CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO AL USUARIO. Sub- Sistema Contabilidad Presupuestaria. Datos Generales: Número de horas:

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1 CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO AL USUARIO Sub- Sistema Contabilidad Presupuestaria Datos Generales: Número de horas: Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad General, Carácter: Obligatorio Mayo 2008

2 Introducción El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación necesaria a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema PROYECTO RORAIMA. En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de los procesos que conforman a cada Sub Sistema a fin de cumplir con los objetivos establecidos. Descripción General En primer lugar definiremos a PROYECTO RORAIMA como: Sistema de Información Automatizado para la Integración de la Gestión Administrativa, Financiera y Recursos Humanos de Empresas, Institutos de Educación y Entes Autónomos del Estado PROYECTO RORAIMA abarca el desarrollo de sistemas de Bases de Datos que integren procedimientos administrativos, manuales y automatizados, para asegurar, un flujo de información adecuado, actualizado y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la organización con el fin de mejorar la gestión administrativa, financiera y no financiera de Institutos o Entes Autónomos Está compuesto por los siguientes Sub Sistemas:

3 Definición de Términos. Es necesario Definir los términos que se manejarán antes de realizar un recorrido por el funcionamiento de PROYECTO RORAIMA: Clasificador Presupuestario: Aquí están descritos los diferentes tipos de gastos que pueden existir traducidos en partidas. En la administración pública el Presupuesto se lleva mediante Proyectos y Acciones. Hay que tener en cuenta que: Categoría Presupuestaria: Quien Gasta. Partida Presupuestaria: Tipos de Gastos. Código Presupuestario: Donde se genera el gasto y cual es el tipo de gasto. PROYECTOS ACCIONES CENTRALIZADAS CATEGORIAS ACCIONES ESPECÍFICAS PARTIDAS Momentos Presupuestarios. Precompromisos: Este tipo de documento es generado al realizarse un apartado de dinero dentro del presupuesto, este apartado de dinero esta basado en Costos Estimados (Solicitud de Compra). Compromisos: Se realizan luego del precompromiso. Es la Orden de Compra como tal. El apartado de dinero aquí es en base a Costos Reales. Causados: Se acepta la deuda una vez conforme con lo solicitado. Se origina con una orden de Pago que refiere a un compromiso. Si se registra un causado en presupuesto, esta acción o movimiento no genera comprobante contable en la contabilidad financiera. Pagados: Es la disminución o cancelación de la deuda. Se origina con una Orden de Pago, la emisión de un cheque, una Nota de debito, etc. Observaciones: Se puede comprometer por un monto igual o menor al precompromiso. Los causados tienen una relación directa con una Orden de Pago.

4 Se considera que el presupuesto esta ejecutado cuando esta causado. Se puede causar varias veces un mismo compromiso y nunca se puede causar con una fecha menor a la fecha del compromiso. Modificaciones Presupuestarias: Traslados (Positivos o Negativos): Cambio de conceptos de gastos de una cuenta a otra. Para la realización de Traslados se deben realizar de partidas iguales, es decir, no se pueden trasladar fondos de partidas distintas en un proyecto. Los traslados pueden ser: De una a muchas: Donde una sola partida sede dinero a varias partidas. De muchas a una: Donde varias partidas seden dinero a una misma partida. De muchas a muchas: Donde varias partidas seden dinero a varias partidas. Créditos Adicionales: Inyección o préstamo de recursos. Adiciones/ Disminuciones: Son utilizados para reflejar los ingresos extraordinarios (adiciones) o un recorte de presupuesto (disminuciones). Ajustes: Se hacen cuando no se termina de pasar por los momentos presupuestarios y ya no se le dará ejecución a ese presupuesto. Los ajustes se deben realizar en el sentido contrario en que fue realizado el documento. Se debe ajustar hasta el documento con el que se afectó la disponibilidad. Por Ejemplo: PRECOMPROMISO COMPROMISO CAUSADO PAGADO Al ajustar: PAGADO CAUSADO COMPROMISO PRECOMPROMISO

