ClassicGes ª Edición

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1 ClassicGes ª Edición Service Pack 12 Febrero 2013 Este Service Pack para ClassicGes 5.0 es acumulativo -incluye todos los Service Pack para ClassicGes 5.0 anteriores-. En AIG tenemos en cuenta las sugerencias de nuestros usuarios para desarrollar un software que se adapte a sus necesidades. Todos sus comentarios serán bienvenidos y nos ayudarán a mejorar nuestros productos. Si quiere enviarnos una sugerencia, escríbanos a mejorasges@aigclassic.com. Muchas gracias por la confianza depositada en los productos AIG. ClassicGes 5.0- AIG 2013

2 Contenidos Service Pack 12 Service Pack 12 es un paquete de actualizaciones que adapta el programa al nuevo marco legal vigente a partir del 1 de enero de 2013 y otras mejoras que se dividen en cuatro grandes bloques: Bloque I. Compatibilidad con nueva versión de clienteair. La nueva versión de clienteair mejora el rendimiento de ClassicAIR 5.0. Las conexiones son más rápidas y más estables, se optimiza la velocidad en la carga de datos e incorpora un nuevo diseño en ventanas y botones. Service Pack 12 compatibiliza al 100% ClassicGes 5.0 con la nueva versión de clienteair. ClassicGes 5.0- AIG 2013

3 Bloque II. Envío de documentos por directamente desde ClassicGes.50. Ahora desde ClassicGes se puede enviar cualquier documento de compra o venta (facturas, pedidos, etc), directamente vía . Indique los parámetros de su servidor de correo y en pocos clicks, podrá escribir un correo electrónico a sus clientes o proveedores, incluyendo si lo desea ficheros adjuntos. Bloque III. Emisión automática de facturas simplificadas desde los TPVS. ClassicGes 5.0- AIG 2013

4 De acuerdo con la normativa de facturación del Real Decreto 1619/2012, a partir del 1 de enero de 2013, en la mayoría de los casos, desaparecen los tickets de venta siendo sustituidos por facturas, simplificadas u ordinarias. A partir de ahora, en las empresas que utilicen TPV, al realizar una venta desde éste, paralelamente ClassicGes emitirá una factura, ya sea ordinaria o simplificada, según las condiciones establecidas por la ley. Bloque IV. Otras mejoras Service Pack 12 incluye un asistente para traslados de almacén, un nuevo diseño de la ventana de TPV táctil, mejoras en el rendimiento de Controlador de Dispositivos Locales y, y en general, mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0. ClassicGes 5.0- AIG 2013

5 INSTALACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN 1 Descargue el archivo de actualización. 2 Asegúrese de tener todos los ClassicGes cerrados y que nadie lo esté usando a través de ClassicAIR, red local o Terminal Server, ni en su propio equipo ni en otra sesión. 3 Antes de ejecutar la actualización, realice una copia completa de la carpeta ClassicGes5.0 como medida de seguridad. 4 Una vez realizada la copia, ejecute el archivo de actualización. 5 Una vez finalizado el paso anterior, ejecuta ClassicGes 5.0. Recuerde que ClassicGes 5.0 permite modificaciones y por ello, es posible que el programa que tenga no sea exactamente igual a la versión original distribuida por AIG. La instalación de este Service Pack es compatible con todas las modificaciones que tenga; el propio sistema de carga de actualizaciones las detecta y le permitirá ir escogiendo entre continuar con sus modificaciones o cargar las nuevas versiones de pantallas /menús incluidas en el Service Pack. En caso de que no tenga ninguna modificación a medida, el proceso es más simple, y el programa de instalación realiza la carga de la actualización directamente. 6 Una vez finalizada la instalación, vuelve a abrir el programa. 7 Para comprobar si la aplicación ClassicGes 5.0 está correctamente actualizada, acceda a la ventana Herramientas> Acerca y confirme que aparece Service Pack 11., como muestra en la imagen: Ante cualquier duda o cuestión, llame a nuestro Departamento de Atención al Usuario al teléfono ClassicGes 5.0- AIG 2013

6 Service Pack 12 Índice de contenidos Bloque I. Compatibilidad con nueva versión de clienteair Bloque II. Envío de documentos por directamente desde ClassicGes La factura electrónica Definición de factura electrónica En qué formatos se permite la factura electrónica? 1.2. Nueva función de envío de documentos por . Bloque III. Emisión automática de facturas simplificadas desde los TPVS. 2. Nuevo botón Editar cliente(+) para añadir clientes o modificar los ya existentes desde TPV y TPV táctil Ventana Archivo de TPVS con casilla para Crear nuevos clientes Ventanas de TPV y TPV táctil con botón (+/Editar) para crear y editar datos de cliente. 3. Adaptación de ClassicGes 5.0 a la nueva figura de Factura simplificada. 3.1 Qué es la factura simplificada? Cuándo se debe emitir la factura simplificada? Qué empresas no están obligadas a emitir la factura simplificada? Qué debe contener la factura simplificada? ClassicGes 5.0- AIG 2013

7 3.2. Adaptación de la ventana Archivo de empresas a la creación de facturas desde TPV Indicar si el cliente es consumidor final en ventana de Clientes. 3.4 Indicar la serie de las facturas desde la ventana Archivo de TPVS Indicar formatos de impresión en la ventana Archivo de TPVS Imprimir las facturas desde TPV y desde TPV táctil Facturar desde TPV y desde TPV táctil Línea de corrección de desajustes por redondeo del IVA. 4. Asistente para generar facturas equivalentes a los tickets creados desde el 1 de enero 2013 hasta la fecha de instalación de Service Pack Asistente automático si tienes algún TPV activado Indica las empresas que van a emitir ventas desde TPV Selecciona las series de facturación a utilizar desde los TPV s. 5. Asistente para copiar formatos de impresión de tickets en facturas. Bloque IV. Otras mejoras 6. Incorporación de un listado de facturas por días, para mostrar importes diarios, con filtro por tipo de factura. 7.Nuevo asistente para traslados de almacén. 8. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil. 9. Mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0 y optimización de compatibilidad con Controlador de Dispositivos Locales (CDL) y con ClassicAIR 5.0. ClassicGes 5.0- AIG 2013

8 Service Pack 12 Bloque I. Compatibilidad con nueva versión de clienteair. La nueva versión de clienteair mejora el rendimiento de ClassicAIR 5.0. Las conexiones son más rápidas y más estables, se optimiza la velocidad en la carga de datos e incorpora un nuevo diseño en ventanas y botones. Service Pack 12 compatibiliza al 100% ClassicGes 5.0 con la nueva versión de clienteair. Bloque II. Envío de documentos por directamente desde ClassicGes La factura electrónica Definición de factura electrónica La ley actual establece nuevos parámetros de regulación de la factura electrónica e impulsa su uso, siempre que el destinatario haya dado el consentimiento de querer recibir una factura electrónica. Tal y como indica el BOE: Asimismo, la nueva regulación en materia de facturación supone un decidido impulso a la facturación electrónica, ( ) como instrumento para reducir costes y hacer más competitivas a las empresas. Se establece una nueva definición de factura electrónica, como aquella factura que, cumpliendo los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico. ( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) En qué formatos se permite la factura electrónica? La nueva ley permite generar factura electrónica mediante firma electrónica, mediante intercambio electrónico de datos (EDI) y mediante otros medios validados previamente por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. ClassicGes 5.0- AIG 2013

9 ( ) Artículo 9. Factura electrónica. 1. Se entenderá por factura electrónica aquella factura que se ajuste a lo establecido en este Reglamento y que haya sido expedida y recibida en formato electrónico. 2. La expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento. ( )la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura electrónica quedarán garantizadas por alguna de las siguientes formas: a) Mediante una firma electrónica ( ) basada, bien en un certificado reconocido y creada mediante un dispositivo seguro de creación de firmas( ). b) Mediante un intercambio electrónico de datos (EDI), ( ) cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos. c) Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma. (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) 1.2. Envío de documentos por Service Pack 12 incorpora la función de enviar documentos por . El nuevo botón aparecerá en todas las ventanas de compras y ventas. Permite enviar facturas, albaranes, presupuestos y pedidos por correo electrónico directamente desde ClassicGes 5.0. La función de enviar documentos por correo electrónico necesita una previa configuración muy sencilla: ClassicGes 5.0- AIG 2013

10 En primer lugar, debe añadir una cuenta de correo electrónico desde donde envíe los documentos. Se ha incorporado un desplegable en la ventana Archivo de Empresas: Cuenta de correo electrónico. Imagen 1. Desplegable de Cuenta de correo electrónico en ventana Archivo de Empresas. Pulse en el botón Editar cuentas de correo, y se abre la ventana Cuentas de correo electrónico. Debe rellenar el nombre de la cuenta y la dirección de correo y establecer un usuario y una clave personal. Además, si es preciso, gestione los parámetros técnicos (puerto, servidor ) del asistente de envío. ClassicGes 5.0- AIG 2013

11 Imagen 2. Ventana cuentas de correo electrónico. En la ventana Archivo de Facturas de Clientes se ha incorporado el botón , que permite enviar directamente facturas por correo electrónico. Pulse en y se abrirá la hoja en blanco del mail con el fichero adjunto y el campo de destinatario con la dirección de correo del cliente. (Imagen 2). Puede modificar o añadir alguna dirección de correo electrónico en destinatario si lo desea y escribir en el cuerpo del antes de enviarlo. ClassicGes 5.0- AIG 2013

12 Imagen 3. Ventana Archivo de Facturas de Clientes. Imagen 4. Ventana Enviar correo electrónico. ClassicGes 5.0- AIG 2013

13 El resto de las ventanas donde se han incluido la función de envío por correo electrónico funcionan de la misma manera. Con esta nueva función, podrá enviar todo tipo de documentos: facturas, albaranes, presupuestos, pedidos Imagen 5. Botón en Ventana Archivo de Pedidos a Proveedores y ventana Enviar correo electrónico ClassicGes 5.0- AIG 2013

14 Bloque III. Emisión automática de facturas simplificadas desde los TPVS. 2. Nueva función Editar cliente (+) para añadir clientes o modificar los ya existentes desde TPV y TPV táctil. El nuevo marco legal vigente aumentará el número de transacciones que deben ser facturadas, por lo que se han desarrollado nuevas funciones de cara a agilizar el proceso de facturación en ClassicGes 5.0. Service Pack 12 incorpora funciones que permiten generar fichas de cliente o modificar las ya existentes desde la ventana de TPV y TPV táctil. 2.1 Ventana Archivo de TPVS con casilla para Crear nuevos clientes En la ventana Archivo de TPVS se incorpora la casilla Crear nuevos clientes, que permite añadir datos de cliente desde un ticket o factura. Si la casilla está activada, se generará una nueva ficha de manera automática cada vez que se introduzcan datos de clientes en el ticket o factura. Imagen 6. Casilla Crear nuevos clientes en la ventana de Archivo de TPVS. ClassicGes 5.0- AIG 2013

15 2.2. Ventanas de TPV y TPV táctil con botón (+ /Editar) para crear y editar datos de cliente. En las ventanas de TPV táctil se añaden dos botones análogos con la función de editar y crear datos de cliente. En la parte superior derecha de la ventana de TPV, se incorpora el botón (+), para introducir un cliente o modificar uno ya existente a través de la ventana de TPV. Imagen 7. Botón (+) para crear o modificar datos de clientes en la ventana de TPV. Con la casilla de Crear nuevos clientes activada, cuando pulse el nuevo botón (+) se abrirá automáticamente una ventana para crear nuevos clientes. Esta ventana tiene todos los campos necesarios para introducir los datos de un nuevo cliente. Imagen 8. Ventana auxiliar que aparece al pulsar (+) para crear un nuevo cliente desde TPV. ClassicGes 5.0- AIG 2013

