VINCULACIÓN MANO DE OBRA NO CALIFICADA

Transcripción

1 1. OBJETIVO. Definir lineamientos aplicables a contratistas para los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción, nomina, de mano de obra no calificada para los diferentes proyectos de Nikoil Energy Corp. Suc. Colombia, teniendo en cuenta la normatividad legal Vigente en el territorio Colombiano, con el fin de lograr la promoción y el fortalecimiento de las relaciones con los diferentes sistemas (comunidades, instituciones, gremios), a través de la generación de espacios de acercamiento que ayuden a prevenir, minimizar y controlar los impactos sociales, y por ende contribuir con el normal desarrollo de las operaciones de manera productiva y sostenible, bajo los principios de autogestión y desarrollo comunitario, apoyo a programas de empleo local y regional, resolución de conflictos y fortalecimiento corporativo. 2. ALCANCE. Aplica para reclutamiento, selección, contratación, inducción, nómina y facturación de mano de obra no calificada en los proyectos de Nikoil Energy Corp. Suc. Colombia. 3. DEFINICIONES O MATERIAL DE APOYO. Mano de Obra no Calificada: Aquellos trabajadores que desempeñan actividades cuya ejecución no requiere de estudios ni experiencia previa. Gestor Social: Profesional encargado de la comunicación empresa-comunidad JAC: Junta de Acción Comunal PMA: Plan de Manejo Ambiental NIKOIL: Nikoil Energy Corp. Suc. Colombia QSI: Quality Service and Investors EST: Empresa de Servicios Temporales Contratista: Personal Jurídica que presta servicios a la compañía Reclutamiento: Proceso mediante el cual se obtiene hojas de vida Selección: Proceso mediante el cual se escogen los mejores candidatos acordes al perfil del cargo definido Contratación: Proceso a través del cual se normaliza el ingreso del candidato seleccionado cumpliendo con: examen médico de ingreso, afiliaciones a los diferentes entes de seguridad social, firma contrato, entrega de dotación y elementos de protección personal

2 Inducción: Procedimiento en el que se informa al nuevo trabajador las condiciones generales de la empresa, así como el tema contractual, políticas y procedimientos que debe cumplir mientras exista la vinculación laboral 4. RESPONSABLES. Es responsabilidad del área de Gestión Humana asegurar el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento, es responsabilidad del área Social cumplir con lo estipulado en este procedimiento. 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 5.1 Proceso de Vinculación Mano de Obra No Calificada. ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1 2 Socialización del procedimiento y PMA Solicitud de mano de obra no calificada 3 Socialización del procedimiento Gestión Social Contratistas Gestora Social En la socialización del Proyecto y PMA dirigida a la Alcaldía, Secretarios de despacho, personería y Representantes Legales de las organizaciones sociales, se hace divulgación del procedimiento para la recepción de las hojas de vida a través de la página del servicio público de empleo, cajas de compensación y operadores autorizados y los documentos que deben acompañar dicha hoja, esta información se consigna en Acta de Reunión y se diligencia además el formato Registro de Asistencia. Cuando los contratistas requieran vincular personal de mano de obra no calificada, deben avisar como mínimo cuatro días hábiles antes del ingreso al área de Gestión Social, para que proceda a realizar la publicación de la oferta en la página del Servicio Público de Empleo, Cajas de Compensación u Operadores Autorizados para este fin, diligenciando el formato Requisición de Personal. Cuando se trate de personal requerido por la compañía, el líder del área que solicita la vacante, debe informar, mínimo con una semana de antelación, sobre la necesidad de personal para el proyecto a Gestión Humana, quien coordina con Gestión social y Empresas de Servicios Temporales el proceso de selección y contratación, diligenciando el formato Requisición de Personal Si el personal ya está seleccionado el tiempo para coordinar el proceso de contratación es de 3 días. Si es un cargo nuevo, se debe diligenciar el formato Perfil de Cargo. La Gestora Social hace el acercamiento con los representantes legales de las Juntas de Acción Comunal, con los Gobernadores de los grupos Indígenas y Afro chocoanos

3 3 4 Entrega de Hojas de vida 5 Selección de personal 6 Solicitud de contratación de personal 7 Contratación de Personal JAC O Gobernadores de Grupos Indígenas y Afro chocoanos Gestora Social Contratista, EST Contratista, EST en donde apliqué, con el fin de socializar el procedimiento para recibir las hojas de vida de los candidatos. Las personas interesadas en aplicar a las ofertas de empleo, deberán ingresar a la página del servicio público de empleo o al operador autorizado y enviar su hoja de vida. Los Funcionarios de NIKOIL ENERGY CORP. SUC. COLOMBIA, no deben recibir hojas de vida. La Gestora Social envía correo a Gestión Humana, con las hojas de vida y ella envía a cada Contratista o Empresa de Servicios Temporales las hojas de vida que fueron enviadas al correo electrónico, para que realicen el proceso de selección de acuerdo con los perfiles de cargo solicitados y la cantidad de vacantes que se deben ocupar. Si alguna de hojas de vida remitidas por la gestora social, no cumple con el perfil para el cargo o cuenta con alguna limitación ocupacional de acuerdo a los exámenes médicos de ingreso, se debe publicar la oferta nuevamente hasta que se supla la vacante. Una vez se tenga los nombres de las personas de mano de obra no calificada que se requieren para el proyecto, y previo cumplimiento del proceso de selección, los Contratistas y Empresas de Servicio Temporal elaboran la base de datos dando cumplimiento a los requerimientos exigidos por Gestión Humana y la envía por correo electrónico, anexando la HV con soportes y el proceso de selección que se realizo Gestión Humana, envía un correo electrónico autorizando el ingreso de las personas seleccionadas, sin este requisito los Contratistas o Empresas de Servicio Temporal no podrán ingresar a los seleccionados. Los contratistas y EST, proceden con: examen médico de ingreso, afiliaciones entes de seguridad social, firma del contrato. Estos documentos deben ser escaneados y enviados a Gestión Humana, después de radicados y firmados por todos los involucrados. Se hace entrega Dotación y elementos de protección personal estipulados en la matriz de EPP según el perfil del cargo y carné de la ARL. Si por algún motivo se obvia alguno de los procesos anteriores, no se autoriza el ingreso de la persona al campo. Una vez contratado el personal, el manejo del mismo se hará a través de la EST o contratista quien se convierte en su empleador. NIKOIL ENERGY CORP. SUC. COLOMBIA, no asumirá los costos que demanda el traslado del personal que se va a vincular al proyecto.

