separa el examen y entrega el informe. 3. El Docente reporta y prepara un informe acerca de los alumnos que faltaron a la probidad académica durante la aplicación del examen, si es que lo hubiera. 4. El Docente entrega exámenes aplicados junto con la lista de asistencia y firma cargo. 5. El Asistente de Registros Académicos recibe, contabiliza y archiva exámenes aplicados junto con la lista de asistencia. 6. El Coordinador de Registros Académicos en campus, deberá informar a la Jefe de Registros Académicos Corporativo, sobre cualquier incidencia que ponga en riesgo la aplicación del examen programado. El área de Registros Académicos Corporativo será quien indique como se procederá. 6. APÉNDICES Apéndice : Preguntas Frecuentes Aplicación de exámenes Apéndice 2: Supervisión de exámenes 7. REGISTROS 7. Lista de asistencia de alumnos 7.2 Informe en caso de falta contra la probidad académica

3 3 de 6 APÉNDICES Apéndice : Preguntas Frecuentes Aplicación de exámenes. A quién envío los requerimientos para mi examen? Estos requerimientos deben ser enviados a su Director de Carrera o Coordinador de curso, quienes lo registrarán en el sistema Sócrates Back Office, en la opción Registro de Requerimientos por asignatura. 2. Qué evaluaciones son recuperables? Son recuperables las siguientes evaluaciones: prácticas calificadas (PC), Examen Parcial (EA) y Examen Final (EB). 3. Es obligatorio supervisar exámenes? Sí, es obligatorio supervisar exámenes y se considera para su Calificación de 360 grados. 4. Cómo me entero que me han programado para supervisar exámenes? Ingresando a su intranet, sección, horas programadas y en el rango de las fechas donde es la aplicación de exámenes o puede acercarse al Counter de atención del campus donde dicta, para recoger su programación asignada una semana antes del inicio de la aplicación. 5. Tengo que venir a supervisar el examen de mi curso o lo puede supervisar otro profesor? Si el examen es escrito, no debe supervisarlo; sólo puede venir a absolver consultas, pero debe dar su disponibilidad para supervisar el de otros cursos. 6. Quiero cuidar el examen de mi curso, qué debo hacer? Usted puede cuidar su examen siempre y cuando tenga la autorización del Director de su Carrera. 7. No puedo supervisar los exámenes que me han programado Qué debo hacer en este caso? Si no puede venir, debe comunicarse con el personal del counter de atención del campus donde dicta, mediante correo o vía telefónica con 24 horas de anticipación. Usted deberá tener un reemplazo, sólo de este modo se le retirará del sistema para que no le genere inasistencia. 8. Cuántas supervisiones de exámenes me pueden programar? Cuánto me pagan? La supervisión mínima de exámenes es de acuerdo a su carga académica o disponibilidad que usted nos brinde. Se le abona media (½) URD por hora. 9. Cuánto tiempo tengo para calificar los exámenes y los reclamos? Si no cumplo con las fechas, me descuentan? Para calificar los exámenes tiene siete (7) días a partir de la fecha en que se aplicó el examen. La calificación de los reclamos se debe realizar en el momento mismo de la devolución. Si usted no cumple con entregar los exámenes calificados en las fechas indicadas, obtiene un descuento igual al importe que se le hubiera pagado.

4 4 de 6 0. Es necesario que yo mismo realice la entrega de los exámenes escritos a los alumnos? Sí, es necesario que usted mismo haga la devolución, ya que es el momento en que debe retroalimentar al alumno. En caso de Exámenes parciales, la entrega es en su horario de clase; por tanto, se requiere de su presencia. En caso de Exámenes finales: La entrega es de acuerdo a la programación que Registros Académicos establece, la misma que es entregada a usted para su conocimiento; cabe indicar que, si quisiera realizar algún cambio de fecha de devolución, debe acercarse al Counter de atención del campus donde dicta, hasta una semana antes de iniciados los exámenes.. Puedo enviar a otra persona para que haga la devolución de mis exámenes? Puede sugerir para este acto a un colega docente de UPC. Está totalmente prohibido que una persona externa realice esta labor. 2. Me pagan por devolver los exámenes a los alumnos? Sí, solo en el caso de la devolución de exámenes finales se le abona una () URD (valor de hora de acuerdo a su nivel académico).

