INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO LA PRESENTACION MANUAL DE FUNCIONES PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ANEXO 2

Transcripción

1 INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO LA PRESENTACION MANUAL DE FUNCIONES PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ANEXO 2 OCAÑA, AÑO 2016

2 ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Artículo 1º Para el cabal cumplimiento de la administración del servicio educativo, La Institución Educativa Colegio La Presentación contará con la siguiente organización técnica y administrativa: Nivel Directivo: Rectora Nivel Directivo Docente: Coordinadores Nivel Asesor: Consejo Directivo Consejo Académico Junta de Profesores Consejo de Pastoral Nivel Operativo Docente: Titulares Profesores en General Docente Aula de Apoyo Nivel Administrativo: Secretaria financiera Secretarias auxiliares Bibliotecaria Personal de Servicios Generales Celadores Niveles de Participación y apoyo: Asociación de Padres de Familia Consejo de padres Asociación de Exalumnos (as) Personero (a) Estudiantil Consejo Estudiantil 2

3 Del personal Directivo y Directivo docente Artículo 2º. Del nivel directivo El nivel directivo y directivo docente del establecimiento ejerce, desempeña y desarrolla las funciones de dirección de la institución escolar. Está constituido por la Rectora y los Coordinadores. Artículo 3º. De la Rectora Responsable legal de la Institución, de su administración y su funcionamiento. Depende la Secretaría de Educación Departamental. Son sus funciones y obligaciones: Asistir diariamente a la Institución Educativa durante todo el tiempo de trabajo; Organizar, supervisar, coordinar, orientar, dirigir y controlar el funcionamiento administrativo y técnico de la institución, los servicios de la entidad y la realización de proyectos y programas; Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y promover el proceso continuo del mejoramiento de la calidad del servicio educativo que ofrece el establecimiento; Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Académico, la junta de profesores, el consejo de pastoral, consejo de los padres de familia y los actos de la comunidad educativa. Representar al establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación Municipal, Departamental o a quien haga sus veces. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los permisos. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Realizar la evaluación anual del desempeño de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. Suministrar información oportuna al Departamento, Municipio, de acuerdo con sus requerimientos. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis meses. Elaborar el proyecto anual del presupuesto de servicios educativos de la Institución y presentarlo al consejo directivo para su aprobación. 3

4 Publicar al comienzo del año en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. Dirigir los procesos de matrículas de todos los alumnos y los de expedición de certificados, respaldando con su firma los libros reglamentarios y los documentos que expida la Institución. Ordenar y vigilar la ejecución del presupuesto del colegio ejercer el control administrativo; Velar por el buen manejo y buen uso de los bienes de la institución; Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, civiles, eclesiásticas, y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria; Las demás funciones y obligaciones que le impongan las disposiciones y reglamentaciones vigentes para la correcta prestación del servicio educativo. Artículo 4º.- De los Coordinadores Es la autoridad a cuyo cargo está la orientación académica y el control del cumplimento de planes y programas de estudio. la disciplina del plantel, el control del cumplimiento del Manual de Convivencia por profesores, alumnos y padres de familia. Depende de la Rectora del establecimiento educativo. Asistir diariamente al colegio durante todo el tiempo de trabajo, dirigir la comunidad estudiantil y asistir a la Rectora en las funciones que le correspondan. Organizar a los profesores por áreas de acuerdo a las normas vigentes y coordinar sus acciones para el alcance de los logros propuestos. Rendir periódicamente informes a la rectora del plantel sobre el resultado de las actividades académicas. Asistir a los actos de comunidad, reunión de profesores y demás reuniones programadas por la rectora. Programar con la rectora, los cursos de actualización y capacitación para el profesorado del colegio. Colaborar con la rectora en la planeación y en la evaluación institucional. Dirigir la revisión del PEI y la elaboración del currículo y el plan de estudios. Orientar la planeación y programación académica del colegio, con el visto bueno de la Rectora, supervisar su ejecución y desarrollo y adelantar la evaluación permanente de las mismas. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, supervisar y orientar las clases y demás actividades académicas. 4

