Organiza: Colectivo Profesional de Policía Municipal. CPPM. Conferencia: TACÓGRAFO DIGITAL ÍNDICE MÓDULO I: TACÓGRAFO DIGITAL 02

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1 ÍNDICE MÓDULO I: TACÓGRAFO DIGITAL 02 TARJETAS ASOCIADAS AL FUNCIONAMIENTO DEL TACÓGRAFO 02 TARJETA DE CONDUCTOR 02 TARJETA DE CONTROL 02 TARJETA DE EMPRESA 03 TARJETA DE CENTRO DE ENSAYO 03 NORMATIVA DE LAS TARJETAS DEL TACÓGRAFO DIGITAL 03 FUNCIONAMIENTO DEL TACÓRAFO DIGITAL 04 DATOS QUE REGISTRA EL TACOGRAFO DIGITAL AL INSERTAR LA TARJETA DE CONDUCTOR 05 DATOS QUE ALMACENA LA TARJETA DE CONDUCTOR 06 INSERCCIÓN DE UNA TARJETA DE CONTROL 07 DATOS QUE ALMACENA LA TARJETA DE CONTROL 07 INSERCCIÓN DE UNA TARJETA DE EMPRESA 08 DATOS QUE ALMACENA LA TARJETA DE EMPRESA 09 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS TARJETAS 11 MODELOS DE INFORMES IMPRESOS 12 EJEMPLOS DE INFORMES IMPRESOS 14 REGISTROS NO OBLIGATORIOS 19

2 TARJETAS ASOCIADAS AL FUNCIONAMIENTO DEL TACÓGRAFO DIGITAL Existen fundamentalmente cuatro tipo de tarjetas para el correcto funcionamiento del tacógrafo y para poderle sacar el mayor partido al aparato. Estas son; TARJETA DE CONDUCTOR TARJETA DE CONTROL TARJETA DE CENTRO DE ENSAYO TARJETA DE EMPRESA Vamos a definir el servicio de cada una de ellas acompañándola de una ilustración para facilitar la compresión y discriminación entre las mismas. TARJETA DE CONDUCTOR IDENTIFICA AL CONDUCTOR Y PERMITE ALMACENAR LOS DATOS SOBRE SU ACTIVIDAD TARJETA DE CONTROL; IDENTIFICA AL ORGANISMO DE CONTROL, Y EN SU CASO, A LA PERSONA QUE REALIZA EL CONTROL Y PERMITE ACCEDER A LA INFORMACIÓN ALMACENADA EN LAS TARJETAS DE CONDUCTOR O EN EL TACÓGRAFO, A EFECTOS DE SU LECTURA, IMPRESIÓN O TRANSFERENCIA.

3 TARJETA DE CENTRO DE ENSAYO IDENTIFICA AL TITULAR Y PERMITE ACTIVAR, PROBAR Y CALIBRAR EL TACÓGRAFO. ASÍ COMO TRANSFERIR DATOS REGISTRADOS EN EL MISMO. TARJETA DE EMPRESA IDENTIFICA A LA EMPRESA Y PERMITE VISUALIZAR, IMPRIMIR Y TRANSFERIR LA INFORMACIÓN ALMACENADA EN EL TACÓGRAFO Y ACTIVAR Y DESACTIVAR EL BLOQUEO DEL TACÓGRAFO. NORMATIVA DE LAS TARJETAS DEL TACÓGRAFO DIGITAL EL Reglamento 2135/98 solo establece plazo para la entrega de tarjetas de conductor: 21 meses desde la publicación de las prescripciones técnicas en el D.O.C.E. (Diario Oficial de las Comunidades Europeas).