16 - En ventana de TPV táctil por su parte, se incluye el botón Editar en la parte inferior derecha, con idéntica función: introducir un cliente o modificar uno ya existente. Al igual que con el botón (+) de la ventana de TPV, si tiene la casilla de Crear nuevos clientes activada, cuando pulse el nuevo botón Editar, se abrirá automáticamente una ventana para crear nuevos clientes. Imagen 9. Botón Editar cliente en la ventana de TPV táctil. Imagen 10. Ventana auxiliar que aparece al pulsar el botón Editar para crear un nuevo cliente desde TPV táctil. - En la ventana Nuevo cliente hay una casilla de Crear nuevo cliente. Si está activada, al aceptar aparece una ventana de aviso: Se va a crear un nuevo cliente. ClassicGes 5.0- AIG 2013

17 Está seguro?. Pulse sí si está de acuerdo en que se cree una nueva ficha de cliente con los datos introducidos y ésta se generará automáticamente. Imagen 11. Casilla activada para Crear nuevo cliente en la ventana auxiliar Nuevo cliente. Imagen 12. Ventana de aviso Se va a crear un nuevo cliente, Está seguro?. - Si las casillas Crear nuevo cliente están desactivadas, cuando pulse el nuevo botón Editar, se lanzará la ventana Edición de clientes con el cliente que hayamos seleccionado previamente por defecto. ClassicGes 5.0- AIG 2013

18 Imagen 13. Ventana auxiliar que aparece al pulsar el botón Editar cliente, con la casilla Crear nuevo cliente desactivada. - En el caso de que se esté modificando un ticket o una factura ya existente, al pulsar el botón + o Editar, se lanzará la ventana con la ficha de ese cliente y podrá añadir o modificar los datos de ese cliente. Imagen 14. Ventana auxiliar que aparece al pulsar el botón Editar o + para modificar el cliente de un ticket o factura ya existente. Si la casilla Actualizar datos del cliente de la ventana Edición del cliente está activada, se actualizarán todos los datos de la ficha de cliente automáticamente cuando pulse aceptar los cambios. ClassicGes 5.0- AIG 2013

19 Tenga en cuenta, que en tal caso, se perderán los datos de cliente que tenía guardados hasta el momento. Imagen 15. Casilla de Actualizar datos del cliente en la ventana de Edición de cliente. Al aceptar los datos, aparecerá la siguiente ventana de aviso que pregunta Se va a actualizar la ficha del cliente. Está seguro?. Pulse sí si está de acuerdo en que se actualicen los datos ficha de cliente ya existente. Imagen 16. Ventana de aviso Se va a crear un nuevo cliente, Está seguro?. 3. Adaptación de ClassicGes 5.0 a la nueva figura de Factura simplificada, que sustituye a los antiguos tickets. La principal novedad que establece la nueva ley de facturación es la figura de la factura simplificada, que sustituye a los antiguos tickets, en la mayoría de los casos. Algún tipo de empresas, como las acogidas a Recargo de Equivalencia y otras que establece la nueva ley, pueden seguir manteniendo el uso de tickets; el resto deberá emitir factura simplificada o factura ordinaria, en función de los parámetros que determina la ley. ClassicGes 5.0- AIG 2013

20 Veamos la definición y diferencia entre factura y factura simplificada que establece el BOE: 3.1 Qué es la factura simplificada? ( )se establece un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada, que viene a sustituir a los denominados tiques. Las facturas simplificadas tienen un contenido más reducido que las facturas completas u ordinarias ( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) Cuándo se debe emitir factura simplificada? Existen dos límites económicos de importe en las transacciones que marcan si se debe emitir o no factura simplificada, en función del destinatario de la factura: a) En el caso de que el destinatario de la factura sea una empresa o un profesional, se emitirá factura simplificada cuando el importe de la transacción no exceda de 400 (IVA incluido), o cuando deba expedirse una factura rectificativa. b) En el caso de que el destinatario de la factura se trate de consumidor final, podrá expedirse factura simplificada con un importe de hasta (IVA incluido), en las operaciones que cita el BOE (indicadas en el siguiente recuadro): ( ) Artículo 4. Facturas simplificadas. 1. La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de factura simplificada y copia de esta en cualquiera de los siguientes supuestos: a) Cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, o b) cuando deba expedirse una factura rectificativa. 2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior, los empresarios o profesionales podrán igualmente expedir factura simplificada y copia de ésta cuando su importe no exceda de euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, en las operaciones que se describen a continuación: a) Ventas al por menor ( ) b) Ventas o servicios en ambulancia. c) Ventas o servicios a domicilio del consumidor. d) Transportes de personas y sus equipajes. e) Servicios de hostelería y restauración ( ) f) Servicios prestados por salas de baile y discotecas. ClassicGes 5.0- AIG 2013

21 g) Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador. h) Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza. i) Utilización de instalaciones deportivas. j) Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos. k) Aparcamiento y estacionamiento de vehículos. l) Alquiler de películas. m) Servicios de tintorería y lavandería. n) Utilización de autopistas de peaje.( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) Qué empresas no tienen que emitir factura simplificada? Algunas empresas quedan exentas de emitir facturas simplificadas y pueden seguir facturando tickets. Por ejemplo, las empresas acogidas al Recargo de Equivalencia no están obligadas a emitir factura simplificada. Veamos que indica el BOE al respecto: ( ) a) Las operaciones exentas del Impuesto sobre el Valor Añadido, en virtud de lo establecido en el artículo 20 de su ley reguladora, con excepción de las operaciones a que se refiere el apartado 2 siguiente. No obstante, la expedición de factura será obligatoria en las operaciones exentas de este Impuesto de acuerdo con el artículo 20.( ). b) Las realizadas por empresarios o profesionales en el desarrollo de actividades a las que sea de aplicación el régimen especial del recargo de equivalencia. ( ) Tampoco estarán obligados a expedir factura los empresarios o profesionales por las operaciones realizadas en el desarrollo de las actividades que se encuentren acogidas al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 16.1 de este Reglamento. ( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) Qué debe contener la factura simplificada? Se establecen nuevos parámetros sobre los elementos que debe contener la factura simplificada. A diferencia del antiguo ticket, la factura simplificada debe contener obligatoriamente la fecha de la transacción, el concepto de tipo de bienes o servicios y el tipo impositivo aplicado. e) La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados. f) Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido». (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) ClassicGes 5.0- AIG 2013

22 3.2. Adaptación de la ventana Archivo de empresas a la creación de facturas desde TPV. Para activar la factura simplificada a ClassicGes 5.0, debe seleccionar la casilla Creación de facturas desde TPV en la ventana de Archivo de Empresas. La casilla Creación de facturas desde TPV en la ventana Archivo de empresas, permite crear facturas simplificadas u ordinarias automáticamente desde el TPV. Por lo general, esta casilla deberá mantenerse activada, a no ser que la empresa esté exenta de esta obligación. Imagen 17. Casilla Creación de facturas desde TPV en ventana Archivo de Empresas. Texto de apoyo: De acuerdo con la nueva ley de facturación, a partir del 1 de enero de 2013 y en la mayoría de los casos, desaparecen los denominados tickets de venta siendo sustituidos por facturas (Ordinarias o Simplificadas) Indicar si el cliente es consumidor final en la ventana de Clientes. En la ventana de Clientes se delimita el tipo de destinatario de la factura, para que el programa ofrezca automáticamente generar facturas simplificadas u ordinarias, según corresponda. En las ventanas de Clientes y Tipos de cliente, se ha incorporado una casilla que permite indicar si el cliente es o no Consumidor final. ClassicGes 5.0- AIG 2013

23 Si el destinatario de la factura es consumidor final (casilla activada), se emitirá factura simplificada con importes de hasta 3000 (IVA incluido), en los requisitos que indica el BOE. Si no es consumidor final (casilla inactiva), se emite factura simplificada hasta 400. Imagen 18. Casilla Consumidor final en ventana Clientes. ClassicGes 5.0- AIG 2013

24 Imagen 19. Casilla Consumidor final en ventana Tipos de clientes. Cuando el cliente no es consumidor final y la venta supere los 400 (IVA incluido) de importe, el programa ofrecerá automáticamente generar una factura ordinaria: Imagen 20. Ventana La operación supera los 400 euros, por lo tanto debería crear una factura. Desea generala ahora?. En el caso de que el cliente esté activado como consumidor final, la factura se generará automáticamente si la transacción supera los 3000,: Imagen 21. Ventana La operación supera los 3000 euros, por lo tanto debería crear una factura. Desea crearla ahora?. 3.4 Indicar la serie de las facturas desde la ventana de Archivo de TPVS En la ventana de archivo de TPVS, puede elegir la serie de las facturas simplificadas y de las ordinarias. Se han incorporado dos desplegables para elegir la serie de las facturas simplificadas y de las ordinarias desde la ventana Archivo de TPVS. Recuerde que, tal y como indica el BOE, no pueden coincidir en la misma serie. ClassicGes 5.0- AIG 2013

25 Elegir la serie en las facturas simplificadas. ( ) La numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas simplificadas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros, en los siguientes casos: 1.º Cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones. 2.º Cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza. 3.º Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros a que se refiere el artículo 5, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta. 4.º Las rectificativas. ( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ). Imagen 22. Desplegables para elegir la serie de factura simplificada y de factura ordinaria en la ventana de Archivo de TPVS Indicar los formatos de impresión desde la ventana de Archivo de TPVS. En la ventana de Archivo de TPV> pestaña Impresora de tickets, se han incorporado dos desplegables para seleccionar el formato de tickets y el de facturas. ClassicGes 5.0- AIG 2013

26 Imagen 23. Desplegables para indicar los formatos de impresión de factura simplificada y de factura ordinaria en la ventana de Archivo de TPVS Imprimir las facturas desde TPV y desde TPV táctil Al aceptar una nueva venta, ClassicGes 5.0 generará automáticamente una factura simplificada u ordinaria, según corresponda. En la ventana de TPV y TPV táctil se registrará el número de ticket con su número de su factura equivalente, simplificada u ordinaria según corresponda. Imagen 24. Correspondencia de Tickets con Factura simplificada y con factura ordinaria mostradas en la ventana de TPV táctil. Cuando pulse el botón Imprimir, se imprimirá la factura simplificada; en el caso de que no hubiera factura, se imprime el ticket. ClassicGes 5.0- AIG 2013

27 Imagen 25. Botón Imprimir en Ventana TPV. Imagen 26. Ventana Imprimir ticket?. Ticket- Ticket regalo- No imprimir. El modelo de impresión de la factura simplificada debe contener la fecha de la transacción, los datos de cliente y la descripción de los artículos. ClassicGes 5.0- AIG 2013

28 Imagen 27. Modelo de impresión de factura simplificada en impresora de tickets. Nota:_ Las facturas deben tener legibilidad durante el tiempo determinado que la ley indica y en el que se pueden pedir para ser presentadas, así que debe tener en cuenta que la impresión térmica no permanece legible durante el tiempo obligatorio. Medios de expedición de las facturas. ( ) Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación. ( ) (Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág ) ClassicGes 5.0- AIG 2013

29 En el caso de que utilice impresora gráfica, Service Pack 12 incorpora un nuevo formato de impresión de factura simplificada. Al pulsar en Imprimir, aparecerá la ventana de Imprimir facturas, donde puede seleccionar el formato Factura simplificada, que incluye los parámetros obligatorios por ley. Imagen 28. Ventana Imprimir facturas con formato factura simplificada. Imagen 29. Modelo de impresión de factura ordinaria en impresora gráfica. ClassicGes 5.0- AIG 2013

30 3.7. Facturar desde TPV y desde TPV táctil En TPV y TPV táctil aparecerá el botón facturar solo en el caso de que la empresa que se esté utilizando no tenga activado el Creación de facturas desde TPV (casilla de la ventana empresas). En el caso de que esta opción esté activa, la factura se crea automáticamente. Al facturar una venta a través del botón facturar, se pueden dar dos situaciones: que el ticket no tenga factura asociada o que si que la tenga. Veamos ambos casos. Imagen 30. Botón facturar en la ventana de TPV. Imagen 31. Botón facturar en la ventana de TPV táctil. - Si el ticket generado no tiene factura asociada, al pulsar en Facturar saltará automáticamente una ventana que pregunta qué tipo de factura desea crear. Una vez elegido el tipo de facturación, es necesario confirmarlo. Imagen 32. Ventana Se va a crear la factura de esta venta? Ordinaria-Simplificada. ClassicGes 5.0- AIG 2013