4 Una vez se haya concluido el proceso de vinculación, se le realiza por parte del contratista o EST, una inducción en la que se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 8 Inducción Personal Nuevo Contratista, EST Información General de la Empresa ya sea de la EST o el Contratista que contenga la siguiente información: Misión, Visión, Organigrama, Área de Trabajo, Responsabilidades, Reglamento interno de Trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Salario y Componentes del mismo, Permisos, Descripción del cargo, Horario Laboral, reporte novedades de nómina, explicación de porcentajes de horas extras aplicables y liquidables de acuerdo con el cargo del colaborador, días de pago, normas de conducta interna, Dotación y EPP. Políticas instituciones (Política integral de HSEQ, alcohol, tabaco y drogas, Uso de Elementos de Protección Personal Sistema de seguridad y salud en el trabajo, COPASST, Normas de Seguridad Luego de recibir esta inducción el nuevo empleado debe firmar el formato establecido por el Contratista o EST que evidencie haber recibido toda la información antes descrita, esta Guía debe remitirse a la Dirección de Gestión Humana, para el respectivo control. 9 Pago Mensual Interventor HSEQ Contratistas, EST En campo el Interventor HSEQ, el día del ingreso del trabajador revisara carné ARL, Dotación y EPP completos, y realizara la inducción correspondiente, la cual quedara registrada en el formato Inducción y Re inducción de Personal, la cual quedara como evidencia de haber recibido toda la información en lo que HSEQ respecta. Este registro debe remitirse al área de Gestión Humana, para el respectivo control. El pago Mínimo Autorizado para la Mano de Obra No Calificada contratada por intermedio de contratistas y EST es: Sueldo 113% del SMLV Auxilio Legal de Transporte estipulado por el Gobierno Nacional. Auxilio de Alimentación, corresponde al 25% del SMLV, Bono Proyecto, corresponde al 31% del SMLV, mensual. Horas Extras Causadas Estos pagos se entienden remuneran al empleado por el mes de trabajo, y debe pagarse proporcional al tiempo laborado.

5 10 Facturación Contratista, EST 11 Cumplimiento de compromisos adquiridos Personal contratado De acuerdo con la negociación que se haya realizado con el Departamento de Compras de la Empresa, el Contratista o EST remitirá factura por los servicios prestados a la compañía, la cual debe anexar, carta expedida por el Revisor Fiscal de la Compañía, certificando aportes a Seguridad Social al día, o en su defecto, planillas de pago. Gestión Humana, validara esta información y entregara al Departamento de Compras para trámite administrativo No deberá adquirir compromisos económicos, materiales, administrativos y laborales establecidos verbalmente, porque NIKOIL ENERGY CORP. SUC. COLOMBIA, no responderá por estos, ni por aquellos que no tenga previo conocimiento. Se compromete a cumplir con la Políticas Sociales de NIKOIL ENERGY CORP. SUC. COLOMBIA, incluidas las de Participación Laboral y los acuerdos comunitarios preestablecidos. Es importante recordar que ningún trabajador ingresará a la Organización sin que cumpla con todos los requisitos exigidos. 6. REGLAMENTACIÓN O INFORMACIÓN DE REFERENCIA. Ver Matriz de requisitos legales. 7. HISTORIAL DE CAMBIOS. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN 01 23/abril/09 Primera emisión del documento /julio/11 Se cambian los logos y código para que coincidan con el procedimiento de control de documentos /abril/12 Se adiciona al alcance: Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción, Nomina y Facturación, y se explica en cada una de las actividades, así como se estandarizaron formatos que debe utilizarse para llevar el procedimiento formalmente /02/2014 Ajustes en el documento en cuanto a generalización de conceptos y directrices establecidas en el procedimiento de control de documentos y registros /11/2016 Se modifica el objetivo incluyendo el cumplimiento de la normatividad vigente. S incluye la responsabilidad para el área social. Numeral 5.1 Ítem 1: entes para selección de hojas de vida Ítem 2: periodos y responsables para la solicitud y contratación de

6 personal de mano de obra no calificada para los contratistas Ítem 4: Medios para la postulación de hojas de vida. Ítem 5: incumplimiento de condiciones para la contratación Ítem 9: Periodicidad del bono del proyecto 06 01/05/2017 Se actualiza el ítem 6 con las nuevas referencias y normativas. 8. REGISTROS. Requisición de Personal Perfil de Cargo Inducción y Re inducción de Personal Registro de Asistencia REGISTRO Elaboró/Reviso: ÁREA: GESTIÓN HUMANA / HSEQ FECHA: 02/11/2016 Aprobó: ÁREA: VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA FECHA: 02/11/2016