5 Elaborar el cronograma escolar, los horarios de clase y proponerlos a la Rectoría para su aprobación. Programar y orientar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para la interrelación, integración y correlación de las áreas, asignaturas y proyectos para mejorar el rendimiento escolar con el apoyo de la coordinadora de convivencia. Dirigir el diligenciamiento de los libros reglamentarios y revisarlos periódicamente. Dirigir y orientar la organización y el servicio de la biblioteca y bibliobancos. Atender a los alumnos y concederles los permisos cuando sea conveniente y necesario. Atender a los padres de familia en todo lo referente con los aspectos académicos y / o disciplinarios de los alumnos, después de haber seguido el conducto regular. Mantener comunicación permanente con los educadores y con los educandos y orientar la elaboración de los informes para los padres de familia. Organizar las salidas y visitas pedagógicas de los estudiantes 1. Organizar las direcciones de grupo y titulaturas para que sean las ejecutoras inmediatas de las directrices rectoral y de coordinación académica y/ o disciplinaria. Coordinar la acción de la unidad de servicios de bienestar, padres de familia y demás estamentos de la comunidad educativa. Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y alumnos (salidas, entradas, excusas) para lo cual solicitará informes de asistencia, en cada asignatura a los profesores periódicamente. Vigilar el grupo que estuviese sin profesor. Vigilar la buena marcha de los servicios que ofrece la institución, la tienda escolar y otras dependencias (higiene, orden y aseo) Conocer, cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia y todas las órdenes impartidas por la rectora, así como los planes, programas y proyectos que le sean delegados. Dirigir y orientar la disciplina y la convivencia de la comunidad educativa y vigilar cuidadosamente la presentación personal de los estudiantes y profesores. Informar oportunamente a la Rector sobre la inasistencia de educadores y educandos. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que requieran su atención; y Las demás funciones y obligaciones que le asigne o delegue la Rectora. Del nivel asesor Artículo 5 El nivel asesor está compuesto por aquellos consejos, comités o juntas, que prestan asesoría a la dirección del establecimiento para la toma de decisiones. Son, por lo general, cuerpos consultivos y de colaboración con la institución escolar. Artículo 6 Del Consejo Directivo Es la instancia principal de participación de la comunidad educativa, órgano asesor y de colaboración de la rectora para la buena marcha de la Institución. 1 Los profesores diligenciarán un formato en coordinación. 5

6 Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del establecimiento educativo, siempre y cuando no sean competencia de otra autoridad y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Reglamento o Manual de Convivencia; y en el Manual de Funciones. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo, después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o Manual de Convivencia. Adoptar el Manual de convivencia y el reglamento de la Institución con base en las normas vigentes y la filosofía y principios del Proyecto Educativo Institucional. Fijar criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos estudiantes. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. Aprobar el plan anual de actualización del personal de la Institución presentado por la rectora. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a consideración de la secretaría de educación respectiva para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos; Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa. Establecer estímulos y sanciones, para el buen desempeño académico y social de los estudiantes que han de incorporarse al manual de convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante. Participar en la evaluación de los directivos docentes, docentes y personal administrativo de la Institución; Fijar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas y la conformación de organizaciones juveniles. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes; Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860 de 1994; Mantener informados a los estamentos respectivos, de las decisiones que tome el Consejo, manteniendo el sigilo profesional que la ética y la moral imponen; Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la manera de recolectarlos ( y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los estudiantes, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares, y Darse su propio reglamento 6