31 Imagen 33. Ventana Desea crear la factura ordinaria de esta venta?. - En el caso de que el ticket ya tenga una factura asociada, al pulsar en Facturar, ClassicGes 5.0 ofrecerá automáticamente imprimir la factura. Imagen 34. Ventana La factura ya fue creada anteriormente Desea imprimirla?. -En el caso de que una vez emitido, se modifique el ticket de venta, recuerde que la factura asociada también se modificará. En esos casos, aparecerá una ventana de advertencia. Imagen 35. Ventana Al modificar este ticket también se modificará su factura asociada. Desea modificarlo? ClassicGes 5.0- AIG 2013

32 3.8. Línea de corrección de desajustes por redondeo del IVA en facturas. Importante:_ En la ventana de TPV, los precios se muestran con el IVA incluido, (precio final). Al generar facturas desde TPV, se desglosa el IVA de cada producto, por lo que el redondeo que se lleva a cabo en esta operación, da lugar a desajustes en los importes de los productos. Para solucionar estos desajustes, Service Pack 12 incorpora una línea de ajustes en las facturas, que permite corregir las cifras de los importes cuando corresponda. Imagen 36. Línea de corrección de desajustes por redondeo del IVA en facturas en la ventana facturas. ClassicGes 5.0- AIG 2013

33 4. Asistente para generar facturas equivalentes a los tickets creados desde el 1 de enero 2013 hasta la fecha de instalación de Service Pack 12. Si está activado alguno de los TPVS, una vez instale Service Pack 12, se lanzará automáticamente un asistente para crear las facturas simplificadas u ordinarias equivalentes a los tickets generados desde el día 1 de enero de Los tickets a emitir factura serán los que se hayan realizado entre el día 1 de enero de 2013 que entró en vigor la nueva ley y la fecha en la que instales Service Pack Asistente automático, solo si tiene algún TPV activado. El asistente de actualización para crear facturas simplificadas equivalentes a los tickets de venta ya emitidos aparece automáticamente una vez instale Service Pack 12, sólo si su empresa tiene algún TPV activado. Imagen 37. Asistente actualización de facturas simplificadas: Nuevo reglamento de obligaciones de facturación. ClassicGes 5.0- AIG 2013

34 4.2. Indique las empresas que van a emitir ventas desde TPV. Indique en qué empresas se van a emitir ventas desde TPV, y si deben emitir facturas simplificadas, según el nuevo reglamento. Imagen 38. Asistente actualización de facturas simplificadas: Por favor, indique qué empresas van a emitir ventas desde TPV Seleccione las series de facturación a utilizar desde los TPV s. Se recomienda elegir una serie que no se esté usando para que no haya interferencias entre la numeración y las fechas de las facturas. La serie que elija quedará configurada en ClassicGes. Recuerde que si posteriormente desea cambiarla, puede hacerlo desde la ventana Archivos de TPV. Una vez elegidas las series, si pulsa aceptar, se localizarán las ventas emitidas desde los TPVS a partir del 1 de enero de 2013 y se crearán las facturas simplificadas equivalentes. ClassicGes quedará configurado para la emisión de facturas simplificadas con las adaptaciones desarrolladas para Service Pack 12. ClassicGes 5.0- AIG 2013

35 Imagen 39. Asistente actualización de facturas simplificadas: Seleccione las series de facturación a utilizar desde los TPVS. Imagen 40. Asistente actualización de facturas simplificadas: Fin del proceso ClassicGes 5.0- AIG 2013

36 5. Asistente para copiar formatos de tickets en facturas Después del asistente de actualización de facturas simplificadas (Apartado 4), se ejecutará automáticamente el asistente de conversión de formatos de ticket en facturas. El asistente para la conversión de formatos de tickets en facturas permite copiar los formatos de impresión de los tickets ya creados para ser utilizados en facturas, de tal manera que podrá mantener los diseños que tiene desarrollados para su empresa. Este asistente también se puede ejecutar accediendo al menú Herramientas> Utilidades > Asistente conversión formatos. Imagen 41. Asistente de conversión formatos de ticket en facturas. Paso 1: Descripción del proceso que se va a realizar. El asistente tiene un proceso muy sencillo: solo debe seleccionar los formatos que desea copiar para poder utilizarlos en factura simplificada y darle aceptar. ClassicGes 5.0- AIG 2013

37 Imagen 42. Asistente de conversión formatos de ticket en facturas. Paso 2: Por favor, seleccione los formatos que desea convertir. Imagen 43. Asistente de conversión formatos de ticket en facturas. Paso 3: Fin del proceso. ClassicGes 5.0- AIG 2013

38 Bloque IV. Otras mejoras 6. Incorporación de un listado de facturas por días, para mostrar importes diarios, con filtro por tipo de factura. Service Pack 12 incluye un listado de facturas emitidas, agrupando las ventas por días. Incluye un filtro por Tipo de factura con un desplegable para seleccionar entre facturas ordinarias y simplificadas. Imagen 44. Ventana Listados de facturas. Imagen 45. Filtro por tipo de factura en ventana Listados de facturas. ClassicGes 5.0- AIG 2013

39 Imagen 46. Listado de facturas emitidas por días. 7. Nuevo asistente para traslados de almacén. Service Pack 12 incorpora un asistente para los traslados de almacén que facilita esta tarea y la convierte en una operación sencilla y ágil. En la ventana de Almacenes >Traslados entre Almacenes, si pulsa en Nuevo, aparece una ventana preguntando si desea abrir el asistente para nuevo inventario. Imagen 47. Botón Nuevo de la ventana Traslados entre almacenes ClassicGes 5.0- AIG 2013

40 Imagen 48. Ventana preguntando Asistente para nuevo Traslado de almacén? Ya en el asistente para Traslado de almacén, el primer paso es indicar el almacén de origen, el almacén de destino y los artículos que quiera trasladar. Los artículos se pueden buscar por referencia y filtrar por familia o por proveedor. Imagen 49. Asistente para traslado automático de almacén: Indique almacén, fecha, referencia y artículos a incluir. El segundo paso es seleccionar los artículos que deben tener control de stock e incluirlos en el traslado de almacén. Una vez incluidos los artículos a trasladar de almacén, se pulsa siguiente y por último finalizar. Una vez realizado el traslado, éste quedará registrado en la ventana Traslados entre almacenes, donde podrá ver qué artículos incluye y modificarlo si es preciso. ClassicGes 5.0- AIG 2013

41 Imagen 50. Asistente para traslado automático de almacén: Seleccione los artículos de los que quieres que se haga el control de stock. Imagen 51. Asistente para traslado automático de almacén: Fin del proceso. ClassicGes 5.0- AIG 2013

42 Imagen 52. Ventana de Traslados entre almacenes. Nota:_ En este apartado solo se visualizarán los artículos que tengan stock. 8. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil. El Service Pack 12 incorpora varias mejoras en la ventana de TPV encaminadas a hacerla más visual y cómoda de utilizar. Por un lado, se ha añadido el nuevo botón , que permite enviar las facturas por correo electrónico. El botón modificar se traslada a la parte inferior derecha de la ventana, para unificarlo con el resto de las operaciones de similar categoría. La nueva ubicación le resultará más intuitiva a la hora de utilizar el TPV táctil. Imagen 53. Nuevo botón Enviar por y nueva ubicación del botón Modificar en la ventana de TPV táctil. ClassicGes 5.0- AIG 2013

43 Por otra parte, se han incorporado nuevos iconos en los botones Cliente, Facturar, cierres de caja, Salón y Traslado de mesas, de cara a agilizar el trabajo táctil y a hacer la ventana más visual. También se ha renovado el diseño y el contraste de colores. Imagen 54. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil, con cambio de colores y nuevos iconos. 9. Mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0 y optimización de compatibilidad con Controlador de Dispositivos Locales (CDL) y con ClassicAIR 5.0. El Service Pack 12 desarrolla mejoras en el rendimiento del programa que optimizan la eficacia y rapidez de las operaciones. Asimismo se ha optimizado la compatibilidad de ClassicGes 5.0 con el Control de Dispositivos Locales (CDL) y con ClassicAIR 5.0. Fin de contenidos de Service Pack 12 para ClassicGes 5.0 Invierno 2013 ClassicGes 5.0- AIG 2013

44 ClassicGes ª Edición Service Pack 10 Noviembre 2012 Este ServicePack para ClassicGes 5.0 es acumulativo - incluye todos los ServicePack para ClassicGes 5.0 anteriores-. En AIG tenemos en cuenta las sugerencias y las necesidades de nuestros usuarios, por ello, todas sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a mejorar nuestros productos. Si quiere hacernos llegar una sugerencia, escríbanos a mejorasges@aigclassic.com. Muchas gracias por la confianza depositada en AIG y en nuestros productos. ClassicGes 5.0 AIG 2012

45 INSTALACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN 1 - Descargue el archivo de actualización. 2 - Asegúrese de tener todos los ClassicGes cerrados y que nadie lo esté usando a través de ClassicAir, red local o Terminal Server, ni en su propio equipo en otra sesión. 3 Antes de ejecutar la actualización, realice una copia completa de la carpeta ClassicGes5.0 como medida de seguridad. 4 Una vez realizada la copia, ejecute el archivo de actualización. 5 - Una vez finalizado el paso anterior, ejecute ClassicGes 5.0. El programa permite que Ud., AIG o un tercero realicen modificaciones en el programa y por ello, es posible que el programa que tenga no sea exactamente igual a la versión original distribuida por AIG. La instalación de este ServicePack es compatible con las modificaciones que tenga en su instalación, ya que el sistema de carga de actualizaciones detecta las modificaciones y le permite escoger entre continuar con ellas o cargar las nuevas versiones de las pantallas o menús incluidas en el ServicePack. Si no tiene nada desarrollado a medida, el proceso es más simple y el programa de instalación realiza la carga de la actualización directamente. 6 Una vez finalizada la instalación vuelva a abrir el programa. 7- Para comprobar si la aplicación ClassicGes 5.0 está correctamente actualizada, acceda a la ventana Herramientas> Acerca y confirme que aparece Service Pack 10., como muestra en la imagen: Ante cualquier duda o cuestión, llame a nuestro Departamento de Atención al Usuario al teléfono ClassicGes 5.0 AIG 2012

46 Contenidos ServicePack Adaptación para óptimo rendimiento de ClassicGes 5.0 con el nuevo sistema operativo Windows Adaptación de iconos de ClassicGes 5.0 para solventar incompatibilidad de visualización en Internet Explorer 10 (Windows 8). 2. Mejoras en la rapidez y eficacia en la conectividad con ClassicAIR Mejoras en la capacidad y rapidez de carga en el volumen de datos que soporta el programa. 4. Compatibilización con ClassicAIR 5.0 para el sistema de control de dispositivos locales. ClassicGes 5.0 AIG 2012

47 Contenidos ServicePack Adaptación para óptimo rendimiento de ClassicGes 5.0 con el nuevo sistema operativo Windows 8. El ServicePack 10 de ClassicGes 5.0 incorpora mejoras para optimizar el rendimiento del programa ClassicGes 5.0 con el sistema operativo Windows 8. Como muestran las siguientes imágenes, ServicePack 10 permite trabajar en el nuevo modo Inicio Windows 8 (Imag.1), y en el tradicional modo escritorio (Imag. 2). La apariencia y funcionalidades de ClassicGes 5.0 se mantienen idénticas en el nuevo sistema operativo. Imagen 1. Modo Inicio o táctil de Windows 8 con acceso directo a ClassicGes 5.0. Imagen 2. ClassicGes 5.0 en modo escritorio tradicional de Windows 8. ClassicGes 5.0 AIG 2012