5 Sub-Sistema de Contabilidad Presupuestaria Este sub-sistema mantiene una base de datos actualizada de la distribución institucional del presupuesto de gastos, clasificando los créditos presupuestarios, de acuerdo con la responsabilidad de las unidades en el cumplimiento de los objetivos y metas de cada programa o proyecto. Permite mantener un estricto control en la ejecución y ordenación de los compromisos. Produce información consolidada de la ejecución global, precompromisos, compromisos, causados, pagados, traslados, adiciones/ disminuciones y ajustes de ejecución, que facilita la toma de decisiones durante todas las etapas del proceso administrativo. Este Sub-Sistema involucra los siguientes procesos: Definiciones Específicas Niveles Presupuestarios Títulos Presupuestarios Asignación Inicial Asignar Partidas Documentos: Precompromisos Compromisos Causados Pagados Ajustes Artículos de Ley Ejecución Presupuestaria Ejecución Global Precomprometer Comprometer Causar Pagar Solicitud de Traslados Aprobación de Solicitud de Traslado Traslados Adiciones/Disminuciones Ajustes Ejecución Mantenimiento Cierre del Período Cerrar Etapa de Definicón Ejecución Presupuestaria Reportes

6 Descripción de Procesos. Definiciones Específicas: 1. Niveles Presupuestarios: Tablas: CPDEFNIV CPNIVELES CPPEREJE Proceso que tiene como función Definir la estructura presupuestaria, el ejercicio presupuestario y el nivel de disponibilidad. Se define un formato para el código presupuestario para ello: Seleccionamos en el Clasificador de Categorías el número de rupturas que tendrá el centro de gastos. Seleccionamos en el Clasificador de Partidas el número de rupturas que tendrá la partida Seleccionamos en el Nivel de Disponibilidad el nivel donde se le dará la asignación al título presupuestario. Los niveles presupuestarios serán definidos una sola vez. Se deben manejar por lo menos cuatro niveles en las partidas (PartidaGenérica-Específica-Sub Específica). En esta pantalla se nos presenta la opción de Asignación Periódica (Si ó No) que se tildará dependiendo del título presupuestario al que se le vaya a dar asignación inicial. Se recomienda que se comience con las periódicas. Se debe seleccionar la fecha de Inicio y Fin del Ejercicio así como el Período correspondiente e ingresar el Inicio de Correlativo AEP y el documento de Precompromiso Traslado. El Sistema maneja una ejecución presupuestaria global. Por aquí se cierran los Períodos Presupuestarios.

7 2. Títulos Presupuestarios: Tabla: CPDEFTIT En dicho proceso se definen todos los títulos o códigos presupuestarios los cuales deben cumplir con la teoría de la escalera. En cuanto a los Códigos Presupuestarios deben ser incluidos de acuerdo a su jerarquía y deben llegar al último nivel; de no existir un determinado nivel debe ser rellenado con un cero En cuanto a los Títulos Presupuestarios, se pueden crear en cualquier momento del Ejercicio; aquellos que sean de último nivel se les asigna una cuenta contable. Ejemplo: PR-AC-PAR-GE-ES-SE Donde: PR: Proyecto AC: Actividad PAR: Partida GE: Genérica

8 ES: Especifica SE: Sub especifica Programa central de apoyo Dirección y coordinación superior Gasto de Personal Sueldos, Salarios y Otras Retribuciones Sueldos básicos personal fijo a tiempo completo Sueldos básicos personal fijo a tiempo completo En esta parte es donde sucede la Integración con Contabilidad. Cómo se integra con el Sub-Sistema de Contabilidad? En Datos Contables se le asocia a cada código presupuestario de último nivel una cuenta contable. La mayoría de las veces la asociación se da entre gastos y gastos, sin embargo existen excepciones como por ejemplo, a una cuenta 4-04 se le puede asociar una cuenta de activo o a una cuenta 4-11 se le asocian cuentas de pasivo. Para Modificar un Tìtulo Presupuestario: Seleccionamos del catálogo el Tìtulo Presupuestario a modificar Seguidamente ingresamos la nueva descripción Presupuestario ya que es el ùnico campo modificable Presionamos (foto) Podemos consultar nuevamente a través del catálogo el Título Presupuestario para confirmar que ha sido modificado con éxito del Tìtulo

9 Para Eliminar un Título Presupuestario, este no debe tener una Asignación Inicial ni movimientos en la Ejecución Presupuestaria. 3. Asignación Inicial: Tabla: CPASIINI En dicho proceso se asigna el Monto inicial a cada Código Presupuestario. Cuando la etapa de definición está cerrada el Sistema no permitirá guardar información. Al cargar la asignación Inicial se debe definir: Datos del Código Presupuestario Datos de la Asignación Asignación Periódica Si la asignación es Periódica se debe seleccionar la Partida, indicar el Año y Monto, y automáticamente este es distribuido por el Sistema en los doce meses. Por el contrario si es No Periódica se debe seleccionar la Partida, indicar el Año y se debe dar el monto de la asignación en el mes o en los meses que se desee.

