Presupuesto Participativo 2016

Transcripción

1 DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO VIGENCIA La elaboración de presupuesto de la vigencia, deberá cumplir con los lineamientos establecidos en la presente circular, los cuales se refieren a las disposiciones legales, a los supuestos macroenomómicos y a los criterios generales que deben tenerse en cuenta durante el proceso de programación así como también, los procedimientos que deben seguirse para diligenciar, remitir y registrar la información correspondiente a las necesidades académicas y administrativas.

2 OBJETIVOS Fomentar un ambiente participativo de la comunidad administrativa y académica dentro del proceso de proyección del anteproyecto de presupuesto institucional para la vigencia. Dar a conocer las disposiciones generales a tener en cuenta para la proyección del Anteproyecto de Presupuesto Institucional para la vigencia.

3 1. DISPOSICIONES LEGALES 1.1. DISPOSICIONES LEGALES EXTERNAS La Constitución Política, Capítulo III, Artículo 346. El Gobierno formulará anualmente el presupuesto de rentas y ley de apropiaciones, que será presentado al Congreso dentro de los primeros diez días de cada legislatura. El presupuesto de rentas y ley de apropiaciones deberá elaborarse, presentarse y aprobarse dentro de un marco de sostenibilidad fiscal y corresponder al Plan Nacional de Desarrollo. En la Ley de Apropiaciones no podrá incluirse partida alguna que no corresponda a un crédito judicialmente reconocido, o a un gasto decretado conforme a ley anterior, o a uno propuesto por el Gobierno para atender debidamente el funcionamiento de las ramas del poder público, o al servicio de la deuda, o destinado a dar cumplimiento al Plan Nacional de Desarrollo. Las comisiones de asuntos económicos de las dos cámaras deliberarán en forma conjunta para dar primer debate al proyecto de Presupuesto de Rentas y Ley de Apropiaciones. Ley de presupuesto General de la Nación Por el cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la Vigencia. Ley 30 de 1992, capítulo IV, artículo 86. Los presupuestos de las universidades nacionales, departamentales y municipales estarán constituidos por aportes del presupuesto Nacional para funcionamiento e inversión, por los aportes de los entes territoriales, por los recursos y rentas propias de cada institución. Las universidades estatales u oficiales recibirán anualmente aportes de los presupuestos nacional y de las entidades territoriales, que signifiquen siempre un incremento en pesos constantes, tomando como base los presupuestos de rentas y gastos, vigentes a partir de 1993.

4 Decreto de liquidación de presupuesto. Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos DISPOSICIONES LEGALES INTERNAS Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Acuerdo No. 6 del 27 de febrero de 2009, Acuerdo No.23 del 19 de mayo de Por medio de los cuales se establece, se modifica y ajusta el Estatuto Presupuestal de la Universidad Tecnológica de Pereira. El Estatuto constituye la norma del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Pereira y determina los procesos de programación, preparación, ejecución, modificación, registro, control, seguimiento y evaluación del presupuesto y del manejo de la tesorería, siendo de obligatorio cumplimiento cada una de las disposiciones contenida en él. Acuerdo No. 23 del 2 de noviembre de Por medio del cual se expide el Manual de Programación Presupuestal de la Universidad Tecnológica de Pereira. Corresponde al Rector dirigir a través de la la elaboración y presentación del proyecto de presupuesto, con el fin de presentar el proyecto para la aprobación del Consejo Superior, previo concepto del Consejo Académico. El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes del 20 de noviembre de cada año, quien lo aprobará mediante Acuerdo antes del 20 de diciembre. Acuerdo No. 5 del 5 de febrero de Por medio del cual se aprueba el direccionamiento estratégico PDI Acuerdo No. 20 del 19 de septiembre de Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento de los programas de pregrado en jornada especial.

5 Acuerdo No. 21 del 4 de julio de Por medio del cual se reglamentan los proyectos especiales administrados bajo la cuenta de operación comercial y se dictan otras disposiciones relacionadas con los mismos.

