Responder por el adecuado y oportuno desarrollo de las actividades de secretaría del grupo, o área asignada.

Transcripción

1 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL: SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIA EJECUTIVA /SECRETARIA. GRADO: GRUPO QUIMICA FORENSE COORDINADOR DE GRUPO II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por el adecuado y oportuno desarrollo de las actividades de secretaría del grupo, o área asignada. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Efectuar labores de secretaría relacionadas con la transcripción, radicación, clasificación, envío y archivo, de dictámenes, oficios, informes, y demás documentos y trabajos relacionados, concernientes a las actividades del grupo, conforme con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato. 2. Prestar el soporte operativo que requiera la dependencia para el eficiente desarrollo de las actividades. 3. Asistir las labores administrativas y operativas propias del grupo. 4. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia conforme a las normas establecidas. 5. Preparar anualmente el inventario de recursos físicos de la dependencia y presentarlo para la firma del coordinador del grupo o subgrupo. 6. Brindar atención y orientación al público, autoridades, y demás personas que soliciten información o servicios ofrecidos por la dependencia.. 7. Mantener en condiciones de orden y aseo el lugar de trabajo, y responder por el buen uso de equipos y elemento a su cargo. 8. Preparar las solicitudes de elementos al Almacén General, de acuerdo a las necesidades del área y tramitarlo para la firma del jefe inmediato.

2 CARGO : SECRETARIA EJECUTIVA/ SECRETARIA CLASE GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, 2 9. Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio. 10. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS

3 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL: SUPERIOR INMEDIATO: TECNICO AUXILIAR. GRADO: GRUPO DE NEUROSIQUIATRIA FORENSE COORDINADOR DE GRUPO II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por la correcta y oportuna labor técnica, y de apoyo que requiere el grupo en desarrollo de sus actividades. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Efectuar las labores técnicas y de apoyo que requiera el grupo, para el adecuado desarrollo de los procesos que en él se desarrollan. 2. Recibir, verificar y radicar las muestras, sumarios, y demás elementos de estudio que sean remitidos al grupo, reportando las novedades presentadas y realizando los tramites establecidos. 3. Apoyar las labores operativas y administrativas propias del grupo, según indicaciones del superior inmediato. 4. Elaborar informes estadísticos, técnicos y administrativos que le sean solicitados en el ejercicio de su cargo. 5. Cumplir estrictamente con los procedimiento de cadena de custodia establecidos para el manejo de muestras, documentos y evidencias en general, que le correspondan en el ejercicio de su cargo. 6. Cumplir con las normas establecidas de seguridad e higiene industrial y utilizar adecuadamente los elementos de protección, y reportar oportunamente las novedades presentadas en su puesto de trabajo. 7. Brindar atención y orientación al público, autoridades, y demás personas que soliciten servicios o información, propios de la dependencia.. 8. Mantener en condiciones de orden y aseo el lugar de trabajo, y responder por el buen uso de equipos y elemento a su cargo

4 CARGO : TECNICO AUXILIAR CLASE GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, 2 9. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las necesidades de mantenimiento, o adquisición de equipos y elementos necesarios para la normal realización de las labores propias de su cargo. 10. Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio. 11. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS

5 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL: SUPERIOR INMEDIATO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. GRADO: GRUPO DE COORDINADOR DE GRUPO II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por la correcta y oportuna labor de apoyo que requiere el grupo en desarrollo de sus actividades. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Ejecutar las labores de apoyo que requieran el grupo para el adecuado desarrollo de los procesos que en él se desarrollan. 2. Recibir, verificar y radicar las muestras, sumarios, y demás elementos de estudio que sean remitidos al grupo, reportando las novedades presentadas y realizando los tramites establecidos. 3. Realizar las labores operativas propias del grupo, según indicaciones del superior inmediato. 4. Redactar, recibir, radicar y archivar documentos y demás elementos, según indicaciones del superior inmediato. 5. Cumplir estrictamente con los procedimiento de cadena de custodia establecidos para el manejo de muestras, documentos y evidencias en general, que le correspondan en el ejercicio de su cargo. 6. Cumplir con las normas establecidas de seguridad e higiene industrial y utilizar adecuadamente los elementos de protección, y reportar oportunamente las novedades presentadas en su puesto de trabajo. 7. Brindar atención y orientación al público, autoridades, y demás personas que soliciten servicios o información, propios de la dependencia.. 8. Mantener en condiciones de orden y aseo las instalaciones asignadas al grupo o laboratorio, y responder por el buen uso de equipos y elemento a su cargo

6 CARGO : AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. CLASE GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, 2 9. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las necesidades de mantenimiento, o adquisición de equipos y elementos necesarios para la normal realización de las labores propias de su cargo. 10. Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio. 11. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS