Legal Snap Scan. Digitalización certificada. Informática Jurídica ANF AC & TRADISE

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3 Legal Snap Scan Informática Digitalización certificada

4 Informática Índice Ley de Firma electrónica Normativa sobre facturación telemática Normativa sobre digitalización certificada Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal Ley de Servicios de la Sociedad de la Información Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Ley de Contratación Pública 1. Resumen ejecutivo 2. Esquema funcional de la solución 3. Elementos de la firma electrónica LSS 4. Prestaciones Legal Snap Scan 5. Gama de versiones PYME 6. Powered By Legal Snap Scan 7. Modelos de partnership 8. Catálogo de Informática

5 Informática Resumen Ejecutivo Orden que la ampara Requerimientos establecidos Legal Snap Scan primera solución homologada Ámbitos de aplicación Modelos de colaboración En Abril de 2007 se publica la Orden EHA/962/2007 relativa a la digitalización certificada de las facturas y otros documentos fiscales que las empresas están obligadas a custodiar para justificar sus declaraciones tributarias La orden establece los requerimientos cuyo cumplimiento permite digitalizar de forma certificada las facturas a efecto de su conservación, con pleno valor fiscal y legal, en soporte electrónico. La propia AEAT calcula que, en España, el volumen de documentos en vigencia fiscal supera los millones. El principal requerimiento reside en la obligación de emplear una solución de digitalización certificada homologada por Agencia Tributaria. Legal Snap Scan es la primera solución homologada por Agencia Tributaria. Legal Snap Scan se integra en la familia de soluciones de Informática de ANF AC & Tradise. Legal Snap Scan ha sido diseñado y desarrollado para ser empleado en dos ámbitos de aplicación; como solución con interface de usuario para el mercado de la PYME y como solución de digitalización certificada integrada en aplicaciones de gestión documental desarrolladas por terceros. ANF AC & Tradise ofrecen dos modelos básicos de colaboración relacionados con Legal Snap Scan; el primero para permitir la prestación del servicio a terceros y el segundo para viabilizar la integración de Legal Snap Scan en aplicaciones informáticas de la entidad partner.

6 Informática Esquema funcional El presente esquema describe los elementos funcionales clave que definen los procesos gestionados por Legal Snap Scan 1 Digitalización autenticada y proceso de integridad del documento Legal Snap Scan incluye los procesos necesarios para securizar el proceso de comunicación entre el dispositivo hardware responsable de la digitalización y la estación de trabajo que gestiona la obtención del documento. Una vez securizado el documento se presenta al usuario. 2 Obtención de los datos de categorización del documento Combinando tecnología OCR, comparación con bases de datos remotas en el caso de históricos y la propia intervención del usuario, Legal Snap Scan gestiona la identificación de la información concerniente a cada documento que permitirá su clasificación en el sistema documental. 3 Generación de la firma electrónica intervenida de larga duración Para aquellos documentos validados por el usuario, Legal Snap Scan recupera la firma electrónica de integridad del documento aplicada en el proceso inicial de securización y genera la firma electrónica intervenida con los elementos de larga duración. 4 Publicación en entorno de custodia y verificación Legal Snap Scan gestiona la publicación de los documentos digitalizados de forma certificada en el entorno de custodia que se encuentra operativo en el bunker de ANF Autoridad de Certificación. El entorno de custodia puede ser accedido y administrado por el propio usuario.

7 Informática Firma electrónica LSS El elemento clave que sustenta la capacidad de Legal Snap Scan de gestionar el proceso de digitalización certificada de documentos reside en los atributos de la firma electrónica intervenida de larga duración que se emite para cada documento. 1. Uso de certificados reconocidos para el ámbito tributario. 2. Visualización de los atributos vinculados al titular del certificado. 3. Integración de sello de tiempo en base al estándar internacional y en cumplimiento de la Política de Firma vigente de ANF AC. 4. En coherencia con el punto anterior, inclusión del resultado del proceso de encadenamiento de sellos de tiempo emitidos por ANF AC en relación a la firma generada por el usuario. 5. Integración del resultado de comprobación de vigencia emitido y firmado por ANF AC en base al protocolo OCSP. 6. Identificación del dispositivo seguro de creación de firma empleado por el usuario. Implica la comprobación de la validez de los algoritmos empleados en función de los diferentes estados de su ciclo de vida (seguro, en riesgo e inseguro). 7. Acceso en línea permanente al acta de sellos correspondiente al servicio y fecha del sello de tiempo integrado en la firma. 8. Acceso en línea permanente a las Políticas de Certificación y Firma de ANF AC vinculadas a la emisión de la firma electrónica.

8 Informática Prestaciones Legal Snap Scan La versión de usuario final de Legal Snap Scan ha sido diseñada para resultar accesible a un usuario medio de aplicaciones ofimáticas. Gracias al sistema de securización multinivel, las prestaciones de digitalización y categorización no se ven condicionadas por el proceso de firma de los documentos. Rápida navegación entre diferentes entidades Acceso directo al entorno de custodia remoto mediante interface web. Función de búsqueda mediante consultas SQL en sistema local La pantalla permite personalizar la vista de consulta y detalle ajustando dinámicamente el zoom sobre el documento. Acceso rápido a la firma e informe de verificación del documento visualizado.

9 Informática Gama de versiones PYME El ámbito de las PYMES y despachos profesionales demanda una solución integral que permita valorar, de forma rápida y sencilla, la inversión requerida por la solución y los beneficios obtenidos. La gama de versiones de Legal Snap Scan se articula en base a las siguientes modalidades de licencia: Todas las versiones de Legal Snap Scan incluyen los siguientes recursos y servicios 1. Licencia de uso del sistema LegalSnapScan 2. Curso de formación Usuario LegalSnapScan 3. Dispositivo de custodia de certificados y firma electrónica Plug&Sign 4. Emisión de certificado reconocido 5. Servicio de certificación homologado por AEAT de las facturas digitalizadas 6. Custodia de 6 ejercicios fiscales en el bunker homologado de ANF AC 7. Servicios integrados de pago por uso: e.copyright, e.contratos y Fax Certificado LITE. Para empresas hasta 5 trabajadores NIF autorizados : 2 PVP : 435,50 Euros Renovación : 115,00 Euros Incluye LegalSnapScan 2400 PLUS. Para empresas hasta 100 trabajadores NIF autorizados : 6 PVP : 3.255,20 Euros Renovación : 1.200,00 Euros Incluye LegalSnapScan 7710 STANDARD. Para empresas hasta 20 trabajadores NIF autorizados : 4 PVP : 994,50 Euros Renovación : 250,00 Euros Incluye LegalSnapScan 6010 CORPORATE. Para empresas de más de 100 trabadores NIF autorizados : Personalizado PVP : 0,08 (por volumen) Renovación : Personalizado Compatible con scanners homologados

10 Informática Powered by LegalSnapScan Legal Snap Scan ha sido diseñado para permitir la integración de las capacidades de digitalización certificada en aplicaciones de gestión documental desarrolladas por terceros. Todo el interface de usuario es soportado por la aplicación de gestión documental del partner tecnológico. El siguiente esquema muestra la distribución funcional entre aplicaciones El usuario solicita a la aplicación la digitalización de documentos. El driver vinculado a la solución obtiene las imágenes y las sirve en la dirección Legal Snap Scan valida la autenticidad del driver vinculado al scanner y activa el proceso de digitalización. securizada gestionada por Legal Snap Scan. Legal Snap Scan genera los metadatos 4 de seguridad y la firma de integridad de La solución de gestión documental obtiene del usuario los datos de categorización de cada documento, sirviendo la imagen a la aplicación de gestión documental. cada documento y los sirve a LSS. Legal Snap Scan identifica cada 6 documento categorizado y emite la firma intervenida de larga duración. 2 7a La solución de gestión documental gestiona la funcionalidad de consulta, localización, integración con sistemas ERP, Legal Snap Scan gestiona la custodia a efectos fiscales del documento en el bunker de ANF AC o en servicio de notariado electrónico en sede. 7b

11 Informática Modelos de Partnership ANF AC & Tradise han definido diferentes modelos de partnership con el objeto de combinar dos objetivos: a. Desplegar la capacidad de atender las necesidades de soluciones, en el ámbito de la informática jurídica, por parte de todos los perfiles de empresa. b. Ofrecer un modelo de crecimiento e incremento de ingresos a los perfiles de profesionales y empresas relacionados con cada modelo de partnership. Prestador de Servicios de Digitalización Certificada Las entidades acreditadas como Prestador de Servicios de Digitalización Certificada (PSDC) pueden ofrecer la solución Legal Snap Scan tanto en modo de activación del servicio en la sede del cliente para que éste realice el proceso por sus propios medios, o mediante la fórmula de digitalización delegada en la que el equipo profesional del Prestador de Servicios asume el proceso integral de manipulación, digitalización y categorización de documentos fiscales. Centro Tecnológico Oficial Modalidad específica para empresas y establecimientos dedicados a la comercialización de productos y servicios informáticos. Los Centros Tecnológicos Oficiales pueden comercializar el catálogo de productos de Informática desarrollados por ANF AC & Tradise. Los CTO s acreditan su condición mediante rótulo identificativo y se benefician del programa permanente de formación en Informática y del modelo de ingresos permanentes definidos para los productos del catálogo. Partner Tecnológico Legal Snap Scan Entidad que integra el protocolo técnico de digitalización certificada en sus aplicaciones de usuario. El partner tecnológico disfruta de un nuevo modelo de ingresos permanente dado que la relación contractual establece un modelo de porcentajes en base a los servicios activados desde sus aplicaciones sometidos a las tarifas públicas de digitalización certificada.

12 Informática Ley de Firma electrónica Normativa sobre facturación telemática Normativa sobre digitalización certificada Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal Soluciones de Informática ANF AC & Tradise ha desarrollado la línea de soluciones de Informática con el objeto de atender la demanda de productos y servicios basados en el nuevo marco legal sobre uso de las TIC por parte de empresas y profesionales. Las soluciones de informática jurídica atienden tanto la necesidad de aplicación cierta como de formación de los profesionales responsables de su activación y explotación en el ámbito de la empresa. Los Despachos Oficiales y Centros Tecnológicos Oficiales de la Red de Proximidad son las entidades que prestan el servicio de difusión y comercialización a terceros Ley de Servicios de la Sociedad de la Información Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Ley de Contratación Pública

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20 Despacho Oficial Red de Proximidad Catálogo de Servicios 2007

21 Bienvenido Bienvenido a este catálogo de servicios exclusivos para la Red de Despachos Oficiales de la Red de Proximidad de e.administración Pública

22 Certificados Digitales Utilidad del servicio Los certificados digitales reconocidos permiten acceder a los servicios de eadministración Publica. Los certificados pueden ser expedidos a personas físicas y jurídicas. Junto con su uso en los trámites oficiales, permiten la generación de firma electrónica de larga duración de documentos y ficheros gracias a las capacidades del dispositivo Plug&Sign que los custodia. Proceso de entrega y facturación El proceso de entrega de un certificado digital precisa los siguientes pasos: 1. El solicitante acredita su identidad cierta ante el operador acreditado del Despacho Oficial para realizar el proceso de identificación. 2. El operador introduce los datos del solicitante en la solución AR Manager integrada en la estación de trabajo. 3. El operador activa un dispositivo Plug&Sign en el que queda incorporada el acta de identificación. 4. En el propio AR Manager el operador indica si el cobro del servicio es realizado por el despacho o derivado a la Autoridad de Certificación. 5. El solicitante completa el proceso en su ordenador gracias al asistente paso a paso que incluye la solución Plug&Sign. PVP Cliente Certificados Persona Física 70 Euros Certificados Persona 100/130 Euros Rendimiento 25 Euros por tramitación en concepto Tasas de identificación