6 2. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO DE LA UTP: Los principios que rigen el presupuesto de la Universidad se encuentran establecidos en el Estatuto Presupuestal, Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Artículo 5. PLANIFICACION: El presupuesto anual de la Universidad deberá guardar concordancia con el plan de desarrollo institucional, el plan financiero anual, y el plan operativo anual de inversiones. PROGRAMACION INTEGRAL: Todos los proyectos de inversión deben contemplar simultáneamente los gastos de inversión, de funcionamiento y las obras complementarias que las exigencias técnicas y administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operación. ESPECIALIZACION: Las apropiaciones deben referirse a su objeto y funciones definidas en la ley y se ejecutaran estrictamente conforme al fin para el cual fueron programadas. UNIVERSALIDAD: El Presupuesto deberá incluir el estimativo total de los ingresos corrientes y de los recursos de capital que se esperen recibir durante el año fiscal, así como la totalidad de los gastos. Por lo tanto no se podrán efectuar gastos, ni realizar pagos, ni transferir créditos que no figuren en el presupuesto. UNIDAD DE CAJA: Existirá una sola caja o tesorería donde se percibirán todos los ingresos corrientes y los recursos de capital de la universidad y con ellas se atenderá el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas. EQUILIBRIO: El Presupuesto de gastos debe tener como base el Presupuesto de rentas y entre los dos debe existir el más estricto equilibrio.

7 ANUALIDAD: El año fiscal comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año, lapso durante el cual puede afectarse el presupuesto. Después del 3l de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año fiscal que se cierra y los saldos de apropiación caducarán sin excepción. DESCENTRALIZACION: En lo pertinente a la preparación del presupuesto de la universidad se hará de tal manera que se garantice el funcionamiento de las diferentes dependencias, preservando los principios de eficacia, calidad y oportunidad en el cumplimento de las funciones propias de la docencia, investigación y extensión. La ejecución del presupuesto también podrá sujetarse a las normas legales de la delegación.

8 3. ESCENARIO MACROECONÓMICO Las principales variables relacionadas con el escenario macroeconómico que afectan las proyecciones presupuestales para el y que deben tenerse en cuenta para la formulación del anteproyecto de presupuesto son: TABLA PROYECTADA DE VARIABLES Inflación fin de periodo, IPC, % 3.0 Crecimiento Real PIB (%) 4.3 Tipo de cambio promedio ($ por US$) Fuente: MINHACIENDA (Circular externa 07 del 25/02/15 TABLA PROYECTADA RECURSOS DE LA NACIÓN Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Funcionamiento, % 3.0 Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Inversión, % 3.0 Fuente: MINHACIENDA (Formulario 2 Anteproyecto del presupuesto General de la Nación )

9 4. CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS El presupuesto de ingresos está compuesto por las rentas propias, los recursos de capital y los aportes. RENTAS PROPIAS: Son los ingresos que se generan en desarrollo de las actividades propias de la universidad en su labor de docencia, de investigación y de extensión. Se clasifican en: Ingresos académicos, Ingresos varios, Ingresos financieros e Ingresos por operación comercial. RECURSOS DE CAPITAL: Comprende los recursos del balance, recursos del crédito, los ingresos extraordinarios, los excedentes financieros, venta de activos, las donaciones, etc. APORTES: Son los aportes recibidos por la universidad proveniente del presupuesto Nacional, Departamental o Municipal para funcionamiento e inversión. INGRESOS Recursos de capital APORTES Transferencia Nación Rentas propias Funcionamiento Ingresos Académicos Ingresos varios Inversión Ingresos financieros Ingresos por operación comercial

10 La estimación del crecimiento de las Transferencias de los recursos de la Nación, se proyecta con base en los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y con el formulario 2 Anteproyecto del presupuesto general de la Nación. La estimación del crecimiento de los Recursos Propios, se proyecta con base en: Los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, El comportamiento histórico, Las fluctuaciones del mercado.