48 1.1 Adaptación de iconos de ClassicGes 5.0 para solventar incompatibilidad de visualización en Internet Explorer 10 con Windows 8. Existe una incompatibilidad de visualización de iconos de ClassicGes 5.0 al conectarse con ClassicAIR 5.0 a través del navegador Internet Explorer 10, con el nuevo sistema operativo Windows 8. Esta incompatibilidad genera que no se muestren los iconos del menú de las ventanas de ClassicGes 5.0, como se aprecia en la siguiente imagen: Imagen 3. Incompatibilidad de visualización de iconos en Internet Explorer 10 ClassicGes 5.0 AIG 2012

49 El ServicePack 10 solventa esta incompatibilidad de visualización. Con la instalación del ServicePack 10, los iconos ya se ven correctamente en todas las ventanas de ClassicGes 5.0: Imagen 4. Correcta visualización de iconos en Internet Explorer Mejoras en la rapidez y eficacia en la conectividad con ClassicAIR 5.0. El ServicePack 10 incorpora mejoras que hacen que la conectividad con ClassicAIR 5.0 sea más rápida y eficaz. Como siempre, el número de usuarios conectados a ClassicGes con ClassicAIR es ilimitado, solo depende de la capacidad del equipo de cada usuario. Con ServicePack 10, la conectividad es más rápida, más efectiva y más robusta. ClassicGes 5.0 AIG 2012

50 Imagen 5. Ventana de conexiones simultáneas de ClassicAIR Mejoras en la capacidad y rapidez de carga en el volumen de datos que soporta el programa. El Servicepack 10 incorpora mejoras en el volumen de datos que soporta ClassicGes 5.0. Se han implementado mejoras tanto para aumentar la capacidad del programa en el volumen de datos soportado (clientes, facturas, artículos ); como para agilizar la rapidez de carga, importación y visualización de los mismos. Imagen 6. Mejora en la capacidad y rapidez en volumen de datos en ClassicGes.50. ClassicGes 5.0 AIG 2012

51 4. Compatibilización con ClassicAIR 5.0 para el sistema de control de dispositivos locales. El ServicePack 10 compatibiliza ClassicGes 5.0 con el nuevo sistema de control de dispositivos locales de ClassicAIR 5.0. Permite que la conexión con ClassicAIR 5.0 trabaje con dispositivos locales como impresora de papel, impresora de tickets y cajón portamonedas. Imagen 7. Compatibilidad con el sistema de control de dispositivos locales de ClassicAIR 5.0. ClassicGes 5.0 AIG 2012

52 Service Pack 9 Contenidos del ServicePack 9: - Instrucciones de instalación del ServicePack - Contenido del ServicePack 9. - Mejoras pertenecientes a los ServicePacks anteriores. - Nota especial para usuarios de CoreLight.

53 Contenido del ServicePack 9 El contenido del ServicePack esta basado en el cambio del tipo de IVA. Para ello hemos implementado una nueva función a la v y x mb p p mb IVA para que además de poder cambiar el IVA a nuestros productos también nos permita cambiar su tipo de IVA. 1 Tipo de IVA M f ó v mb p p mb IVA p p realizar un cambio de Tipo de IVA general a un determinado grupo de artículos. E m ú p m mb p p mb IVA y p IVA E v h m ñ v p ó m mb p IVA en el que se puede elegir los artículos con el tipo de IVA actual (primer despegable) y al tipo de IVA que lo vamos a cambiar (segundo despegable). Es decir, pueden seleccionar que el programa busque todos los artículos con tipo de IVA general y que pasen a ser automáticamente de tipo de IVA reducido. Todos los demás parámetros se mantienen a como funcionaban anteriormente en la ventana y automáticamente al puse finalizar el programa le cambiaran al tipo de IVA a los artículos que hayan seleccionado. También se han añadido algunas mejoras más a la ventana para mejorar su usabilidad.

54 2 Diseño de ventanas. Cambios en la visualización y el diseño de varias ventanas de ClassicGes 5.0. Por ejemplo: Bancos y cajas Cierres

55 Nota especial para usuarios de CoreLight. Las actualización del ServicePack son compatibles con CoreLight. Con lo cual, puede actualizar el programa sin perder las modificaciones elaboradas. Para ello, al ejecutar ClassicGes5.0 por primera vez tras su actualización, se detecta si Ud. dispone de elementos nuevos o modificados. En este caso, se proponen las siguientes acciones: 1 - p p b b E f b f m mp nueva definición, aquellos que haya indicado Ud. 2 - Los archivos que haya añadido Ud., se mantendrán. 3 - E h v m f p v incluye la actualización) o el modificado. En uno u otro caso se conservan ambas v ñ _ _ w p v m ) 4 - Si quiere conservar la ejecución de los archivos modificados, escoja la opción v Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma previa a la instalación de la actualización.

56 ClassicGes 5.0 8º Edición ServicePack 8 Abril 2012 Esta nueva actualización adapta ClassicGes 5.0 para ser utilizado con ClassicAir. En v H m - A p mp b p ó ClassicGes 5.0 está correctamente actualizada.

57 ClassicGes 5.0-7ª Edición ServicePack 7 Diciembre ServicePack acumulativo -incluye los anteriores- para ClassicGes 5.0. Este ServicePack incluye la actualización para el soporte del nuevo ClassicGes Mobile 5 y mejoras en el TPV de Hostelería. Con ClassicGes Mobile 5 lanzamos un nuevo producto que le permitirá disponer de muchas de las características de ClassicGes en su PDA, así como aporta nuevas opciones como el control de flota por GPS, comandas de hostelería, recuentos de inventario en la PDA. etc.., consulte nuestra web para mas información de ClassicGes Mobile 5. Gracias a las sugerencias de nuestros Usuarios, tenemos una gran cantidad de mejoras en preparación para la próxima actualización, que será distribuida en breve. Como siempre, sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a mejorar nuestros productos. Muchas gracias por la confianza depositada en AIG y en nuestros productos. Santiago Viso Martínez Mejoras ClassicGes AIG

58 Contenido de este documento: I Descripción de mejoras contenidas. II Mejoras pertenecientes a ServicePacks anteriores, también incluidas. III Nota especial para usuarios de CoreLight.

59 I) Mejoras incluidas en este ServicePack: Se basan en Geolocalización, soporte del nuevo ClassicGes Mobile 5 y mejoras al TPV táctil de Hostelería. 1. Geolocalización de Clientes y Proveedores: Ahora puede geolocalizar a sus proveedores, como clientes y direcciones de envío de clientes. En las pantallas de Proveedores, Clientes y puntos de envío, se dispone de dos nuevos campos (latitud y longitud), así como un botón para acceder al mapa. Si el cliente, proveedor o punto de envío no tienen la posición GPS, el botón cambia a geolocalizar, que utilizando la dirección intentará geolocalizarlo.

60 Pulsando a Ver Mapa, obtenemos la siguiente pantalla: Haciendo clic en el mapa cambiamos la localización, así mismo podemos buscar una dirección. La opción Mostrar dirección en el marcador realizará una geolocalización inversa y nos posicionará en el punto mas cercano a una dirección conocida. El Mapa se puede también ver en vista satélite

61 2. Mejoras Hostelería: - Completo rediseño de la pantalla de ventas. Ahora caben 14 familias y 28 productos sin tener que navegar con los botones Botones optimizados para un mayor tamaño Mesas en cobro marcadas en azul Orden de familias Orden de artículos Familia virtual favoritos Impresión en cocina Botones de billetes y monedas en el cobro Modificadores de artículos para especificar opciones adicionales a un producto (café con sacarina y poca leche, etc. ). Solo disponible en ClassicGes Mobile 5 El cambio permanece visible una vez se acepta la pantalla del cobro Nuevo diseño de la pantalla de ventas

62 Selección de mesa

63 Orden de familias y artículos El orden de familias y artículos indica su disposición en los botones de la pantalla de ventas. Se accede desde el menú táctil configuración, y permite ordenar las familias y los artículos de las familias manualmente con los botones Subir / Bajar. Así mismo, se pueden ordenar automáticamente en función de las ventas realizadas hasta la fecha.

64 Impresión en cocina Cada TPV puede controlar una impresora de cocina diferente, para configurar la impresión de cocina debe ir a TPV Táctil Configuración de TPV Las opciones son similares a la impresora de tickets, con dos datos nuevos: El primero se llama Imprimir ticket completo en cambios. Si está activado cuando se añadan, modifiquen o borren productos a la comanda, en la impresora se imprimirá el ticket completo, indicará la modificación de productos y los borrados no se mostraran. Si esta opción se deja desactivada, se imprimirá solo tickets de diferencias (** BORRADO ** **MODIFICACION **) Otro dato nuevo es Timer impresión (sg), que indica cada cuantos segundos se imprimen las comandas de cocina que haya pendientes. Hay que destacar que la impresión automática de comandas de cocina implica la grabación automática de los datos que tenga la comanda en ese momento.

65 Para definir que familias / artículos se imprimen en las comandas de cocina, vaya al mantenimiento de familias y artículos correspondientemente.

66 Botones de billetes y monedas en el cobro Una vez se cierre la comanda nos mostrará la siguiente pantalla, que facilita el cobro, ya que se puede pulsar en los billetes y/o monedas.

67 Modificadores de artículos Se accede desde el menú TPV táctil Configuración Modificadores de artículos y sirve para especificar opciones adicionales de los productos, se ven tanto en la pantalla de ventas del TPV como en las comandas de cocina. NOTA: Solo se pueden introducir modificadores desde la PDA de comandas.

68 3. Soporte de ClassicGes Mobile 5: Para activar la conexión con ClassicGes Mobile 5 debe en primer lugar ir al Asistente de configuración y seleccionar dicha opción en la solapa 16 Con esto ya se activará el menú Mobile

69 Lo siguiente será definir los código de Mobile. ClassicGes Mobile 5 utiliza un sistema de códigos numérico, independientemente del código de artículo que Ud. tenga definido. Para definir los códigos de Mobile tiene dos opciones: - Ir al mantenimiento de artículos y definir uno a uno los códigos de Mobile

70 - Con el asistente de códigos de Mobile se definen de una sola vez todos los códigos Mobile En este ejemplo, FF es la familia y AAA el código de articulo secuencial que generará. Recomendamos utilizar el asistente y posteriormente realizar incorporaciones de nuevos artículos con el mantenimiento de artículos. Recuerde que si no quiere que un articulo se exporte a la PDA, deberá tener su código de mobile a cero.

71 Seguimos con la configuración, se adjuntan un par de pantallas de ejemplo. Aconsejamos que ponga un cuidado especial a los parámetros de sincronización.

72 En la pantalla de control de PDA podemos realizar comunicaciones manualmente con las PDAs, desde ClassicGes a ClassicGes Mobile 5 Así como controlar la posición actual de las PDAs, ruta realizada, pedidos, albaranes y facturas en la posición GPS que se hicieron.

73 La pantalla Histórico de sincronizaciones nos dice que datos se han exportado o importado de la PDA. Haga doble clic en el campo Memo de las columnas resumen y detalle para ver los datos que se han exportado.

74 Por último indicar que se tiene la posibilidad de exportar inventarios a la PDA para que en ella se puedan realizar recuentos de almacén. Una vez pulsado el botón cargar, se generan los datos y desde ClassicGes Mobile deberá ir a Inventario y seleccionar Recibir datos. Desde la PDA ya le aparece el inventario enviado y puede realizar el recuento, posteriormente seleccione enviar datos. Con esto ya tendrá su inventario de vuelta en ClassicGes.

75 Anexo 1. Pantalla de Configuración PDA en detalle La pantalla de configuración de mobile es donde tendrá que prestar una especial atención, ya que en función de cómo se configure, así será el comportamiento tanto de la aplicación en la PDA, como de la sincronización de datos. Vamos a detallar opción por opción. Esta pantalla se compone de tres solapas. Primera solapa. Aquí se describen las opciones generales de la aplicación. Opciones: Es de Hostelería? Indicar si el uso principal es para realizar captura de comandas. GPS timer lectura. Cada cuantos minutos queremos leer automáticamente la posición GPS de las PDAs Renderizar el KML localmente. Para que los mapas de las posiciones y ruta de las PDAs se generen localmente. En otro caso deberá disponer de un servidor FTP para almacenarlas. Recomendamos que se active esta opción. Se lee el GPS en (pedidos, albaranes, facturas, visitas). Si queremos que se lea la posición GPS cuando se grabe alguno de estos documentos. Formatos. Definición de formatos de dígitos y decimales (para la impresión) Días borrado (Pedidos, Albaranes, Facturas, CRM, Gastos). Cuantos días queremos mantener estos tipos de documentos.