23 Bonos de firma electrónica Utilidad del servicio La aplicación más usual de los bonos de firma electrónica verificada de larga duración es la emisión de factura telemática. Los bonos de emisión pueden ser empleados desde el propio dispositivo Plug&Sign, el editor de factura integrado en éste o empleando aplicaciones comerciales de facturación o gestión documental compatibles. Proceso de entrega y facturación El proceso de activación de un bono de firma electrónica precisa de los siguientes pasos: 1. El solicitante indica el volumen de firmas que desea contratar. 2. El operador accede al entorno de administración y selecciona el NIF del solicitante. 3. El operador seleccionar el servicio que debe ser vinculado al certificado del solicitante. 4. Deberá indicarse si el despacho realiza la gestión de cobro presencialmente o ésta queda delegada en la propia ANF AC & Tradise. 5. Una vez contratado el servicio, el solicitante podrá generar firmas electrónicas visadas de larga duración desde la aplicación contratada. PVP Cliente Bono 100 firmas Bono 250 firmas Bono 500 firmas Bono firmas Rendimiento 24 % importe bono en firmas desde el Plug&Sign. 12 % importe bono en firmas desde aplicaciones.

24 Entorno recepción y custodia Utilidad del servicio La factura telemática implica una serie de obligaciones para la entidad receptora de las mismas. Del correcto cumplimiento de dichas obligaciones deriva el beneficio cierto que aporta el uso de documentos electrónicos como soporte de las facturas electrónicas. Este servicio integra los procesos de recepción, verificación, clasificación y custodia de las facturas recibidas, tanto por parte de la entidad receptora como del profesional responsable de su tratamiento fiscal y contable. Proceso de entrega y facturación El proceso de activación del entorno de recepción y custodia de factura telemática implica los siguientes pasos: 1. El responsable del Despacho Oficial dispone de acceso a la plataforma efactura con la capacidad de activar nuevas empresas receptoras. 2. Para aquellas empresas que han aceptado la activación del servicio, el profesional habilita un entorno de recepción privado vinculado a su entorno de tratamiento contable de las facturas. 3. La propia empresa, o el profesional asesor, puede notificar a las entidades proveedoras la posibilidad de remitir la factura telemática. 4. Cuando una factura es recibida, el sistema verifica la firma electrónica vinculada y realiza su categorización de forma automática. Si el cliente la acepta, el asesor puede automatizar su tratamiento. PVP Cliente 24 Euros / año Límite documentos Otras necesidades consultar Rendimiento 50% de la cuota cobrada al cliente

25 Formación Activa FOR ONE Utilidad del servicio La solución FOR ONE de ANF AC & Tradise permite ofrecer a todas las empresas PYME una solución de formación 100% subvencionada (mediante deducción directa de los pagos a la Seguridad Social) que incluye tanto los recursos de formación como los servicios vinculados a la materia tratada. En el caso del curso efactura en la PYME incluye el certificado reconocido, el dispositivo de firma, el editor de factura telemática, el bono de 250 facturas y el entorno de recepción. Proceso de entrega y facturación El proceso de adhesión de una empresa al servicio de formación activa FOR ONE con capacidad de deducción directa es el siguiente: 1. El responsable del Despacho Oficial emite un certificado para la empresa solicitante aplicando el procedimiento FOR ONE. 2. Desde la estación de trabajo, el operador accede al entorno FOR ONE y cumplimenta el formulario de activación. 3. Con el certificado emitido a la empresa se notifica el curso a la Fundación Tripartita. 4. Al finalizar el periodo de tutoría, se notifica la finalización del curso. 5. Al realizar la liquidación de las cuotas a la Seguridad Social del mes en el que se ha realizado el curso, se deduce el importe la factura de formación y material de formación remitida por ANF AC & Tradise. PVP Cliente 380 Euros 100% deducibles de la cuota de la Seguridad Social. El pago se realiza en el mismo momento de la Deducción. Rendimiento 100 euros para el Despacho por gestionar el certificado y tramitar la subvención.

