Service Pack 2 Abril 2014

Transcripción

1 Service Pack 2 Abril 2014 Service Pack 2 incorpora mejoras en el proceso de facturación electrónica y una nueva herramienta para la generación de addendas. Incluye nuevas funciones para permitir el trabajo multimoneda en todos los procesos de Compras, Ventas, CXC y CXP. Incorpora funciones para agilizar el trabajo: logotipo de empresa configurable y un asistente para la clasificación de inventarios. Índice 1. Qué es un Service Pack? 2. Instalación de un Service Pack. 3. Contenidos de Service Pack 2 4. Contenidos de Service Pack anteriores

2 1. Qué es un Service Pack? Los Service Pack son actualizaciones de sistema con mejoras, nuevas herramientas, adaptaciones a cambios legislativos o nuevas normativas. AIG sostiene el compromiso de mantener actualizado su sistema mediante el lanzamiento de estos Service Pack, durante el tiempo que el producto esté en el mercado. Los usuarios recibirán notificaciones en su sistema o comunicando el lanzamiento de nuevos Service Pack. Actualice su sistema mediante una sencilla instalación a través de internet, desde el propio software (Herramientas > Actualizaciones online) o en la web > Service Pack. Las actualizaciones pueden ser libres o estar desarrolladas exclusivamente para usuarios con Servicio de mantenimiento. Si lo desea, puede enviar una sugerencia de Service Pack a info@aigclassic.mx. Todas sus comentarios serán bienvenidos. Gracias por confiar en los productos AIG. 2. Instale un Service Pack en cuatro pasos Antes de instalar un Service Pack, ante cualquier incidencia y por su seguridad, es recomendable hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa. Duplique el directorio en otra carpeta o bien ejecute el proceso de copias de seguridad incluido en el sistema. Si tiene dudas, descargue el tutorial Cómo realizar una copia de seguridad (en la web AIG> apartado Tutoriales). Ante cualquier duda o cuestión, llame a nuestro Departamento de Atención al Usuario al teléfono o envíenos un a soporte@aigclassic.mx. Una vez hecha la copia de seguridad, siga estos 4 sencillos pasos de instalación:

3 1. Descargue el archivo de actualización Descargue el Service Pack desde la web AIG > apartado Service Pack o directamente desde su sistema accediendo a Menú > Herramientas > Actualizaciones online. 2. Salga de todos los sistemas Asegúrese que no haya ningún usuario utilizando el sistema, ni a través de ClassicAIR, de red local o conexiones remotas, ni en su equipo ni en otra sesión Ejecute la actualización indicando el directorio en el que está instalado ClassicGes 5.0 (por omisión C:\ClassGes 5). Si no conoce la ubicación, pulse con botón derecho en el icono de acceso y seleccione Propiedades > Abrir ubicación. Una vez completado, cierre el asistente. 4. Ejecute el sistema y verifique que se ha actualizado. El sistema realiza una serie de verificaciones en la estructura de los datos. Una vez terminado, acceda a Menú > Herramientas > Acerca de, y verifique que aparece Incluye Service Pack 2, como muestra la imagen: Importante: Todas las actualizaciones son compatibles con modificaciones de Core Light. Durante el proceso de instalación, si se detectan modificaciones, el usuario podrá elegir mantenerlas o cargar las novedades incluidas en el Service Pack.

4 3. Contenidos de Service Pack 2 1. Nuevas opciones Multimoneda Tarea Multimoneda en todos los procesos de Compras, Ventas, CxC y CxP. Reportes multimoneda de Compras y Ventas. 2. Mejoras en la generación de las facturas electrónicas. 3. Generación de Addendas para los CFDI 4. Logotipo de Empresa configurable, sin modificar los formatos de impresión de facturas. 5. Interface gráfica mejorada. 6. Nuevo diseño en el formato de los Reportes. 7. Asistente para Clasificación de Inventarios. 8. Mejoras en la ventana de Expedientes. 1. Nuevas opciones Multimoneda Tarea Multimoneda en todos los procesos de Compras, Ventas, CxC y CxP. Ahora ClassicGes 5.0 es multimoneda en todos los procesos de Compras, Ventas, CXC y CXP. Para poder efectuar tareas multimoneda, debe dar de alta las monedas que utiliza su empresa. Acceda a la ventana Monedas

5 desde Menú > Archivo > Archivos auxiliares > Monedas e introduzca la moneda, el tipo de cambio, los decimales, etc. En esta misma ventana puede seleccionar la Moneda base activando la casilla correspondiente. Con las monedas ya creadas, podrá trabajar en tarea multimoneda en todos los procesos de Compras y Ventas. Por ejemplo, para trabajar con una factura en la ventana Archivo de facturas de clientes, podrá elegir en qué moneda quiere ver los importes de la factura, seleccionándola en el desplegable Moneda.