4 En la actualidad y mediante disposición transitoria de la Unión Europea, se pueden solicitar y entregar a partir del 5 de mayo de SIN Tarjeta de Centro de Ensayo no se podrán activar y calibrar los tacógrafos. SIN Tarjeta de Control no se podrán llevar a cabo controles sobre las actividades de los conductores (Fundamentalmente tiempos de conducción y descanso.) SIN Tarjeta de Empresa no se podrá volcar la información sobre actividades de los conductores para almacenarla en la sede de la empresa. Para un correcto funcionamiento del sistema ES NECESARIO QUE TODAS LAS TARJETAS ESTÉN OPERATIVAS ANTES DE LA IMPLANTACIÓN DEL TACÓGRAFO (ENERO 2006), ya se pueden solicitar y se están entregando desde mayo de FUNCIONAMIENTO DEL TACÓGRAFO DIGITAL Pasamos a describir el funcionamiento básico del tacógrafo digital, así como el sistema de registro y todos los datos que se registran tanto en las tarjetas como en el aparato. De manera muy esquemática y para hacernos una idea de la exactitud y amplitud de datos que registra y almacena el aparato, pasamos a ver el proceso operativo de la utilización de las tarjetas. Al insertar una tarjeta en el tacógrafo éste: A) DETECTARÁ SI ES UNA TARJETA VÁLIDA. B) DETECTARÁ EL TIPO DE TARJETA QUE SE HA INTRODUCIDO.

5 DATOS QUE REGISTRA EL TACÓGRAFO DIGITAL AL INSERTAR LA TARJETA DEL CONDUCTOR. Una vez que se inserta la tarjeta el tacógrafo procede a registrar los siguientes datos Nombre y apellidos del titular. Número de la tarjeta y fecha de caducidad. Estado miembro que ha expedido la tarjeta. Fecha y hora de la inserción de la tarjeta. Fecha y hora de la extracción de la tarjeta. Lectura del cuentakilómetros en el momento de extraer la tarjeta. Actividades realizadas por el conductor en el tiempo que la tarjeta ha estado insertada. País o región donde comienza y termina el trabajo diario. Matrícula del vehículo anterior utilizado por el conductor. Fecha y hora de extracción de la tarjeta en el vehículo anterior utilizado. Aviso que indique si en el momento de insertar la tarjeta, el titular ha introducido manualmente alguna actividad, (los datos introducidos manualmente no se registran en la memoria).

6 DATOS QUE SE ALMACENAN EN LA TARJETA DEL CONDUCTOR De igual modo, simultáneamente al registrar el aparato se procede a gravar en la tarjeta del conductor la siguiente información; Nombre y apellidos del titular, fecha de nacimiento e idioma preferido Número de la tarjeta. Estado miembro y Autoridad que expide la tarjeta. Fecha de expedición y caducidad de la tarjeta. Número de permiso de conducir. Estado miembro y Autoridad que ha expedido el permiso. Fecha y hora de la inserción de la tarjeta en el Tacógrafo. Último día en que se utilizo la trajera. Número de días civiles en que ha sido utilizada la tarjeta. Kilómetros del vehículo en el momento de la extracción. Matrícula del vehículo y Estado miembro de matriculación. Concretamente 84 registros sobre vehículos empleados. Actividades del conductor durante el tiempo que la tarjeta esté insertada. Distancia recorrida, en solitario o con doble tripulación. Cada vez que el conductor cambie de actividad con sus correspondientes entradas manuales de datos introducidos por conductor. Cuando se inserta o extrae la tarjeta. País o región donde comienza y termina el trabajo diario. Datos sobre eventos y fallos. Datos sobre actividades de control. Datos sobre el trabajo de los últimos 31 días del conductor. Conducción, Disponibilidad, Trabajo, Pausa/descanso. Datos sobe condiciones o registros específicos, (revoluciones, velocidades específicas, otras, etc.) hasta un máximo de 56 registros.