7 PARAGRAFO: Cuando un miembro del consejo directivo, presenta conductas que interrumpen el buen funcionamiento de este organismo, puede ser destituido de su cargo por voto secreto (mitad más uno) de todos los miembros de este mismo consejo, previa consulta al estamento que representa). Articulo 7 Del Consejo Académico Es un órgano consultivo y asesor de la Rectora del establecimiento educativo para adelantar la orientación pedagógica de la Institución, colaborando en la adopción de pedagogías, metodología y didácticas, adecuadas al Proyecto Educativo Institucional. Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con los procedimientos previstos en la legislación escolar y el proyecto Educativo Institucional. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución; Participar en la evaluación institucional anual; Integrar los consejos docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación; Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa, después de haber acudido a los docentes. Informar a los compañeros de área lo tratado en las reuniones del consejo académico. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional; Aquellas que la Rectora estime conveniente; y Darse su propio reglamento. El consejo académico asume el liderazgo en la investigación y diseño del currículo que responda a los principios y fundamentos del PEI. Artículo 8 De la Junta de Profesores La junta o Consejo de Profesores es un cuerpo consultivo que presta asesoría a la rector a sobre cuestiones generales de la educación, la pedagogía y la administración educativa y en casos especiales de la marcha del colegio. Está compuesta por la Rectora, quien la preside, por los coordinadores, por todo los educadores del colegio; uno de los docentes prestará el servicio de secretaría. 7

8 Son funciones: Estudiar las cuestiones generales de la educación y la pedagogía; Estudiar la solicitudes y reclamos de los alumnos; Estudiar los casos especiales de conducta, de rendimiento académico y comportamiento o normalización de los alumnos; Estudiar los asuntos que la rectora lleve a su consideración. Asesorar a la rectora para la toma de decisiones en los asuntos que se le solicite; Planear y organizar el año lectivo, el cronograma de actividades escolares; y Proponer la organización del plan operativo y demás actividades. Artículo 9 Del Consejo de Pastoral Proponer, recibir, analizar y apoyar actividades que permitan al estudiante descubrir y practicar el proyecto de vida cristiana católica; Garantizar la formación de los estudiantes en / y para la dimensión trascendente, propiciando una educación religiosa y moral, cimentada en los principios del Evangelio; Promover la formación ética y moral cristiana católica; Propiciar permanentemente un acompañamiento de orientación y escucha, ayudando a las personas en todos los aspectos. (personal, familiar y social); Organizar y establecer el cronograma de actividades litúrgicas y demás eventos de su competencia; Promover las convivencias, retiros y reflexiones sobre la vida personal, laboral y social; Asesorar los grupos juveniles, la infancia misionera en su proyección a la comunidad. Fomentar en la comunidad la solidaridad con los más necesitados; Elaborar, analizar y presentar los programas curriculares del área de educación religiosa para desarrollarlos en los diferentes niveles y grados. Artículo 10 De los Titulares Son aquellas (os) educadoras(es) que se desempeñan en el ejercicio activo de la docencia, son responsables del proceso académico en las áreas o asignaturas a su cargo y ejercen como titulares de grupo. Dependen de la rectora del colegio y por línea operativa de los coordinadores del plantel. Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada de trabajo; Velar y responsabilizarse por la organización y la disciplina del grupo bajo su dirección; 8

