FONDO DE EMPLEADOS UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN FEDUSAB REGLAMENTO FONDO DE BIENESTAR SOCIAL. ACUERDO No 058

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN FEDUSAB REGLAMENTO FONDO DE BIENESTAR SOCIAL ACUERDO No 058 Por medio del cual se adopta el reglamento del FONDO DE BIENESTAR SOCIAL del FEDUSAB. La Junta Directiva del FEDUSAB, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: Que tanto la legislación de los Fondos de Empleados como el Estatuto vigente del FEDUSAB determinan un porcentaje mínimo tomado de los excedentes del ejercicio del año anterior para la creación de fondos permanentes o agotables, con las cuales el FEDUSAB, desarrollará labores de solidaridad, educación, cultura, recreación y previsión en beneficio de sus asociados. ACUERDA: ARTÍCULO 1. OBJETIVO: el Fondo de Bienestar Social tiene como objetivo contribuir a la satisfacción de las necesidades de solidaridad, educación, cultura, recreación y previsión en beneficio de sus Asociados. ARTÍCULO 2. RECURSOS: el Fondo de Bienestar Social se constituirá y se mantendrá mediante los siguientes recursos: Las sumas de dinero que determine la Asamblea General de asociados del FEDUSAB, de acuerdo con la distribución de los excedentes. Los saldos existentes por cualquier concepto, que no fueren reclamados por los asociados del FEDUSAB de acuerdo con los términos establecidos en el Estatuto (Artículo 45). Los dineros que reciba el FEDUSAB a título de donaciones y herencias de personas naturales o jurídicas. Las contribuciones económicas solidarias aprobadas por la Asamblea General de Asociados.

2 Los demás recursos que considere la Asamblea General de Asociados y/o la Junta Directiva del FEDUSAB. ARTÍCULO 3. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ADMINISTRADOR DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: El Fondo será constituido y administrado por un Comité el cual estará integrado por cinco asociados hábiles, uno de los cuales debe ser integrante de la Junta Directiva en calidad de coordinador, otro designado como secretario; también harán parte de este comité un integrante del Comité de Control Social y el Gerente, quienes tendrán voz mas no voto. El período para el cual es nombrado este Comité será igual al de los organismos de Dirección y Control. ARTICULO 4. QUÓRUM: El quórum lo constituirá la participación de 3 integrantes, quienes podrán deliberar y decidir, caso en el cual las decisiones serán aprobadas por unanimidad. ARTÍCULO 5. REUNIONES DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL: Para el cumplimiento de sus funciones, el Comité de Bienestar Social se reunirá mensualmente en forma ordinaria y extraordinaria cada vez que se requiera, o a juicio del Coordinador del Comité, el Comité de Control Social o la Junta Directiva. De cada reunión se levantará un acta que firmará el Coordinador y el Secretario. ARTÍCULO 6. FUNCIONES DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL: El Comité de Bienestar Social tendrá las siguientes funciones: Diseñar y acatar su propio reglamento para desarrollar planes tendientes a lograr el objetivo del Comité, coherente con los principios de Economía Solidaria. Estudiar y responder por escrito las solicitudes presentadas por los asociados, en un tiempo máximo de quince (15) días hábiles. Diseñar y promover las actividades que estime convenientes para otorgar los diferentes auxilios, dentro de los lineamientos estatutarios y reglamentarios. Elaborar el plan anual del Fondo de Bienestar Social, de acuerdo con la disponibilidad de recursos y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación.

