ESPECÍFICOS. Redes Educativas

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1 ESPECÍFICOS Redes Educativas 1

2 Índice Introducción Capítulo1: Conceptos básicos para la elaboración de Proyectos Específicos Capítulo 2: El Proyectos Específicos en las Redes Educativas Metodología para elaborar Proyectos Específicos Capítulo 3: Metodología para elaborar Proyectos Específicos Capítulo 4: Evaluación y monitoreo Promoción...60 Glosario y abreviaturas...61 Bibliografía...62 Anexos

3 INTRODUCCIÓN Esta guía presenta los instructivos y herramientas para elaborar proyectos específicos en las Redes Educativas a nivel nacional. Se presenta un modelo, practico, participativo, adaptado a las características del nivel descentralizado y óptimo para su réplica en otros departamentos de Honduras. Brinda una alternativa de fortalecimiento de las capacidades de planeación, ejecución, evaluación y monitoreo de proyectos específicos a los docentes de la zona rural. Aquí podrá encontrar los conceptos necesarios para elaborar diagnósticos de la problemática en las Redes Educativas y las pautas que hay que seguir para el diseño de un proyecto específico una vez analizada la situación problema, se pretende brindar una orientación concreta en el planteamiento de actividades que generen un cambio en la Red. 3

4 1Capítulo Conceptos básicos para la elaboración de Proyectos Específicos Qué son las Redes Educativas? La Secretaría de Educación (SE) promueve el modelo de las Redes Educativas (REDH) como un proceso innovador de gestión educativa y de organización de escuelas rurales. El modelo contribuye a la descentralización educativa para cumplimiento de las metas Educativas. Qué son los Proyectos Específicos? Los Proyectos Específicos (PE) son instrumentos en los cuales se plasman las orientaciones a la vez las acciones que permitirán dar solución a problemáticas puntuales de la Red Educativa, con la intención de alcanzar objetivos concretos definidos en la planificación estratégica. Dichas acciones se planifican para el mediano o corto plazo y necesitan de una clara definición de recursos y responsables. Qué es un problema? Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una solución. Se trata de alguna situación en concreto que, en el momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la Red Educativa. El problema puede tener distintas vertientes vinculadas a problemáticas curriculares, extensión a la comunidad, pero siempre relacionadas y enmarcadas en el PER. Una vez definido un problema, se procede a la elaboración de un PE consensuado entre todos los actores de la institución, que apunte a la resolución de la problemática. 4

5 2Capítulo El Proyectos Específicos en las Redes Educativas El Proyecto Específico (PE) es un instrumento de gestión pedagógica e institucional que permite a los miembros de las Redes Educativas abordar y contribuir de manera integral a la solución de los principales problemas y demandas existentes en sus comunidades educativas. La elaboración de Proyectos Específicos (PE) supone fortalecer, enriquecer y dinamizar las formulaciones realizadas en el Proyecto Educativo de Red (PER), siendo su finalidad la resolución de problemáticas puntuales detectadas en la institución, así como también las formulaciones de acciones innovadoras que involucren a la vida institucional en su totalidad. La elaboración y la implementación de los Proyectos Específicos, requieren de la participación colectiva de todos los integrantes de la comunidad educativa, desde una visión integral de la institución que oriente y garantice una acción coherente, coordinada y progresiva de los equipos docentes. 5

6 Por dónde se empieza? La elaboración de un Proyecto Especifico requiere la identificación clara de las fortalezas y debilidades existentes en la Red Educativa, es decir un diagnóstico, para así situar un punto de partida y detectar los aspectos a cambiar para llegar a la condición deseada. En este análisis de la Red Educativa surgirán fortalezas y debilidades. Las Fortalezas son capacidades, recursos, habilidades, conocimientos y experiencias de sus actores, disposición de tiempo, dinero, instalaciones. Las debilidades resultan más fáciles de enfrentar si se definen como PROBLEMAS. Definir una debilidad como problema lo transforma de una queja en un instrumento de acción. Cómo se organiza el equipo para elaborar el PE? El Proyecto Especifico involucra a todos los miembros de la Comunidad Educativa en general, y en forma especial, a algunos de ellos, en función de la asignación de tareas y responsabilidades. Esto es: autoridades educativas (Directores Distritales, Coordinadores de Redes, Directores de Redes, Madres y padres de familia, docentes y estudiantes) 6

