Accede a tu "Mi Gestiona"

Transcripción

1 comienza a usar gestiona Consulta los documentos a presentar, reglas de validación y ejemplos Documentación de empresa Documentación de trabajadores Documentación de maquinaria Accede a tu "Mi Gestiona" 1. Entra en e introduce tus claves de usuario y selecciona la pestaña Mi gestiona 2. Accederás a tu listado de obras. Si es la primera vez que accedes estará vacío. 3. Observa que dentro de la pestaña de "Mi gestiona" estás en "Mis Obras". Añade tus Obras/Centros de trabajo 1. Pulsa en el botón "Añadir obra" y rellena únicamente el código de la obra que deseas añadir a tu "mi gestiona". Espera unos segundos, y aparecerán todos los datos de tu obra. 2. Verás que hay una persona de contacto de tu contrata, que es la que tus subcontratas tendrán como contacto para asuntos relativos a gestiona. 3. Si esa es la obra que buscabas, pulsa en "Aceptar" y la habrás añadido a tu listado. Si te equivocas, no pasa nada, puedes retirarla sin que afecte más que a tu listado de obras.

2 NO ENCUENTRAS TU OBRA? Contacta con el responsable de tu contrata dentro de Obralia: sólo él puede darla de alta gestiona tus obras Consulta tu listado de Obras/Centros de trabajo. Accede a Obra 1. Al acceder a tu "Mi gestiona" (ver punto anterior), podrás ver las obras que has ido añadiendo a tu listado, y que serán con las que vas a trabajar. Si ya no trabajas con alguna puedes desactivarla sin que ello afecte ni a la información documentación de la obra, ni a otros usuarios que la estén gestionando, y puedes volver a añadirla posteriormente si lo necesitas. Añade subcontratas a tus Obras/Centros de trabajo 1. Pulsa sobre el título de la obra a la que quieras asociar nuevas subcontratas (ver arriba). Aparecerán las subcontratas ya añadidas.

3 2. Pulsa en "Añadir subcontrata" 3. Introduce su CIF/NIF y selecciónala decidiendo si quieres añadirla a primer nivel (directamente a la obra) o a segundo o tercer nivel colgando de alguna subcontrata ya introducida antes.

4 Consulta resumen de documentación de todas tus subcontratas empresas" 1. Desde el resumen de obra (donde añades subcontratas) selecciona "Resumen doc. 2. Verás un resumen de todas las subcontratas y sus documentos, de forma que de un vistazo sabrás qué documentos están incorrectos en toda tu obra. Podrás reclamar la documentación pendiente con un solo click y exportar a Excel toda la tabla resumen para tus posibles gestiones. Agrega tus propios documentos (PRL y otros) Subcontratas" 1. En el resumen de obra (donde añades subcontratas) selecciona "Doc. PRL 2. Podrás añadir tus propios documentos internos (no serán validados por Obralia) y simplemente compartirlos con las subcontratas (recibirán avisos), y decidir si sólo quieres que los vean, o que te los cumplimenten, (pej, el acta de adhesión al plan de seguridad).

5 gestiona las subcontratas de tus obras Consigue el Certificado Gestiona Total de una subcontrata 1. En la misma pantalla de "resumen de obra" puedes conseguir el Certificado Total siempre y cuando la documentación de empresa, personal y maquinaria (si procede) estén en VERDE (si no el certificado saldrá en ROJO. "Actual" 2. Pulsa en el enlace "Certificado Total", aparece una pantalla con dos enlaces, pulsa en Te aparece el certificado total de cualquier subcontrata, exígelo al pago de facturas

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7 Consigue el Certificado Histórico gestiona Total de cualquier mes 1. En la misma pantalla de "resumen de obra" puedes conseguir el Certificado Histórico Total de cualquier mes siempre y cuando la documentación de empresa, personal y maquinaria (si procede) estén en VERDE (si no el certificado saldrá en ROJO. "Histórico" 2. Pulsa en el enlace "Certificado Total", aparece una pantalla con dos enlaces, pulsa en Te aparece un listado con los meses de los cuales te puedes descargar el Certificado Total y además un enlace para descargar el fichero del mes que elijas

8 Recuerda que, para que el certificado histórico aparezca y te lo puedas descargar, la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria debe estar correctamente subida y validada con anterioridad, de lo contrario no lo podrás descargar.