10 4. Asignar Partidas Seleccionar la Categoría Presupuestaria Origen Seleccionar Categoría Presupuestaria Destino Automáticamente se vacían Presupuestarias Origen Seleccionar la Categoría a asociar en la tabla todas las Categorías 4. Documentos: En este módulo se deben repasar los conceptos de Precompromiso, Compromiso, Causado, Pagado y Ajustes Precompromisos: Tabla: CPDOCPRC Acá se definen los documentos que se utilizarán para realizar precompromisos durante la Ejecución Presupuestaria. Para definirlos: Se ingresa el Tipo de Documento que hará referencia al Precompromiso Ingresar el Nombre Extendido asociado y Abreviado asociado al Precompromiso Documentos de Precompromiso adquisición de algo (compra o servicio). más comunes: Solicitudes de El Sistema valida la disponibilidad del precompromiso. Document. SAE Precomp. + Comp. Causado Pagado Disponib. -

11 Para Modificar un Documento de Precompromiso: Seleccionamos del catálogo el documento a modificar El sistema mostrará la información registrada Solo se puede realizar modificaciones en cuanto al Nombre Extendido y al Abreviado Al realizar la modificación se presiona (foto) El sistema verifica si se desea guardar los cambios realizados Aceptamos guardar los cambios. Al consultar nuevamente el documento podremos observar que los cambios fueron registrados Para Eliminar un Documento de Precompromiso: Seleccionamos del catálogo el documento a eliminar El sistema mostrará los datos del Documento Presionar (foto) para eliminar el documento seleccionado El sistema verifica si se desea eliminar el documento Aceptamos la confirmación de eliminar el registro Al consultar nuevamente el documento observaremos que śte ya no se encuentra registrado Compromisos: Tabla: CPDOCCOM Proceso en el que se definen los documentos que se utilizarán para realizar compromisos durante la Ejecución Presupuestaria. Se ingresa el Tipo de Documento Se asigna el Nombre extendido y Abreviado que identificará al Compromiso Se debe indicar si refiere a un precompromiso y si afecta o no el monto del precompromiso, del compromiso y de la disponibilidad.

12 Document. O/C(S) OC/D Precomp. No Afecta + Compr. + + Causado Pagado Disponib. No Afecta (-) Para Modificar un Documento de Compromiso: Seleccionamos del catálogo el documento a modificar El sistema mostrará la información registrada Solo se puede realizar modificaciones en cuanto al Nombre Extendido y al Abreviado Al realizar la modificación se presiona (foto) El sistema verifica si se desea guardar los cambios realizados Aceptamos guardar los cambios. Al consultar nuevamente el documento podremos observar que los cambios fueron registrados Para Eliminar un Documento de Compromiso: Seleccionamos del catálogo el documento a eliminar El sistema mostrará los datos del Documento

13 Presionar (foto) para eliminar el documento seleccionado 4.3. Causados: Tabla: CPDOCCAU Proceso en el que se definen los documentos que se utilizarán para registrar un causado durante la Ejecución Presupuestaria. Se ingresa el Tipo de Documento Se asigna el Nombre extendido y Abreviado que identificará al Causado Se debe indicar si el documento refiere a un precompromiso, a un compromiso o si no refiere a ninguno y si afecta o no el monto del precompromiso, del compromiso, del causado o de la disponibilidad. Document. O/P S/P OPRP(Ref. precom) Precomp. No Afecta + No Afecta Compr Causado + Pagado Disponib. No Afecta (-) No Afecta El documento conocido como Orden de Pago Extrapresupuesto no refiere a ningún documento presupuestario y no debe afectar ningún momento.

14 Para Modificar un Documento de Causado: Seleccionamos del catálogo el documento a modificar El sistema mostrará la información registrada Solo se puede realizar modificaciones en cuanto al Nombre Extendido y al Abreviado Al realizar la modificación se presiona (foto) El sistema verifica si se desea guardar los cambios realizados Aceptamos guardar los cambios. Al consultar nuevamente el documento podremos observar que los cambios fueron registrados Para Eliminar un Documento de Causado: Seleccionamos del catálogo el documento a eliminar El sistema mostrará los datos del Documento Presionar (foto) para eliminar el documento seleccionado 4.4. Pagados: Tabla: CPDOCPAG Proceso en el cual se definen los documentos que se utilizarán para registrar un pago durante la Ejecución Presupuestaria. Se ingresa el Tipo de Documento Se asigna el Nombre extendido y Abreviado que identificará al Pagado Se debe indicar si refiere a algún otro documento (precompromiso, compromiso, causado) o no refiere a ninguno y si afecta o no el monto de los documentos anteriores y de la disponibilidad. Document. CHE o ND Precomp. No Afecta NDGB + Compr. No Afecta + Causado No Afecta Pagado + Disponib. No Afecta + + (-)