3 Presentar un informe periódico sobre el desarrollo de la programación anual, a la Junta Directiva o cuando ésta lo solicite. Verificar la correcta destinación de los auxilios otorgados a los asociados e informar a la Junta Directiva las irregularidades que se detecten. Las demás funciones que le asigne la Junta Directiva. ARTÍCULO 7. DESTINACION DE LOS RECURSOS: Sin perjuicio de otros auxilios que pueden ser considerados de manera especial o posteriormente reglamentados por la Junta Directiva del FEDUSAB, el Comité de Bienestar Social se ocupará básicamente de los siguientes: Auxilio por calamidad doméstica Auxilio por desvinculación laboral Auxilio por matrimonio o nacimiento Auxilio de incapacidad médica permanente Auxilio por medicamentos no POS Auxilio para exámenes médicos especializados Auxilio para compra de anteojos Auxilio para gastos de hospitalización e incapacidad médica temporal (solo aplica para el núcleo familiar básico). Auxilio por muerte del asociado mayor de 70 años. Auxilio para quienes adquieren el estatus de pensionados Auxilio por gastos funerarios Auxilio plan exequial vida grupo Auxilio vida cara Auxilio Escolar Reconocimientos por antigüedad Reconocimiento Especial a la vivencia de los valores Auxilio para Educación Formal: Básica, media, pregrado y posgrado. Auxilio para Capacitaciones en Educación no formal Auxilio para Capacitación certificada en Economía Solidaria Auxilio para capacitación a los organismos de dirección y control Auxilio para cultura y recreación ARTÍCULO 8. BENEFICIARIOS: Podrán ser beneficiarios de los auxilios del Fondo de Bienestar Social, los asociados, su núcleo familiar básico y grupo familiar, según Estatuto y el presente Reglamento.

4 ARTÍCULO 9. ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS: Para garantizar el cumplimiento del objetivo, la Junta Directiva del FEDUSAB determinará oportunamente la manera como se distribuirán los recursos del Fondo de Bienestar Social, procurando atender equitativamente la solidaridad, educación, cultura, recreación y previsión, en aras de dar cumplimiento a los postulados solidarios, con sujeción en un todo a los principios consagrados en la legislación sobre la Economía Solidaria, atendiendo las directrices y pautas que sobre el particular expidan los organismos competentes. ARTÍCULO 10. DEFINICIÓN Y CUANTÍA DE LOS AUXILIOS: Auxilio por Calamidad Doméstica: Para el FEDUSAB el concepto de Calamidad doméstica, se referirá a: perdidas inesperadas debido a situaciones apremiantes de índole familiar, asonada, desplazamiento forzado, terrorismo, terremoto, explosión, incendio, inundación o destrucción violenta ocurrida a la vivienda de propiedad del asociado o su núcleo familiar que afecte su patrimonio, debidamente comprobadas; la asignación del auxilio será la siguiente: Situaciones apremiantes de índole familiar: hasta el 30% del salario mínimo legal mensual vigente. Asonada, desplazamiento forzado, terrorismo, explosión, incendio, inundación o destrucción violenta ocurrida a la vivienda dl asociado (aunque no sea de su propiedad) y que afecte su patrimonio hasta el 100% del salario mínimo legal mensual vigente dependiendo de la valoración de la calamidad Parágrafo: la cuantía depende de la evaluación realizada por el funcionario, designado por el Comité de Bienestar Social, para las diferentes situaciones de calamidad doméstica. Desvinculación laboral: es aquel que se le otorga al asociado, ante el evento de una desvinculación laboral, ocurrida por decisión del empleador sin justa causa y antes de la fecha de finalización del contrato. La terminación del contrato a término fijo no aplica para este auxilio. La asignación del auxilio será hasta el 25% del salario mínimo legal mensual vigente. Según disponibilidad del presupuesto