9 accede a gestiona empresa, personal y maquinaria 1. Desde la pantalla anterior, entra a ver el detalle de la documentación de empresa, personal o maquinaria y consulta/descarga/reclama documentos, y descárgate los certificados de empresa, personal y maquinaria. También podrás asignar trabajadores y máquinas a tu obra. Servicio contratado pero aún no has asignado ninguna máquina Servicio no contratado: avisa a tu gestor de obra si necesitas asignar tu obra Podrás obtener el certificado: todo ok en los dos trabajadores de los 36 que tiene la empresa y que trabajan en que trabaja en tu obra No podrás obtener el certificado: hay documentación errónea en 1 de los 2 trabajadores que tiene la empresa y que: Para que tu relación de proveedores concuerde con tu Libro de Subcontratación recuerda Puedes establecer el orden de las subcontratas Puedes incluir fechas de entrada/salida de cada contrata Puedes anotar comentarios Puedes ocultar/desocultar subcontratas Gestiona Empresa consulta/descarga/reclama documentos/certificados de empresa 1. Una vez seleccionaste el detalle de empresa podrás descargarte todos los documentos de golpe. Podrás descargarte un solo documento concreto y solicitar los que te falten mediante un correo automatizado pero editable.

10 2. Podrás imprimir tu Certificado Gestiona Empresa exigible a la hora de contratar. 3. Siempre podrás acceder al histórico documental sabiendo qué estado tenía cada documento en su momento. Gestiona Trabajadores Asigna trabajadores a tu obra y consulta/descarga/reclama sus documentos/certificados de trabajador

11 1. Una vez seleccionaste el detalle de trabajadores, asígnalos uno a uno (enlaces a su derecha) o por lotes (selecciona varios trabajadores y utiliza el menú superior de la derecha) a tu obra. 2. Análogamente, podrás consultar/descargar/reclamar su documentación e imprimir sus certificados de uno en uno o por lotes. Cuando selecciones ver la documentación de un trabajador podrás acceder a cada uno de sus docs. Especial.- Control de Jornadas

12 1. Desde la pantalla de trabajadores asignados de una subcontrata a tu obra, pulsa en "Control Jornadas". jornada. 2. Podrás marcar las jornadas para cada trabajador: "X" jornada completa, "/" media Marcando las jornadas, podrás obtener informes muy útiles: Informes diarios, semanales, mensuales o entre dos fechas, con o sin cajetines de firmas para responsables de contrata, subcontrata y trabajadores (listerías). Los informes (que afectan a varias subcontratas) se obtienen desde el resumen de obra, en la opción "Informe de Jornadas de Todas". CÓMO RELLENAR LAS JORNADAS? Si no rellenas las fechas de entrada/salida por trabajador, tendrás que hacerlo a mano Si rellenas las fecha de entrada, cada día se contará automáticamente como jornada hasta la fecha de salida ahorrándote trabajo pero podrás borrar las jornadas que no correspondan (por ejemplo si un trabajador dejó de asistir un día). Mediante controla, la APP móvil que te permite escanear los carnés a pie de obra y controlar los accesos/jornadas

13 Gestiona Maquinaria asigna máquinas a tu obra y consulta/descarga/reclama sus documentos/certificados de maquinaria 1. Una vez seleccionaste el detalle de maquinaria, asigna las máquinas de tu obra por lotes (selecciona una ó varias máquinas y utiliza el menú superior) a tu obra. 2. Análogamente, podrás consultar/descargar/reclamar su documentación e imprimir sus certificados por lotes. 3. Los enlaces te permitirán descargarte cualquier documento de cualquier máquina.

14 obra. 4. Para asignar maquinaria pinchar en "Asignar maquinaria". Selecciónala y asígnala a 5. Para desasignar máquina(s), retira la(s) marca(s) de la(s) máquina(s) correspondiente(s) y pulsa en "Asignar a Obra" de nuevo. La(s) máquina(s) desaparecerá(n) de tu obra.

15 gestiona para compradores Asegura tus compras/adjudicaciones con Páginas Naranjas Desde el lanzamiento de una Petición de Oferta, hasta la adjudicación, asegúrate de que estás tratando con empresas fiables y solventes, que se adaptan a las necesidades de tu obra. NO OLVIDES SOLICITAR EL CERTIFICADO GESTIONA EMPRESA A LA HORA DE CONTRATAR!!!