15 Para Modificar un Documento de Pagado: Seleccionamos del catálogo el documento a modificar El sistema mostrará la información registrada Solo se puede realizar modificaciones en cuanto al Nombre Extendido y al Abreviado Al realizar la modificación se presiona (foto) El sistema verifica si se desea guardar los cambios realizados Aceptamos guardar los cambios. Al consultar nuevamente el documento podremos observar que los cambios fueron registrados Para Eliminar un Documento de Tipo Pagado: Seleccionamos del catálogo el documento a eliminar El sistema mostrará los datos del Documento Presionar (foto) para eliminar el documento seleccionado El sistema verifica si se desea eliminar el Documento

16 Aceptamos eliminar el Documento Al consultar nuevamente el catálogo podremos observar que el ocumento ya ha sido eliminado Ajustes: Tabla: CPDOCAJU Proceso en el que se definen los documentos que se utilizarán para registrar un ajuste durante la Ejecución Presupuestaria. Se ingresa el Tipo de Documento a utilizar para el registro del ajuste Ingresar el Nombre Extendido y Abreviado del Tipo de Documento Se debe indicar a que documento (precompromiso, compromiso, causado, pagado) se le está realizando el ajuste. Para Modificar un Documento de tipo Ajuste: Seleccionamos del catálogo el documento a modificar El sistema mostrará la información registrada Solo se puede realizar modificaciones en cuanto al Nombre Extendido y al Abreviado Al realizar la modificación se presiona (foto)

17 El sistema verifica si se desea guardar los cambios realizados Aceptamos guardar los cambios. Al consultar nuevamente el documento de tipo ajuste podremos observar que los cambios fueron registrados Para Eliminar un Documento de Ajuste: Seleccionamos del catálogo el documento a eliminar El sistema mostrará los datos del Documento Presionar (foto) para eliminar el documento seleccionado El sistema verifica si se desea eliminar el documento de ajuste Aceptamos eliminar el ajuste Al consultar nuevamente en el catálogo podremos observar que el ajuste ya fué eliminado. Ejecución Presupuestaria 1. Ejecución Global: Tabla: CPASIINI Proceso que permite consultar la Ejecución Presupuestaria para un período específico ó global. Permite realizar un análisis rápido de la Ejecución de una partida presupuestaria en un determinado período. Se debe Seleccionar el Código Presupuestario y el Período a consultar, seguidamente el sistema muestra el valor actual de cada Partida, el cual se genera de la siguiente formula: Asignación Actual = Asignación Actual - ( Precompromisos + Ajustes) El período 00 es el período de Ejecución Global, el totaliza la suma desde el período 01 hasta el período 12. En un período específico se puede dar que un eslabón tenga un monto mayor al padre, pero en la ejecución global no.

18 La disponibilidad de una partida, va a depender de si fué afectada por algún momento presupuestario (Precompromiso, Compromiso, Causado o Pagado.), es genera de la siguiente fómula: Disponibilidad = Asig. Inicial + Traslados(+) + Aumentos Traslados(-) Disminuciones. 2. Precomprometer: Tablas: CPPRECOM CPIMPPRC Proceso en el cual se realiza el registro de un Precompromiso. Para ello es necesario: Se debe colocar la referencia del Precompromiso Seleccionar del precompromiso Ingresar la Descripción que haga referencia al Precompromiso Seleccionar el Código del Beneficiario Seleccionar la Referencia del Precompromiso calendario la Fecha en la que se realiza el

19 Seguidamente en las Imputaciones Presupuestarias se selecciona los códigos Preupuestarios involucrados en el Precompromiso Se asignan los Presupuestario montos a precomprometer de cada código 3. Comprometer: Tablas: CPCOMPRO CPIMPCOM En el caso de un compromiso que refiera a un Precompromiso, se debe: Ingresar la referencia del Compromiso Seleccionar del calendario la Fecha en la que se realiza el compromiso Ingresar la Descripción que haga referencia al Compromiso

20 Seleccionar el Precompromiso tipo de Compromiso que haga referencia al Si se compromete un precompromiso; al momento de seleccionar dicho precompromiso automáticamente se cargan las Imputaciones Presupuestarias En caso tal de que el monto del Compromiso sea menor que el Monto Precomprometido se debe ingresar el nuevo monto a comprometer. El sistema calcula y muestra el Monto Total del Compromiso, los saldos, la disponibilidad de cada Código Presupuestario y en caso de generarse ajuste muestra los saldos correspondientes.