11 5. CRITERIOS PARA LA PROYECCION DE GASTOS El presupuesto de Gastos o de Apropiaciones se constituye por los presupuestos de funcionamiento, servicio a la deuda e inversión, definidos para el cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Universidad tal y como se muestra a continuación: FUNCIONAMIENTO Son los egresos que se originan en el normal desarrollo de las actividades de las diferentes áreas de la Universidad. SERVICIO A LA DEUDA Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y comisiones). INVERSION Incluye los proyectos aprobados para los 7 Objetivos del Plan de Desarrollo Institucional PDI FUNCIONAMIENTO Gastos de personal Reconocimiento a las personas por la contraprestación de los servicios prestados a la Institución. Comprende tanto la remuneración ordinaria como los valores asociados a dicha remuneración. Para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta las siguientes consideraciones: La estimación de los gastos de personal de planta asociados a la nómina docente y administrativa, se proyecta con base en la nómina certificada a 31 de mayo. Los servicios personales de transitorios administrativos, se proyecta con base en la nómina certificada a 31 de mayo.

12 Los servicios personales de transitorios docentes, se proyecta con base en los topes de contratación para tiempo completo y medio tiempo otorgados en el primer semestre. Los servicios personales de catedráticos, se proyecta con base en las horas de docencia directa contratadas durante el primer semestre. Los salarios se proyectan con valores de 2015 y se incrementan con el IPC causado en dicha vigencia más un punto porcentual adicional (Acta Final de acuerdo de la negociación colectiva pliego de solicitudes de la organización sindicales de empleados públicos capítulo universidades). Los Honorarios se proyecta con base en el presupuesto vigente y se incrementa con el IPC proyectado. Las Horas monitoria se proyecta con base en las horas programadas durante el primer semestre y el valor de la hora incrementa de acuerdo con el SMMLV Gastos Generales Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, viáticos, impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que la Universidad cumpla con las funciones asignadas por la Constitución y la Ley. Para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración: La estimación de los gastos generales (Adquisición de bienes y servicios e Impuestos y multas) se proyecta con base en el presupuesto vigente teniendo en cuenta los supuestos macroeconómicos, el comportamiento histórico y la variación de precios del mercado, excluyendo los gastos no recurrentes Transferencias Corresponde a pagos por transferencias establecidas por la Ley o norma interna de la entidad, y por los cuales no se exige ninguna contraprestación de parte de quienes la reciben. Para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración:

13 Las erogaciones por transferencias se liquidarán de conformidad con las respectivas normas que las han creado Operación Comercial Son los gastos que realiza la Universidad para adquirir los bienes y servicios que participan directamente en el proceso de comercialización de servicios de docencia, extensión e investigación. Para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración: La proyección de los gastos de operación comercial se realiza con base en los comportamientos históricos de cada uno de los proyectos de docencia, investigación y extensión SERVICIO A LA DEUDA Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y comisiones), para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta: Se proyecta los compromisos adquiridos en el contrato de empréstito interno celebrado con Helm Bank S.A para la Construcción y Amueblamiento del Bloque Sur Etapa 2 y Aulas Magistrales INVERSION Considera el plan operativo anual de inversiones, que para esta vigencia corresponde a los proyectos aprobados para los 7 objetivos del Plan de Desarrollo Institucional clasificados por recurso, programa y proyecto. Para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración: Los Gastos de Inversión se proyectan con base en el presupuesto vigente de los proyectos del PDI más el crecimiento del IPC proyectado.

14 6. TRAMITE PARA LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO POR LA ALTA DIRECCIÓN Corresponde al Rector dirigir a través de la la elaboración y presentación del anteproyecto de presupuesto, con el fin de tramitar la aprobación del Consejo Superior, previa presentación ante el Consejo Académico. El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes del 20 de noviembre del 2014, quien lo aprobará mediante Acuerdo; de no ser aprobado por el Consejo Superior regirá el presentado por el Rector, adoptado mediante resolución. La programación del anteproyecto de presupuesto correspondiente a la vigencia fiscal del año, debe tener en cuenta lo dispuesto en las normas vigentes sobre racionalización del gasto público nacional y se debe realizar de acuerdo con la metodología, clasificación y parámetros presentados en el Manual de la Programación Presupuestal de la U.T.P.