7 3Capítulo Metodología para elaborar Proyectos Específicos Diagnostico Planificación Ejecución Evaluación Los dos elementos básicos de todo proyecto son las actividades y los recursos. Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para lograr los objetivos propuestos. Es importante que estas tengan una secuencia lógica, se establezcan en un cronograma y se implementen siguiendo una metodología de trabajo definida. Los recursos son los elementos necesarios para la ejecución de cada una de las tareas, por ejemplo recursos humanos, recursos didácticos etc, Es importante mencionar que los proyectos específicos deben ser sostenibles 7

8 Paso 1 Diagnóstico El primer paso que se debe realizar es elaborar un diagnóstico. Identificar claramente los problemas que existe en la RED, pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a trabajar. El proyecto debe actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un resultado concreto que se quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo. Cómo formular un problema? La formulación de un problema surge de dar respuesta a dos preguntas: Qué ocurre?, Cómo ocurre? y una vez seleccionado el problema, es fundamental definirlo con claridad (en términos simples y sencillos), en forma simple y sintética (lo ideal es una corta frase), no señalar culpables, y se debe procurar un acuerdo de la mayor cantidad de actores involucrados en la formulación (intentar un consenso, ya que lo que para algunos es un problema relevante, para otros no lo es). 8

9 Cómo se identifican las causas de un problema? Los problemas tienen causas. Investigar las causas implica preguntar: Por qué...?. El proceso de identificación de las causas es a veces complicado e implica un espacio de reflexión y discusión de los distintos actores involucrados, que pueden aportar diferentes perspectivas y puntos de vista. Una forma eficaz de analizar las causas de un problema es seguir un proceso que identifique las situaciones que le dan origen. Cómo se jerarquizan y priorizan los problemas? Los problemas a resolver en la RED pueden ser múltiples, por lo que conviene elaborar criterios para priorizarlos y jerarquizarlos. Priorizar no significa descartar situaciones, pero sí determinar cuáles recibirán mayor atención por su importancia e impacto en la RED. A la hora de jerarquizar problemas, se tendría que considerar: a) El grado de importancia que tienen para la RED y qué efectos negativos significaría el no resolverlos. b) Si es un problema del cual la RED puede hacerse cargo, dada su actual capacidad técnica y recursos disponibles, es decir si está dentro de su "área de influencia" (factibilidad). c) El grado de impacto que producirá el solucionarlo en el mejoramiento de la RED 9

10 Utilice esta figura para el árbol Paso 2 Planificación En la planificación se desarrolla la idea para transformarla en un proyecto. Consiste en definir con claridad los objetivos, actividades, recursos, responsables, las metas esperadas y el plan de evaluación o monitoreo. Y debe responder a las estepas presentadas a continuación. Qué? Naturaleza del proyecto: definición del tema o idea central y del nombre motivacional. 1. DATOS GENERALES 10

11 TEMA DEL PROYECTO ESPCIFICO: NOMBRE DEL PROYECTO ESPECÍFICO: DIMENSIÓN DEL PER: DATOS GENERALES Nombre de la Red Educativa: que pertenece la Red: Municipio al Nombre del CI o Sede del proyecto: Centros Integrados: Numero de Datos del Responsable del desarrollo del Proyecto en La Red: Nombre Centro Sede del proyecto No Telefónico Correo Electrónico Equipo de apoyo al desarrollo del proyecto: Nombre Centro Integrado Cargo (docente, alumno o PyM de Familia). No. Telefónico Lugar y fecha de elaboración Por qué? En este paso se explica la razón o la causa por la que se desarrolla este proyecto. En este momento se tomaran en 11 cuenta las necesidades identificadas en el diagnóstico, dando una respuesta a la pregunta Por qué?