9 Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia y todas las órdenes dadas por la autoridad de la Institución. Dictar las horas semanales de clase de acuerdo con la distribución de las áreas y asignaturas y los horarios vigentes en el colegio; Permanecer con su grupo cuando no tenga profesor y apoyar en el control de los grupos en ausencia de profesor (a); Llevar los libros reglamentarios del curso como el observador de los alumnos y los que correspondan a las áreas o asignaturas a su cargo; Dirigir y orientar los trabajos que se señalen a los alumnos y llevar el registro de aprovechamiento de los alumnos a su cargo. Estimular el adelanto de los alumnos, utilizando sanos recursos pedagógicos, cuidando de la buena presentación y del cumplimiento de quienes están a su cargo. Asesorar, instruir y aconsejar a los alumnos bajo su dirección para evitar situaciones conflictivas y buscar las soluciones adecuadas; Informar continuamente a sus superiores de las irregularidades y conflictos que se presenten con sus alumnos; Verificar la asistencia de los estudiantes del grupo del cual es su titular e informar las novedades oportunamente a la coordinación. Acompañar al grupo en todas las actividades que programe la Institución. Adelantar las actividades complementarias propias del aprendizaje, de acuerdo con el Proyecto Educativo de la Institución. Suministrar las informaciones que soliciten sus superiores. Participar en los consejos, comités y comisiones para las cuales sea elegido, nombrado o delegado. Recibir el inventario del aula asignada a su cargo y velar por la conservación y el buen estado de los muebles e inmuebles de la Institución, y en caso de daño o pérdida responder por los mismos; Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos pedagógicos de la institución; Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atención; y Todas aquellas que le sean delegadas u ordenadas por la autoridad del colegio. Artículo 11 De los Profesores en general. Son los educadores responsables de la formación integral del alumno. Dependen de la Rectora y por línea de los coordinadores del plantel. Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada de trabajo; Cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia y las órdenes impartidas por la autoridad del establecimiento; 9

10 Dictar las horas semanales de clase según las reglamentaciones, la distribución de las áreas o asignaturas y los horarios vigentes en el colegio. Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos pedagógicos de la institución; Adelantar las actividades complementarias propias del proceso educativo, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional. Llevar los libros reglamentarios que correspondan a las áreas o asignaturas y el seguimiento a nivel académico y disciplinario de los alumnos a su cargo. Estimular la creatividad y la capacidad de innovar los avances de los alumnos, mediante sanos recursos pedagógicos; Participar en consejos, comités y comisiones para las cuales sea nombrado, elegido o delegado; Informar oportunamente al director de grupo sobre las irregularidades o conflictos que se presenten con sus alumnos; Asesorar y orientar a los alumnos que soliciten su colaboración, ayudando a encontrar, soluciones adecuadas; Suministrar los informes que sean solicitados por la autoridad del colegio; Velar por la conservación y el buen estado de los muebles e inmuebles de la Institución y en caso de daño o pérdida responder por los mismos. Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atención; y Las que le ordene o delegue la autoridad del establecimiento. Artículo 13 De la encargada de la administración contable Es la responsable de planear, organizar y ejecutar el funcionamiento de todos los aspectos administrativos y económicos de la Institución Depende de la Rectora Son sus funciones y obligaciones: Asistir diariamente y puntualmente al colegio durante toda la jornada laboral; Administrar los dineros y los bienes muebles e inmuebles de propiedad del colegio o que se encuentren al servicio de la institución; Elaborar el presupuesto, presentarlo para estudio, análisis y aprobación de la rectora. Preparar los acuerdos mensuales de gastos para la ejecución del presupuesto y hacer los respectivos pagos, previa autorización de la rectora. Dirigir y controlar la contabilidad de la Institución y el diligenciamiento de los libros reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas administrativas y fiscales vigentes; 10