7 INSERCIÓN DE UNA TARJETA DE CONTROL En el caso de realizase un control al aparato para verificar o consultar datos, la funcionalidad operativa es la siguiente. Al insertar una TARJETA DE CONTROL el Tacógrafo Digital registra y almacena los siguientes datos de los 20 controles más recientes: - Fecha y hora del control. - Número de la Tarjeta de Control y Estado miembro que la expidió, - Tipo de control. Visual Impresión. Transferencia de datos del Tacógrafo o de la Tarjeta de Conductor. DATOS QUE SE ALMACENAN EN LA TARJETA DE CONTROL En la tarjeta de control para el órgano inspector se le gravan los siguientes datos que pueden servir para los distintos fines del órgano titular de dicha tarjeta, ya sea control, inspección, sancionador, etc. Los datos almacenados son los siguientes; Nombre y dirección del Organismo de Control. Nombre y Apellidos del titular. Número de tarjeta. Estado miembro y Autoridad que expide la tarjeta.

8 Fecha de expedición y caducidad de la tarjeta. Fecha y hora del control. Tipo de control: Visual Impresión. Transferencia de datos del Tacógrafo o de la Tarjeta de Conductor. Periodo transferido. Matrícula del vehículo y Estado miembro de matriculación. Número de Tarjeta de Conductor que se controla y Estado miembro que ha expedido la tarjeta. Debe grabar al menos 230 registros de la actividad de control. INSERCCIÓN DE UNA TARJETA DE EMPRESA Las empresas como no podía ser de otra forma utilizan sus tarjetas para el control de todas sus flotas. Al introducir una tarjeta de empresa se intercambia y registra información con el aparato. Al insertar una TARJETA DE EMPRESA el Tacógrafo Digital registra y almacena los siguientes datos: Fecha y hora de transferencia. Número de la Tarjeta de Empresa y Estado miembro que la expidió. Nombre de la empresa.

9 DATOS QUE SE ALMACENAN EN LA TARJETA DE EMPRESA Nombre y dirección de la empresa. Número de tarjeta. Estado miembro y Autoridad que ha expedido la tarjeta. Fecha de expedición y caducidad de la tarjeta Tipo de actividad realizad: Activación o desactivación del bloqueo del Tacógrafo. Transferencia de datos del Tacógrafo. Transferencia de datos de la Tarjeta del Conductor. Periodo Transferido. Matrícula del vehículo y País de matriculación. En caso de transferencia de datos de la tarjeta de un conductor, número de ésta tarjeta y Estado miembro de expedición. Debe grabar al menos 230 registros de la actividad de la empresa. INSERCIÓN DE UNA TARJETA DE CENTRO DE ENSAYO Automáticamente reconocerá el rango de dicha tarjeta y procederá a interactuar con el aparato de Control. DATOS QUE SE ALMACENAN EN LA TARJETA DE CENTRO DE ENSAYO La tarjeta del centro de ensayo deberá ser capaz de almacenar los siguientes datos; Número de tarjeta, nombre del Estado miembro y de la autoridad que expidió la tarjeta, fecha de expedición, fecha de comienzo de validez de la tarjeta, fecha de caducidad de la tarjeta.

10 Identificación del titular de la tarjeta; nombre del centro de ensayo, dirección, apellido(s) del titular, nombre del titular, idioma preferido. Registros de datos sobre los vehículos empleados, (al menos 4 registros) del mismo modo que una tarjeta del conductor. Deberá ser capaz de almacenar datos sobre la actividad del conductor, del mismo modo que una tarjeta del conductor. Ser capaz de mantener almacenados los datos sobre la actividad del conductor durante al menos 1 día de actividad media. Datos sobre el comienzo y el final de los períodos de trabajo diarios, almacenar los registros de datos sobre las horas de comienzo o final, del mismo modo que una tarjeta del conductor. Al menos 3 pares de estos registros. Almacenar los datos de los tres incidentes más recientes de cada tipo (es decir, 18 incidentes) y de los seis fallos más recientes de cada tipo (es decir, 12 fallos). Almacenar un registro de datos sobre actividades de control, del mismo modo que una tarjeta del conductor. Los registros de los calibrados o ajustes de hora que se hayan realizado mientras la tarjeta está insertada en el aparato de control. Cada registro de calibrado deberá ser capaz de mantener almacenados los datos siguientes: o propósito del calibrado (primera instalación, instalación, control periódico), o identificación del vehículo, o parámetros que se actualizan o confirman (w, k, l, tamaño de los neumáticos, valor de ajuste del dispositivo limitador de la velocidad, cuentakilómetros (lectura anterior y nueva lectura), fecha y hora (valor anterior y nuevo valor), identificación del aparato de control (número de pieza de la VU, número de serie de la VU, número de serie del sensor de movimiento). Deberá ser capaz de almacenar al menos 88 de estos registros. Tener un contador que indique el número total de calibrados que se hayan realizado con la tarjeta. Deberá tener un contador que indique el número de calibrados que se hayan realizado desde la última transferencia. Ser capaz de almacenar los datos correspondientes a las condiciones específicas, del mismo modo que la tarjeta del conductor. La tarjeta del centro de ensayo deberá ser capaz de almacenar 2 de estos registros.