5 Auxilio por Matrimonio o Nacimiento: es aquel que se otorgará a los asociados por matrimonio, nacimiento o adopción legal de un nuevo hijo. La asignación del auxilio será hasta el 25% del salario mínimo legal mensual vigente, según disponibilidad del presupuesto. Auxilio para quienes adquieren el estatutos de pensionados: es aquel que se le otorgara al asociado cuando adquiera el estatus de pensionado, siempre y cuando sea asociado activo del FEDUSAB al momento de adquirir su pensión. La asignación del auxilio será hasta el 20% del salario mínimo legal mensual vigente. Según disponibilidad del presupuesto Auxilio por medicamentos no POS: se concederá al asociado y su núcleo familiar básico, por medicamentos que no cubre el POS. La asignación del auxilio será hasta el 30% del salario mínimo legal mensual vigente. Se otorgara solo una vez al año y según disponibilidad del presupuesto. Auxilio por Incapacidad Médica Permanente: se concederá únicamente al asociado, que la A.R.L. (Administradora de Riesgos Laborales) certifique incapacidad médica permanente. La asignación del auxilio será hasta del 15% del salario mínimo legal mensual vigente. Se otorgará semestralmente y según disponibilidad del presupuesto Auxilio por Gastos de Hospitalización: se otorgará al asociado, para los gastos de hospitalización de algún integrante del núcleo familiar básico (según Estatuto vigente) que no se encuentre vinculado laboralmente, por enfermedad que no cubra el POS (Plan Obligatorio en Salud). La asignación del auxilio será hasta del 25% del salario mínimo legal mensual vigente. Se otorgará una vez por año y según disponibilidad del presupuesto. Auxilio por exámenes médicos especializados: se otorgara al asociado y núcleo familiar básico para los exámenes médicos especializados que no cubra el POS, excepto para los casos estéticos. El asociado debe presentar certificación del médico tratante donde conste que el examen no tiene cubrimiento por el POS. La asignación del auxilio será hasta el 20% del salario mínimo legal mensual vigente. Se otorgara solo una vez por año y según disponibilidad del presupuesto.

6 Auxilio compra de anteojos: se otorgara al asociado y núcleo familiar básico, para compra de anteojos que no cubra el POS, excepto para los casos estéticos. El asociado debe presentar factura de compra. la asignación del auxilio será hasta el 10% del valor de la factura. Se otorgara solo una vez por año. Auxilio Funerario: es aquel se le otorgará al asociado por el fallecimiento de un integrante del núcleo familiar básico, según Estatuto del FEDUSAB, la asignación del auxilio será hasta del 50% del salario mínimo legal mensual vigente. Según disponibilidad del presupuesto Auxilio por muerte del asociado mayor de 70 años: es aquel se le otorgará al beneficiario inscrito en el registro de hoja de vida, por muerte del asociado. La asignación del auxilio será hasta de 3 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Parágrafo: Si al momento de fallecer el asociado con edad igual o mayor de 70 años, tiene saldo de deuda por crédito con el FEDUSAB, este auxilio se abonará a dicho saldo como parte de pago. Auxilio de Vida Cara: se le concederá a los asociados, al principio del año, por el desbalance entre el costo de vida y el aumento salarial. La asignación del auxilio será hasta del 5% del salario mínimo legal mensual vigente. El auxilio se otorgara en bonos y estará sujeto al presupuesto anual del Fondo de bienestar. Auxilio Escolar: Consiste en la entrega de útiles escolares (Kit) a todos los asociados, a finales del año. Reconocimientos por antigüedad: Se hará reconocimiento por antigüedad a aquellos asociados que ininterrumpidamente han permanecido 10, 20, 30, 40, 50 años y así sucesivamente cada diez años, por su colaboración y aporte a la solidaridad y crecimiento del Fondo, con su lealtad y compromiso. Este reconocimiento se hará en acto público en la fecha de aniversario del FEDUSAB. Reconocimiento Especial a la vivencia de los valores: se le otorga a aquellas personas que han aportado al desarrollo del Fondo a través de la vivencia de los valores institucionales. Esta selección se hará a través de votación (para clasificar el

