Menos riesgo. Menos coste. Más Rendimiento.

Transcripción

1 Menos riesgo. Menos coste. Más Rendimiento. Nuestras soluciones de gestión de riesgos de proveedores reducen el coste y esfuerzo, permitiendo a los equipos de compras centrarse en otras operaciones estratégicas y de alto valor. Menos esfuerzo en la validación de datos de porveedores FTE Implicadas 4 83% Menos esfuerzo en la gestión de bases de datos de proveedores 1 FTE Implicadas en la elaboración de bases % Plantilla fija Empresa eléctrica Británica 1. Fuente: Entrevistas a clientes en 2012 Utilizando Achilles Apoyo a sus proveedores en el proceso de calificación Plantilla fija Gran empresa petrolera multinacional Utilizando Achilles Damos apoyo a sus proveedores en todo el proceso de calificación siguiendo un modelo eficiente que ya ha calificado a más de proveedores a nivel global. Trabajaremos con usted para identificar a los proveedores que desea que participen, para luego iniciar nuestra campaña de contratación totalmente gestionada por el departamento de On-boarding de Achilles utilizando s personalizados y nuestros equipos de apoyo a proveedores. Proceso de registro, verificación y publicación del proveedor Proceso Proveedor Achilles Compradores Solicitud Solicitud de incoorporación en el portal de la página del comprador El modelo de riesgo determina el proceso de registro. Proveedor de bajo riesgo: No requiere mas acciones. Proveedores críticos: Pasan a la siguiente fase. Información de proveedor de bajo riesgo Fases de calificación del proveedor Proceso Proveedor Achilles Compradores Envío de datos Pago de suscripción anual y realización de cuestionario (y de la auditoría) El modelo de riesgo determina los requisitos del ámbito del cuestionario (y de la auditoría) Validación Validación de datos de cuestionario(s) Publicación Calificación satisfactoria Validación completada Datos de proveedores publicados Búsqueda Acceso a datos del proveedor El proceso poidrá variar con respecto a los requisitos de clientes y sector 04

2 Achilles South Europe & LATAM E: E: marketing.latam

3 Menos riesgo. Menos gasto. Más rendimiento. Servicio de contratación profesional Más información, mejores decisiones. Sistema de Gestión de Proveedores por Empresa (ESMS) Calificación completa de su base de proveedores

4 Servicio de Gestión Global de Proveedores Como profesional de la gestión de proveedores, cadena de abastecimiento y compras, debes afrontar los constantes desafíos en la gestión de datos, cumplimiento y riesgo en sus actividades de abastecimiento y contratación de proveedores. El Servicio de Gestión Global de Proveedores (TSMS) de Achilles, apoya la estrategia de gestión de riesgos de su empresa reduciendo los costes de abastecimiento, esfuerzo y riesgo en su base de proveedores total. Gestión de riesgos de su base de proveedores total Calificación integral El TSMS de Achilles se estructura alrededor de nuestro principal Servicio de Gestión de Proveedores (SMS) y le permite acceder a información validada sobre todos y cada uno de los proveedores a través de nuestra avanzada y segura plataforma online. Esta solución incluye un modelo de cumplimento y riesgo diseñada para cubrir todas las necesidades especificas de su empresa y su base total de proveedores. El modelo de riesgo evalúa a los proveedores según los criterios clave que definas, e indica el proceso de calificación específico que les requieras para que completen el proceso. Datos ilustrativos de registro de proveedores utilizados para promocionar tu modelo de riesgo Productos y servicios ofrecidos Facturación o valor estimado del volumen de ventas Ubicación del proveedor Numero de empleados El núcleo de nuestra solución es un programa de calificación de proveedores sistemático con captura de datos a través de cuestionarios en línea, con el soporte de una rigurosa validación de nuestros equipos de evaluación y auditores cualificados. Normalmente, se captura y valida la siguiente información del proveedor Información de la empresa Medio Ambiente Se pueden añadir módulos de información adicional para dar más detalles del proveedor sobre las áreas de especial interés para su empresa: Analisis Financiero Productos y servicios Calidad y sostenibilidad Sostenibilidad / (RSC) Datos Financieros RSC Reducción del carbono Seguros, asuntos legales Higiene y seguridad Esquema de la cadena de suministro Integramos sus políticas y estándares en el proceso de calificación del proveedor - aportando consistencia y cumplimiento por todas sus operaciones de compra. Captura, Validación y mantenimiento de datos del proveedor Gestión y cumplimiento de riesgos sistemáticos Calificación por niveles según modelo de riesgo especialmente diseñado Consolidación de la base de proveedores total en una plataforma. Interfaz adaptable con su ERP y sistemas de aprovisionamiento Los clientes también pueden incluir auditorías como parte de su proceso de calificación de proveedores. Los programas de auditoría corresponden con el criterio del cuestionario de calificación, ofreciendo una mejor validación mediante las evaluaciones presenciales. Áreas ilustrativas cubiertas por las auditorías de Achilles Calidad Higiene Seguridad Medio ambiente Sostenibilidad/RSC Reducción del carbono Encontrar el proveedor adecuado más rápido Después de que los proveedores hayan sido validados, nuestra plataforma establecida en la nube permite a los compradores buscar productos y servicios al igual que ver la información de evaluación de riesgos y cumplimiento relacionada. Está disponible una variedad de funcionalidades en línea opcionales y estándares para dar apoyo a tus operaciones de abastecimiento. 01