12 2. JUSTIFICACIÓN La Red está participando en acciones del Proyecto Escribir el nombre del proyecto o actividad de la DDE que debe cumplirse en el tema del proyecto elaborado y el objetivo a cumplir de la Dirección Departamental con aporte de la cooperación alemana. Escribir las estadísticas del problema que se requiere abordar con este proyecto específico en la Red (si es posible, escribir estadísticas nacionales, departamentales y locales) Para qué? Y Cuánto? Se redacta el propósito para el cual se desarrolla este proyecto. Se recomienda elaborar un máximo de dos objetivos específicos y un general. Las metas cuantifican y califican los objetivos tienen que ser coherentes y especificar tiempo DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO 12

13 Describir como se conformará el proyecto específico Modelo (como funciona ) Objetivos Resultados esperados Políticas de Funcionamiento Cómo? A continuación se sugiere la metodología y técnica a utilizar según el tema. ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO EN LA RED 13

14 Los rubros a cubrir en esta parte de la descripción, tomando en cuenta algunas preguntas claves, serán entre otros: 1. Promoción Cómo estimular el interés de los docentes, alumnos y padres y madres de familia para la implementación del proyecto? Qué es el papel del equipo de apoyo en esto? Qué tipo de evento/publicidad se realizará (inauguración, participación en concursos, obras de teatro, pinturas, uso del mural de transparencia etc.)? 2. Acceso Quiénes tienen acceso a la implementación del proyecto?, Cómo será el acceso? 3. Seguridad Cuál es el reglamento por los usuarios? Cómo le socializamos para que cada grupo (docentes, alumnos, padres de familia) se comprometa a guardar y utilizar correctamente los materiales? Qué hacer cuando un usuario pierde o da daño los materiales? 4. Espacio Qué espacio ocupara o requiere el proyecto? Cómo hacer que en la planificación por grado (o ciclo)? 5. Uso didáctico Cómo desarrollamos en la red eficientemente materiales de apoyo Cómo aseguramos que el proyecto está vinculado al DCNB? Cómo evaluamos el aprendizaje de los alumnos? Qué tipo de acompañamiento o capacitación de docentes en el tema se necesita en la red? 14

15 3. FACTORES DE RIESGO Preguntas claves a cubrir serán entre otros: Cuándo consideramos el proyecto exitoso? Qué factores de riesgo para el funcionamiento hay en la red o algunos centros integrados? Cómo se puede asegurar el éxito del proyecto? 4. SOSTENIBILIDAD Rubros y preguntas claves a cubrir serán entre otros: Prevención Tomando en cuenta los factores de riesgo, qué podemos hacer para prevenir fracaso? Monitoreo y Evaluación Qué papel tienen los organismos de la red en esto? Cómo usamos los resultados de monitoreo y evaluación para asegurar la sostenibilidad? 5. SEGUIMIENTO Preguntas claves a cubrir serán entre otros: Si es posible de ampliar el proyecto, que se requiere o necesitamos? Se puede involucrar actores en la comunidad para encontrar más recursos? Qué será un buen seguimiento del proyecto en el próximo año escolar? Como le podemos preparar este año? 15

16 CUÁNDO? Cronograma: ubicación en el tiempo. Secuencia, complementación y coordinación de etapas. Duración 16

17 CON QUÉ? Recursos materiales y financieros: instalaciones, presupuesto, materialesequipos, costos del proyecto, recursos económicos. 1. PRESUPUESTO 1 N. DE ACT. ARTICULO/ DESCRIPCIÓN DEL GASTO UNITARIO COSTOS TOTAL

