CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD

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1 MINISTERIO DE SALUD Y DEPORTES CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y D.S Teléfonos: Fax: Página 1

2 Í N D I C E I. ASPECTOS 1. OBJETIVO 3 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO 3 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD 3 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) 3 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO 3 7. PREVISIÓN 3 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO 3 II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) 4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR PROCESOS EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR 4 MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO ANPE RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOPYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO RPA PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS 5 MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 7 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 9 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRES Y/O EMERGENCIAS RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA 10 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y ES SOLICITANTES COMISIÓN DE CALIFICACIÓN COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA COMISIÓN DE RECEPCIÓN 12 III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE DE CONSUTORÍAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES 15 IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES TIPOS DE MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES BAJA DE BIENES 15 Teléfonos: Fax: Página 2

3 REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y (RE-SABS) DE LA CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD 1. OBJETIVO I. ASPECTOS Implantar en la CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD - CEASS, las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación, identificando a las unidades y cargos de los servidores públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad, así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación, manejo y disposición de bienes. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento Específico es de aplicación obligatoria por todo el personal y unidades de la CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD- CEASS. 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a) La Constitución Política del Estado b) La Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. c) El Decreto Supremo N A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N 26237, de 29 de junio de 2001, que lo modifica. d) El Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). e) La Resolución Ministerial Nº 262, de 15 de julio de 2009, que aprueba los Modelos de Documento Base de Contratación. f) La Resolución Ministerial Nº 263, de 15 de julio de 2009, que aprueba el Modelo de RE SABS Y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo Nº g) El Decreto Supremo Nº 0956, de 10 de agosto de 2011, modificatorio al Decreto Supremo Nº h) Otras disposiciones específicas que estén relacionadas con la aplicación del presente reglamento. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD CEASS MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO. 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO El responsable de la elaboración del presente RE-SABS es el Encargado de Bienes y Servicios El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa debiendo remitir un ejemplar al Directorio para su conocimiento y fines consiguientes. 7. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento Específico, éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en el Decreto Supremo N 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación. 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS, dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo establecido en el Capitulo V, de la Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. Teléfonos: Fax: Página 3

4 II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor al: Jefe de la Unidad Administrativa Financiera. El servidor público designado por la MAE, mediante Resolución Administrativa, es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs ), cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar que la solicitud de la contratación se encuentre inscrita en el POA y Presupuesto. b) Verificar la Certificación Presupuestaria correspondiente. c) Verificar que la solicitud de la contratación cuente con Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, según corresponda. d) Autorizar el inicio del proceso de contratación menor. e) Cancelar, anular o suspender el proceso de contratación mediante proveído en base a justificación técnica y legal; cuando corresponda. f) Adjudicar la contratación de bienes y servicios mediante Orden de Compra u Orden de Servicio, según corresponda. g) Adjudicar la contratación de Consultores mediante Nota de Adjudicación, para que se realice el contrato correspondiente mediante la Unidad Jurídica. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs se realizan según el siguiente proceso: PREVIAS 1 Envía el requerimiento de contratación dirigida al RPA, adjuntando: SOLICITANTE RPA Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia Solicitud de adquisición de bienes y/o contratación de servicios Adjuntado la constancia de no existencia en almacenes y/o activos fijos Precio Referencial Certificación Presupuestaria REVISIÓN DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE INICIO DE PROCESO 2 Verifica la documentación remitida y autoriza el inicio del proceso de contratación. EJECUCIÓN DEL PROCESO 3 Realiza la contratación verificando que los bienes y servicios contratados reúnan condiciones de calidad para cumplir con efectividad los fines para los que fueron requeridos, aplicando criterios de economía para la obtención de mejores precios en el mercado. RPA 4 Adjudicará la contratación al proponente más conveniente para prestar el servicio o proveer el bien. Teléfonos: Fax: Página 4

