Correo electrónico y sus componentes

Transcripción

1 Correo electrónico y sus componentes Eimer Polo Betancur En este documento encontraremos la historia definición y uso de un correo electrónico con el fin de enfatizar sobre este elemento y el apoyo que nos brinda hoy en día U n i v e r s i d a d d e l a t l á n t i c o K m 7 a n t i g u a v í a p u e r t o C o l o m b i a 0 5 / 1 2 /

2 HISTORIA DEL CORREO ELECTRONICO Fue creado por Ray Tomlinson en 1971, aunque no lo consideró un invento importante. Su gran difusión promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier navegador. El texto del primer mensaje enviado por fue algo así como QWERTYUIOP (teclas pulsadas al azar en el teclado por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a través de un programa llamado SNDMSG que él escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando Tomlinson, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman, contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir la red Arpanet (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear un sistema para enviar y recibir mensajes por la red. El correo electrónico fue creado en 1971 por Ray Tomlinson, un ingeniero de Bolt Beranek and Newman, la empresa encargada de poner en marcha Arpanet. Tomlinson no consideró realizar un invento importante. A pesar de que no existía la manera de enviar mensajes de manera unipersonal y a otra computadora de una red. Su gran difusión promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier navegador. El texto del primer mensaje enviado por fue algo así como QWERTYUIOP para enviar y recibir mensajes (teclas pulsadas al azar en el teclado por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a través de un programa llamado SNDMSG que él escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando Tomlinson, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman, contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir la red Arpanet (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear un sistema por la red.

3 CORREO ELECTRONICO. El correo electrónico o es un servicio que sirve para enviar y recibir mensajes en forma rápida y segura a través de un canal electrónico o informático. El correo electrónico es un servicio de red que permite que dos o más usuarios se comuniquen entre sí por medio de mensajes que son enviados y recibidos a través de una computadora o dispositivo a fin. El correo electrónico es una de las funcionalidades más utilizadas de Internet, ya que contribuye a comunicaciones veloces, confiables y precisas. El correo electrónico responde a un modelo tipo carta escrita, que contiene remitente, destinatario, asunto, mensaje, y que permite a su vez adjuntar archivos como documentos de texto o imágenes. Para enviar un sólo hace falta una computadora (u otro dispositivo) con conexión a Internet y un software como puede ser Outlook Express o Gmail para enviar y recibir los correos. El usuario debe contar con una dirección de correo electrónico y un proveedor de correo, que puede ser pago o gratuito y que puede utilizarse como software o directamente en la Web. Esto hace que comunicarse a distancia en todo el mundo sea mucho más rápido, fácil y barato que hacerlo por otros sistemas como las hoy antiguas cartas Este tipo de tecnología se basa en protocolos SMTP, aunque también puede aplicarse a otros sistemas y tecnologías. Otra ventaja es que además de ser más fácil y rápido, el servicio de correo electrónico cuenta con múltiples posibilidades, como la alternativa de enviar el mensaje a destinatarios con copia oculta, filtrar determinado tipo de mensajes o destinatarios, o hacer envíos a muchos destinatarios a la vez. Uno de los grandes problemas con que se ha topado esta tecnología es la

4 cantidad de correo basura que es enviado y recibido por día. Esto significa que un usuario promedio probablemente recibirá muchísimo correo indeseado a diario. Elementos Para que una persona pueda enviar un correo a otra, cada una ha de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico de correo electrónico (cliente de correo electrónico o MUA, del inglés Mail User Agent) o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web. Proveedor de correo Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuito o de pago). El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del servicio que ofrecen. Básicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago. Los correos gratuitos son los más usados, aunque incluyen algo de publicidad: una incrustada en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo. Muchos sólo permiten ver el correo desde un sitio web propio del proveedor, para asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ahí. En cambio, otros permiten también usar un programa de correo configurado para que se descargue el correo de forma automática. Una desventaja de estos correos es que en cada dirección, la parte que hay a la derecha de muestra el nombre del proveedor; por ejemplo,

5 el usuario gapa puede acabar teniendo Este tipo de direcciones desagradan a algunos (sobre todo, a empresas [1]) y por eso es común comprar o registrar gratuitamente (en ciertos países) un dominio propio, para dar un aspecto más profesional. Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexión. También es muy común que una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias cuentas de correo para usar junto con ese dominio (normalmente, más de 1). Casi todos los proveedores de correo dan el servicio de correo web: permiten enviar y recibir correos mediante un sitio web diseñado para ello, y por tanto usando sólo un navegador web. La alternativa es usar un programa de correo especializado. El correo web es cómodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los mensajes desde cualquier sitio (en un servidor remoto, accesible por el sitio web) en vez de en un ordenador personal concreto. Como desventaja, es difícil de ampliar con otras funcionalidades, porque el sitio ofrece un conjunto de servicios concretos y no podemos cambiarlos. Además, suele ser más lento que un programa de correo, ya que hay que estar continuamente conectado a sitios web y leer los correos de uno en uno. Crear una cuenta de correo electrónico Empezaremos por crear una cuenta en Windows Live ID, un servicio de Microsoft en el que una vez registrado, entre otras opciones, podrás crear tu cuenta de correo electrónico gratuita de Hotmail con una capacidad de 5 GB, que después puedes utilizar también para el Messenger. Los pasos para realizar esta operación son: Lo primero que debes hacer es acceder