26 Servicio eburofax Utilidad del servicio Cuando se precisa acreditar que un documento electrónico ha sido remitido y entregado, la solución eburofax aporta las máximas garantías jurídicas equiparables al BuroFax convencional, con un coste muy reducido y la máxima comodidad para la empresa, profesional o particular que actúa como remitente. eburofax permite acreditar tanto el contenido como el acto de envío y la recepción del mensaje por parte del destinatario. Proceso de servicio y facturación El proceso de activación y envío del servicio eburofax implica los siguientes pasos: 1. El responsable del Despacho Oficial activa la aplicación eburofax mediante un acceso integrado en la estación de trabajo. 2. El operador redacta un mensaje en nombre propio o de la empresa solicitante y adjunta los documentos que sean necesarios para completar el escrito. 3. El operador selecciona el receptor del escrito y solicita a la plataforma eburofax que haga llegar el escrito a su destinatario. 4. La plataforma eburofax se encarga de hacer llegar el escrito a su destinatario por medios telemáticos, acreditando mediante actas firmadas electrónicamente el envío, la recepción y visualización del escrito por parte de su receptor. PVP Cliente 4 Euros (hasta 500 KB de contenido) 0,5 euros por Mb adicional. Rendimiento 50% de la tarifa cobrada al cliente final. El responsable puede cobrar el redactado si es solicitado para ello.

27 Digitalización de facturas Utilidad del servicio El actual marco fiscal contempla la posibilidad de digitalizar el archivo de facturas recibidas en papel mediante un proceso de escaneado y certificación electrónica. ANF AC & Tradise ofrecen, a través de los Despachos Oficiales, un servicio accesible a todas las empresas y profesionales que deseen digitalizar su histórico de facturas, convirtiendo el soporte digital en definitivo a efectos fiscales. Proceso de servicio y facturación El proceso de digitalización de históricos de facturas, requiere los siguientes pasos: 1. El responsable del Despacho Oficial realiza el proceso de escaneado empleando la solución Legal Snap Scan instalada en las Estaciones de Trabajo. 2. Legal Snap Scan realiza, junto con la digitalización de la factura, una localización de los datos que permiten su categorización. El operador debe verificar que dichos datos han sido detectados en la imagen de forma correcta durante el proceso de reconocimiento. 3. Cada documento es vinculado a una firma electrónica tal y como establece la normativa vigente sobre digitalización de históricos. 4. Legal Snap Scan realiza la publicación de los documentos en el servicio remoto de custodia. PVP Cliente El precio por documento legalizado y publicado es de 0,10 Euros. El coste de custodia es de 0,01 Euros por documento a partir del segundo año. Rendimiento El Despacho Oficial recibe el 50% de lo facturado por el servicio.

28 Powered by Legal Snap Scan Informática Plataforma de Digitalización Certificada

29 Informática Informática Ley de Firma electrónica Normativa sobre facturación telemática Normativa sobre digitalización certificada Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal Ley de Servicios de la Sociedad de la Información Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos 1. Introducción 2. Ventajas y ahorros con Legal Snap Scan 3. Firma electrónica de larga duración 4. Esquema funcional PYME 5. Esquema funcional de alta disponibilidad 6. Prestaciones Legal Snap Scan 7. Modelo integral de servicio en PYME 8. Versiones Legal Snap Scan 9. Servicios en modalidad delegada 10.Soluciones de Informática Índice Ley de Contratación Pública