5 MAE 5 Emitirá la Orden de Compra y Orden de Servicio y remite a la MAE para su aprobación; o la Unidad Jurídica elabora el Contrato en base al artículo 87 de las NB-SABS. 6 O el delegado por ésta, suscribirá la Orden de Compra, Orden de Servicio o Contrato. SOLICITANTE 7 Emite Informe de conformidad del bien recepcionado o del servicio solicitado. MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO - ANPE 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO RPA) Se designará como RPA al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera de la CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD CEASS. El RPA designado por la MAE, mediante Resolución Administrativa, es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE, sus funciones están establecidas en el Artículo 34.- de las NB- SABS. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13.1 CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas, para contrataciones desde Bs (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Su proceso será el siguiente: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO PREVIAS 1 Solicitud de Contratación de Bienes o Servicios. 2 Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. SOLICITANTE 3 Define el Método de Selección y Adjudicación de la contratación. 4 Estima el precio referencial. 5 Adjunta la Certificación Presupuestaria 6 Para compra o contratación de bienes o servicios con características especiales se solicitará el asesoramiento técnico correspondiente. MAE RPA 8 Revisa la solicitud de contratación de Bienes o Servicios aprueba o rechaza la misma conforme a los objetivos establecidos en el POA de la CEASS y remite la documentación al RPA. 9 Verificará la inscripción en el POA y PAC y si cuenta con Certificación Presupuestaria y autoriza el proceso de contratación. 7 Elabora el DBC en base a Modelos emitidos por el órgano rector. 8 Remite el DBC elaborado y la carpeta del proceso al RPA para su revisión y Teléfonos: Fax: Página 5

6 aprobación. 9 Solicita el nombramiento de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. APROBACIÓN DEL DBC RPA 10 Revisa y aprueba el DBC y remite la carpeta mediante proveído para contratación entre Bs a Bs y para montos entre a mediante Resolución expresa para la publicación en el Sistema de Contrataciones Estatales SICOES y en la Mesa de Partes. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y DBC 11 Realiza la publicación en el SICOES de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma de plazos. 12 Procede con la publicación de la convocatoria en la Mesa de Partes. RPA Si corresponde en coordinación con la Unidad Solicitante se realizará las siguientes actividades: i. Consultas Escritas ii. Inspección Previa iii. Reunión de Aclaración DESIGNACIÓN DE COMISIÓN DE CALIFICACIÓN O RESPONSABLE DE EVALUACION 13 Designa a la comisión de Calificación o Responsable de Evaluación mediante memorándum. 14 De acuerdo a causales establecidas en el Art. 41 del DS 0181, recaba las excusas y cuando corresponda realiza el nombramiento de nuevos integrantes de la Comisión de Calificación o responsable de evaluación mediante memorándum RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS COMISIÓN DE CALIFICACIÓN O RESPONSABLE DE EVALUACION 15 Realiza la recepción de todas las propuestas hasta la hora y fecha señaladas en la convocatoria, realizando el registro correspondiente en planillas designadas para este fin. Al cierre del plazo entrega todas las propuestas a la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación. APERTURA DE PROPUESTAS 16 De acuerdo al cronograma establecido en el DBC, en acto público efectúa la apertura de las propuestas y da lectura a los precios ofertados. 17 Emite el acta de apertura de propuestas consignando en la misma el objeto de la contratación, publicaciones realizadas, precio referencial, lista de proponentes, verificación de documentos presentados y propuestas económicas. 18 En el caso de no existir propuestas se suspenderá el acto. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS COMISIÓN DE CALIFICACIÓN O RESPONSABLE DE EVALUACION 19 En sesión reservada evalúa las propuestas presentadas de acuerdo a los plazos establecidos, la evaluación procederá aun cuando se hubiera presentado una sola propuesta o cotización. 20 Elabora el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y lo remite al RPA, de acuerdo a los plazos establecidos en el DBC. 21 Cuando lo requiera, podrá convocar a todos los proponentes para la aclaración sobre el contenido de una o más propuestas sin que ello modifique la propuesta técnica o económica debiendo levantar el acta correspondiente a la sesión. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN Teléfonos: Fax: Página 6