15 7. PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR LA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA 7.1. FASE 1 REPARACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO FASE 1 Definir cronograma. Actualizar permisos de acceso. Parametrizar variables y actualizar información. Elaborar circular. Preparar presentaciones. Socializar la circular informativa. Responsable: Vicerrectoría Administrativa 7.2. FASE 2 OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN BASE POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE PRESUPUESTO FASE 2 Diligenciamiento de necesidades en el módulo solicitudes de presupuesto. Responsables: Dependencias Académicas Dependencias Administrativas Priorización plan de compras. Responsables: Decanos Vicerrector Administrativo

16 Revisiones previas de compra de equipo, libros y revistas, mantenimiento, comunicación y transporte e impresos y publicaciones. Responsables: División de Sistemas Sección de Bienes y Suministros Centro de Biblioteca División de Servicios Centro de Recursos Informáticos y Educativos Revisión preliminar de las solicitudes del área académica, administrativa y proyectos de inversión. Registrar en el módulo Solicitudes de Presupuesto las observaciones pertinentes, en caso de ser requeridas. Responsable: Vicerrectoría Administrativa Vicerrectoría Administrativa Reuniones de socialización para revisión de solicitudes de presupuesto. Dependencias Administrativas Dependencias Académicas Coordinadores proyectos de inversión

17 7.3. FASE 3 - LABORACIÓN DE LA PROPUESTA PRELIMINAR DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL FASE 3 Consolidar y analizar la información. Establecer el Anteproyecto de Presupuesto de necesidades. Proyectar los ingresos y gastos. Establecer tendencias y proyecciones preliminares. Socializar, ajustar y aprobar en primera instancia, el anteproyecto de presupuesto resultante. Responsables: Vicerrectoría Administrativa División Financiera Presentar y sustentar ante el Rector, el anteproyecto de presupuesto para su validación. Responsable: Vicerrectoría Administrativa 7.4. FASE 4 - TRAMITE PARA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO FASE 4 Socializar el proyecto del presupuesto ante el Consejo Académico para su conocimiento y recomendación. Presentar y sustentar el proyecto de presupuesto ante el Consejo Superior para su aprobación. institucional. Elaborar proyecto de acuerdo para el Consejo Superior. Elaborar el proyecto de resolución de Rectoría. Responsable: Vicerrectoría Administrativa

18 8. METODOLOGIA 8.1. CRONOGRAMA PROGRAMACION PRESUPUESTAL Inicia el 28 de junio y termina el 20 de noviembre del 2015, visitar el link: ACTUALIZACION DE USUARIOS DE ACUERDO AL ROL A través de memorando se solicitará al área académica, administrativa y proyectos de inversión el nombre, cédula, correo electrónico y rol a desempeñar de cada uno de los funcionarios a los que debe asignarse permisos de acceso al módulo Solicitudes de Presupuestos. Los roles dependen de la responsabilidad que tendrá cada usuario, así: ROL ENVIAR Responsable de revisar toda la información diligenciada dentro módulo solicitudes de presupuesto y remitir a la para tener en cuenta dentro de la proyección. ROL DILIGENCIAR Responsable de ingresar al módulo solicitudes de presupuesto para diligenciar y hacer ajustes en los campos requeridos según las necesidades de presupuesto ROL CONSULTAR Sólo podrá consultar la información que se encuentre subida en el módulo solicitudes de presupuesto y no podrá realizar ningún ajuste.

19 8.3. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Se programarán reuniones con cada una de las dependencias del área académica y administrativa para dar a conocer el funcionamiento del módulo de solicitudes de presupuesto y los ajustes realizados al mismo. Ingresar a la página Web de la Universidad al link Sistema de Información. Digitar el Usuario y Contraseña.

20 Ingresar al grupo Sistema Financiero y luego al módulo Solicitudes de Presupuesto Seleccionar vigencia antes de ingresar la información.

