CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 CARACTERIZACIÓN OBJETO Realizar los trámites pertinentes para el ingreso de nuevos funcionarios a la Compañía. Desde: Citar al nuevo funcionario para que recoja el listado de documentos indispensables para la contratación. ALCANCE Hasta: Archive la Hoja de Vida de la Compañía diligenciada en una nueva carpeta de esa persona, así como todos los documentos entregados: FR-SOP Lista de documentos para ingreso, FR-SOP Lista de chequeo aplicación de pruebas selección de personal, FR-SOP Lista de chequeo de documentos de vinculación de personal y FR-SOP Formato de Autorización de monitoreo de llamadas. DUEÑO Jefe de Recursos Humanos y Administrativos Área de Recursos Humanos y Administrativos SOFTWARE Y HARDWARE SAGHI Microsoft Word PROVEEDORES ENTRADAS Trabajador Información personal CLIENTES SALIDAS EPS ARP Cajas de Compensación ARP Afiliación a las diferentes entidades. Trabajador DEPARTAMENTO DE RIESGO Página 1 de 5

2 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO 1. Cite al nuevo funcionario para que recoja el listado de documentos indispensables para la contratación: FR- SOP Lista de documentos para ingreso. 2. Elabore las cartas correspondientes a los exámenes de laboratorio, la apertura de cuenta de nómina, y la del seguro de vida. 3. Entregue las cartas de exámenes de laboratorio, la apertura de cuenta de nómina y FR-SOP Lista de documentos para ingreso al nuevo funcionario. La entrega de documentos se debe realizar con 5 días de anticipación, para que el nuevo funcionario pueda obtener los registros y requisitos exigidos por la compañía. 4. Solicite al nuevo funcionario que diligencie los siguientes formularios: Hoja de Vida. Seguro de vida. Pensiones y cesantías. (Si el trabajador no está afiliado en ningún fondo) Salud. Caja de Compensación Familiar. Formato de Autorización de Monitoreo de llamadas. OFICIAL ADMINISTRATIVO 5. Reciba la foto del nuevo funcionario para el trámite del carné de la Compañía. 6. Entregue al nuevo funcionario un carné provisional para permitir el ingreso a la Compañía y recuérdele que este carné debe estar siempre en un lugar visible. 7. Reciba del trabajador los formularios diligenciados y requisitos exigidos para el ingreso a la compañía. Si los documentos no están debidamente diligenciados 8. Informe al nuevo funcionario que documentos están mal diligenciados Diríjase al paso 0 Si los documentos están debidamente diligenciados 9. Diligencie la parte faltante de los formularios de Seguros de vida, Salud, Fondo de Pensiones y Cesantías, Caja de Compensación y adicionalmente el de la ARP. 10. Envíe los formatos de afiliaciones debidamente diligenciados a las entidades correspondientes. DEPARTAMENTO DE RIESGO Página 2 de 5

3 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS 11. Cree la hoja de vida del nuevo funcionario con las condiciones del contrato enviadas por correo electrónico por el Jefe de Área (Fecha de ingreso, Tipo de contrato y Sueldo) en el Sistema Administrativo de Gestión Humana Integral SAGHI. 12. Realice el contrato de trabajo bajo el cual trabajará el funcionario. 13. Entregue el contrato de trabajo al jefe de Recursos Humanos para su firma. JEFE DE RECURSOS HUMANOS 14. Firme el contrato de trabajo del nuevo funcionario. 15. Entregue el contrato de trabajo del nuevo funcionario firmado al Oficial de Recursos Humanos. 16. Reciba del Jefe de Recursos Humanos el contrato de trabajo firmado y entréguelo al nuevo funcionario para su debida lectura y firma. 17. Infórmele al Jefe de Recursos Humanos que el nuevo funcionario ya firmó el contrato de trabajo para programar su inducción. JEFE DE RECURSOS HUMANOS 18. Realice la inducción al nuevo funcionario de la Compañía. 19. Verifique que los documentos de la hoja de vida del empleado se encuentren completos, diligenciando el formato FR-SOP Lista de chequeo de documentos de vinculación de personal. 20. Archive la Hoja de Vida de la Compañía diligenciada por el nuevo funcionario en una nueva carpeta de esa persona, así como todos los documentos entregados: FR-SOP Lista de documentos para ingreso, FR-SOP Lista de chequeo aplicación de pruebas selección de personal, FR-SOP Lista de chequeo de documentos de vinculación de personal y FR-SOP Formato de Autorización de monitoreo de llamadas. FIN DEL PROCESO DEPARTAMENTO DE RIESGO Página 3 de 5

4 POLÍTICAS ESPECÍFICAS DESCRIPCIÓN 1. En lo posible el nuevo funcionario debe hacer llegar toda la documentación 5 días antes con el propósito de agilizar el proceso. 2. El mismo día o a más tardar el día siguiente del ingreso del trabajador deben quedar radicados todos los documentos en las diferentes empresas. RESPONSABLE Analista de Recursos Humanos Analista de Recursos Humanos DOCUMENTOS RELACIONADOS CÓDIGO NOMBRE DESCRIPCIÓN UBICACIÓN FR-SOP Listado de chequeo aplicación de pruebas selección de personal Listado de documentos requeridos por Leasing Bolívar a todos los nuevos funcionarios. FR-SOP Listado de documentos para ingreso Listado de documentos solicitados por Leasing Bolívar a todos los nuevos funcionarios. FR-SOP Lista de chequeo de documentos de vinculación Listado de documentos requeridos por Leasing Bolívar para vincular nuevos funcionarios. FR-SOP Formato de Autorización de Monitoreo de llamadas Formato requerido por Leasing Bolívar a todos los nuevos funcionarios DEPARTAMENTO DE RIESGO Página 4 de 5

5 CONTROL DEL DOCUMENTO E HISTORIA DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS ELABORADO POR APROBADO POR 01 11/09/07 Versión inicial María Paula Ramírez Analista de Procesos Paola Velandia Jefe de Recursos Humanos 02 28/10/09 Actualización del proceso inclusión de controles de selección Nathalia Prada Analista de Procesos Paola Velandia Jefe de Recursos Humanos DEPARTAMENTO DE RIESGO Página 5 de 5