7 RPA MAE RPA COMISIÓN DE RECEPCION O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN 22 Revisa el Informe y procede a la aprobación o declara desierta la convocatoria o solicita su complementación o sustentación. 23 Para contrataciones entre Bs y Bs ; mediante nota. 24 Para contrataciones entre Bs a Bs ; mediante Resolución expresa. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN o DECLARATORIA DESIERTA 25 Notifica a los proponentes la Resolución de Adjudicación o de Declaración Desierta a través del SICOES. 26 Si corresponde elaborará la Orden de Compra u Orden de Servicio y remite a la MAE para su aprobación; o la Unidad Jurídica elabora el contrato incluyendo los datos del proponente adjudicado y otros aspectos que no se hayas previsto en el DBC. 27 o el delegado por ésta suscribe la Orden de Compra u Orden de Servicio. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN O RESPONSABLE DE RECEPCION 28 Designa la Comisión de Recepción o Responsable de Recepción mediante memorándum. INFORME DE CONFORMIDAD 29 Recibidos los bienes eleva el Informe de Conformidad y el Acta de conformidad o disconformidad según corresponda, a la MAE o autoridad delegada, recomendando el pago o acciones a seguir. MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC al: Jefe de la Unidad Administrativa Financiera. El RPC, designado por la MAE mediante Resolución Administrativa, es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la Modalidad de Licitación Pública, sus funciones están establecidas en el Artículo 33.- de las Normas Básicas. 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente: PREVIAS 1 Solicitud de Contratación de los Bienes y/o Servicios. 2 Elabora las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. SOLICITANTE 3 Define el Método de Selección y Adjudicación de la contratación. 4 Estima el precio referencial. 5 Adjunta la Certificación Presupuestaria 6 Para compra o contratación de bienes o servicios con características especiales se solicitará el asesoramiento técnico correspondiente. MAE RPC 10 Revisa la solicitud de contratación de Bienes o Servicios aprueba o rechaza la misma conforme a los objetivos establecidos en el POA de la CEASS y remite la documentación al RPC 11 Verificará la inscripción en el POA y PAC y si cuenta con Certificación Presupuestaria y autoriza el proceso de contratación. Teléfonos: Fax: Página 7

8 12 Elabora el DBC en base a Modelos emitidos por el órgano rector. 13 Remite el DBC elaborado y la carpeta del proceso al RPC para su revisión y aprobación. 14 Solicita el nombramiento de la Comisión de Calificación. APROBACIÓN DEL DBC Y AUTORIZACIÓN INICIO DE PROCESO RPC 15 Revisa y aprueba el DBC y remite la carpeta a la Unidad Administrativa para la publicación en el Sistema de Contrataciones Estatales SICOES y en la Mesa de Partes y si considera necesario la publicación en otros medios de difusión alternativos de carácter público. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y DBC 16 Realiza la publicación en el SICOES de acuerdo a los plazos establecidos en el cronograma de plazos. 17 Procede con la publicación de la convocatoria en la Mesa de Partes. Si corresponde en coordinación con la Unidad Solicitante se realizarán las siguientes actividades: iv. Consultas Escritas v. Inspección Previa vi. Reunión de Aclaración RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL DBC RPC RPC COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 18 Aprueba el DBC mediante Resolución Administrativa con la Enmiendas si es que existiera. 19 Designa la Comisión de Calificación mediante memorándum. NOTIFICACIÓN 20 Realiza la notificación con la Resolución Administrativa de Aprobación del DBC, publicando la misma en el SICOES. EXCUSAS 28 De acuerdo a causales establecidas en el Art. 41 del DS 0181, recaba las excusas y cuando corresponda realiza el nombramiento de nuevos integrantes de la Comisión de Calificación mediante memorándums. RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 29 Realiza la recepción de todas las propuestas, conforme lo establecido en el DBC, en el lugar hora y fecha señaladas en la convocatoria y realiza el registro correspondiente en planillas designadas para este fin. Al cierre del plazo entrega todas las propuestas a la Comisión de Calificación. APERTURA DE PROPUESTAS 30 De acuerdo al cronograma establecido en el DBC y en acto público efectúa la apertura de propuestas y da lectura a los precios ofertados. 31 Emite el acta de apertura de propuestas consignando en la misma el objeto de la contratación, publicaciones realizadas, precio referencial, lista de proponentes, verificación de documentos presentados y propuestas económicas. 32 En el caso de no existir propuestas se suspenderá el acto. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 33 En sesión reservada evalúa las propuestas presentadas de acuerdo a los plazos establecidos, la evaluación procederá aun cuando se hubiera presentado una sola propuesta. 34 Elabora el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaración Desierta y lo remite al RPC, en el plazo previsto en el DBC. 35 Cuando lo requiera, podrá convocar a todos los proponentes para la aclaración sobre el contenido de una o más propuestas sin que ello modifique la propuesta técnica o económica debiendo levantar el acta correspondiente a la sesión. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y Teléfonos: Fax: Página 8