21 Cada usuario tiene habilitado un menú con las dependencias o proyectos que le han sido asignados para ingresar la información de solicitudes de acuerdo con las actividades propias de la dependencia y a los compromisos relacionados con metas para el caso de proyectos específicos del Plan de Desarrollo INGRESO DE LA INFORMACIÓN La información que se ingresa al módulo de solicitudes de presupuesto corresponde a las necesidades de las Dependencias Académicas, Administrativas y Proyectos de Inversión proyectadas para la vigencia. A continuación se da una pequeña descripción de los ítems que se deben diligenciar: Gatos de Personal: Reconocimiento a las personas por la contraprestación de los servicios prestados a la institución. Contratación Administrativa Personal de Planta Personal Transitorio Personal por Proyectos Verificar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen, continúan en la vigencia. En los casos de Personal de Planta especificar si existen funcionarios próximos a jubilar. Otras Contrataciones Diligenciar la contratación que se requiere para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad, que requieren de un conocimiento específico y no pueda realizarse con el personal existente (Contratos de prestación de servicios u órdenes de trabajo).

22 Revisar la tabla para contratos de prestación de servicios en el linkhttp:// Contratación Docente Docentes de Planta Revisar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen continúan en la vigencia y especificar si existen docentes próximos a jubilarse. Topes Docentes Verificar los cupos asignados a cada área académica tanto para docentes de tiempo completo como de medio tiempo proyectados para la vigencia. Personal Docente Nuevo Diligenciar las necesidades de contratación de personal docente que se requiere para desarrollar actividades relacionadas con la docencia. Nota: Esta información es insumo para la Vicerrectoría Académica, quien de acuerdo con la viabilidad presupuestal dada por la (Soportada en las jubilaciones) determina la apertura de una nueva plaza docente o la asingación de nuevos cupos de docentes transitorios y distribuye los mismos en los diferentes programas.

23 Docentes Hora Cátedra La Administración proyecta el número de horas cátedra de acuerdo con la contratación del I semestre del año Contratación de horas monitores académicos La administración asigna los topes de horas monitorias a cada área académica a través de la aplicación administración topes de monitoria proyectados para la vigencia Gastos Generales: Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, viáticos, impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que la universidad cumpla con las funciones asignadas por la constitución y la ley. Compra de equipo: Es la adquisición de bienes de consumo duradero que deben inventariarse. En este item se realizan las siguientes actividades: 1. La ingresa las necesidades de compra de equipo de cómputo del área académica de acuerdo con el programa de resposición dado por la División de Sistemas. 2. Las dependencias académicas y administrativas ingresan las necesidades de equipo tales como: muebles y enseres, equipos de oficina, compra y actualización de equipos de cómputo, software, licencias, audiovisuales, entre otros. 3. Se realiza la priorización del plan de compras del área académica por parte de cada Decano y la priorización del plan de compras del área administrativa por parte del Vicerrector Administrativo de acuerdo con el presupuesto proyectado para este item.

24 Materiales y Suministros: Es la adquisición de bienes tangibles e intangibles de consumo final que no se deben inventariar ni son objeto de devolución. En este item deben diligenciarse necesidades como: papelería, útiles de escritorio, elementos de aseo, elementos de cafetería, restaurantes y refrigerios, vestuario de trabajo, material de publicaciones, material de talleres, material de fotografía, material de laboratorios, material audiovisual, material de servicios médicos y hospitalarios, bombilleria, gasolina, aceitey lubricantes, etc. Viáticos y Gastos de Viaje: Se definen como el reconocimiento para el alojamiento, alimentación y transporte de los empleados públicos, cuando previo acto administrativo deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede habitual de trabajo. En este item la asigna un presupuesto de acuerdo con el crecimiento proyectado para este ìtem. Capacitación: Se definen como el reconocimiento para la inscripción, alojamiento y alimentación, y transporte, tendientes a cubrir los programas de capacitación de la universidad y cuyo objeto es la formación, especialización, evaluación, gestión, pasantías, adiestramiento y el perfeccionamiento del personal de la entidad de acuerdo a las necesidades y el nivel de preparación que requieren sus funcionarios, como también la de los miembros del Consejo Superior. Incluye afiliaciones y sostenimiento a organizaciones del sector educativo. Además, se cubre por este concepto los honorarios, viáticos y gastos de viaje del personal que por necesidad del servicio sea necesario contratar y tenga que desplazarse a la universidad. Los programas de capacitación, incluirán los apoyos necesarios para llevarlos a cabo. En este item se deben diligenciar las necesidades de capacitación no formal como talleres, seminarios, cursos, entre otros.