7 postulado no podrá tener menos de 10 votos) y el reconocimiento se hará en el aniversario del FEDUSAB. El comité revisara todas la postulaciones y seleccionara aquel que obtenga el mayor número de postulaciones en caso de un empate se le otorgara a la persona que acredite mayor antigüedad como asociado al FEDUSAB. Auxilio para Educación Formal: Es aquel que se otorga como reconocimiento a los méritos académicos del asociado y su núcleo familiar básico. Educación Básica y Media: Se otorga al asociado y a los integrantes de su núcleo familiar básico, según Estatuto vigente, que dependan económicamente del asociado y que su edad no supere los 25 años. Básica: es un reconocimiento a los méritos académicos en educación Básica, para el asociado y los integrantes de su núcleo familiar, según Estatuto. La asignación del auxilio será hasta el 10% del salario mínimo legal mensual vigente Media: es un reconocimiento a los méritos académicos en educación Media, para el asociado y los integrantes de su núcleo familiar, según Estatuto. La asignación del auxilio será hasta el 10% del salario mínimo legal mensual vigente. Parágrafo: en caso de la validación de la Básica o la Media, el auxilio otorgado para los estudiantes de calendario A o B se repartirán en cada nivel cursado durante el año. Requisito: El asociado deberá diligenciar adecuadamente la solicitud del auxilio para educación Básica o Media, el suyo o del integrante del núcleo familiar, del 5 de diciembre al 20 de enero (Calendario A), del 5 de mayo al 20 de junio (Calendario B) y anexar original de calificaciones del año que acaba de cursar. Pregrado: para el asociado y los integrantes del núcleo familiar, según Estatuto vigente, que dependan económicamente del asociado y no supere los 25 años. Es un reconocimiento a los méritos académicos en pregrado, para el asociado y su núcleo familiar, según Estatuto vigente, en programas

8 aprobados por el Ministerio de Educación Nacional. El auxilio se otorgara de la siguiente manera: Para el asociado: Hasta el 30% por matricular todas las asignaturas del nivel Hasta el 25% por matricular el 50% de las asignaturas del nivel Hasta el 10% por matricular el 25% de las asignaturas del nivel Para el núcleo familiar: Hasta el 20% por matricular todas las asignaturas del nivel Hasta el 15% por matricular el 50% de las asignaturas del nivel Hasta el 10% por matricular el 25% de las asignaturas del nivel Requisitos: Diligenciar adecuadamente la solicitud del auxilio Tener como mínimo 2 meses de afiliación al FEDUSAB Haber cursado la capacitación certificada en Economía Solidaria. Ser estudiante regular Haber aprobado el primer nivel Obtener un promedio crédito superior o igual a 4 Anexar certificado de calificaciones, pensum académico o maya Fecha límite inscripción primer semestre: Hasta el 15 de enero. Fecha límite inscripción segundo semestre: Hasta el 15 de julio. Parágrafo: Aplica para programas técnicos, tecnológicos y profesionales aprobados por el Ministerio de Educación Nacional. Posgrado: únicamente para el asociado, se otorga para el reconocimiento a los méritos académicos en posgrados que conduzcan al título de especialista, magister, doctor y post doctor, en programadas aprobados por el Ministerio de Educación nacional, el auxilio será hasta el 50% del salario mínimo legal mensual vigente. Requisitos:

9 Diligenciar la solicitud del auxilio Tener como mínimo 2 meses de afiliación al FEDUSAB Haber cursado la capacitación certificada en economía solidaria Ser estudiante regular Haber aprobado el primer nivel Obtener un promedio superior a 4. Anexar certificado original de calificaciones. Auxilio para capacitación en educación no formal: El FEDUSAB organizara capacitaciones en diferentes áreas, para el asociado y su núcleo familiar, se otorga hasta el 100% de la tarifa. Auxilio para capacitación certificada en Economía Solidaria: El Comité de Bienestar Social organizara la capacitación certificada en economía para el asociado, se otorgará hasta el 100% del valor de la capacitación. Auxilio para capacitación a los organismos de dirección y control: El Comité de Bienestar Social brindará capacitaciones relacionadas con temas específicos del sector solidario que son necesarias para el cumplimiento de sus funciones, se otorgará hasta el 100% de la tarifa. Auxilio Cultura y Recreación: El Fondo de Bienestar Social aportará al asociado y su núcleo familiar un auxilio para apoyar las siguientes actividades: Cultura: El Comité de Bienestar Social se encargará de promocionar las actividades culturales que se realicen en la ciudad, procurando un precio asequible para el asociado y su núcleo familiar, según Estatuto. Día de Sol: El Comité de Bienestar Social, realizará anualmente un paseo denominado paseo institucional, día de sol, ; la asignación para este evento será hasta el 50% de la tarifa para el asociado y su núcleo familiar, según Estatuto. Para realizar esta actividad se requiere mínimo el 50% entre asociados y núcleo familiar.