9 RECOMENDACIÓN 36 Revisa el Informe y procede a la aprobación del mismo o solicita su complementación o sustentación. RPC 37 Si recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación decide bajo su exclusiva responsabilidad apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. 38 Aprobado el informe solicita a la Unidad de Asuntos Jurídicos la elaboración de la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, según corresponda, adjuntando la carpeta del proceso de contratación. ELABORACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA JURÍDICA RPC RPC JURÍDICA RPC COMISIÓN DE RECEPCIÓN 39 Elabora, firma o visa la Resolución Administrativa de Adjudicación o de Declaratoria Desierta y la remite al RPC para su firma con la carpeta del proceso, dentro el plazo establecido en el DBC. SUSCRIPCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 40 Firma la Resolución Administrativa de Adjudicación o de Declaratoria Desierta e instruye a la Unidad Administrativa su Notificación y Publicación en el SICOES y la presentación de documentos requeridos en el DBC. NOTIFICACIÓN 41 Notifica la Adjudicación al proponente adjudicado, conforme a los plazos establecidos en el Manual de Operaciones del SICOES. 42 Remite a la Unidad Jurídica la carpeta del proceso, para la elaboración de contrato previa revisión por la comisión de calificación de la documentación presentada por el proponente adjudicado. REVISIÓN LEGAL DE DOCUMENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE CONTRATO 43 Recibe la documentación presentada por el proponente adjudicado revisa la legalidad de la documentación presentada por el adjudicado y eleva el informe legal. 44 Elabora el contrato lo firma o visa y gestiona las firmas del proponente adjudicado y de la MAE o autoridad delegada para la firma de contratos, dentro los plazos previstos en el DBC. PUBLICACIÓN EN EL SICOES 45 Suscritos los contratos, registra la información conforme lo establecido en el Manual de Operaciones del SICOES. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN DE RECEPCIÓN 46 Designa la Comisión de Recepción. INFORME DE CONFORMIDAD 47 Recibidos los bienes eleva el Informe de Conformidad o Inconformidad y el Acta de Recepción según corresponda, a la MAE o autoridad delegada, recomendando el pago o acciones a seguir. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción es la máxima autoridad ejecutiva MAE, Director General Ejecutivo de la CEASS: 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución Administrativa que autorice la contratación por Excepción. Una vez suscrito el contrato, la información documentada de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. Teléfonos: Fax: Página 9