11 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS TARJETAS Todas las tarjetas tienen un número que se compone de 16 caracteres alfanuméricos. Las 13 primeras cifras identifican la Tarjeta. La 14 es el Índice consecutivo de la Tarjeta. Sirve para identificar las distintas tarjetas asignadas a una empresa u organismo con derecho a utilizar varias tarjetas. La 15 es el Índice de sustitución de la tarjeta. Esta cifra se incrementa en una unidad cada vez que se sustituye la tarjeta. La 16 es el Índice de renovación de la tarjeta. Esta cifra se incrementa en una unidad cada vez que se renueva la tarjeta. MODOS DE FUNCIONAMIENTO Los Tacógrafos Digitales según el tipo de tarjeta introducida funcionan en determinado modo. Existen 4 modos de funcionamiento del tacógrafo digital, estos son; Modo Operativo. Tarjeta de Conductor/es Modo Control. Tarjeta de Control. Modo Empresa. Tarjeta de Empresa. Modo Calibrado. Tarjeta de Centro de Ensayo.

12 Por defecto siempre funcionan en Modo Operativo, tanto sin ninguna tarjeta introducida, como al introducir una o dos tarjetas de conductor. No obstante en caso de dos tarjetas compatibles insertadas, la de más alta autorización determina el Modo de funcionamiento. Los modos de funcionamiento del Tacógrafo se visualizan en la parte superior central de la pantalla del mismo, con un determinado pictograma, que se recoge en siguiente cuadro resumen, identificando la persona física o jurídica (empresa, centro de ensayo, etc.), el tipo de acción que se realiza en ese momento y el Modo de funcionamiento. CUADRO RESUMEN MODELOS DE INFORMES IMPRESOS. Los tacógrafos homologados deben de estar diseñados para ofrecer como mínimo seis tipos de informes impresos. Estos son los siguientes; 1. Informe sobre las 24 horas de trabajo almacenadas en la tarjeta del conductor (información almacenada en la tarjeta). Se pueden solicitar el informe que se estime oportuno, de cualquiera los últimos 31 días, en que se estuvo utilizando la tarjeta, (capacidad máxima de la tarjeta de conductor). 2. Informe de las 24 horas de trabajo del/os conductores en el vehículo, (almacenadas en el aparato de control). Se puede solicitar dicho informe de los 365 días anteriores en los que el vehículo haya sido utilizado. En este informe podremos consultar todos los datos de trabajo de todos los conductores que han utilizado ese vehículo en el día objeto de consulta.