10 Celebración día del niño: en el mes de Octubre el FEDUSAB realizara una actividad en donde los niños de los asociados pueden participar entre 0 y 10 años, la asignación para este auxilio será del 100% del costo total del evento. Celebración de Navidad: En el mes de diciembre el Comité de Bienestar Social, según mandato de la Asamblea, organizara un evento que conduzca a vivenciar y compartir el sentido de la navidad entre los asociados. Parágrafo: los auxilios de día de sol, celebraciones del día del niño y navidad, solo aplican para eventos programados por el FEDUSAB. Auxilio plan Exequial y Vida Grupo: El FEDUSAB realizara un convenio exequial y de vida, con amparo exclusivo para el asociado, para lo cual brindara el 100% del valor del total de ambos (exequial y vida). ARTÍCULO 11. REQUISITOS PARA ACCEDER A LOS AUXILIOS DEL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Para acceder a los auxilios, el asociado debe: Tener como mínimo (2) meses de afiliación al FEDUSAB. Acreditar certificación en Economía Solidaria. Diligenciar adecuadamente la solicitud de auxilio y presentarla al Comité de Bienestar Social, con los correspondientes soportes exigidos. No estar sancionado de acuerdo con lo establecido en el capítulo IV, Régimen Disciplinario del Estatuto vigente. Los demás que el Comité considere necesarios para la sustentación del auxilio. Parágrafo 1: Es potestad del Comité de Bienestar Social otorgar o negar los auxilios, de acuerdo con los requisitos y normatividad vigente. Parágrafo 2: para el otorgamiento de los auxilios por calamidad, pensión y desvinculación laboral debidamente comprobados, el asociado no tendrá que diligenciar la solicitud, para estos casos el comité de Bienestar social se hará presente en dichas situaciones con el auxilio debidamente aprobado por el Comité.

11 Parágrafo 3: Para el otorgamiento de los auxilio el Comité de Bienestar Social deberá considerar la disponibilidad de recursos del Fondo de Bienestar Social y la naturaleza de cada uno de los auxilios con el fin de priorizarlos. Los auxilios de vida cara y escolar estarán supeditados al plan de trabajo que presente y presupueste el Comité de Bienestar Social. Parágrafo 4: Para solicitar los auxilios por nacimiento o matrimonio, medicamentos no POS, exámenes médicos, compra de anteojos, gastos de hospitalización e incapacidad médica y gastos funerarios, el asociado tendrá plazo máximo hasta 60 días hábiles para solicitarlos. ARTÍCULO 12. EJECUCIÓN: Corresponde al Gerente de FEDUSAB la ejecución de las actividades contempladas en el plan y presupuesto del Fondo de Bienestar Social, posteriormente deberá informar sobre la ejecución del presupuesto al comité de Bienestar Social para tomar decisiones sobre los porcentajes a otorgar en los auxilios solicitados. ARTÍCULO 13. SANCIONES: En caso de verificarse inexactitudes en los documentos, hechos y la mala utilización de los recursos asignados, el asociado será sancionado con la suspensión definitiva de los auxilios del Comité de Bienestar Social, dicha sanción se hará por escrito con copia a la hoja de vida. Para participar de las actividades programadas por el FEDUSAB, se requiere inscripción previa; si la persona no asiste tendrá que cancelar el valor correspondiente a los gastos que el evento genere, a excepción de quienes tengan causa justificada, según Artículo 18, parágrafo, del Reglamento de Comité de Control Social. ARTICULO14: Los vacíos que se llegaren a presentar en la interpretación o aplicación del presente reglamento, serán resueltos por la Junta Directiva, a la luz del Estatuto vigente. ARTÍCULO 15. VIGENCIA: El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobación y deroga normas anteriores. Este reglamento fue aprobado en la reunión de Junta Directiva Acta número 163 del 26 de marzo de 2015 JUAN CARLOS QUIROS ARAQUE Presidente Gloria Cecilia González Mora Secretaria