10 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias es el Director Ejecutivo del CEASS, de conformidad con el procedimiento definido en la Resolución Ministerial Nº 082 de 17 de abril de 2008 de conformidad con la Ley PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias serán realizadas conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y 20. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y El responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. La Contratación Directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con el siguiente proceso: a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el estado. c) Medios de comunicación: televisiva, radial, escrita u otros medios de difusión h) Para adquisición de repuestos del proveedor. PREVIAS SOLICITANTE MAE RPC/RPA RPA o RPC 1 Solicita la contratación fundamentando la misma. 2 Adjunta la Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, Precio Referencial y Certificación Presupuestaria. 3 Revisa la solicitud de contratación directa de Bienes o Servicios aprueba o rechaza la misma y remite la documentación a la, para la devolución a la Unidad Solicitante o el inicio del proceso de contratación. 4 Recibe toda la documentación y de acuerdo a las observaciones de la MAE, realiza la devolución a la Unidad Solicitante con las observaciones correspondientes o autoriza el inicio de proceso de contratación. 5 Realizará la contratación verificando que los bienes y servicios contratados reúnan condiciones de calidad para cumplir con efectividad los fines previstos. ADJUDICACIÓN 6 Adjudicará la contratación al proponente para prestar el servicio o proveer el bien y solicita la elaboración de contrato. DE ASUNTOS JURÍDICOS ELABORACIÓN DE CONTRATO 7 Elabora el contrato lo firma o visa y gestiona la firma de la MAE y del proponente adjudicado. b) Servicios Públicos: energía eléctrica, agua y otros de Naturaleza análoga: g) Para suscripción de medios de comunicación escrita o electrónica. f) Adquisición de pasajes aéreos en rutas nacionales Teléfonos: Fax: Página 10

11 Los servicios básicos (energía eléctrica, agua y telefonía fija), suscripción de medios de comunicación escrita o electrónica (diarios, revistas y publicaciones especializadas) y la adquisición de pasajes aéreos en rutas nacionales no requerirán de un proceso de contratación como tal siendo suficiente requisito para el pago de los mismos en acta de conformidad de la Unidad Solicitante o de la Unidad Administrativa. (Telefonía Móvil e Internet, de acuerdo al D.S. Nº 29544). Proceso de Pago: Se agrupa la facturación de todos los servicios y se la remite a la Unidad Administrativa Financiera y esta a su vez la deriva a Contabilidad. e) Para arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas. PREVIAS 1 Solicitud de contratación fundamentando la contratación directa. 2 Deberá adjuntar el certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. SOLICITANTE 3 Estima el precio referencial. 4 Adjunta la Certificación Presupuestaria. MAE RPA/RPC Revisa la solicitud de contratación directa de Bienes o Servicios aprueba o rechaza la misma y remite la documentación a la, para la devolución a la Unidad Solicitante o el inicio del proceso de contratación. Recibe toda la documentación y de acuerdo a las observaciones de MAE, realiza la devolución a la Unidad Solicitante con las observaciones o la autorización para el inicio del proceso de contratación. REVISIÓN DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE INICIO DE PROCESO 5 Recibe la solicitud de inicio de proceso con la documentación de respaldo. RPA/RPC 6 Verifica que el requerimiento se encuentre inscrito en el POA, además de que cuente con la Certificación Presupuestaria, Especificaciones Técnicas, precio referencial y cuente con el certificado de inexistencia emitido por el SENAPE. 7 De no existir observaciones autoriza el inicio de proceso de contratación y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa. APERTURA DE CARPETA Y ELABORACIÓN NOTA DE ADJUDICACIÓN 8 Realizará la contratación verificando que los bienes y servicios contratados reúnan condiciones de calidad para cumplir con efectividad los fines previstos. ADJUDICACIÓN RPA/RPC 9 Suscribe la nota de Adjudicación y solicita a la JURÍDICA la elaboración del contrato. ELABORACIÓN DE CONTRATO JURÍDICA 10 Elabora el contrato, lo firma o visa y gestiona la firma de la MAE y del proponente adjudicado. Una vez suscrito el contrato, la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES. Teléfonos: Fax: Página 11