13 3. Informe sobre eventos y fallos almacenados en la Tarjeta de Conductor. Sirve para comprobar los incidentes y fallos que han sufrido los distintos aparatos, en los que ha sido utilizada la tarjeta objeto de control. 4. Informe sobre eventos y fallos almacenados en el aparato (Tacógrafo Digital). Sirve para comprobar los incidentes y fallos que ha sufrido el aparato de control objeto de control. Se incluye unos códigos adicionales para identificar el tipo de violación de seguridad que haya podido ser objeto el aparato de control. 5. Excesos de velocidad; permite obtener de los datos almacenados en el Aparato de Control, datos tales como; Primer exceso de velocidad, desde el último control. Primer exceso de velocidad, desde el último calibrado. Los 5 excesos de velocidad más graves de los últimos 365 días. El exceso de velocidad más grave en cada uno de los 10 últimos días en que hayan ocurrido excesos de velocidad. 6. Informe de Datos Técnicos del Aparato de Control. Se recogen entre otra información la siguiente; Datos del fabricante del Tacógrafo, así como nº de modelo, y de pieza. Fecha de activación del mismo, Taller o Centro que realiza las actuaciones técnicas. Identificación del Cetro Autorizado que procede a la Calibración del Tacógrafo. Fecha/s e identificación del/os talleres o Centros que han procedido a realizar las revisiones periódicas. Identificación del vehículo; Nº de Bastidor (VIN), matrícula, etc. Identificación y homologación del sensor de movimiento y fecha de instalación.

14 Ajuste de hora UTC, recogiendo la fecha de dichas correcciones, y en cuanto tiempo se ajustaron. Datos e identificación (de las tarjetas) de todos los talleres o Cetros Técnicos que hallan realizado algún tipo de ajuste o manipulación técnica en el Aparto de Control. Último evento y fallo más reciente, con la hora del suceso. 7. Informe adicionales no obligatorios. Alguna marca de Tacógrafo como es el caso de SIEMENS VDO, ofrece dos registros adicionales no obligatorios para sus clientes. Concretamente Perfil de velocidad. Tiempo que el vehículo ha circulado entre unos márgenes de velocidad, (16 rangos de velocidad). Por supuesto con la identificación del conductor del vehículo. Perfil de revoluciones. Tiempo que el vehículo ha circulado con el motor en unos determinados rangos de revoluciones, (16 rangos de revoluciones). Ambos perfiles con sus correspondientes informes impresos, sirven para la gestión de los vehículos por parte de las empresas. Es decir optimizar la gestión de flotas de vehículos de transporte. EJEMPLOS DE INFORMES IMPRESOS. Como se ha comentados anteriormente el aparato tacógrafo debe emitir como mínimo seis tipos de INFORMES IMPRESOS (tikets). A continuación se introducen varios ejemplos de los informes escritos obligatorios.

15 El informe de la imagen es un extracto de la impresión diaria de la actividad del conductor almacenadas en la TARJETA DEL CONDUCTOR, de un aparato SIEMENS VDO. En el extracto de informe impreso de la izquierda, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Hora UTC, en el momento de la impresión. Fecha en la que se esta interactuando con el aparato de control. Todos los datos de la Tarjeta del Agente de Control que esta realizando la inspección, (Nombre, nº de tarjeta, fecha de vencimiento). Todos los datos de la Tarjeta del Conductor, que en esos momentos conduce el vehículo, (Nombre, nº de tarjeta, fecha de vencimiento). Se identifica de igual forma el vehículo en el que esta instalado el Tacógrafo. Con el número de bastidor y la matrícula del vehículo. Se refleja el nombre del fabricante del tacógrafo, modelo y número de aparato. Se recoge el taller que ha realizado el último calibrado al aparato. El último control que se le ha realizado al aparato, con identificación del Agente de control (número de tarjeta, fecha de caducidad de su tarjeta). Entre otros datos.

16 El informe de la imagen es un extracto de la impresión diaria de la actividad del conductor almacenadas en la VU, UNIDAD VEHICULAR, - TACOGRAFO-, de un aparato ACTIA. En el extracto de informe impreso de la izquierda, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Hora UTC, en el momento de la impresión. Fecha en la que se esta interactuando con el aparato de control. identifica de igual forma el vehículo en el que esta instalado el Tacógrafo. Con el número de bastidor y la matrícula del vehículo. Se refleja el nombre del fabricante del tacógrafo, modelo y número de aparato. Como se puede observar también se refleja los distintos tipos de trabajo que se han realizado en ese vehículo, tiempos de conducción, descanso, disponibilidad, etc. De igual forma un resumen de las actividades de la ranura nº 1, Conductor y la nº 2 Acompañante. Entre otros datos, etc.