76 Contraseña configuración. Contraseña que se define para que desde las PDAs accedan a la configuración. Imprimir albaranes valorados. Si no se marca, los albaranes se imprimen sin valorar. Se llevan tallas y colores. Para activar la captura de tallas y colores, si tiene algún artículo que tenga estas propiedades. Avisar de cobros pendientes, Si creamos al Pedido, Albarán o Factura y el cliente tiene algún efecto pendiente de pagar nos avisará, y nos da la opción de poder verlos. Avisar de cobros vencidos. Los mismo que antes, pero si el cobro a mayores está vencido. Se firman los pedidos, albaranes, facturas. Si queremos recolectar la firma del cliente al realizar alguno de estos documentos. Segunda solapa. Parámetros de comunicaciones. Tipo de comunicaciones. Como se harán las comunicaciones con ClassicGes, se pueden hacer por FTP o por Wifi/Cable Modo Comms Automáticas. Para las comunicaciones programadas automáticamente, queremos que se envíen los datos de documentos, solo posiciones GPS o ambas. Recomendamos que se ponga GPS y Datos. Frecuencia comunicaciones. Es para las comunicaciones automáticas, en caso de que quiera sincronizar manualmente (a final de día), ponga un cero en las siguientes opciones.

77 Comunicaciones Datos. Cada cuantos minutos queremos que ClassicGes PC compruebe datos y los envíe (al directorio o al servidor FTP). Comunicaciones GPS. Cada cuantos minutos queremos que las PDAs envíen los datos GPS recolectados. Días a mantener histórico sincronizaciones. Cuantos días queremos mantener en el histórico de sincronizaciones. 0 significa ilimitado. Una número razonable es 7 o 15 días. FTP Opciones para el servidor FTP, dirección del servidor, puerto, usuario, contraseña. Etc. Configure las opciones deseadas y pruébelas con el botón Test. Wifi/Red Local Opciones para la comunicación por Wifi / Red Local. Nombre de directorio compartido, usuario y contraseña. El directorio donde ClassicGes exporta e importa datos se llama mobile y está dentro del directorio de instalación de ClassicGes, deberá compartirlo con permisos totales, poniéndole el nombre que usted desee. Posteriormente ponga el nombre de servidor y el nombre de recurso compartido.

78 Tercera solapa. Opciones de las PDAs Desde aquí se dan de alta las PDAs y se configuran sus opciones. Con el botón + se añade una PDA. Hostelería. Si esta PDA se utilizará para la toma de comandas en hostelería. Teclado numérico. Despliega un teclado numérico en la PDA cuando se está en un campo numérico. Licencia. Numero de licencia de ClassicGes Mobile. Contraseña. Esta contraseña sirve para proteger al PDA en caso de pérdida o robo. Se pide siempre al iniciar ClassicGes Mobile 5 Comunicaciones inmediatas (solo Wifi). Utilizada habitualmente en hostelería. Indica que la PDA nada mas grabar un documento intenta enviarlo por comunicaciones. PDA activo. El PDA esta activo y se considera en las sincronizaciones. Desmarcarlo hará que no se preparen el envío de datos a esa PDA Agente. A que agente está asociada la PDA. Los documentos de ClassicGes (pedidos, albaranes, facturas, visitas, llamadas,..) están asociados a un agente. Y solo se exportaran a cada PDA sus documentos relacionados. Frecuencia comunicaciones. Cada cuanto tiempo la PDA hace un intento de envío y recepción de comunicaciones. Si no desea este automatismo póngalo a manual.

79 Perfil. Perfil de menús y permisos a las tablas. (vea mantenimiento/definición de perfiles) Impresión Puerto. Numero de puerto de la impresora conectada por cuna o Bluetooh. Consulte con su distribuidor/fabricante el número de puerto apropiado. Impresión Papel. Formato del papel (ancho o estrecho). Actualmente se disponen de dos medidas 56 mm y 80 mm. Ud. puede modificar la impresión modificando los archivos txt del directorio impresión de su PDA Puede modificar la forma de pago. Si la PDA permite que se modifique la forma de pago habitual del cliente Marcación de teléfonos. Si la PDA tiene posibilidad de marcar teléfonos. Podrá marcar un teléfono haciendo clic en el icono teléfono dentro de ClassicGes Mobile. Serie Albaranes, facturas. Cada PDA deberá llevar una serie diferente para los albaranes y facturas, pudiendo hacer coincidir dicha serie entre albaranes y facturas. El sistema no permite que haya series repetidas en mas de una PDA. GPS puerto. Número de puerto de l receptor GPS. Configúrelo de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La velocidad en baudios deberá ponerla en la PDA a 4800 bps GPS Navegador. Si su PDA dispone de un receptor de GPS compatible con NMEA, ClassicGes Mobile le posibilita realizar la navegación GPS a sus clientes. Los navegadores son productos adicionales de terceras partes, pueden tener un coste extra y no están incluidos en nuestro producto. Los navegadores compatibles actualmente son: - Google Maps / Latitude (1). Google Maps nos da instrucciones sencillas de como llegar a un punto. Navegue a desde su dispositivo móvil para descargarlo. - Sygic Fleet (2). Es un moderno navegador GPS asistido con instrucciones en tiempo real. Mas información en (1) Google Maps es una marca registrada de Google Inc. (2) Sygic Fleet es marca registrada de Sygic, a.s. Imagen GPS. Seleccione el aspecto del marcador GPS en los mapas, dispone de casi unos trescientos cubriendo todo el alfabeto y varios colores. Lector de código de barras. ClassicGes Mobile le permite utilizar un lector de código de barras para Inventario y Pedidos. El modelo homologado actualmente por AIG es el Nautiz X5, esperamos en un futuro ir añadiendo mas lectores de código de barras fin de las mejoras introducidas en el ServicePack 7, Diciembre

80 II) Mejoras introducidas en anteriores actualizaciones: Nuevos tipos de IVA: En la ventana de IVA, ahora se incluye un botón que nos da acceso a la nueva ventana de tipos de IVA por fechas. Esto es necesario para poder manejar los diferentes tipos de IVA en función de la fecha. Los datos correspondientes a los tipos de IVA vigentes ya aparecen reflejados de forma automática por estar programados en la actualización. Observe que en el segundo periodo aparece desde el 01/07/2010 hasta el 31/12/2099. Tenga en cuenta que si a nuestro Gobierno le parece oportuno volver a cambiar los tipos de IVA, deberá modificar esta fecha Hasta y poner la real, así como introducir el nuevo periodo con los tipos correspondientes. La funcionalidad de esta ventana es clara y entendemos que no precisa de mayores explicaciones. A partir de la instalación de este ServicePack, cuando entramos en ClassicGes 5.0, si los tipos de IVA del programa no son los que corresponden en la fecha del sistema con la tabla de tipos de IVA por fechas, ClassicGes 5.0 hará automáticamente el cambio, mostrando a continuación el mensaje correspondiente.

81 Este mensaje le aparecerá por primera vez tras la instalación del ServicePack (antes del 1/7/2010), pero si está seguro de que los precios de sus artículos están bien establecidos, pulse NO, tanto en este mensaje como en el que siguiente. Cuando inicie ClassicGes 5.0 por primera vez a partir del 1/7/2010, le aparecerá este mensaje. Si está preparado, pulse SI para hacer el cambio de los precios IVA incluido de forma automática. Le aparecerá esta primera pantalla del asistente de cambio de precios por efecto del cambio del IVA. Además de las opciones de filtrar por familia y por proveedor, se propone como activo el filtro de Solamente artículos con PVP IVA incluido no acorde con el tipo de IVA actual, que indica que cambiemos solo los artículos que hay que cambiar. Es realmente importante la barra de desplazamiento situada en la parte inferior derecha de esta ventana, en la que podemos decidir si queremos trasladar íntegramente la subida del IVA a los precios IVA incluido, en parte, o nada. Si hacemos que los precios IVA incluido sean similares a los de antes de la subida del IVA, ClassicGes 5.0 reducirá los precios sin IVA para que aplicando el nuevo tipo de IVA sean iguales a antes: Precio sin IVA: IVA 16% PVP IVA Incluido 100,00 Si trasladamos el 100% de la subida a los precios: Precio sin IVA: 86,21 IVA 18% PVP IVA Incluido 101,73 Si trasladamos el 0% (o sea, conservamos el PVP IVA Incluido):

82 Precio sin IVA: IVA 18% PVP IVA Incluido 100,00 Es esta barra la que hace que los filtros de familia y de proveedor tengan sentido: es posible que un proveedor nos comunique que va a reducir sus precios base imponible para hacer que se conserven los precios IVA incluido, o que decidamos que por motivos comerciales una familia en la que tenemos mucho margen- vamos a conservar los precios IVA Incluido. De esta forma estos dos filtros nos permiten el hacer el cambio de precios con diferentes criterios en función de la familia o del proveedor. A esta función de cambio de precios se puede acceder también desde el menú del programa: También puede establecer el filtrado en función del estado de alta de los artículos. Una vez establecidas las condiciones de filtrado y cuanto de la subida del IVA va a trasladar a los precios, simplemente, pulse siguiente. Aparecen los artículos encontrados en función de las condiciones de filtrado, todos seleccionados. Puede marcar o desmarcar los que desee de forma manual.

83 Una vez realizada esta selección, pulse siguiente. Podemos indicar si queremos redondear el precio Base imponible, el precio IVA incluido o no hacer redondeos. En caso de redondeo, a múltiplos de cuanto. Una vez establecido esto, pulsamos siguiente. El programa realiza los cálculos oportunos y nos muestra los resultados, que podemos modificar. A destacar que podemos ver los precios IVA incluido o sin IVA.

84 Una vez revisados o modificados manualmente los precios, pulsamos siguiente y finalizamos el proceso. De la misma forma que ClassicGes 5.0 nos permite automatizar el cambio de precios de los artículos, también nos permite automatizar el cambio de las órdenes de facturación periódica. Podemos acceder a esta ventana a través del menú: De igual forma que con los precios, tras un cambio de tipos de IVA debido a un cambio de fechas, el programa nos propone ejecutar el asistente de actualización de IVA en las órdenes de facturación.

85 Este asistente nos propone cambiar las órdenes con tipo de IVA antiguo. Una vez seleccionadas las ordenes a actualizar, pulsamos finalizar y estas serán cambiadas. Otras mejoras incluidas: ClassicGes 5.0 actualiza ahora los tipos de IVA de los pedidos, albaranes, presupuestos, etc. anteriores al cambio de IVA con fechas de servicio o de factura posterior. Esto lo realiza de forma automática tanto para documentos de compra como de venta.

86 Mejora visual en la ventana de artículos: Se mejora la ventana de artículos a nivel visual, de forma que la rejilla de los artículos en la parte superior aparece con el efecto pijama, que facilita la lectura. La navegación por dicha caja también mejora de forma sensible a nivel visual, siendo por tanto más fácil de manejar.

87 Artículos de baja en ClassicGes 5.0 Esta es una reclamación antigua de nuestros Usuarios, que se puedan dar de baja artículos, ya que por motivo de coherencia de la base de datos no es posible eliminarlos si tienen movimientos, pero obviamente los artículos muy antiguos que ya no se utilizan, estorban en la ventana de artículos, listados y buscadores. Por ello, se ha incluido en la ficha de los artículos el nuevo campo Artículo de baja o descatalogado. Este es el campo con el que indicamos que no queremos, en principio, seguir utilizando este, aunque no se elimine de la base de datos. En la ventana de artículos además contamos con un filtro que por omisión se establece con el valor Ver solo artículos de alta. Observe que si da de baja un artículo, este desaparece de la lista de artículos siempre y cuando tengamos la opción Ver Solo artículos de alta seleccionada. Si establecemos este filtro al valor Ver Todos, aparecerán tanto los artículos de alta como los dados de baja. Para diferenciar fácilmente unos de otros, los artículos de baja aparecen en color tenue y en itálica.