18 Paso 3 Ejecución La ejecución es la puesta en marcha del proyecto se debe realizar de manera sencilla, si los pasos anteriores se realizaron correctamente. Así, sólo habrá que desarrollar las actividades respetando los plazos y el presupuesto planteado. Esta etapa contiene en algunos casos los reajustes, se pueden redirigir las prioridades establecidas, a fin de reformular si fuera necesario, o ajustar la asignación de recursos materiales y humanos, modificar plazos y reasignar responsables, es decir que se regula y reajusta la puesta en práctica de los PE. 18

19 4Capítulo EVALUACIÓN y MONITOREO La última etapa, que a veces tiende a olvidarse, es la evaluación. Ésta es fundamental para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la RED y proyectarse al futuro. Existen tres momentos evaluativos: Antes: que corresponde al momento del planteamiento de una situación problemática, que dio origen a un PE determinado (evaluación diagnóstica). Durante, que corresponde al desarrollo de las acciones concretas planificadas; es decir, la evaluación de seguimiento o del proceso. Después, evaluación de resultado. Esta puede apoyarse en: - el monitoreo de las tareas emprendidas, - en la observación y registro de actividades y - en la elaboración de un archivo de producciones e informaciones provenientes de los responsables del proyecto. - Se cumplieron los objetivos - Se cumplieron los plazos - Se realizaron todas las actividades propuestas - El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no - Participaron todos los que se habían comprometido a participar - Fortalezas y debilidades - Proyección a futuro 19

20 Nada Proceso Todo Monitoreo de Avances y Logros de Proyectos Específicos (PE) en la Red Nombre de la red educativa: Código de red: Municipio: Número Distrito: Dimensión al que pertenece el PE: Título del PE: Periodo del PE: Responsable del PE: No. Resultados esperados del Proyecto (según descrito en el plan del proyecto) Implementación Avances (Describa los logros alcanzados en función de metas propuestas) Dificultades y limitantes (Menciona obstáculos o problemas para el logro de la meta) Próximos pasos (Describa las siguientes acciones para lograr la meta) Otras observaciones: Nombre, cargo y firma por parte DDi o DDE: Nombre, cargo y firma del Representante Formal de Red: Fecha de monitoreo: 20

21 El monitoreo permite conocer hasta qué punto se modificó la situación problemática original, en definitiva, si se cumplieron los objetivos fijados. La información sobre esta última instancia, puede surgir de contestar algunas preguntas tales como: - Las acciones apuntaron a la solución del problema? - Se aprovecharon las fortalezas identificadas? - Todos los actores comprometidos participaron según lo programado? - Las acciones tuvieron viabilidad de acuerdo a los recursos previstos? - Se trabajó de acuerdo a lo planificado? Qué cambió de lo previsto y por qué? - Que conflictos u obstáculos se presentaron? Cómo fueron resueltos? - Qué se ha modificado en los actores y en la institución, a partir de la implementación del proyecto? - Cómo han incidido en la institución los resultados y proceso del PE en la calidad de los aprendizajes de los alumnos, en la relación con la comunidad, etc.? Es decir, la evaluación nos remite a un aspecto fundamental: valorar el sentido de los PE como instancias de mejoramiento del funcionamiento de la RED, así como también de su relación permanente con el PER y con el Proyecto Curricular. 21

22 Es importante considerar que según el impacto de los PE en la RED, se tomará la decisión de continuar con su ejecución, a partir de una reelaboración de nuevos proyectos que den continuidad a las líneas de trabajo donde las acciones dan respuestas de manera permanente a las necesidades concretas de la RED. Para finalizar, cabe señalar el espacio que en la vida de las RED tienen el conjunto de proyectos de corto, mediano o largo plazo, como acciones puntuales tendientes a fortalecer, enriquecer y dinamizar las formulaciones realizadas en el PER. 22