11 Preparar y mantener al día todo lo referente a los contratos de trabajo, al manual de funciones, al reglamento interno de trabajo y a todos aquellos documentos que prescriban las normas vigentes; Levantar el inventario de la Institución, mantenerlo actualizado, administrar el uso, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales; Efectuar las operaciones, convenios y contratos, que le sean delegados por la rectora; Realizar las compras que sean necesarias y proveer oportunamente los elementos necesarios para la buena macha del servicio educativo. Vigilar y controlar la tienda escolar, los demás servicios que preste el colegio, según las orientaciones de la rectora; Orientar y controlar la organización y funcionamiento de la secretaría, el archivo y demás dependencia del colegio: Expedir los certificados y constancias que sean solicitados, y relacionados con los aspectos administrativos, económicos y financieros del plantel; Presentar los informes económicos y financieros que le sean solicitados por las autoridades competentes, los balances mensuales y el estado de cuentas; Controlar el cumplimiento de la jornada laboral de empleados y trabajadores de la Institución; Colaborar con la rectora para la buena marcha de los aspectos administrativos, económicos y financieros del plantel, manteniéndolo informado permanentemente de la marcha de los asuntos a su cargo Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten servicios; y Las demás funciones que le sean ordenadas o delegadas por la rectora. Artículo 14 De la Secretaria Es la responsable de organizar y dirigir los sistemas de registro de los datos de los alumnos, de los libros reglamentarios a cargo de la dependencia y del archivo, y colaboradora de la administración en la buena marcha de la institución. Depende de la Rectora. Son funciones y obligaciones: Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada laboral. Llevar los libros reglamentarios y la correspondencia bajo la dirección de la rectora Expedir, bajo autorización y firma de la rectora, certificados y constancias que le sean solicitados Organizar las listas de alumnos y suministrarlas a quienes corresponda, debidamente autorizadas por la rectora Realizar los trabajos de oficina que deban ser digitados o duplicados y que sean ordenados por la rectora. Mantener informados a la rectora sobre las marcha de la dependencia de su cargo; 11

12 Programar y organizar actividades propias de su cargo bajo la supervisión y criterios de la Rectora. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo; Colaborar con la Rectora en la elaboración de los informes estadísticos; Gestionar y tramitar ante la secretaría de educación el registro de los libros reglamentarios y todo lo relacionado con ella; Organizar funcionalmente el archivo y elaborar los informes solicitados por la rectora; Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo. Radicar, comunicar y diligenciar la correspondencia en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente; y Todas aquellas que le sean ordenadas o delegadas por sus superiores. Artículo 15 De la Bibliotecaria Es responsable del funcionamiento, organización, crecimiento y conservación de la biblioteca del plantel. Dependen de la rectora y/o Coordinador (a) Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada laboral; Recibir por inventario la Biblioteca y clasificar y conservar todos los libros y publicaciones que lleguen a la dependencia, mantenimiento actualizada; Preparar el reglamento de la Biblioteca, presentarlo a la rectora para su aprobación y cumplirlo y hacerlo cumplir. Llevar los libros reglamentarios de movimiento de la Biblioteca; Organizar y elaborar el plan anual de acuerdo con las orientaciones impartidas por la rectoría y determinando las normas y horas de servicio; Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización; Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material, muebles y enseres confiados a su manejo; Asesorar a los estudiantes en el manejo de los bibliobancos, revisar sus inventarios y entregarlos en buen estado al final del año. Promover programas de formación en la consulta y adquisición de textos; Favorecer el hábito de la lectura y la consulta acorde con el plan de estudio que ofrece la institución. Atender en forma respetuosa, responsable, oportuna y diligente a los miembros de la comunidad educativa y a los usuarios del servicio; y Las demás que le sean ordenadas o delegadas por sus superiores. Artículo 16 Del Portero y del Celador 12

13 Son los responsable de la seguridad del plantel. Dependen de la Rectora, Coordinadores, y/o administrador contable. Son sus funciones y obligaciones: Asistir diaria y puntualmente al colegio durante la jornada de trabajo y según los turnos y horarios fijados por la rectora y/o administrador del plantel; Vigilar la puerta de acceso al establecimiento e impedir la entrada de elementos extraños al mismo; Ejercer vigilancia y control de entrada y salida de personal y objetos del colegio Velar por el buen estado y conservación de los implementos y bienes del plantel y de los de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas; Colaborar en la prevención y control de situaciones de emergencia; Atender a todas las personas en forma humana, respetuosa, oportuna y diligente; y Todas aquellas que le sean ordenadas o delegadas por el respectivo superiores. Artículo 17 De los Auxiliares de Servicio Generales Son los responsables de la buena presentación y mantenimiento de la planta física de la institución y de los equipos e instrumentos de trabajo. Dependen del rector, Coordinadores y/o del administrador contable Son sus funciones y obligaciones: Asistir diaria y puntualmente a la Institución durante toda la jornada laboral y según los turnos y horas señaladas. Mantener en permanente estado de aseo todas las dependencias del establecimiento que les han asignado. Velar por la conservación y seguridad de los bienes del establecimiento ; Cumplir las órdenes que reciban de la rectora, Coordinadores y/o del administrador contable Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas; Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia; Comunicar oportunamente al administrador, sobre anomalías y daños causados a la planta física o a los elementos de trabajo; y Todas aquellas que le sean ordenadas o delegadas por el respectivo superior. Nivel de Participación Artículo 18 Este nivel constituye la organización de las instancias de participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa para la buena marcha de la institución. 13