88 A destacar que la casilla Artículo de baja o descatalogado, se puede marcar empleando el atajo de teclado ALT+J. De esta forma podemos dar de baja (o de alta) artículos muy rápidamente empleando ALT+M (Modificar) ALT+J (marcar o desmarcar baja) y ALT+A (Aceptar). Nueva ventana para dar de baja artículos de forma masiva. Para dar de baja muchos artículos de forma rápida, se ha elaborado una ventana especifica, accesible desde el menú Herramientas, Utilidades.

89 Con esta ventana podremos, tras una serie de filtros, dar de baja muchos artículos de una forma simple. Una vez establecidos los filtros correspondientes, pulsamos siguiente y nos aparece la lista de los artículos a dar de baja. Seleccionamos los que queremos (podemos emplear los botones Todos y Ninguno) y pulsamos finalizar.

90 Configuración del comportamiento de ClassicGes 5.0 cuando tratamos de introducir en un pedido, albarán, factura, ticket etc. un artículo dado de baja. En la quinceava pestaña del asistente de configuración, aparece un cuadro de dialogo para configurar dicho comportamiento, siendo la opción predeterminada la de Avisar y preguntar. Las cuatro opciones disponibles tienen el significado descrito, de tal forma: Avisar y preguntar: Si tratamos de introducir un artículo dado de baja, nos aparece una ventana en la que se nos informa de que dicho artículo está dado de baja y nos pregunta si a pesar de ello queremos introducirlo. No permitir e informar: En este caso, el programa nos avisa de que este artículo está dado de baja y no nos permite introducirlo. No permitir: Si escogemos esta opción, al tratar de introducir un artículo de baja, no lo permite y no nos informa, es decir, el programa se comporta como si dicho artículo no existiese. Permitir sin preguntar: Es la opción contraria a la anterior. Nos permite introducirlo exactamente igual que si no estuviese de baja, sin preguntar ni informar. Recuerde configurar ClassicGes 5.0 en este aspecto como mejor le convenga.

91 Mejoras en el sistema de impresión: Se permite activar o desactivar la impresión y la presentación preliminar empleando el sistema GDI. Ahora en el Asistente de configuración, podemos indicar si queremos emplear GDI tanto en la impresión como en la presentación preliminar. Tal y como indica el asistente, el sistema de impresión GDI produce resultados mejores. Esto es fácil de comprobar en la presentación preliminar empleando una ampliación alta.

92 El uso de GDI permite además nuevas funciones, tales como poder modificar el ángulo de impresión (en la imagen anterior, el texto FACTURA ). Esta característica solamente está disponible en modo GDI, tanto en vista previa como en impresión. Se permite el deshabilitar GDI para solucionar el problema que podría producirse en equipos con muy pocos recursos (memoria y/o procesador) o con determinados drivers de impresora. A la hora de modificar los formatos de impresión, para indicar si queremos rotar un texto, lo indicaremos en el cuadro de dialogo correspondiente, dentro del modificador de informes.

93 Impresión para Write y Calc de OpenOffice. Ahora ClassicGes 5.0 permite exportar documentos a OpenOffice, no solamente a Word, Excel, HTML, PDF o XPS. Para ello disponemos de las nuevas opciones en la lista desplegable de todos las pantallas de impresión del programa. OpenOffice Calc es la hoja de cálculo y OpenOffice Write el procesador de textos del paquete integrado OpenOffice.

94 Otras mejoras: En el cálculo de los listados de facturas emitidas y recibidas, bajo determinadas circunstancias podía aparecer una diferencia de un céntimo con los valores de las facturas, sobre todo si había descuentos de pronto pago y comerciales. Se soluciona esto. En impresión de etiquetas de números de serie y garantías, la opción etiquetas en blanco no funcionaba. Se corrige esto. En TPV táctil, bajo una casuística bastante compleja era posible que quedasen tickets abiertos no accesibles. Se arregla esto. En el asistente de cambio de precios, si filtrábamos por Albarán recibido, al buscarlo, la opción numero de albarán de proveedor no funcionaba y producía un error. Se soluciona. En la ventana de tipos de expedientes de gestión de expedientes, el botón buscar no funcionaba. Se soluciona. En la ventana de salidas de material correspondiente al módulo de control de producción a medida, el campo Coste mostraba asteriscos para cifras de más de cuatro dígitos. Se corrige. Tallas y Colores: Si dábamos de alta un artículo con la opción Tallas y Colores activa pero no creábamos ningún color, al introducir este artículo en cualquier ventana (Pedidos, Albaranes, ) al no poder seleccionar ningún color, el programa quedaba bloqueado y teníamos que forzar la salida. Se soluciona esto. Envío de documentos por Correo Electrónico. Se automatiza el envío de documentos a través de correo electrónico: De esta forma podemos enviar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, tanto a clientes como a proveedores desde la ventana de impresión. Para enviar un documento por correo electrónico, debemos seleccionar imprimir en PDF, WORD, HTML o XPS y posteriormente marcar la casilla Enviar . Tras pulsar en este caso el botón PDF y después de que nos aparezca en este caso el Acrobat Reader, aparecerá en ClassicGes 5.0 una ventana de envío de documento. Detectará la cuenta de correo por omisión de la máquina desde la que estamos y la cuenta, en este caso del cliente. Le adjunta al mensaje el documento en cuestión y propone un mensaje, que podemos modificar.

95 Por último pulsaremos el botón enviar para finalizar el proceso. Modificación de existencias directamente en la ventana de artículos. Con ClassicGes 5.0 se rompió con el sistema anterior de control de existencias, substituyéndose por un método mejor: hay un archivo de inventarios y un archivo de movimientos de almacén. Sin embargo, bastantes usuarios de ClassicGes 4.0 y algunos usuarios nuevosechan de menos la facilidad de modificar directamente las existencias en la ficha de artículos. En este ServicePack se incluye esta mejora, que compatibiliza el nuevo sistema de control de stock y la facilidad de poder modificar el stock directamente. Por motivos de seguridad, esta opción se encuentra deshabilitada tras instalar el ServicePack. Si quiere activarla, debe hacerlo empleando el Asistente de Configuración del programa. En la página uno del asistente de configuración aparece la casilla correspondiente. Márquela si desea que se puedan modificar las existencias de forma manual en la ventana de artículos.

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97 Una vez activada esta función, en la ventana de artículos tendremos acceso a la modificación del stock mediante el botón correspondiente. Las modificaciones de existencias, quedan reflejadas, por variación en la tabla de

98 movimientos de almacén. Tenga en cuenta que aparecerán reflejadas por variación y no en valor absoluto. Puede deshabilitar esta función de edición de stock para un usuario en particular a través del sistema de restricción de accesos de ClassicGes. Al deshabilitar la opción modificar para la ventana de artículos, se deshabilita también para ese usuario- la posibilidad de editar el Stock. Recuerde que también puede deshabilitar esta función para todos los usuarios empleando el asistente de configuración.

99 Nuevo proceso de cierres de caja para TPV. Ahora los cierres de caja se pueden hacer indicando un periodo de tiempo cualquiera, tanto fechas como horas. De esta forma se da solución al problema de cierres de caja de establecimientos de hostelería pasadas las doce de la noche. Ahora cuando pulsamos el botón Nuevo desde Cierres de caja, nos aparece un asistente que nos propone el periodo a incluir en el cierre. A continuación, aparece la relación de tickets a incluir en el cierre y por último las cifras totales que se incluirán. Los tickets se asocian al cierre correspondiente, lo que permite que se pueda hacer un listado de los tickets incluidos en un cierre de caja.

100 Pulsamos imprimir desde la ventana de cierres de caja y obtenemos el listado del cierre con detalle de los tickets incluidos. En TPV Táctil, si los artículos no tienen imagen, el texto descriptivo aparece centrado y en varias líneas si es preciso.

101 En TPV, se hacen otras mejoras: - Se corrige el funcionamiento del punto decimal en la ventana de cobros. - Se solucionan conflictos al imprimir que aparecían en TPV táctil con varios ticket abiertos, tanto al imprimir ticket como al imprimir en formato de factura. - Se mejora el formato de impresión del comprobante de pago de deuda. - El mensaje que aparecía en TPV táctil al seleccionar una mesa que tenía un ticket cerrado anterior, era confuso y se mejora. - En la ventana de cierres de caja, en una configuración con varios TPV, si había cierres de caja en blanco, podía producirse un error. Se arregla. - Al hacer el cobro de un ticket a crédito mediante tarjeta, en función de la operativa del usuario, se podía producir un error. Se soluciona. - En la ventana de arreglos de TPV, los registros por encima del 1000, se mostraban con asteriscos. Arreglado.

102 Conexión con básculas. Ahora ClassicGes 5.0 permite la conexión directa con básculas a través del puerto serie. Las cantidades capturadas pueden ser empleadas tanto en TPV (Táctil o convencional) como en cualquier documento (pedidos, albaranes, facturas etc.). En primer lugar, debe habilitarse esta característica e indicar en que punto del programa vamos a querer leer datos desde una báscula. Esto lo haremos con el asistente de configuración, en su página 14. No compatible con tallas y colores. Observe que la entrada de datos de básculas, además de configurarse para ClassicGes a nivel global, también requiere ser configurada para cada equipo, ya que es posible que en unos equipos haya basculas y en otros no. Además es posible que la conexión de la báscula difiera de unos equipos a otros.

103 La conexión de básculas se realiza únicamente a través de puerto serie la mayoría de las básculas- Debe configurar puerto y velocidad de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La opción Salir del campo tras la lectura dependerá del modo de funcionamiento de la báscula: - Si esta está enviando los datos de forma seguida, es decir, lectura tras lectura mientras se estabiliza el precio, no debe marcarse el campo, ya que la lectura correcta, la que quedará guardada en el campo en cuestión, será la que se valide pulsando la tecla intro en ClassicGes. Los diferentes valores se irán mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Por ejemplo, si tenemos una báscula conectada de esta forma a ClassicGes, mientras se añade o retira producto de la báscula buscando un peso determinado, este peso se irá mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Una vez estabilizado el dato, pulsaremos Intro para pasarlo al sistema. - Si se trata de una báscula que no envía el dato hasta que pulsemos un botón en la misma, se debe marcar este campo, para ahorrar el tener que pulsar Intro en ClassicGes 5.0. Normalmente estas básculas están equipadas con una pantalla en la que muestran la lectura y un botón para transmitir el valor. - Muchos modelos de báscula permiten escoger su configuración. La función de la opción multiplicar entrada por es la de adaptar el formato de los datos: Si por ejemplo la báscula entrega los datos en gramos y necesitamos Kilogramos, multiplicaremos por 0,001, si es el caso inverso, multiplicaremos por El símbolo decimal es el empleado por la báscula, y es necesario conocerlo para procesar los datos de entrada. Debe reiniciar el equipo para fijar los valores de esta configuración, recuerde que son a nivel de máquina, no de usuario de ClassicGes 5.0. Cuando, debido a la configuración de ClassicGes 5.0 a nivel de sistema y a nivel de equipo, en una ventana se está esperando un dato proveniente de una báscula, lo diferenciaremos por que el campo aparece en color VERDE.

104 Si tecleamos mientras el campo está esperando un valor proveniente de la báscula, el sistema deja de esperar datos de esta y acepta los datos del teclado. Por otro lado, si por un error en la configuración o por estar la báscula averiada, desconectada o apagada, ClassicGes 5.0 no pudiese conectarse con ella, aparecerá el mensaje que se muestra y la función de conexión con la báscula se deshabilitará para este equipo en esta sesión de ClassicGes. Este mensaje no volverá a aparecer en esta sesión y el sistema no esperará mas datos de la báscula en este PC. Tras conectar, encender o configurar la báscula y salir y volver a entrar en ClassicGes 5.0, el sistema de conexión, si es correcto, volverá a arrancar con normalidad.