30 Informática Informática Introducción Orden que la ampara Requerimientos establecidos Legal Snap Scan primera solución homologada Diseñado para integrarse con soluciones de gestión documental Modelo de eficacia, ahorro y seguridad En Abril de 2007 se publica la Orden EHA/962/2007 relativa a la digitalización certificada de las facturas y otros documentos fiscales que las empresas están obligadas a custodiar para justificar sus declaraciones tributarias La orden establece los requerimientos cuyo cumplimiento permite digitalizar de forma certificada las facturas a efecto de su conservación, con pleno valor fiscal y legal, en soporte electrónico. La propia AEAT calcula que, en España, el volumen de documentos en vigencia fiscal supera los millones. El principal requerimiento reside en la obligación de emplear una solución de digitalización certificada homologada por Agencia Tributaria. Legal Snap Scan es la primera solución homologada por Agencia Tributaria. Legal Snap Scan se integra en la familia de soluciones de Informática de ANF AC & Tradise. Legal Snap Scan ha sido diseñado y desarrollado para ser empleado en dos ámbitos de aplicación; como solución con interface de usuario para el mercado de la PYME y como solución de digitalización certificada integrada en aplicaciones de gestión documental desarrolladas por terceros. Legal Snap Scan debe contemplarse como un instrumento de mejora en tres ámbitos, mejora de la eficacia administrativa de la organización, reducción de costes en la conservación de documentos originales e incremento de la seguridad tanto a nivel de recuperación de datos en caso de siniestros como en el cumplimiento de la LOPD

31 Informática Informática Ventajas y ahorros de Legal Snap Scan La asignatura pendiente de las empresas españolas es la competitividad y ésta únicamente se logra optimizando procesos para incrementar la eficacia tanto externa como interna. En el ámbito de la mejora de los procesos administrativos y la reducción de costes por consumo de recursos materiales, los estudios realizados por la Unión Europea y las principales consultoras internacionales(*) ofrecen estos resultados: Costes material conservación en papel Armarios archivadores 0,10 Carpetas, clips, grapas 0,09 Ocupación espacio (5 años) 0,35 Listados generales 0,10 Fotocopias 0,05 TOTAL 0,69 Dedicación adicional conservación en papel Distribución interna 2.00 min. Fotocopias 2.00 min. Archivo 3.00 min. Búsqueda y localización 4.00 min. Fotocopias ocasionales 2.00 min. Rearchivo 2.00 min. Listados e impresión libros fiscales 0,50 min. TOTAL 15.5 min. Junto con la reducción de los tiempos de trabajo administrativo en la gestión de documentos y la reducción de costes, deben contemplarse las siguientes ventajas que aporta Legal Snap Scan 1. Posibilidad de recuperar la información de forma rápida en caso de siniestro 2. Posibilidad de cumplir las obligaciones derivadas de la LOPD con un coste muy inferior al transformar los ficheros en papel a soporte electrónico 3. Mejora del ciclo ecológico al reducir la ventana temporal no productiva del papel. La Agencia Tributaria estima que en España existen entre y millones de documentos de factura en vigencia fiscal. (*) Extracto de estudios realizados por Gartner Group y Andersen Consulting

32 Informática Informática Informe del contenido de firma electrónica Datos signatario/s Datos de firma Certificado/s del signatario/s Sello digital de tiempo Verificación de vigencia del certificado Dispositivo empleado para generar la firma Codificación firma/s electrónica/s (Base64) Enlaces de soporte Firma electrónica de larga duración El elemento clave que sustenta la capacidad de Legal Snap Scan de gestionar el proceso de digitalización certificada de documentos reside en los atributos de la firma electrónica intervenida de larga duración que se emite para cada documento. 1. Uso de certificados reconocidos para el ámbito tributario. 2. Visualización de los atributos vinculados al titular del certificado. 3. Integración de sello de tiempo en base al estándar internacional y en cumplimiento de la Política de Firma vigente de ANF AC. 4. En coherencia con el punto anterior, inclusión del resultado del proceso de encadenamiento de sellos de tiempo emitidos por ANF AC en relación a la firma generada por el usuario. 5. Integración del resultado de comprobación de vigencia emitido y firmado por ANF AC en base al protocolo OCSP. 6. Identificación del dispositivo seguro de creación de firma empleado por el usuario. Implica la comprobación de la validez de los algoritmos empleados en función de los diferentes estados de su ciclo de vida (seguro, en riesgo e inseguro). 7. Acceso en línea permanente al acta de sellos correspondiente al servicio y fecha del sello de tiempo integrado en la firma. 8. Acceso en línea permanente a las Políticas de Certificación y Firma de ANF AC vinculadas a la emisión de la firma electrónica.