14 De la Asociación de Padres de Familia. Apoyar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Mejoramiento del establecimiento Educativo. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias, para mejorar los resultados de aprendizaje. Promover entre los Padres de Familia una cultura de convivencia, solución pacífica de los conflictos y compromiso con la legalidad. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo establecido en el artículo 315 del decreto 2737 de Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia, como apoyo a la función pedagógica que les compete. Elegir a uno de sus representantes como miembro del consejo directivo. El o la representante debe mantener informados a sus compañeros (as). En representación de los padres y madres de familia llevar inquietudes, sugerencias, expresar necesidades a directivos, docentes, administrativos y/o estudiantes. Estar en permanente contacto con la Institución para conocer toda su organización y funcionamiento con el fin de emitir apreciaciones justas cuando se presente una determinada oportunidad. Del Consejo de Padres. Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de estado. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de estado, realizadas por el instituto Colombiano para el fomento de la educación superior ICFES. 14

15 Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y Deportivas que se organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad Participar en la elaboración de Planes de Mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminados a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes. Fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas encaminadas a promover los derechos del niño. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco de la constitución y la ley. Colaborar con las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, en la solución de las dificultades de aprendizaje. La detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente. Elegir el Padre de familia que participará en la comisión de Evaluación y promoción de acuerdo con el decreto 230 de Presentar la propuesta de modificación del Proyecto Educativo Institucional que surjan de los Padres de familia, de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del decreto 1860 de Elegir el representante de los padres de familia al Consejo Directivo del establecimiento educativo. Servir de voceros ante las directivas, profesores (as) y padres o madres de familia en las diferentes reuniones. Promover el cumplimiento eficiente de los deberes y derechos de los padres y madres de familia, contemplados en este pacto de convivencia. Del personero(a) de los Alumnos Es un alumno del último año que representa a sus compañeros y sirve como promotor de los derechos y deberes consagrados en la Constitución y las Leyes de Colombia y en el Manual de Convivencia del colegio. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los alumnos, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir colaboración al consejo de alumnos, organizar foros y formas de deliberación; 15

16 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los alumnos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimiento de las obligaciones de los mismos alumnos; Cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo directivo, o ante el organismo que haga sus veces, las decisiones de la rectora respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. Presentar ante la rectora según sus competencias, las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos de los (las) estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. Del Consejo de Alumnos Es el organismo de participación de los alumnos del colegio, como ente colegiado que garantiza este ejercicio democrático. Está compuesto por un vocero de cada uno de los grados que funcionan en el establecimiento, elegido en la forma determinada en el Proyecto Educativo Institucional. Darse su propia organización interna; Elegir el representante de los alumnos ante el consejo directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación: Invitar a sus deliberaciones a aquellos alumnos que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil; y Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores y que le atribuya al Reglamento o Manual de Convivencia. De la Asociación de Exalumnos (as) Colaborar con la rectoría del colegio en aquellas actividades que redunden en beneficio del proceso educativo que se ofrece; Propender por el mejoramiento académico de la Institución. Trabajar por el elevar el nivel cultural de sus afiliados procurando la capacitación de sus miembros. Nombrar la terna de exalumnos para que el consejo directivo elija de entre ellos el delegado; y Darse su propio reglamento. 16