105 Control de día de pago en proveedores. De la misma forma que en clientes podemos establecer día de pago, ahora lo podemos hacer en proveedores. En la ventana de proveedores se crean los campos día de pago uno y dos. En ellos debemos introducir el día o los días de pago a los proveedores, en el caso de que trabajásemos con ellos de esta forma. Si dejamos en blanco estos campos, el cálculo de los vencimientos será como hasta ahora. Los días de pago indicados se trasladan a los Pedidos, Albaranes y Facturas de proveedores. Al generar efectos desde facturas de proveedores (estos deben tener una forma de pago que genere efectos ), se aplicará el día de pago. En la ventana de proveedores se realizan varias mejoras, reordenando los campos, creando una pestaña independiente para los datos bancarios, con comprobación de número de cuenta y generación de IBAN. El título de la primera búsqueda estaba en blanco. Se corrige.

106 Retenciones en facturas de compra de mercancía a proveedores. En determinadas actividades, es preciso practicar retenciones a los proveedores de mercancía además de los proveedores de servicios o suministros Incluso en determinados casos es preciso practicar esta retención sobre no solo la base, sino también la base mas el IVA. Ahora ClassicGes 5.0 permite esta operativa. En primer lugar es necesario activarla en el Asistente de configuración, página 5. Una vez indicado esto en el asistente, podremos introducir en los proveedores de mercancía (también en los de servicios o suministros) el tipo de retención que hay que aplicarles en factura. Si indicamos proveedor de servicios /suministros, ahora nos permite siempre indicar el tipo de retención y este lo lleva de forma automática a la ventana de entrada de gastos control económico-. No permite marcar la casilla de Aplicar la retención sobre la BI+IVA para los proveedores de servicios. Los valores introducidos son propuestos posteriormente en la ventana de facturas de proveedores o en la ventana de entrada de gastos. También en los procesos de

107 entrada, recibir factura. En los listados de facturas y en el libro registro de IVA aparece ahora el dato de las retenciones practicadas. También mejora el listados del libro registro de facturas recibidas control económicoen relación al sistema de ordenación de los documentos y el tratamiento del recargo de equivalencia. Se incluyen las retenciones en el libro registro de facturas recibidas. Tanto en el Libro Registro de facturas emitidas como recibidas, si una misma factura tiene varios tipos de IVA, aparecen diferentes líneas en los libros, pero les aplica el

108 mismo número y para no repetir número, fecha, proveedor / cliente y concepto, pone comillas. En este caso el importe de las retenciones se desglosa para cada base. Mejoras en los listados de facturas de Ventas: En el listado de ventas, facturas, el filtro Tipo de cliente no funcionaba adecuadamente. Ahora si. En esta misma ventana, en el listado de ventas en Excel, el campo CIF no aparecía, se corrige. Control de documentos impresos. Se mejora su funcionamiento para que responda bien en cualquier circunstancia. Visualización / Edición de notas en grande. Si no estamos en estado modificar, aparece la indicación [SOLO LECTURA] en el título, si estamos modificando y pulsamos el botón, podremos editar directamente en grande. Esto está disponible en notas de Clientes y Proveedores y la descripción de los artículos. Además se soluciona un problema que se daba en las ventanas de proveedores y clientes por el que si alterábamos los códigos propuestos al crear registros, en ocasiones nos comunicaba erróneamente que el código que tratábamos de crear ya existe cuando en realidad estaba libre.

109 En la ventana de Gastos: En primer lugar, se mejora la presentación de los datos en el listado de la parte superior de la ventana de gastos. En las búsquedas los filtros de Empresa y Ejercicio, no limitaban los resultados y esto era un problema que se subsana. Por otro lado, se realizan una serie de mejoras: - Se automatiza la casilla IVA en función del régimen de IVA del proveedor. - Se incluyen los días de pago. - Se automatiza el tipo de retención leyéndolo automáticamente de la ficha del proveedor.

110 Mejoras en el sistema de control de riesgos: Hasta la fecha ClassicGes hacía unos cálculos internos para determinar el riesgo y podíamos indicar en el asistente de configuración que se nos avisase cuando dicho riesgo estaba superado. Esto sigue siendo así, pero con las siguientes mejoras: - Se ha depurado y acelerado- la rutina de cálculo de riesgo. - Se ha creado un informe visual de los riesgos, accesible desde la ventana de clientes. Se trata de una ventana vinculada, en la que se actualizan los datos al cambiar de cliente. - Ahora, mediante el asistente de configuración, podemos indicar si queremos considerar los efectos pendientes de vencimiento como riesgos, aunque estén marcados como cobrados. Se trata de incluir como riesgo los efectos que en realidad están descontados. En la ventana de clientes ahora disponemos de un nuevo botón, que es el que nos da acceso a la ventana de riesgo de clientes. Si lo pulsa aparece la ventana, al moverse por los diferentes clientes, se actualiza la ventana de riesgos. Si lo vuelve a pulsar, la ventana de riesgos desaparece.

111 Esta es la ventana de control de riesgo. En ella aparecen detalladas la distintas partidas incluidas en el total de riesgo. Podemos indicar las partidas que queremos ver con las casillas de la parte inferior. De todas formas el sistema siempre computa el Riesgo completo, de acuerdo a lo indicado en el asistente de configuración.

112 En la ventana de listados de clientes, existe un informe de listado de Riesgo e impagados. De todas formas, en cualquier listado en el que tenga acceso a un cliente (clave ClaCli), puede acceder al dato del riesgo o de los impagados del mismo empleando las expresiones: Valor de efectos impagados: Valor del riesgo usado: Valimpagados([Tabla.]ClaCli) RiesgoUsado([Tabla.]ClaCli) Estas expresiones, en las que debe substituir [Tabla.] por la tabla real que corresponda las puede utilizar tanto en formatos de impresión como en programación con CoreLight. Mejoras en la ventana de Inventarios. En primer lugar, ahora podemos buscar un artículo dentro de la lista y también podemos ordenarla por código o por nombre. También podemos ordenar los listados de inventario y el asistente de nuevo inventario por estos conceptos. En entrada de inventario, si introducíamos dos veces un artículo no lo agregaba. Ahora ya no permite introducir dos veces un mismo artículo. De igual forma si se trata de artículos con Talla y Colores, permite duplicar el artículo, pero no la combinación artículo color.

113 Además de la mejora visual -el efecto pijama en la lista de artículos- se observa en la imagen el desplegable que permite ordenar el listado del inventario. Observe que en la Ventana de inventarios puede ordenar los artículos bien por Artículo o bien por Descripción, haciendo clic sobre el título. Ventanas de efectos a Cobrar y efectos a Pagar: En primer lugar, ahora podemos filtrar los efectos a pagar por cliente. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de listados de efectos a cobrar, ahora podemos filtrar por zona y por agente comercial. Esto puede ser útil para gestionar el cobro por zonas o por agentes comerciales. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de efectos a pagar, además se corrige el orden de tabulación, que no estaba bien.

114 Tallas y Colores Vs. decimales. Normalmente cuando en una instalación se usan Tallas y Colores, no se emplean decimales, a menos que tengan artículos o componentes que necesitan decimales. En este caso se producía el efecto indeseado de visualizarse las rejillas de Tallas y Colores con decimales. Ahora, se deshabilitan los decimales en las rejillas de tallas y colores, a menos que el Usuario expresamente indique que quiere decimales. Para indicar que queremos ver decimales en las rejillas de Tallas y Colores, debemos indicarlo en el Asistente de configuración, página 7. Obviamente, se verán los decimales que estén indicados en el asistente de configuración para las cantidades. Ahora además está disponible para los formatos de impresión la mascara _qttymasktyc, que es de aplicación automática en los formatos que emplean tallas y colores. De esta forma, ni en pedidos, albaranes, facturas, ordenes de fabricación, procesos e entrada o de salida, inventarios o en la ventana de artículos, veremos ya más decimales (a menos que marquemos la casilla indicada del asistente de configuración.

115 Mayor fiabilidad de los datos frente a caídas del sistema. En algunas instalaciones, debido a ataques de virus, fallo del suministro eléctrico, fallo de conexiones de red esto es más frecuente con conexiones WiFi -, ocasionalmente se producían roturas en archivos de datos. El sistema ahora chequea automáticamente los archivos y en la mayoría de los casos, soluciona los problemas si los hubiese. El sistema incorporado ahora es altamente eficaz. Nuevo informe de artículos valorados a PMP (precio medio ponderado): Se crea un nuevo informe, accesible desde la ventana de listados de existencias de artículos, valorándolas con el PMP. Los informes de rentabilidad emplean la comparación del valor de las mercancías para obtener el dato de variación de existencias, empleando para ello el PMP a cada fecha. Al no existir antes listados de inventario valorados a PMP, pero si a Precio de Última Compra, algún Usuario pensó, por divergencia entre estos valores que se trataba de un error del informe de rentabilidad. Se crea este informe, entre otras cosas por este motivo, para que los Usuarios puedan comprobar la consistencia de los informes de ClassicGes 5.0

116 Procesamiento de archivos FDB (format data base). Se incorpora el procesamiento de archivos FDB. Estos archivos incluyen dentro multitud de formatos de impresión y pueden ser empleados tanto para enviar a un usuario una modificación o personalización de un formato como en los ServicePacks para contener muchos formatos. El funcionamiento es el siguiente: Si ClassicGes 5.0 detecta en su directorio un archivo FDB, lo abre y lee los formatos contenidos en el, incluyéndolos en la lista de formatos de ClassicGes 5.0. Una vez procesado el archivo FDB, lo elimina. Además mantiene una lista con los archivos FDB que se han incorporado anteriormente, al objeto de avisar si detecta un FDB que ya había sido incorporado antes. Mejoras en el sistema CoreLight: Tras instalar un ServicePack en un ClassicGes con modificaciones realizadas con CoreLight, si se habían personalizado tablas de datos se presentaban varios inconvenientes: si se había modificado una tabla extendiendo el número de decimales, esta modificación se podía alterar al instalar la actualización. Se solucionan estos inconvenientes. Se hacen mejoras en el sistema de programación de CoreLight, dotándolo de mayor estabilidad. Antes, al editar una ventana y hacer determinados cambios en los nombres de los objetos, eventualmente se producía un error. Otras mejoras introducidas en el ServicePack 4: Se utiliza efecto pijama eliminando el rayado horizontal en las ventanas de Libro registro de facturas emitidas y recibidas, en el Asistente de cambio de precios, en documentos de clientes, documentos de proveedores y seguimiento, Inventarios, ventana principal de seguimiento, historial de orden de facturación. En la ventana de seguimiento de clientes (dentro de comercial CRM), en la ventana documentos, se mejora la ordenación de los mismos cuando estamos viendo todos los ejercicios. En el asistente de procesos de entrada, aplicamos el filtro de ver solo proveedores de mercancía. En procesos de entrada, al recibir pedido con tallas y colores, ahora salta por encima de las columnas de cantidades pendientes. En la página tres del asistente de servir pedido, desde albaranes, si queremos añadir la mercancía que se sirve a un pedido ya existente, nos obligaba a buscar dicho albarán con la opción de búsqueda. Ahora también podemos introducir de forma manual el albarán.