33 Informática Informática Esquema funcional PYME El presente esquema describe los elementos funcionales clave que definen los procesos gestionados por Legal Snap Scan en las modalidades de licencia para PYME. La solución ha sido diseñada para ofrecer una respuesta integral a las necesidades que plantea la digitalización certificada de facturas y otros documentos fiscales Digitalización autenticada y proceso de integridad del documento Legal Snap Scan incluye los procesos necesarios para securizar el proceso de comunicación entre el dispositivo hardware responsable de la digitalización y la estación de trabajo que gestiona la obtención del documento. Una vez securizado el documento se sirve a la aplicación que gestiona la experiencia de usuario. Obtención de los datos de categorización del documento Combinando tecnología OCR, comparación con bases de datos remotas en el caso de históricos y la propia intervención del usuario, Legal Snap Scan gestiona la identificación de la información concerniente a cada documento que permitirá su clasificación en el sistema documental o la obtiene de la aplicación con la que se integra. Generación de la firma electrónica intervenida de larga duración Para aquellos documentos validados por el usuario, Legal Snap Scan recupera la firma electrónica de integridad del documento aplicada en el proceso inicial de securización y genera la firma electrónica intervenida con los elementos de larga duración. 4 Publicación en entorno de custodia y verificación Legal Snap Scan gestiona la publicación de los documentos digitalizados de forma certificada en el entorno de custodia que se encuentra operativo en el bunker de ANF Autoridad de Certificación. El entorno de custodia puede ser accedido y administrado por el propio usuario.

34 Informática Informática Esquema funcional Alta Disponibilidad En el ámbito de las organizaciones con un elevado volumen de documentos, en soporte impreso, que requieren ser digitalizados, el esquema funcional se enriquece con las capacidades que aporta el Notariado Electrónico en sede. 1 2 Digitalización autenticada y proceso de integridad del documento El proceso de digitalización puede realizarse con cualquier dispositivo de scaneado compatible con Legal Snap Scan. Durante el proceso el origen de datos es autenticado y la imagen securizada para garantizar su integridad Obtención de los datos de categorización del documento La obtención de datos puede realizarse mediante Legal Snap Scan o empleando una solución de gestión documental que integre Legal Snap Scan. Finalizado este proceso se invoca al Notariado Electrónico activado en la propia organización Servicio de Notariado Electrónico en sede 3 4 Generación de la firma electrónica intervenida de larga duración La firma electrónica intervenida de larga duración se realiza sin la dependencia de la disponibilidad y ancho de banda real de Internet Almacén & Custodia de los documentos certificados Los documentos certificados se custodian en el ámbito físico determinado por la propia organización. Las unidades de Notariado Electrónico permiten integrar toda la funcionalidad de verificación de vigencia, emisión de sellos de tiempo y custodia de los documentos certificados en la infraestructura tecnológica del cliente, de este modo, el rendimiento y disponibilidad del servicio puede dimensionarse en base a las necesidades ciertas de cada organización.

35 Informática Informática Prestaciones Legal Snap Scan La versión de usuario final de Legal Snap Scan ha sido diseñada para resultar accesible a un usuario medio de aplicaciones ofimáticas. Gracias al sistema de securización multinivel, las prestaciones de digitalización y categorización no se ven condicionadas por el proceso de firma de los documentos. Rápida navegación entre diferentes entidades Acceso directo al entorno de custodia remoto mediante interface web. Función de búsqueda mediante consultas SQL en sistema local La pantalla permite personalizar la vista de consulta y detalle ajustando dinámicamente el zoom sobre el documento. Acceso rápido a la firma e informe de verificación del documento visualizado.

