Anexo VIII Res. FG Nº 178/09.

Transcripción

1 Anexo VIII Res. FG Nº 178/09.

2 Contenido Listados de procesos de trabajo. 1.Descripción del proceso de trabajo Ingreso y clasificación de causas. 2. Descripción del proceso de trabajo Temprana. 3. Descripción del proceso de trabajo Análisis de causas con autores no identificados. 4. Descripción del proceso de trabajo Otros ingresos.

3 1) PROCESO DE TRABAJO INGRESO Y CLASIFICACIÓN DE CAUSAS 1 ENTRADA DE CAUSAS. 1.1 Acta de Denuncia en UOD. Jefe de UIT Recibe alerta digital por correo electrónico, con el contenido de la denuncia y datos cargados en Juscaba. / otros / otros Recibe acta de denuncia con carátula y coloca el sello de cargo con fecha y hora Revisa, corrige y completa datos cargados en Juscaba Coloca los legajos en el casillero de delitos y contravenciones de analista. 1.2 Sumario policial sin detenido ni medida cautelar de clausura Recibe sumario policial y coloca el sello de cargo con fecha y hora Si son muchos, se reparten sumarios policiales para carga inmediata en Juscaba Carga datos en Juscaba. Si tuvieran efectos secuestrados, solamente los certificará, dejará constancia de ello en la causa, y los traslada al repositorio para su reserva, en el caso de que el analista entendiera que la causa no pasará inmediatamente al equipo fiscal. En caso contrario, los efectos serán certificados en el equipo fiscal Coloca los legajos en el casillero de delitos y contravenciones de analista. 1.3 Sumario policial con detenido en horario hábil Recibe sumario policial Carga datos en Juscaba y asigna al Equipo Fiscal que intervino Imprime carátula, abrocha al sumario y entrega al policía nuevamente el sumario, para que éste traslade al detenido hacia el equipo fiscal. Policía Traslada detenido y causa hasta oficina del Secretario del 1 El Juscaba debe permitir registrar fecha de recepción en UIT. 2 El cargo lo colocará y firmará el Secretario del Equipo Fiscal que recibe, al igual que la firma en la copia del sumario para constancia de la policía..

4 UIT UIT Equipo Fiscal que intervino en la detención Sumario policial contravencional con medida cautelar de clausura o acta de denuncia en UOD Recibe sumario policial o denuncia UOD y coloca el sello de cargo con fecha y hora Carga datos en Juscaba, o revisa, y asigna al Equipo Fiscal que intervino en la clausura Imprime carátula y abrocha al sumario o denuncia UOD Traslada en el momento la causa hasta la oficina del Secretario del Equipo Fiscal que intervino en la clausura o recibió alerta digital. 1.5 Constancia de notitia criminis en UCRD o causa asignada a Zona Fiscal C - Sudeste por el Puesto de sorteos de Fiscalía General Recibe y coloca el sello de cargo con fecha y hora Revisa, corrige y completa datos cargados en Juscaba Coloca las notitia criminis o causas en el casillero de delitos y contravenciones de analista. 1.6 Vistas de faltas y causas remitidas desde organismos judiciales de la CABA para dictaminar, donde aún no hubiera intervenido ningún equipo fiscal Recibe causa y coloca el sello de cargo con fecha y hora Carga, revisa, corrige y/o completa datos en Juscaba Asigna en Juscaba a un Equipo Fiscal según algoritmo de flujo dinámico de carga de trabajo, y se dispara alerta al Equipo Fiscal Imprime la carátula si es necesario y abrocha al legajo; o anota en la carátula preexistente el Equipo Fiscal designado Coloca las causas en el casillero para enviar a Equipos Fiscales Traslada dos veces por día las causas hasta oficina del secretario del Equipo Fiscal asignado. 1.7 Denuncia personal Se remite al denunciante a la UOD de Combate de los Pozos 141 o toman la denuncia los enlaces de la UOD que estarán en el edificio. 1.8 Reingreso de cautelares convalidadas que regresan de juzgados.

5 1.8.1 Recibe causa y coloca el sello de cargo con fecha y hora Carga, revisa, corrige y/o completa datos en Juscaba Si es una causa con una clausura, la remite al Equipo Fiscal que ya intervino Si es una causa con un secuestro, la coloca en el casillero de delitos y contravenciones de analista para adoptar criterio. 2 CLASIFICACIÓN DEL TRÁMITE A DAR A LA CAUSA INGRESADA. 2.1 Pase a Unidad Administrativa de Control de Faltas Prepara proveído 3 en el Word y lo pega en Juscaba Imprime la carátula, el proveído, abrocha ambos al legajo. Traslada legajo al casillero para firma. 2.2 Archivo o desestimación causa sin víctima ni denunciante (= sin notificación ni contacto) o por acuerdo consumado en mediación temprana penal Coloca modelo de archivo o sello de plancha 4 ; o redacta proveído, lo imprime y abrocha, coloca fecha y registra en Juscaba Traslada al casillero para firma del Fiscal Coordinador. 2.3 Archivo o desestimación causa con víctima o denunciante, donde está ratificado que no tienen mas elementos de prueba ni necesidad de ampliar las circunstancias del hecho (= solo con notificación) Coloca sello de plancha 5 ; o redacta proveído, lo imprime y abrocha; coloca fecha y registra en Juscaba Prepara en Juscaba cédula de notificación de archivo o desestimación y agrega al legajo Traslada al casillero para firma de Fiscal Coordinador (a confirmar si se puede evitar). 2.4 Archivo o desestimación causa con víctima o denunciante, con necesidad de ampliar las circunstancias del hecho y/o asegurarse previamente que no haya mas prueba (= con intento de contacto y notificación) Decide llamar por teléfono y/o enviar correo electrónico Llama por teléfono y/o envía correo electrónico no menos de tres veces en distintos horarios y días, hasta el cuarto día hábil incluyendo el del ingreso. 3 Es recomendable que existan modelos. 4 Definir variantes del texto. 5 Definir variantes del texto.