21 4. Causar: Tablas: CPCAUSAD CPIMPCAU Los causados tienen una relación directa con una orden de pago. Los tipos de causado más comunes son: Ordenes de Pago Directas, son causados directos que precomprometen, causan y afectan la disponibilidad. Causados que refieren a un compromiso, únicamente afectan la disponibilidad. Se considera que el Presupuesto esta ejecutado cuando esta causado. Se puede causar varias veces un mismo compromiso y nunca se puede causar con una fecha menor a la fecha del compromiso. En caso de un Causado que refiera a un Compromiso: Ingresar la Referencia del Causado Ingresar la Fecha en la que se está registrando el Causado Seleccionar el Tipo de Causado que haga referenvia al Compromiso Seleccionar el Compromiso al que hace referencia Si se está Causando un Compromiso; al momento de seleccionar dicho Compromiso automáticamente se cargan las Imputaciones Presupuestarias. El sistema calcula y muestra el Monto Total Causado, el saldo y el monto y saldo de los ajustes en caso de existir

22 5. Pagar: Tablas: CPPAGOS CPIMPPAG Emisión de cheque a una orden de pago. Por lo general siempre se cancela el monto de la orden de pago. También se pueden hacer pagos directos, por ejemplo una nota de debito por servicios bancarios. En caso de un Pagado que refiera a un Causado: Ingresar la Referencia del Pagado Ingresar la Fecha en la que se registra el Pagado Seleccionar el Tipo de Pagado Seleccionar el Compromiso al que hace referencia

23 Si se está Pagando un Causado; al momento de seleccionar dicho Causado automáticamente se cargan las Imputaciones Presupuestarias. El sistema calcula y muestra el Monto Total Pagado, el Monto Disponible por cada Código Presupuestario, los saldos y el monto de los ajustes en caso de existir 6. Solicitud de Traslado: Tablas: CPTRASLA CPMOVTRA Proceso en el cual se registran los traslados de dinero de una partida a otra durante la Ejecución Presupuestaria. Los traslados pueden ser: De una a muchas: Donde una sola partida sede dinero a varias partidas.

24 De muchas a una: Donde varias partidas seden dinero a una misma partida. De muchas a muchas: Donde varias partidas seden dinero a varias partidas. Para registrar un traslado: Asignamos el número de Referencia al traslado Ingresamos la fecha del traslado Se ingresa la Descripción que haga referencia al traslado Seleccionar el artículo de ley a utilizar al momento de autorizar el traslado Seleccionar el Tipo de Traslado Seleccionar el Tipo de Gasto Seleccionar si el traslado es de: una a muchas, de muchas a una ó de muchas a muchas Pestaña Solicitud de Traslado Seleccionar el código Presupuestario Origen Seleccionar el código Presupuestario Destino Ingresar el Monto a trasladar

25 En la Pestaña Justificación se registra la justificación por la cual se está realizando la solicitud de un determinado traslado

26 La Solicitud de Traslado va a generar un precompromiso en el presupuesto y lo realiza la partida que cederá el dinero. Una vez elaborado el traslado se anula el Precompromiso. Tomar en cuenta que: Monto de traslado < Monto Disponible. 7. Traslados Una vez que la solicitud de Traslado ha sido aprobada se procede en este proceso a registrar el Traslado a realizarce. Para registrar el Traslado aprobado: Seleccionar del catálogo de solicitudes de traslados aprobadas el traslado a registrar. Automáticamente el sistema muestra los datos correspondientes a la solicitud de traslado Ingresar el periodo correspondiente al traslado Presionar (foto) El sistema verifica si se desea guardar la información Presionamos opción Aceptar

