C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas.
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- Juan Luis Joaquín Quiroga Sánchez
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1 Versión vigente No. 01 Fecha: 10/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloque del procedimiento. 7. Glosario. 8. Anexos (formatos y registros). 9. Revisión Histórica. 1/9
2 1. Propósito: Establecer los lineamientos para realizar el pago de los laudos ordenados por la autoridad competente. 2. Alcance: Es de observancia y gestión del de la Universidad Autónoma del Estado de México, iniciando con la entrega del laudo por parte del Asesor Jurídico y concluye con el envío de la documental al Departamento Histórico Laboral. 3. Responsabilidad y autoridad: Puesto Responsabilidad Autoridad Directora de Recursos Humanos Asegurar el cumplimiento del laudo. Asesor Jurídico Efectuar el depósito del cheque ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Jefe del Departamento de Jefe del Departamento Histórico Laboral Verificar congruencia en monto entre laudo y el Comprobante de Pago. Resguardar y custodiar los datos personales que contiene el expediente de los Trabajadores Universitarios. Gestionar en sus términos el cumplimiento del laudo. Autorizar el Comprobante de Pago Representar legalmente a la Universidad Autónoma del Estado de México en el cumplimiento del laudo. Garantizar el cumplimiento del laudo en tiempo y forma. N/A N/A Auxiliar de la Dirección de Control y Programación Presupuestal. Emitir el contra recibo para el pago de laudo. N/A 4. Normatividad aplicable: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: artículo 123 apartado A. Ley Federal del Trabajo: artículos: 353-J y 353-S. 2/9
3 5. Políticas: 5.1 El Asistente del gestionará de manera inmediata el cheque para el pago del laudo. 3/9
4 6. Diagrama de bloque del procedimiento: Asesor Jurídico INICIO Secretaria del Área de Correspondencia Jefe del Departamento de Relaciones Laborales 1 Entrega el laudo (1) para trámite de pago, obtiene acuse de recibo. 2 Recibe laudo registra y asigna (1). Conecta con procedimiento Gestión Documental 3 Recibe laudo (1), se entera y canaliza. A 4/9
5 4 Jefe del Departamento de Relaciones Laborales A Directora de Recursos Humanos Recibe laudo, accede al SIIA, captura el monto dispuesto y obtiene formato Comprobante de Pago (O-4) imprime y entrega para firma. 5 Recibe el formato Comprobante de Pago (O-4) y documental soporte, rubrica y recaba firma. 6 Recibe formato y documental soporte, autoriza Comprobante de Pago y entrega. 7 Recibe Comprobante de Pago debidamente autorizado y entrega. 8 Recibe formato y documental soporte y entrega en ventanilla número 7. B 5/9
6 Auxiliar de la Dirección de Control y Programación Presupuestal Secretaria- Auxiliar de Tesorería B 9 Recibe formato Comprobante de Pago procesa, entrega contra recibo, obtiene acuse de recibo y archiva para su control. Proceso de Control Presupuestal 10 Obtiene contra recibo, firma de recibido y acude a entregar contra recibo para obtener cheque. 11 Recibe contra recibo, entrega cheque y documental soporte. 12 Recibe y entrega contra recibo (O), comprobante de pago (O-2), y cheque póliza (O-1). C 6/9
7 Secretaria- Auxiliar de Tesorería C Asesor Jurídico 13 Recibe cheque y documental soporte, deposita ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, obtiene acuses de recibo y entrega. 14 Recibe los documentos debidamente firmados por el trabajador o beneficiario y entrega. 15 Recibe la documentación soporte y entrega acuse de recibo Proceso de Pagos en Tesorería. 16 Recibe, integra documental, requisita formato Relación de Documentos remitidos al Archivo (O-1), entrega para el expediente personal del Trabajador Universitario y archiva para su control relación (1) con firma de recibo. D 7/9
8 D Jefe del Departamento de Histórico Laboral 17 Recibe formato Relación de Documentos remitidos al Archivo (O-1) y documental soporte; acusa de recibo (1) y entrega. Procedimiento Documental. Recepción 18 Recibe acuse (1) y archiva para control. FIN 8/9
9 7. Glosario: Contra Recibo: Documento que se entrega al Trabajador Universitario como prueba del trámite del cheque, para su revisión y futuro pago. Documental Soporte: Documentos fuente de información para el pago de finiquitos a los Trabajadores Universitarios Expediente Personal: Conjunto de documentos que incorporan los actos de la historia laboral y administrativa de los Trabajadores Universitarios Laudo: Resolución de fondo dictado por las Juntas de Conciliación y Arbitraje. SIIA: Sistema Integral de Información Administrativa 8. Anexos (formatos y registros): N/A 9. Revisión Histórica: Número de versión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 05/10/10 RD Comité de Calidad 01 10/11/10 RD Comité de Calidad Nuevo Actualización en el Alcance y Política 9/9
C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas.
Departamento de Versión vigente No. 01 Fecha: 12/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloques del procedimiento.
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Versión vigente No. 02 Fecha: 09/03/11 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloques del procedimiento. 7.
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C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos 9. Revisión Histórica 1/6 1.
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