5 5 de 6 ANTES DE LA APLICACIÓN: Apéndice 2: Supervisión de Examen Acercarse al Counter de Evaluaciones de Registros Académicos 30 minutos antes de la hora programada y recoger los exámenes y firmar el cargo del curso a supervisar. Registros Académicos, marca la asistencia de los docentes que asistieron, al final del día. Dirigirse al aula para la aplicación del examen. DURANTE LA APLICACIÓN: Inicio de la aplicación. Distribuir las carpetas lo más separadas posible, antes de la hora de inicio del examen. 2. Escribir en la pizarra todo lo que indica en el papel que se adjunta en el sobre del examen: nombre del curso, sección, duración e indicaciones generales. 3. Mencionar la indicación previas a la prueba: Se prohíbe tener en poder del alumno cualquier dispositivo no autorizado para el examen (Celular/ Tablets / Smartglasses / Smartwatches, etc.) El alumno deberá apagar y guardar cualquier dispositivo no autorizado en: morral, bolso, mochila y colocados en la parte delantera del aula. De no contar con algún objeto contenedor, el dispositivo pasará a ser colocado en la mesa del docente junto al DNI del propietario. Asimismo, se debe resaltar que no está permitido el préstamo de ningún material de clases (calculadoras, lapiceros, borradores, papeles, etc.). Solicitar a los alumnos dejar en un lugar visible el DNI, de no contar con documento de identificación, el alumno podrá ir a Xerox y solicitar la impresión de su ficha de datos, para rendir el examen (antes de los 5 minutos de tolerancia). 4. El supervisor podrá reordenar a los alumnos de acuerdo a su criterio, siempre y cuando esto afecte la hora del inicio del examen. 5. Iniciar la evaluación a la hora exacta con la entrega de los cuadernillos (personalizados), registrando al alumno en la hoja de asistencia. Posteriormente, el supervisor verificará el DNI -documento de identidad con foto. De existir dos (2) supervisores en el mismo ambiente, deberán coordinar previamente quién asumirá la labor de verificación de DNI y entrega de exámenes. 6. Una vez iniciada la evaluación no está permitido salir del aula. El tiempo del examen es el que se indica en la evaluación. 7. Una vez verificado el DNI, el supervisor entregará la etiqueta e indicará a los alumnos doblar el recuadro donde se encuentra su nombre y pegar la etiqueta (En este punto ya se conoce que el alumno que rinde el examen es el correcto). Los exámenes son anónimos. Tener en cuenta que no deben registrar la inasistencia o asistencia por descarte de los cuadernillos sobrantes, para evitar dar al alumno un cuadernillo que no le corresponde, colocándolo como inasistente. Desarrollo del examen Ningún alumno debe salir luego de iniciada la prueba. Los alumnos tienen 5 minutos de tolerancia para ingresar a rendir su examen. Pasado este período, ningún alumno podrá ingresar al aula y se le deberá indicar que debe tramitar su examen de recuperación en el Centro de Atención al alumno. En el caso particular de que un alumno presente complicaciones de salud y necesite retirarse al tópico, bajo evaluación del supervisor o por estado de salud comprobado por un certificado médico, podrá ser acompañado por el segundo supervisor o apoyarse en el auditor del pabellón para esta función. En caso de plagio Uso de dispositivos no autorizados para la prueba: Alumno con celular en su poder, no lo usa: Si el alumno tiene en su poder cualquier dispositivo (Celulares/Tablets/Smartglasses/Smartwatches), retener el celular y permitir que termine el examen. Se devolverá el celular al término del examen. Se debe completar el informe correspondiente.

6 6 de 6 Alumno con celular en su poder, con información del examen: si hay prueba de plagio, se deberá suspender el examen y retener las evidencias. (Fotografías de la pantalla del celular o pruebas físicas del hecho). Material físico no autorizado para la prueba: En caso de copia o intento de copia (con plagio en su poder), dar por finalizado el examen del alumno. Es importante la recolección de pruebas (Fotografías o pruebas físicas del hecho) DESPUÉS DE LA APLICACIÓN: Concluido el examen, recoger los cuadernillos y verificar que coincida con el número de alumnos que rindieron el examen. Entregar al personal de Registros Académicos el sobre con los exámenes aplicados, las hojas de asistencia debidamente llenadas y firmadas. En caso de plagio, entregar el examen anulado con la prueba correspondiente y un informe detallado de lo acontecido al personal de registros académicos, dentro de las 24 horas de sucedido el caso de plagio. El formato del informe lo podrá solicitar en RRAA. *IMPORTANTE TENER EN CUENTA *** Usted no debe: Abandonar el aula durante los exámenes, hacer uso de la computadora, usar el celular, desarrollar o calificar exámenes, leer textos durante el examen, ni dedicarse a otra actividad que no sea la de supervisar los exámenes. Asimismo, bajo ninguna circunstancia, el supervisor deberá dar la espalda a los alumnos. *** Después de los 5 minutos, personal de Registros Académicos pasará a recoger la lista de asistencia de los alumnos y verificar el cumplimiento de las disposiciones mencionadas. *** El auditor del pabellón deberá informar al supervisor del aula, cualquier sospecha o evidencia de plagio para que el supervisor realice la anulación, en caso lo considere pertinente. De evidenciarse una falta a las indicaciones, esta será registrada y se aplicará lo definido en el SICA-REG-6 Normas del Régimen del Personal Docente. Karina Buitron Cortéz Jefe Corporativo de Registros Académicos 2/02/208