Impresión. Archivo - Configurar Página. Aparece el cuadro de diálogo indicado en la siguiente imagen:

Transcripción

1 Impresión Cuando decimos Imprimir una hoja de cálculo, hay que tener en cuenta que por defecto iimprime toda la hoja, por eso se utiliza la mayoría de las veces, imprimir la selección de determinado rango, dado que generalmente la hoja se encuentra completa de datos. Archivo - Configurar Página Aparece el cuadro de diálogo indicado en la siguiente imagen: En la parte superior del cuadro de diálogo aparecen las cuatro pestañas que al seleccionarlas permiten establecer algunas características específicas: "Página", "Márgenes", "Encabezado y Pie de Página" y "Hoja". 1

2 Solapa Página Orientación: puede establecer Horizontal o Vertical, para determinar si deseampos que se imprima en la hoja a lo ancho o a lo largo. Escala se puede indicar que se imprima con un porcentaje de aumento o disminución con respecto al tamaño real. Tiene el objetivo de ajustar el contenido para que se distribuya adecuadamente en la hoja impresa, por ejemplo, si el contenido es demasiado ancho, puede reducir proporcionalmente hasta que se ajuste al tamaño de la hoja. Se puede hacer de dos formas, seleccionando ajustar a un porcentaje con respecto al normal, por ejemplo al 70%, también se puede ajustar para que quepan el número de hojas establecidas en la página, por ejemplo, una página de ancho por dos páginas de alto. Tamaño del papel se puede seleccionar el tamaño de la página en que se imprimirá el documento, por ejemplo, A4. Calidad de Impresión permite seleccionar los puntos por pulgadas en que imprime el documento. Primer número de página se puede especificar a partir de qué número se comienzan a numerar las páginas, al momento de imprimir. Solapa Márgenes 2

3 Se encuentra las opciones de márgenes superior, inferior, izquierda, derecha, la margen para encabezado y para pie de página Centrar en la página tiene dos casillas de verificación, denominadas Horizontalmente y Verticalmente, cuando están marcadas, el contenido se distribuye entre las márgenes, quedando en el centro de la página cuando se imprima. 3

4 Solapa Encabezado y Pie de Página El encabezado es el texto o la información que se repite en la parte superior de todas las páginas, al imprimir el documento. El pié de página es el texto o la información que se repite en la parte inferior de todas las páginas, al imprimir el documento. Por ejemplo, el número de la página se puede incluir como encabezado o como pie de página. Cuando ingresamos al botón Personalizar Encabezado o Personalizar Pie de Página, aparece el cuadro de diálogo mostrado en la fugura siguiente: 4

5 El Botón Fuente: sirve para establecer el nombre de la fuente, el tamaño y el estilo, del encabezado. El botón Número de página: inserta número de página en el encabezado. El botón Páginas totales: incluye el número total de páginas que contiene el documento, este valor se actualiza automáticamente a medida que se incluye o se elimina información. El Botón Fecha: inserta la fecha actual como encabezado de página. El Botón Hora: inserta la hora como encabezado de página. El Botón Ruta de Acceso, Archivo: incluye en el encabezado de página el nombre del archivo, junto con su ruta de acceso. El botón Nombre del Archivo: incluye en el encabezado el nombre del archivo en el cual se encuentra almacenado el libro del cual se está imprimiendo la información. El Botón Nombre de la Hoja: inserta el nombre de la hoja activa como encabezado de página. El botón Insertar Imagen: incluye la imagen seleccionada como encabezado de página. El Botón Formato de Imagen: Modifica las características que tiene la imagen que se haya establecido como encabezado de página. 5

6 Imprimir títulos Se utliza cuando necesitamos repetir filas o columnas específicas en cada página impresa: Si una hoja de cálculo abarca más de una página, se pueden imprimir títulos o etiquetas de filas y columnas en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Ejemplo: tenemos la lista de empleados con sus datos personales si no tomaramos esta opción nos quedaría de la siguiente manera: 6

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