Solución de Gestión de Patrimonio, Suministros y Compras para Organizaciones o Entidades

Transcripción

1 Solución de Gestión de Patrimonio, Suministros y Compras para Organizaciones o Entidades

2 PSA Solución Web de Gestión de Patrimonio, Suministros y Compras, pensada para organizaciones o entidades públicas que necesitan integrar, controlar y automatizar los procesos de gestión, con los aspectos operativos y productivos de los mismos. La implementación de esta solución le permitirá lograr una optimización de los procesos organizacionales, conjuntamente con el rápido acceso a la información de forma precisa y confiable, permitiendo un seguimiento eficiente y aumentando los puntos de control. Nuestros casos de éxito en el sector privado y público avalan el potencial de esta solución y los beneficios concretos de su implementación. Secretaria Legal y Técnica de la Presidencia de la Nación Procuración General de la Nación Administración Nacional de Aviación Civil Administración de Parques Nacionales Defensoría General de la Nación Reckitt Benckiser SA Tecprecin SRL

3 Características Generales La interfaz amigable del sistema y el orden lógico en el que se encuentran los menúes favorecen el uso intuitivo del software. Brinda agilidad a la registración de sus operaciones y rápido acceso a la información, permitiendo una administración eficiente. Fácil y Ágil Permite ilimitados usuarios, con acceso diferencial a los procesos de información, asignando diferente roles y perfiles. Trabaja con funcionalidad integrada e información centralizada, lo que permite conocer la situación de su procesos en el momento que lo desee. Seguro e Integrado

4 Funcionalidad Los principales módulos funcionales de la solución, son: Módulo de Requerimientos Módulo Compras Módulo de Suministros Módulo de Patrimonio Módulo de Etiquetas Módulo de Seguridad

5 Integración Trabaja con funcionalidad Integrada e información centralizada, lo que permite conocer la situación de su procesos en el momento que lo desee. Patrimonio Suministros psa Compras Seguridad Requerimientos Etiquetas

6 Proceso de Gestión y Administración de Pedidos Creación de la solicitud

7 Proceso de Gestión y Administración de Pedidos Gestión y Administración del requerimiento de Bs de Consumo

8 Proceso de Gestión y Administración de Pedidos Despacho y Cierre de Pedido del requerimiento de Bs de Consumo

9 Proceso de Gestión y Administración de Pedidos Gestión y Administración del Requerimiento de Bienes de Uso

10 Proceso de Gestión y Administración de Pedidos Gestión y Administración del Requerimiento de Servicios

11 Proceso de Administración de Proveedores Vinculación de Proveedores y Catálogos

12 Proceso de Compras Creación de la Necesidad y Asignación de Proveedores

13 Proceso de Compras Registración de Cotizaciones y Adjudicación

14 Proceso de Compras Ingreso de Factura y Recepción de Bienes

15 Ventajas Diferenciales Aplicación WEB Valoración de inventarios, Carrito de Pedidos, Semáforos de Stock Método de Amortizaciones y Valor Residual. Funcionalidad Descentralizada para Responsables Patrimoniales, Panel de Alertas Autorización de Trasferencias y Bajas de Bienes de Uso. Descentralización de la Generación de los Requerimientos Internos. Administración Centralizada de la Información y Reportes de Gestión Impresión de Etiquetas en Múltiples Formatos e Impresoras del mercado.

16 Tecnologías Requisitos - Servidor:.Net Framework 3.5 Base de datos SQL Server Internet Information Server Requisitos - Clientes: Navegador web Internet Explorer o Mozilla Firefox Aplicación WEB. No requiere componente alguno del lado del cliente. Puede accederse desde cualquier computadora dentro de la red local o desde Internet en cualquier lugar del mundo.

17 psa Portal de Servicios Administrativos Principales Características

18 Modulo de Patrimonio Las principales funcionalidades del modulo de patrimonio son: ABM de bienes patrimoniales (con el detalle de unidad, ubicación, responsable, fechas de altas, partidas, clase, N ítem y precio, Foto) Libre creación de atributos asociados a los bienes. Trazabilidad y seguimiento detallado de los bienes patrimoniales. ABM de responsables de bienes patrimoniales y Alertas de control de inventario para responsables Reasignación de bienes, Autorización de movimientos de bienes, Reasignación de bienes dados de bajas, Transferencia masiva de bienes entre unidades, Calculo de Amortización de bienes. Consulta de bienes para responsables patrimoniales y por origen de los bienes Exportación a Excel y PDF de todas las grillas de consulta. Informes y estadísticas.