36 Informática Informática Modelo integral de servicio en PYME El ámbito de las PYMES y despachos profesionales demanda una solución integral que permita valorar, de forma rápida y sencilla, la inversión requerida por la solución y los beneficios obtenidos. Todas las versiones de Legal Snap Scan incluyen los siguientes recursos y servicios: Equipo hardware homologado (modelo específico para cada versión de LegalSnapScan) Licencia de uso de la aplicación Legal Snap Scan compatible con sistemas Windows Dispositivo de firma electrónica Plug&Sign y tasas de activación del certificado digital reconocido Curso de formación interactivo para operadores del sistema integral Legal Snap Scan Servicio de firma electrónica de larga duración para todos los documentos certificados Custodia durante 6 ejercicios de todos los documentos digitalizados de forma certificada Las empresas beneficiarias del servicio conocen el coste integral de todo el proceso que se asume mediante una cuota anual única, de este modo se evita la aparición de costes no contemplados.

37 Informática Informática Versiones Legal Snap Scan El modelo de servicio integral diseñado para que las empresas y profesionales puedan disfrutar de la solución Legal Snap Scan ofrece tres versiones, en función del número de empleados de la entidad beneficiaria del servicio y los números de NIF que se precise agrupar. LITE. Para empresas de hasta 5 trabajadores NIF autorizados : 2 PVP : 435,50 Euros Renovación : 115,00 Euros Incluye LegalSnapScan 2400 STANDARD. Para empresas hasta 20 trabajadores NIF autorizados : 4 PVP : 994,50 Euros Renovación : 250,00 Euros Incluye LegalSnapScan 6010 PLUS. Para empresas hasta 100 trabajadores NIF autorizados : 6 PVP : 3.255,20 Euros Renovación : 1.200,00 Euros Incluye LegalSnapScan 7710 Licencia Corporate para modelo de servicio de Alta Disponibilidad Para las entidades con un elevado volumen de documentos el modelo de Alta Disponibilidad se valora en base al número de documentos digitalizados de forma certificada, dimensionando la implementación de la solución de Notariado Electrónico y escaneado en cada caso.

38 Informática Informática Servicios en modalidad delegada Tanto en empresas con un elevado volumen de documentos como en cualquier entidad en la que no pueda aplicarse dedicación interna al proceso de digitalización de documentos, el servicio delegado de digitalización certificada es la respuesta más eficaz. Los profesionales y entidades acreditados por ANF AC como Prestadores de Servicios de Certificación Digitalizada pueden asumir el proceso integral de manipulación de los documentos, digitalización, clasificación y conservación bajo la fórmula seleccionada por el cliente. Prestador de Servicios de Digitalización Certificada Los profesionales y entidades que actúan como Prestador de Servicios de Digitalización Certificada cuentan con las acreditaciones, tecnología, formación especializada, recursos promocionales y el soporte de ANF AC & Tradise para ofrecer las diferentes soluciones de digitalización certificada Legal Snap Scan a todas las empresas que precisen digitalizar de forma certificada sus documentos.

39 Informática Ley de Firma electrónica Normativa sobre facturación telemática Normativa sobre digitalización certificada Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal Soluciones de Informática ANF AC & Tradise ha desarrollado la línea de soluciones de Informática con el objeto de atender la demanda de productos y servicios basados en el nuevo marco legal sobre uso de las TIC por parte de empresas y profesionales. Las soluciones de informática jurídica atienden tanto la necesidad de aplicación cierta como de formación de los profesionales responsables de su activación y explotación en el ámbito de la empresa. Los Despachos Oficiales y Centros Tecnológicos Oficiales de la Red de Proximidad son las entidades que pueden facilitar, a las empresas que desean optimizar sus procesos, estas soluciones. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información Ley de Contratación Pública

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