6 Los importes en las ventanas de CXC aparecerán en la moneda que haya sido seleccionada en la ventana Archivo de facturas de clientes.

7 Reportes multimoneda de Compras y Ventas. Los reportes de Compras y Ventas incluyen un nuevo filtro por Moneda, con un desplegable donde podrá seleccionar en qué moneda quiere generar el archivo. El reporte se genera en la moneda que haya sido seleccionada en casa caso (siempre en una moneda dada de alta previamente en ClassiGes 5.0).

8 2. Mejoras en la generación de las facturas electrónicas. Service Pack 2 solventa las pequeñas incidencias surgidas en el proceso de facturación electrónica en ClassicGes 5.0. Si desea ampliar información sobre el proceso de facturación electrónica en ClassicGes 5.0, descargue el PDF Facturación electrónica en el apartado Descargas de la web AIG o directamente en este enlace: 3. Generación de addendas para los CFDI Qué es una adenda? Una addenda es la información que se agrega de manera adicional al CFD o Factura electrónica, con el objetivo de comunicar datos de utilidad para el cliente y el proveedor. Sus principales características son: Es información adicional que no forma parte de la cadena original del CFD o CFDI y por lo tanto no va incluida en el sello del CFD o CFDI. No está regulada por la autoridad, es información relevante para el cliente y el proveedor, y la idea es integrar en un solo documento todo lo necesario para la factura electrónica, incluyendo aspectos comerciales. Puede estar en un formato de texto libre o bien definida con una plantilla.xsd en una dirección de Internet del cliente o del proveedor. Generalmente, la adenda la define el cliente para recibir información comercial de cara a automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas. Service Pack 2 incorpora una nueva herramienta para generar addendas en las facturas electrónicas.

9 Acceda a Menú > Archivo > Archivos auxiliares > Addenda y se abrirá la ventana correspondiente. En esta ventana puede crear todas las addendas que necesite para cumplir con los requisitos de facturación de sus proveedores, clientes, etc. También puede acceder directamente a la ventana Addenda desde la ventana Archivos Facturas de clientes y crear una addenda en el momento de la facturación.

10 4. Logotipo de Empresa configurable, sin modificar los formatos de impresión de facturas. Service Pack 2 incorpora una ágil herramienta que permite incluir el logotipo de su empresa en las facturas, sin necesidad de modificar el formato de impresión. En la ventana Archivo de Empresas > Pestaña Facturación electrónica, se ha incorporado el apartado Archivo de imagen de logotipo para incluir la imagen de su identidad corporativa en la ficha de empresa. Pulse en el botón de la lupa y examine su computadora para seleccionar la imagen. Se admiten formatos.jpg o.png y preferiblemente imágenes de pequeño tamaño, aunque si son grandes el sistema las redimensionará automáticamente. Una vez haya seleccionado su logotipo, pulse Aceptar en la ventana Archivo de Empresas, y su imagen habrá quedado vinculada a esta empresa.

11 Todos los formatos de impresión de las facturas mostrarán automáticamente la imagen de logotipo seleccionada.

12 5. Interface gráfica mejorada. Service Pack 2 incluye mejoras en el estilo gráfico de la interface de ClassicGes 5.0, con el objetivo de mejorar la usabilidad del sistema y hacerlo más intuitivo. 6. Nuevo diseño para el formato de Reportes. Service Pack 2 incorpora un nuevo diseño de formato para los Reportes de ClassicGes 5.0. El nuevo formato agiliza el análisis de datos gracias a una estructura de listas con colores alternos. El color elegido es suave para que sea legible tanto si se imprime a color, como en blanco y negro. En la imagen, el nuevo formato de reporte para Facturas por fechas. 7. Asistente para Clasificación de Inventarios. Service Pack 2 incluye una nueva herramienta para la clasificación de inventarios que permite organizar los almacenes y artículos que tiene su empresa en stock. Acceda al apartado Menú > Almacenes > Clasificar inventarios y se abrirá la ventana Asistente para clasificación de artículos. Esta ventana permite clasificar los artículos que tenga dados de alta, filtrándolos por códigos, marca, familia, proveedor o alta. Puede seleccionar varios filtros a la vez.

13 Pulse Siguiente y el asistente le permitirá seleccionar los artículos que quiere clasificar dentro de un inventario. Una vez seleccionados, finalice el asistente y habrá clasificado los inventarios de su empresa.