19 Modulo de Suministros Las principales funcionalidades del modulo de suministros son: Libre creación y edición de ítem y productos. Clasificación de los productos por tipo de bien, por partida, por inciso. Manejo de stock mínimos por productos. Consultas de stock por inciso, por partidas y por producto. Semaforización de stock por producto con indicación del saldo actual, el mínimo y el porcentaje de diferencia. Libre definición de movimientos de stock (débitos o créditos) Ingresos de movimientos de stock por inciso y por partida, con posibilidad de carga de precio y unidad solicitante. Consultas on line de existencias y Consultas de movimientos de stock. Posibilidad de editar precios en el ingreso a stock. Valorización de inventario, Cuadro de entradas y salidas de bienes, Cuadro de composición de PEPS con saldo final Exportación a Excel y PDF de todas las grillas de consulta. Informes y estadísticas.

20 Modulo de Etiquetas Las principales funcionalidades del modulo de etiquetas son: Compatible con cualquier impresora de etiqueta del mercado. Libre creación y modelización de plantillas. Configuración personalizada de etiquetas, permite definir libremente texto, fuente, tamaño de fuente y posiciones. Compatible con cualquier tipo de etiquetas, marca o material. Emisión e impresión de etiquetas por unidad, por código de patrimonio o por responsable, por plantilla y formato de etiqueta. Permite configurar el inicio y el orden de impresión definible por el usuario.

21 Modulo de Requerimientos Las principales funcionalidades del modulo de requerimientos son: Ingreso de solicitud de bienes de consumo por unidad con búsqueda rápida de producto. Buscador de solicitudes de bienes por unidad, estado o numero de requerimiento. Generación impresa de la solicitud de producto. Proceso de autorización de solicitudes por unidad. Permiso de edición de requerimiento antes de su aprobación. Manejo de autorización de requerimientos. Generación de despacho de requerimientos e impresión del comprobante respectivo. Gestión y consulta de requerimientos cerrados por unidad, estado o numero de solicitud. Exportación a Excel y PDF de todas las grillas de consulta. Informes y estadísticas.

22 Modulo de Proveedores/Compras Las principales funcionalidades del modulo de compras son: ABM de proveedores, Múltiples domicilios por proveedor, Beneficiarios Datos del SIPRO, Vinculación de producto/proveedor Manejo de Invitación a cotizar por proveedor. Selección de productos a comprar en forma manual o automática en base a los requerimientos internos. Permite cargar los precios de cotizaciones de diferentes proveedores. Manejo de cotizaciones por proveedor con fecha de oferta, días de validez, fecha de entrega. Herramienta de comparación de precio, fecha de entrega y validez de la oferta. Proceso de Licitación y Gestión de Adjudicación de compras

23 Modulo de Seguridad Las principales funcionalidades del modulo de seguridad son: Libre definición de usuarios y herramientas de gestión de password. Libre creación de grupo de usuarios y posibilita la asignación de permisos por árbol del menú. Permite personalizar el menú de funciones y su ordenamiento visual. Manejo de la configuración de operaciones de sistema. Vinculación de la seguridad de usuario con Active Directory.

24 Modulo de Expedientes Las principales funcionalidades del modulo de expedientes son: Manejo de mesa de entrada y mesa de salida de expedientes por fecha, usuario, causante, y destino del mismo. Libre creación de expedientes por unidad causante y Consulta y seguimiento por estado de expedientes. Función de aceptación o rechazo de expedientes recibidos. Permite mover expedientes entre diferentes unidades e imprime el remito correspondiente. Gestiona el historial de movimiento por expediente (trazabilidad) Consulta on line del estado, lugar archivado y fecha de movimiento de expedientes. Búsqueda y gestión de solicitud de expedientes archivados. Exportación a Excel y PDF de todas las grillas de consulta.

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