6 Jurídico Registra día y hora de los llamados / correos en Juscaba Por teléfono o correo, ratifica que no hay más pruebas, o que el hecho no encuadra como delito o contravención Ídem Archivo o Desestimación solo notificación (ver 2.3) Por teléfono o correo, verifica que hay mas pruebas, y/o que el hecho encuadra como delito o contravención Si la víctima o denunciante acepta mediar, va a mediación (ver abajo) Si la víctima o denunciante no acepta mediar, va a investigación en un Equipo Fiscal (ver abajo) Aplica criterio de clasificación. 2.5 Pase al Equipo Fiscal para investigación Asigna en Juscaba a un Equipo Fiscal según algoritmo de flujo dinámico de carga de trabajo, y se dispara alerta al Equipo Fiscal Imprime la carátula (si no proviene de UOD) y abrocha al legajo Traslada de inmediato el legajo al repositorio UTC. UTC Si se dispone de herramientas, se escanean los documentos en papel y se vinculan a la causa en Juscaba. 2.6 Pase a Juzgado para homologar acuerdo o convalidar secuestro de objetos y/o inmovilización de vehículos Prepara proveído en Word y lo pega en Juscaba Imprime la carátula y el proveído, y abrocha ambos al legajo Traslada al casillero para firma de Fiscal Coordinador. 2.7 (ver próximo proceso). 3 FIRMA Si se trata de proveído de (i) pase a Unidad Administrativa de Control de Faltas, (ii) archivo o desestimación sin notificación, o (iii) pase a Juzgado para homologar acuerdo o convalidar secuestro de objetos y/o inmovilización de vehículos Firma. Fiscal Coordinador Registra en Juscaba la firma efectuada y el paso Traslada al casillero respectivo (para pase a Unidad Administrativa de Control de Faltas, o repositorio general o para traslados a Juzgados) de la UTC. 3.2 Si se trata de proveído y cédula de notificación. Fiscal Firma proveído. Coordinador Fedatario Firma proveído y cédula Registra en Juscaba la firma efectuada, el libramiento de la cédula y el pase a UTC Traslada el legajo al repositorio UTC, y lo coloca en el casillero de causas archivadas a la espera de regreso de cédula de

7 notificación Traslada cédula firmada a casillero de cédulas salientes de la UTC. UTC Seguimiento de cédula enviada con alerta Juscaba y revisión casillero de legajos a espera de regreso de cédulas de notificación 6. UTC Vuelve la cédula a la UTC, se agrega al legajo, se archiva definitivamente y se registra en el Juscaba. 2. PROCESO DE TRABAJO MEDIACIÓN TEMPRANA 1 CITACIÓN A MEDIACIÓN 1.1 Coloca legajo en casillero para citación a mediación y registra en Juscaba. 1.2 Averigua posibilidades de fechas y horarios audiencia de mediación con la víctima, por medios informales. 1.3 Fija fecha con el mediador. 1.4 Comunica a la víctima la fecha de mediación informalmente. 1.5 Decide método de citación al imputado Si tiene teléfono, llama al imputado para que asista a la audiencia Si decide que va a enviar cédula (a imputado y/o víctima) Prepara en Juscaba proveído de citación a audiencia de mediación y cédula/s Traslada al casillero para firma de Jefe UIT. Jefe UIT Firma el proveído Registra en Juscaba la firma efectuada, el libramiento de las cédula/s y el pase a UTC de cédula/s Traslada el legajo al repositorio UTC, al casillero denominado de citaciones a mediación Traslada cédula/s firmada/s a casillero de cédulas salientes de la UTC. 2 AUDIENCIA DE MEDIACIÓN 2.1 Si se presentan todos los citados, los acompaña a la sala de de mediación en el edificio. 6 El encargado del repositorio debe verificar periódicamente que hayan vuelto las cédulas en un plazo no mayor a 10 días, y dará aviso si no sucedió.