17 El informe de la imagen es un extracto de la impresión de los datos técnicos del aparato de control - TACOGRAFO-, almacenados en su memoria internan (VU, UNIDAD VEHICULAR), de un aparato SIEMENS VDO. En el extracto de informe impreso de la derecha, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Los mismos datos iniciales que en los informes anteriores. Datos del sensor de movimiento, nº de pieza, homologación, y fecha de instalación. Datos de la activación, fecha, propósito, nº de bastidor y matrícula, Constante K, Constante W, Perímetro L, dimensiones de los neumáticos, velocidad máxima permitida por el limitador de velocidad, y diferencia de kilómetros. Datos del centro técnico que realizado la calibración, con el propósito correspondiente. Datos del centro de ensayo (nombre y dirección) que ha realizado una reparación/sustitución, con el propósito correspondiente y todos los datos de la tarjeta de centro autorizado. Datos del Taller Ford, con su dirección, número de tarjeta, y todos los datos técnicos de una revisión periódica con su propósito correspondiente.

18 El informe de la imagen es un extracto de los incidentes y fallos, almacenados en la TARJETA DE CONDUCTOR, de un aparato SIEMENS VDO. En el extracto de informe impreso de la derecha, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Los mismos datos iniciales que en los informes anteriores. Todos los datos de la Tarjeta del Conductor, que en esos momentos conduce el vehículo, (Nombre, nº de tarjeta, fecha de vencimiento). Se identifica de igual forma el vehículo en el que esta instalado el Tacógrafo. Con el número de bastidor y la matrícula del vehículo. Se refleja el nombre del fabricante del tacógrafo, modelo y número de aparato. Se recogen primero todos los incidentes y después todos los fallos. En ambos casos, agrupados por tipo de incidente o fallo y la fecha, (del más reciente al último). De igual forma en cada incidente o fallo se recoge, el vehículo (bastidor y matrícula) donde estaba insertada la tarjeta en el momento de producirse el evento. En todos los incidentes o fallos, se recoge la hora en que se produce dicho evento y la duración del mismo.

19 REGISTROS NO OBLIGATORIOS La Marca SIEMENES VDO, incorpora dos registros adicionales no obligatorios por la normativa vigente. Concretamente los perfiles de Velocidad y Revoluciones. Muy útiles en la gestión de flotas. A continuación se puede ver un extracto de ambos INFORMES IMPRESOS. IMFORME DE PERFILES SOBRE VELOCIDADES. En el extracto de informe impreso de la izquierda, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Hora UTC, en el momento de la impresión. Fecha en la que se esta interactuando con el aparato de control. Todos los datos de la Tarjeta del Agente de Control que esta realizando la inspección, (Nombre, nº de tarjeta, fecha de vencimiento). Identifica de igual forma el vehículo en el que esta instalado el Tacógrafo. Con el número de bastidor y la matrícula del vehículo. Periodo de tiempo sobre el que se realiza el informe, ( , de a 19 59, en el ejemplo). Perfiles de velocidad distribuidos en 16 zonas, que se inician desde 0 a 8 Km/h, hasta la zona de 120 a 221 Km/h. En cada zona o rango de velocidad se recoge el tiempo que ha estado circulando a esa velocidad.

20 IMFORME DE PERFILES SOBRE REVOLUCIONES En el extracto de informe impreso de la izquierda, se puede observar de arriba hacía abajo, entre otros; Los mismos datos iniciales que en el informe anterior. Cambia las 16 zonas, que en este caso indican rangos o franjas de revoluciones del motor, a las que el mismo ha estado funcionado. Concretamente se inicia con de 0 a 234 revoluciones y se termina con el tiempo en que el motor ha estado funcionando a un régimen superior a 3515 revoluciones.