25 Capacitación Docente Esta información es insumo para la Facultad quien estipula a su interior las políticas para la asignación del recurso. Capacitación Adminsitrativa Esta información es insumo para el Comité de Capacitación. Libros y revistas: En este item se deben proyectar todas las necesidades de adquisición de revistas y libros impresos o digitales. Impresos y publicaciones: Se pueden proyectar todas las necesidades de edición de formas, textos, folletos, escritos, publicaciones, videos, audiovisuales, trabajos tipográficos, sellos, suscripciones, fotocopias y heliograficas, y pago de avisos y periódicos, y demás formas de comunicación impresa, auditiva o visual. En este item se realizan las siguientes actividades: Servicios UTP Diligenciar las necesidades correspondiente a diseño, web, televisión, capacitación y asesoria en servicios Web, entre otros que ofrece el CRIE y pautas radiales que ofrece la Emisora Universitaria Estéreo. Fotocopias Diligenciar las necesidades de fotocopias para cada programa o dependencia.

26 Otros Diligenciar las necesidades de divulgación y promoción adicionales y los impresos de los servicios UTP proyectados. Arrendamiento: Se define como el alquiler de bienes muebles e inmuebles para el adecuado funcionamiento de la universidad. En este item se ralizan las siguientes actividades: Espacios Internos Diligenciar las necesidades de espacios internos como: Auditorios y Centro de visitantes. Otros Diligenciar las necesidades de arrendamiento de espacios externos y equipos. Mantenimiento: Se define como los gastos tendientes a la conservación y reparación de bienes muebles e inmuebles, a la construcción y adecuación de áreas comunes o de esparcimiento que permitan mejorar el nivel social, cultural y recreativo. A través de este itém se deben diligenciar las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de laboratorio, escenarios deportivos, oficinas, entre otros. Comunicación y transporte: Se cubre por este concepto los gastos de mensajería, correos, beeper, correo electrónico, servicios de Internet, telégrafos, fax, y otros medios de comunicación, alquiler de líneas, embalaje, fletes y acarreos de elementos. A través de este ìtem se deben diligenciar las necesidades de apoyo para las salidas académicas.

27 9. SOCIALIZACION Y REVISION DE SOLICITUDES Una vez revisada la información remitida por las Facultades, Dependencias y Proyectos de Inversión se realizará la reunión de socialización para lo cual se informará el día, hora y lugar donde se llevará a cabo.

28 10. SOLUCION DE DUDAS E INQUIETUDES La manifiesta su disposición de asesorar y aclarar cualquier inquietud, para lo cual puede contactarse con: Dependencias Administrativas Facultades Plan de Desarrollo Institucional Ing. Ángela María Narváez Hincapié. Adm. Paola Andrea Garzón Castaño. Ing. Ángela María Narváez Hincapié. Ing. Diana Patricia Duque Vinasco. Ing. Ángela María Narváez Hincapié. arvaez7@utp.edu.co Ext 479 paola541@utp.edu.co Ext 174 arvaez7@utp.edu.co Ext 479 dpduque@utp.edu.co Ext 251 arvaez7@utp.edu.co Ext 479 La agradece la participación de las dependencias Académicas y Administrativas en este importante proceso que contribuye al fortalecimiento de la planeación institucional y es la base para una eficiente distribución de los recursos disponibles. La atención a las fechas programadas en el cronograma hará de este ejercicio institucional un valioso instrumento de planificación y racionalización de los recursos.