5 Calificación por niveles orientado por su modelo de riesgo No todos los proveedores son iguales. Nuestras soluciones de gestión de riesgos sistemáticos y configurables reflejan el enfoque de su empresa sobre el cumplimiento de los proveedores. Los requisitos de calificación para sus proveedores pueden estructurarse en niveles según el grado crítico de su negocio.. Nuestro programa de calificación para su base total de proveedores incluye un grupo de preguntas preliminares las cuales todos sus proveedores responden. Así dispone de un registro básico (suficiente para los proveedores de perfil: bajo riesgo) y también podrá mejorar su modelo de riesgo. El modelo identifica qué proveedores deben superar procesos de calificación adicional para poder cumplir sus normas de conformidad. Todos los proveedores El modelo de riesgo utiliza una variedad de criterios - p. ej. Productos y servicios ofrecidos, valor del contrato, ubicación del proveedor - para separar a los proveedores mediante un proceso de calificación por niveles basado en un grado crítico para su negocio. En cualquier momento del proceso podrá consultar la información recopilada por Achilles como establecer requisitos de calificación adicional para ciertos proveedores. Proceso ilustrativo de calificación por niveles - Todos los módulos disponibles Las pautas de calificación por niveles reflejan los diferentes perfiles de riesgo de los proveedores Perfil de bajo riesgo: Calificación completada tras la fase 1 Modelo de riesgo en el proceso de compra 1. Registro del proveedor 2. Calificación del proveedor Cuestionario LEYENDA 1. Registro de todos los proveedores Completar la calificación para los proveedores de bajo riesgo Establecer más criterios de calificación para otros proveedores Perfil de medio riesgo: Calificación completada tras la fase 2 3. Esquema de la cadena de suministro 3. Analisis Financiero 4. Auditoría 3. Sostenibilidad / RSC 3. Reducción del carbono 2. Cuestionario de calificación principal Módulos especializados opcionales Perfil de alto riesgo: Calificación completada tras la fase 3 y/o 4 Qualification Proceso de Process calificación Completed completado 4. Fase opcional de auditoría 02

6 Parte de su proceso de compra Intercambiar datos entre las soluciones de gestión de riesgos de proveedores de Achilles y sus sistemas de apoyo administrativo, epurchasing o ERP le permiten mejorar, mantener y utilizar datos fiables de proveedores a través de los diferentes procesos de su organización Calidad, consistencia y fiabilidad de los datos de proveedores Para que haya una fácil interacción entre los procedimientos existentes de su empresa con los de Achilles, trabajaremos juntos para confeccionar un sistema lo más abierto posible y se ajuste a sus necesidades. El suministro de información entre Achilles y otras áreas de su proceso de compra, permite unificar la información y aportar diversos beneficios: Dar soporte en la presentación de información del proveedor al sistema de Gestión de Riesgo de Achilles durante el ciclo de vida del proveedor. Asegurar que los registros de proveedores estén actualizados y que mantengan su constancia en todo momento. Mantener actualizado el perfil maestro del proveedor, evitando la falta o corrupción de los datos como correos electrónicos, direcciones, números de IVA, etc. Dar soporte en la instalación de suites de ERP y epurchasing asegurando que se introduzcan los datos correctamente en el sistema y garantizar un mantenimiento constante. Centralización, alineación y coordinación de la información Mediante el sistema de identificación único de proveedores, Achilles forma parte de su enfoque de gestión de datos maestros. Los datos de la Gestión de Riesgo de proveedores de Achilles se sincronizan con su sistema interno, consiguiendo una información actualizada y precisa en toda su empresa. También ofrecemos un cruce de información entre los códigos de servicios y productos del sector industrial establecidos en nuestras soluciones para que correspondan con los códigos de producto utilizados en su empresa. Opciones de soluciones de intercambio de datos 1. TSMS de Achilles incluye una fácil función de intercambio de datos básica que permite una actualización periódica de los datos del proveedor contenidos en su TSMS. Además, le facilitaremos un informe programado en formato CSV para que pueda importarlo a su solución específica, o pueda abrirlo en hojas de cálculo con finalidades analíticas. 2. Para operaciones de compra de gran tamaño con requisitos más exactos (incluyendo la necesidad de realizar actualizaciones diarias de datos programadas), ofrecemos un intercambio de datos configurable y directo entre sistemas utilizando servicios web. 3. Publicamos nuestros servicios de interfaces web gratuitamente para clientes y, bajo demanda, podemos estudiar el desarrollo de interfaces personalizadas que cumplan sus requisitos y satisfagan sus necesidades. Precisión en los sistemas y procesos de soporte Nuestras soluciones de intercambio de información permiten el acceso a datos precisos y correctamente procesados en todos las soluciones y sistemas posteriores que ofrece Achilles: Contratar a nuevos proveedores Gestión del ciclo de vida del contrato Analisis de gastos Información financiera Cumplimiento de higiene y seguridad Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y sostenibilidad Las diferentes soluciones de Achilles se han creado con sistemas de ERP y compras como Emptoris, SAP y CMA Contiki 03