8 Mediador Recibe a los citados, con los legajos ya extraídos del repositorio. Mediador Lleva adelante la audiencia de mediación, y redacta un acta en Juscaba. Mediador Imprime el acta, la firman los presentes y se agrega al legajo Si se acuerda en forma definitiva sin actividades pendientes, en una causa contravencional. Mediador Deja el legajo en el casillero de delitos o contravenciones del analista para pase a Juzgado para homologar (Proceso 1; 2.6) Si se acuerda en forma definitiva sin actividades pendientes, en una causa penal. Mediador Deja el legajo en el casillero de delitos o contravenciones del analista para archivo sin notificación (Proceso 1; 2.3). Mediador Si se llegó a un acuerdo entre las partes con un plazo de prueba, se fija una nueva audiencia y se coloca el legajo en el casillero del repositorio denominado a la espera de nueva audiencia de mediación Se retoma proceso de mediación a partir de 2. Mediador Si no se llegó a un acuerdo, la causa vuelve al analista para adoptar criterio, quedando el legajo en el casillero de delitos o contravenciones del analista (Proceso 1; 2). 2.2 Si falta alguno de los citados el día de la audiencia. Mediador Registra en Juscaba un acta con lo sucedido. Mediador Imprime el acta, la firman los presentes y se agrega al legajo. Mediador La causa vuelve al analista para adoptar criterio, quedando el legajo en el casillero de delitos o contravenciones del analista (Proceso 1; 2). 3. PROCESO DE TRABAJO ANÁLISIS DE CAUSAS CON AUTORES NO IDENTIFICADOS Fiscal Coordinador 1 Convoca reuniones periódicas de fiscales y / o analistas s para intercambiar información. Fiscal Coordinador 2 Determina hipótesis de investigación, teniendo en cuenta patrones delictivos, lugares de comisión de determinados hechos, similitud entre las modalidades delictivas, etc., según criterios de política criminal. investigador 3 Analiza hipótesis de investigación propuestas revisando legajos y base de datos de Juscaba. investigador 4 Determina medidas de prueba que necesita producir y su tipo en legajo no asignado a ningún Equipo Fiscal. investigador 5 Lleva adelante proceso de Investigación de Equipo Fiscal, pero a cargo del Fiscal Coordinador (ver Manual respectivo). Fiscal 6 Después de producida la prueba, decide archivar investigación o

9 coordinador asignar a Equipo Fiscal a través del algoritmo de Juscaba. 4. PROCESO DE TRABAJO OTROS INGRESOS Objetivo: atender las distintas solicitudes que se presenten en la de de la UIT, para causas aun no asignadas a un Equipo Fiscal, o ya archivadas. Actividades Jurídico Jurídico Jurídico 1 PEDIDOS DE REVISIÓN DE ARCHIVOS ANTE EL FISCAL DE CÁMARA. 1.1 Atiende al denunciante que se presenta luego de haber sido notificado del archivo de su causa, y recibe su solicitud verbal o escrita. 1.2 Busca la causa en el casillero del reservorio denominado Causas Archivadas a la espera de notificación. 1.3 Adjunta el pedido escrito o deja constancia si fue verbal, en el legajo, y coloca el legajo en el casillero de delitos y contravenciones de analista para adoptar criterio. 1.4 Analiza solicitud de revisión de archivo, redacta proveído en Juscaba, imprime y firma En caso que corresponda, coloca causa en casillero para remitir la causa al Fiscal de Cámara En caso que no corresponda, sigue proceso archivo (ver proceso 1; 2.3 o 2.4). 2 ESCRITOS DE DESIGNACIÓN DE ABOGADO. 2.1 Recibe escrito en la de y coloca cargo. 2.2 Busca el legajo en el repositorio. 2.3 Agrega escrito al legajo y deja constancia de la aceptación del cargo por el abogado. 2.4 Devuelve legajo al repositorio. 3 PEDIDO DE VISTA DE EXPEDIENTE. 3.1 Recibe escrito en la de y coloca cargo. 3.2 Busca el legajo en el repositorio. 3.3 Revisa que el solicitante esté autorizado para verlo, y en su caso, agrega escrito al legajo, deja constancia de la exhibición del legajo y permite su consulta (en o en el repositorio).

10 mediación 3.4 Devuelve legajo al repositorio. 4 PEDIDOS DE NULIDAD Y OTRAS PETICIONES QUE REQUIERAN ANÁLISIS Y DECISIÓN JURÍDICA. 4.1 Recibe escrito en la de y coloca cargo. 4.2 Busca el legajo en el repositorio o casillero en que se encuentre. 4.3 Si no tiene, imprime carátula. 4.4 Si no se hizo aún, asigna Equipo Fiscal por algoritmo de Juscaba. 4.5 Coloca en el casillero para remisión a Equipo Fiscal. 5 CAMBIO DE FECHA DE AUDIENCIA. 5.1 Recibe escrito en la de y coloca cargo. 5.2 Busca el legajo. 5.3 Avisa al administrativo de mediación. 5.4 Intenta coordinar una fecha y notificar al solicitante en el momento; o realiza proceso de citación a audiencia (ver proceso 2; 1).