117 Al salir de las ventanas de impresión tras generar PDF, Excel, etc., se eliminan estos archivos en el caso de que no estén en uso. Tras modificar una factura, en la ventana en la que se revisan los efectos, no funcionaba el punto decimal del teclado numérico. Se corrige. En muchos informes y formatos de documentos importados de versiones anteriores de ClassicGes, los totales de número de página no aparecían correctamente. Se corrige esta situación. En los listados a Excel, repetía los encabezados en todas las páginas. Se soluciona. Ahora solo aparecen los encabezados en la primera página. Al modificar un efecto, tras aceptar no volvía al registro en curso. En la ventana de impresión de facturas de clientes, al cambiar el tamaño, había casillas que se movían de sitio. (Anclaje mal). Se soluciona. En la ventana de listados de órdenes de fabricación, tras hacer un listado, cerraba la ventana. Se corrige. Se amplia el campo número de cuenta contable en el archivo de bancos y cajas. Se han puesto los ceros a la izquierda en el campo código postal de los contactos. En la ventana de restricción de accesos, si marcamos un usuario como supervisor, ahora habilita todos los permisos por omisión para este usuario. Al moverse por las rejillas de Pedidos, Albaranes, sobre el campo cantidad, con tallas y colores, entre artículos con tallas y colores y otros sin esta característica, se producía un mal funcionamiento visual. Se corrige. En albaranes y facturas, el cursor se iba fuera de la rejilla tras hacer una búsqueda de artículo. Se arregla. Al imprimir el histórico de accesos, se producía un error. Se soluciona. En ventas, procesos, el paso a Albarán, en donde pedía los datos de serie y número de albarán a generar, proponía los datos correspondientes a las facturas. También estaba mal el texto de la fecha (ponía Fecha de Factura). Se corrige. Cuando creamos una nueva empresa, no propone la serie de facturación por defecto (normalmente la A ). Esto posibilitaba que si el usuario no se da cuenta, generase facturas sin serie. Ahora siempre propone la serie A al crear una nueva empresa. En determinados casos de código de artículo (Exp) daban error las búsquedas. Arreglado. En relaciones de envíos, al ejecutar el asistente para recoger albaranes y/o facturas, ocasionalmente se producía un error al seleccionar la empresa de transporte. Se arregla. En el asistente de procesos de salida, al convertir un pedido en albarán o factura, si la primera línea era un texto, bajo determinadas circunstancias, se producía un error. Se soluciona.

118 En el asistente de cambio de precios, si empleábamos el PMP para generar un PVP (algo realmente infrecuente), empleaba valores no actualizados. Se corrige. Poder aumentar la fuente de las ventanas. Ahora Ud. puede modificar el tamaño de las fuentes en prácticamente cualquier ventana del programa. Para ello, debe hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de una ventana o pestaña, siempre sobre una zona libre y le aparecerá un menú que le permite aumentar o reducir el tamaño de las fuentes empleadas en dicha ventana. Al cerrar la ventana, esta preferencia se guarda para cada usuario.

119 Mejoras en la generación de documentos PDF, HTML, WORD y Excel. Se solucionan los problemas de diferencias entre la presentación preliminar y los documentos PDF, HTML, WORD y Excel. Se acelera además el proceso de generación de los mismos. En el caso de PDF, se incluyen en los mismos las fuentes, de tal forma que estos son legibles aunque el destinatario no disponga de las fuentes empleadas en tal documento (Códigos de barras, fuentes especiales de un logotipo ). Esta última característica puede deshabilitarse empleando para ello el asistente de configuración de ClassicGes en la página 8. Al no incluir las fuentes dentro de los documentos PDF, se reduce el tamaño de estos, pero se corre el riesgo de que, si el destinatario no dispone de las fuentes empleadas en el documento, este no sea legible por el mismo. Utilice esta casilla solamente si está seguro de emplear únicamente fuentes muy comunes (Arial, Times New Roman, Courier, ) y de que no vaya a enviar PDF que contengan códigos de barras.

120 Nuevo formato de salida de documentos: XPS Se añade el nuevo formato XPS de Microsoft. Este formato es legible por todos los ordenadores equipados con Windows Vista. En ordenadores con sistemas operativos anteriores, baje el visor de la página web de Microsoft. Para emplearlo, seleccione la opción correspondiente en el desplegable del menú de impresión.

121 Envió masivo de s. Desde las ventanas de listados de clientes, listados de proveedores o seguimiento (dentro del menú Comercial CRM) aparece un botón con el símbolo de un . Si lo pulsa se generará una relación de s con las direcciones de los clientes o proveedores correspondientes y a continuación, una ventana para que copie y pegue estas en su programa de correo electrónico, junto con una serie de aclaraciones y advertencias. El principal problema es que Ud. envíe demasiados correos en poco tiempo (miles en minutos) a través de una misma cuenta de correo y su proveedor o alguno de los proveedores de los destinatarios califiquen su cuenta como SPAM. Otra cuestión con la que ha de tener cuidado es la de no incluir la lista de direcciones en el apartado Destinatario de su programa de correo sino, preferentemente en el de Copia Oculta (BCC), para que los destinatarios no vean el resto de direcciones a las que Ud. está enviando el correo.

122 Retenciones. En la ventana de empresas, ahora puede indicar el porcentaje de retención por omisión. Posteriormente, al emitir facturas, se utilizará esta retención de forma automática. En los listados de facturas emitidas, ahora aparece la retención practicada, formato diario de facturación.

123 Control Económico. Facturas de gastos en la ventana de documentos de los proveedores. Si tiene activada la opción control económico, en los documentos de los proveedores aparecen ahora también las facturas de gasto de estos. Libro registro de facturas emitidas. Ahora aparecen columnas con los datos de retenciones practicadas. En los listados, también. Además ahora aparecen los totales en la ventana.

124 TPV (Táctil y normal). Ahora, en la configuración de los TPV, en la pestaña Impresora, aparece un desplegable al lado de la leyenda Al aceptar un Ticket, con las opciones Imprimir siempre, No Imprimir Nunca y Preguntar. De esta forma ahora tras aceptar un ticket, el programa actúa conforme se le haya indicado y se puede automatizar mas su funcionamiento.

125 Al crear el primer ticket, ahora nos informa de ello y nos permite introducir un número diferente del 1. Esto soluciona el problema de continuación en la numeración cuando se cambia de programa. En la configuración de los TPV, ahora se puede introducir el retraso en segundos para el display, la impresora o el cajón portamonedas.

126 Apertura de cajón portamonedas para impresoras USB o gráficas. Ahora, si disponemos de una impresora de tickets de tipo gráfico, podemos crear un formato de impresión para la apertura del cajón portamonedas. Para ello marcaremos en la pestaña tres del archivo de TPVs la casilla Abrir cajón empleando impresora gráfica. A continuación, modificaremos el formato (crearemos uno específico si tenemos varios TPV) y en el indicaremos la secuencia de caracteres que indica el fabricante de la impresora para abrir el cajón portamonedas. Además, configuraremos el entorno de impresora para que este formato esté asignado a la impresora de tickets. Se subsana el problema de duplicación de números de ticket, antes posible en el caso de existir más de un puesto que compartiese el mismo TPV. En cierres de caja, ahora se envían los parámetros para el corte del papel. Se elimina un error que se producía al tener activo de forma simultánea el control de roturas de stock en el TPV y el display.

127 TPV Táctil. En TPV Táctil (antes TPV Hostelería), se realizan una serie de mejoras: Se permite imprimir un ticket aunque no esté cerrado. Ahora se puede modificar el texto de un artículo. Se incluye la posibilidad de buscar un artículo en el TPV táctil. Se pueden leer artículos empleando código de barras. Al pasar las 12 de la noche, si existían tickets pendientes de cerrar, no eran accesibles. Este defecto se subsana con esta actualización. En el asistente de configuración ahora se puede desactivar la opción de descontar materiales de los artículos con escandallo. Se trata de compatibilizar el TPV Táctil con la fabricación de productos en serie.

128 Asistente de cambio de precios. Ahora se pueden seleccionar los artículos de un albarán o factura de compra para el cambio de precios. Esto es particularmente útil cuando se recibe nueva mercancía y deseamos marcar el precio de venta en función del coste. El procedimiento seria introducir el albarán o factura de compra, ir al asistente de cambio de precios, seleccionar el documento que acabamos de introducir (albarán o factura de compra), indicar que queremos establecer el PVP en función del precio de última compra y el margen que queremos aplicar así como los redondeos, revisar los precios generados y finalizar el cambio de precios. Posteriormente podemos volver al documento e imprimir las etiquetas de los productos ya con los nuevos precios.

129 Listado de movimientos de almacén. Ahora se puede realizar este listado filtrado por proveedor. Artículos. Precio de coste de servicios. Ahora cuando un artículo es un servicio, se puede introducir su precio de coste directamente en la ventana de artículos.

130 Introducción de artículos con número de serie y fecha de caducidad o garantía mediante Códigos de Barras. Ahora, desde las ventanas de albaranes o facturas, de compra o venta, podemos realizar la captura por código de barras sin que nos agrupe los artículos y pidiendo de forma individualizada los datos de Nº de Serie y/o fecha de caducidad/garantía. Para ello, haremos clic con el botón derecho del ratón en la rejilla de introducción de datos y seleccionaremos la opción Captura de Artículos con garantías y nos aparecerá una ventana que permite la introducción de datos de forma directa y por códigos de barras, sin que aparezca la columna cantidad, ya que esta siempre será uno. En esta ventana, aparece una casilla al principio que indica si queremos que se posicione automáticamente o no en la columna Nº de Serie tras leer un artículo con este control. Una vez finalizada la entrada, pulsamos aceptar y los datos se añaden a la rejilla del documento. Solamente aparece si está activada la opción Números de serie y garantías en la página once del asistente de configuración.

131 Listados de necesidades. Mejora en la información Ahora no se tienen en cuenta como pendientes de recibir las cantidades no recibidas de líneas de pedido cuyos restos estén anulados. La información del stock, no estaba bien actualizada, se corrige. Otras mejoras ClassicGes 5.0 no tiene límites en el número de almacenes con los que puede trabajar, sin embargo en traslados de almacén antes solamente permitía almacenes del 1 al 16. Se corrige esta situación. Antes se permitía como número de almacén el cero y esto provocaba determinados problemas. Se soluciona esto y ahora no se permite el almacén cero. En eliminación masiva, antes no se eliminaban los despieces de los presupuestos. Ahora sí se eliminan. Al imprimir etiquetas con código de barras desde facturas recibidas, si estaba activada la opción tallas y colores, se producía una rotura. Se soluciona. Al restaurar formatos de impresión sin restaurar datos, no actualizaba la tabla con los nombres de los formatos y se producían determinados problemas. Se mejora el procedimiento y ahora ya no sucede. En el archivo de empresas, al crear una nueva empresa, después no asignaba la serie A por omisión al crear facturas. Se soluciona esto. En Producción, salidas de material, en función de cómo introdujésemos los datos, no visualizaba bien el precio de coste. Se mejora. En Copias de seguridad, cuando el tamaño de algún archivo superaba los 100 MB, se producía un error. Se soluciona. En la ventana de inventario, al leer artículos por código de barras, no permanecía en el campo y dificultaba el automatismo. Se corrige.

132 III) Nota especial para usuarios de CoreLight. Ahora se pueden instalar actualizaciones sin perder los elementos modificados o elaborados con CoreLight. Al ejecutar ClassicGes 5.0 por primera vez tras su actualización, se detecta si Ud. dispone de elementos nuevos o modificados. En este caso, se indican y se proponen las acciones a ejecutar. Ud. puede modificar la preferencia automática, que es la opción más segura, teniendo en cuenta lo siguiente: 1º La única opción disponible en las tablas de datos es la de consolidar estructuras. Esto significa que la tabla final contendrá, además de los campos incluidos en la nueva definición, aquellos que haya indicado Ud. Si ha aumentado el tamaño de algún campo de tipo carácter, se respetará el tamaño indicado. 2º Los archivos que haya añadido Ud., se mantendrán. 3º En los archivos modificados, podrá escoger entre cargar el nuevo (el que incluye la actualización) o el modificado. En uno u otro caso se conservan ambas versiones (con el añadido _old o _new respectivamente). Podrá posteriormente utilizando CoreLight renombrarlos para ponerlos en uso. 4º Si quiere conservar la ejecución de los archivos modificados, escoja la opción Conservar el antiguo. En este último caso es posible que haya funciones nuevas incluidas en el ServicePack, que no se ejecuten. Para habilitarlas, revise las pantallas nombradas con _new empleando CoreLight y haga las adaptaciones pertinentes. Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma previa a la instalación de la actualización fin del documento -----