6 a su página pulsando en este enlace una vez allí, señalar la opción Crea una dirección de correo electrónico de Windows Live y comprobar que está libre el nombre de correo que quieres registrar, para ello introduces el nombre que deseas en la casilla Windows Live ID: y pulsas sobre Comprobar disponibilidad. Después y como siempre en casi todos los registros tendrás que completar las diferentes cuestiones que se plantean en el formulario de registro y pulsar en Aceptar * En el apartado contraseña, mínimo es recomendable poner una combinación de letras (mayúsculas y minúsculas) y números que deberá tener al menos 8 caracteres. Evitar utilizar palabras habituales y usad otras combinaciones, como ejemplo: l4f5g8v * En el apartado pregunta de seguridad evitar cosas lógicas y en la medida de lo posible sería mejor que la respuesta no tuviese relación con la pregunta planteada. Finalizado el proceso de registro pasará a una nueva página desde la que podrás instalar diferentes productos, ahí ya podemos decidir si los necesitas o no. En el caso de no precisar ninguno de ellos simplemente pulsas sobre Cerrar sesión arriba a la derecha, cierras la página y listo, ya tienes tu cuenta Windows Live creada. Como acceder al correo electrónico: Para acceder al correo electrónico Hotmail podrás hacerlo desde el propio Messenger, o bien, desde esta dirección que sería interesante guardáramos en los favoritos o marcadores de tu navegador web para acceder más cómodamente. Rellenas con tu correo y contraseña, pulsas en Iniciar sesión y una vez dentro de la cuenta, pulsas arriba en Hotmail, con esto accederás a todas las opciones de tu correo electrónico. Para salir del correo electrónico pulsas sobre Cerrar sesión arriba a la derecha antes de cerrar la página. Usos

7 El primer servicio que una persona usa cuando ingresa al mundo de las comunicaciones en Internet es el correo electrónico, el cuál se ha convertido en algo más efectivo que el correo usual, el teléfono, e incluso que la comunicación directa por voz. La primera recomendación es recordar que casi siempre el receptor es otro humano, que siente piensa, y puede sentirse ofendido por el contenido que encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto indica un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede concluir en omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que tienen filtros en sus correos que buscan esta clase de frases ubicando los correos que las contienen al final de la cola de correo y se tardan varios días en responder, NO las emplee nunca (Notará que el resto del presente documento está en un tono positivo). CUENTA DE CORREO ELECTRONICO y sus componentes A continuación se muestran los pasos para iniciar el programa, los componentes de las ventanas del correo electrónico y su forma de usarlos. A partir del botón INICIO de la esquina inferior izquierda Marca programas Y del menú que muestra los distintos programas pulsar sobre internet explore Una vez que accedas al navegador y escribes la dirección electrónica de tu proveedor de correo, como podría ser HOTMAIL, YAHOO o algún otro, aparece la siguiente ventana. Posteriormente al ingresar al hipervínculo del correo cuya apariencia suele decir: WINDOWS LIVE ID, MI CORREO, o simplemente un grafico de un sobre. El proveedor ofrece dos alternativas: ingresar a una cuenta existente o bien crear una cuenta nueva.

8 Ventajas del Correo Electrónico El correo electrónico este lleno de ventajas, para enviar -recibir correos con seguridad rapidez y bajo costo. Principales ventajas: Rapidez, casi instantáneamente llega al destinatario sin importar la región donde este sea enviado. el costo bajo es muy, qué importa lo enviemos adonde,necesitemos solo una conexión a Internet una, y conseguir una conexión gratuita estos días no es muy difícil. Puede ser un enviado muchas personas a la vez, aunque Las fotocopias pueden hacer Permite enviar a todo tipo de archivos, video, sonido, imágenes, ejecutables, etc. ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel. Desventajas del correo electrónico Ahora pasemos una de Las desventajas del correo electrónico. El destinatario o la persona debe tener acceso a Internet, conocimiento, sí menos requiere de un conocimiento mínimo de computación para poder leer correo electrónico. Como es obvio no pueden enviar a sí objetos físicos.

9 Es muy común recibir correo no deseado en nuestras cuentas de correo. Otras características ventajas o desventajas que son al mismo tiempo. El hecho de que no sean impresos qué hace si falla el medio donde se encuentran almacenados, podemos llegar a perder la información, al igual que sucede con fotografías digitales cámaras que tomamos en contra. Problemas El principal problema actual es el correo no deseado, que se refiere a la recepción de correos no solicitados, normalmente de publicidad engañosa, y en grandes cantidades, promoviendo pornografía y otros productos y servicios de calidad sospechosa. Usualmente los mensajes indican como remitente del correo una dirección falsa. Por esta razón, es más difícil localizar a los verdaderos remitentes, y no sirve de nada contestar a los mensajes de correo no deseado: las respuestas serán recibidas por usuarios que nada tienen que ver con ellos. Por ahora, el servicio de correo electrónico no puede identificar los mensajes de forma que se pueda discriminar la verdadera dirección de correo electrónico del remitente, de una falsa. Esta situación que puede resultar chocante en un primer momento, es semejante por ejemplo a la que ocurre con el correo postal ordinario: nada impide poner en una carta o postal una dirección de remitente aleatoria: el correo llegará en cualquier caso. No obstante, hay tecnologías desarrolladas en esta dirección: por ejemplo el remitente puede firmar sus mensajes mediante criptografía de clave pública.

10 Además del correo no deseado, existen otros problemas que afectan a la seguridad y veracidad de este medio de comunicación: Los virus informáticos, que se propagan mediante ficheros adjuntos infectando el ordenador de quien los abre La suplantación de identidad, que es correo fraudulento que generalmente intenta conseguir información bancaria Los bulos (bromas, burlas, o hoax), que difunden noticias falsas masivamente Las cadenas de correo electrónico, que consisten en renviar un mensaje a mucha gente; aunque parece inofensivo, la publicación de listas de direcciones de correo contribuye a la propagación a gran escala del 'correo no deseado y de mensajes con virus, suplantadores de identidad y engaños.