27 7. Adiciones/ Disminuciones: Tablas: CPADIDIS CPMOVADI Esta pantalla permite aumentar presupuestaria de una o varias partidas. o disminuir la disponibilidad Las Adiciones se usan para reflejar ingresos extraordinarios y las Disminuciones reflejan un recorte de presupuesto. Para registrar la Adición/Disminución se debe: Ingresar la Referencia de la Adición/Disminución a registrar Seleccionar el número de períodos a registrar Ingresar la Fecha a realizarce la Adición/Disminución Ingresar si el crédito es de Tipo Adición ó Disminución Pestaña Movimientos Seleccionar el Código Presupuestario al cual se va a realizar la Adición/Disminución según sea el caso Ingresar el período

28 Ingresar el Monto de la Adición/Disminución y automáticamente se mostrará el Monto Disponible del Código Presupuestario En la Pestaña Financiamiento se ingresa los datos del Financiamiento

29 En la Pestaña Justificación se ingresa el motivo de justificación por el cual se realiza la Adición/Disminución 8. Ajustes a Ejecución: Tablas: CPAJUSTE CPMOVAJU En este proceso se registran los ajustes efectuados a los compromisos, causados o pagados (reconsideraciones, ajustes a contratos, etc.) dque se generan durante la Ejecución Presupuestaria Ajuste a Compromiso: Asig Prec Comp Caus <50> <50> Pag Disp Se realizan dos ajustes, uno por el compromiso y otro por el precompromiso. 750 Ajuste a Causado Directo: Asig Prec Comp <50> <50> Caus Pag Disp 300 <50> Para registrar un Ajuste: Ingresamos los Datos al Ajuste Referencia del Ajuste Fecha del Ajuste El monto del ajuste es por la diferencia, es decir, por el monto que se le esta devolviendo a la partida.

30 Descripción que hace referencia al ajuste En Tipo de Ajuste ingresamos el Código del Tipo de Ajuste que se está realizando En Datos del Movimiento: Seleccionamos el momento presupuestario al que se le va a realizar el Ajuste. El sistema muestra los datos del Movimiento Muestra los Códigos Presupuestarios a los que se les realizará el ajuste Ingresamos el Monto del Ajuste Presionamos (foto) El sistema verifica si se desea guardar los cambios Presionamos (Foto) Para consultar el Ajute registrado podemos seleccionarlo del Catálogo

31 Mantenimiento 1. Cierre del Período Se debe seleccionar el período a ser cerrado y el rango de fecha en el cual se desea que se produzca el cierre (desde-hasta). Es importante destacar que una vez cerrado un determinado período, no se podrá realizar inclusiones o actualizaciones que modifiquen el Presupuesto.

32 2. Cierre de la Etapa de Definición: Proceso en el cual una vez cerrada la Etapa de Definición no se podrán hacer modificaciones en la Asignación Inicial de los Títulos Presupuestarios.

33 Reportes: Explicar del Módulo de Reportes, los más importantes. Hacer resaltar el uso de los filtros para la búsqueda en los mismos. Tips para recordar. 1.- Toda orden de pago de retención es extrapresupuesto, es decir que no afecta nada y se puede definir como O/PE 2.- Las ordenes de pago de nomina y de aportes se definen igual a la orden de pago directa 3.- Si una partida esta sobregirada en el periodo 00 se debe generar el reporte de Consolidado de Ejecución para esa partida y se ubica el documento que la sobregiró y la fecha, luego se hace un traslado con fecha menor a la del documento 4.- Los Traslados son realizados por periodos y nunca al periodo Si se Anula un precompromiso, la disponibilidad la va a devolver en la fecha en que se hizo la anulación y no en la fecha en que se hizo el precompromiso. 6.- La Etapa de Definición debe estar cerrada para poder empezar a imputar presupuestariamente. 7.- El Reporte Consolidado de Ejecución mostrara los movimientos que se realizaron a un código presupuestario determinado. 8.- Cuando se este reactualizando Maestros en Presupuesto, nadie debe estar haciendo nada en el Sistema. 9.- Periodo 00 : encierra el ejercicio presupuestario completo(los 12 periodos) 10.- Contablemente al registrar un precompromiso no ha pasado nada en cuanto a movimientos Los documentos deben relacionarse de uno en uno. La relación entre documentos debe ser: compromiso-causado-pagado, es decir un causado no puede hacer referencia a dos compromisos. Para ello existe el Sistema de tesorería que si permite que una orden de pago (causado) haga referencia a n compromisos, igual con emisión de cheques o ND (pagados) que pueden cancelar 1 o n órdenes de pago mediante la modalidad de pago compuesto Cuando se le va a hacer una inyección de dinero a una partida que no tenga asignación inicial, se le deber dar asignación inicial igual a cero.

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