14 8. Mejoras en la ventana de Expedientes. La ventana Gestión documental-expedientes (Menú > Expedientes > Gestión de Expedientes) ha sido revisada y actualizada.

15 4. Contenidos de Service Pack anteriores Service Pack 1 1. Compatibilidad con la nueva versión de ClassicAIR 5.0. Service Pack 1 compatibiliza el sistema ClassicGes 5.0 con la nueva versión de ClassicAIR 5.0, que incorpora un nuevo teclado virtual. El nuevo teclado virtual permite trabajar con ClassicAIR 5.0 desde dispositivos con cualquier sistema operativo: OS X, IOS, Android versión 4.0 o superior, Windows y Linux. Las conexiones son más rápidas y más estables y se se optimiza la velocidad La nueva versión optimiza el rendimiento de ClassicAIR 5.0: las conexiones son más rápidas y más estables, mayor velocidad en la carga de datos e incorpora un nuevo diseño en ventanas y botones.

16 Como siempre, el número de usuarios conectados a ClassicGes con ClassicAIR 5.0 es ilimitado, solo depende de la capacidad de computadora de cada usuario. Con Service Pack 1, la conectividad es más rápida, más efectiva y más robusta. 2. Compatibilidad con el sistema de Control de Dispositivos Locales de ClassicAIR 5.0. Service Pack 1 compatibiliza ClassicGes 5.0 con el nuevo sistema de Control de Dispositivos Locales de ClassicAIR 5.0.

17 El nuevo sistema CDL (Control Dispositivos locales) permite que conexión con ClassicAIR 5.0 a dispositivos locales como impresora de documentos, impresora de tickets y cajón de dinero. 3. Adaptación para óptimo rendimiento de ClassicGes 5.0 con el sistema operativo Windows 8. Service Pack 1 incorpora mejoras para optimizar el rendimiento de ClassicGes 5.0 con el sistema operativo Windows 8. Como muestran las siguientes imágenes, Service Pack 1 permite trabajar tanto en el nuevo modo Inicio Windows 8, y en el tradicional modo escritorio. La apariencia y funcionalidades de

18 ClassicGes 5.0 se mantienen idénticas en el nuevo sistema operativo Adaptación de iconos de ClassicGes 5.0 para solventar incompatibilidad de visualización en Internet Explorer 10 con Windows 8. Existe una incompatibilidad de visualización de iconos de ClassicGes 5.0 al conectarse con ClassicAIR 5.0 a través del navegador Internet Explorer 10, con el nuevo sistema operativo Windows 8. Esta incompatibilidad genera que no se muestren los iconos del menú de las ventanas de ClassicGes 5.0, como se aprecia en la siguiente imagen: Con la instalación del Service Pack 1, los iconos ya se ven correctamente en todas las ventanas de ClassicGes 5.0:

19 4. Nueva función de Configurar inventario en el menú Almacenes Service Pack 1 incorpora la nueva función Configurar inventario, que permite indicar al usuario cómo desea clasificar su inventario en ClassicGes 5.0. El inventario puede clasificarse por días de rotación o por eventos/meses en un determinado periodo. Por ejemplo: - Si elegimos clasificar por rotación y establecemos un rango de 60 días, aquellos artículos que hayan tenido movimiento en los últimos 60 días serán clasificados como A=de 61 a 120, como B=de 121 a 180, como C...hasta la letra E. - Si por el contrario, elegimos clasificar por eventos y definimos un tope de 12 meses... verás que la pantalla es muy explícita. Ahora bien, ya al correr la clasificación, podremos filtrar por código, proveedor, marca y familia. En la pantalla de Clasificación de Inventarios, el usuario puede definir si sólo desea considerar los movimientos de salida para efectos de estadística (es decir, que no considere entradas como compras, albaranes de proveedores, etc). El objetivo de esta función es dar una estadística más estricta.

20 4.1. Nueva función de Cálculo de stock mínimo de un artículo. Ahora, el usuario puede definir si desea que se calcule el stock mínimo del artículo en base a sus estadísticas. Importante: para que se calcule el stock mínimo en base a las estadísticas, el artículo debe tener al menos 3 meses de estadística. 5. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil Service Pack 1 incorpora varias mejoras en la ventana de TPV para hacerla más visual y cómoda de utilizar. Se han incorporado nuevos iconos en los botones Cliente, Facturar, cierres de caja, Salón y Traslado de mesas, para agilizar el trabajo táctil al hacer las acciones más identificables a primera vista. También se ha renovado el diseño y el contraste de colores.