12 21. La Unidad Administrativa de la CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD - CEASS, es la cuyo responsable es el o la JEFE DE LA. El o la Jefe de la Unidad Administrativa Financiera velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. No. 36 de la NB-SABS. 22. ES SOLICITANTES En la CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD - CEASS, las Unidades Solicitantes, de acuerdo con el Organigrama vigente son: a) Dirección Ejecutiva b) Unidad Administrativa Financiera c) Unidad Técnica Logística d) Unidad de Asuntos Jurídicos e) Unidad de Auditoría Interna f) Regionales Nivel Nacional Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes señaladas, canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Artículo 35 de las NB-SABS. 23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE, será designada por el RPA, mediante MEMORANDUM, dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de propuestas o cotizaciones. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de contratación. Alternativamente, según el objeto de la contratación, el RPA, mediante MEMORANDUM, designará un Responsable de Evaluación, dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de propuestas cotizaciones. Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación. La Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación cumplirá las funciones establecidas en el Artículo 38.- de las NB-SABS COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC, mediante MEMORANDUM, dentro de los 2 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas, y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Artículo 38.- de las NB-SABS. 24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o MEMORANDUM, dentro de los 3 días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. RPA), mediante La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante, según el objeto de contratación. Alternativamente, sólo para la modalidad ANPE, la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA), designará un Responsable de Recepción, mediante MEMORANDUM, que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. Teléfonos: Fax: Página 12

13 En contrataciones menores a Bs ,00 el responsable de recepción será el Responsable de Almacenes o Activos Fijos. La Comisión de Recepción y Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Artículo 39.- de las NB-SABS. III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a) Administración de Almacenes. b) Administración de Activos Fijos Muebles. c) Administración de Activos Fijos Inmuebles. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es el o la Jefe de la Unidad Administrativa Financiera. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD CEASS cuenta con un Almacén Central y 11 sub almacenes regionales a nivel nacional. El Almacén está a cargo del Encargado de Almacenes dependiente del Jefe de la Unidad Técnica Logística y se encuentra en el CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD - CEASS. Las funciones del responsable de Almacenes son las siguientes: a) Procede al ingreso de los bienes, previa verificación de sus condiciones. b) Realizar el registro, codificación, clasificación y catalogación de los bienes. c) Realizar el almacenamiento de acuerdo a la clasificación de los bienes. d) Por las compras menores a Bs la recepción de bienes estará sujeta a verificación, contrastando con las especificaciones técnicas solicitadas y adjudicadas. e) En el proceso de ingreso de almacenes de medicamentos este deberá estar bajo la supervisión del Regente Farmacéutico para la revisión de los mismos y la documentación presentada por el proveedor y contrastar con las especificaciones técnicas. f) Registrar en el Sistema de Almacenes para la asignación de un código. g) Asignar espacios a los bienes y proceder a su almacenamiento, con el propósito de facilitar su recepción y entrega. h) Distribuir los bienes de acuerdo a requerimiento autorizado, con el manejo de kardex individuales. i) Comprobar que la calidad, cantidad y características de los bienes a entregar corresponden a lo solicitado. j) Utilizar técnicas estándar para empacar y rotular los bienes, en función de sus características y su destino (en el caso del interior del país). k) Registrar la salida del bien del Almacén. l) Documentar la salida del bien verificando que en el formulario del pedido del material esté correctamente llenado. m) De acuerdo a rotación de los bienes deberá realizar un informe para la adquisición de stock de almacenes a fin de optimizar de disponibilidad de bienes de consumo. n) Establecer medidas de salvaguarda. o) Certificar la existencia de bienes. p) Elaborar inventario físico valorado anual o a requerimiento. q) Apoyar al Regente Farmacéutico en el proceso de Control de Calidad de los medicamentos de reciente compra. r) Conocer fechas de vencimiento de todos los lotes de medicamentos. s) Supervisar el orden y lugar establecidos para los medicamentos e insumos dentro el almacén. t) Supervisar que los productos se mantengan en los envases primarios, secundarios y terciarios sellados para evitar el ingreso de polvo u otros contaminantes. u) Verificar el estado de los productos que se encuentren rotos en mermas o faltantes para la regularización de la salida. v) Supervisar el embalaje correcto de los medicamentos observando las instrucciones de la Nota de Traspaso. w) Cumplir con las especificaciones especiales que determinen los Programas para el Almacenamiento de los bienes que hacen parte del convenio. x) Otras funciones inherentes al cargo. Teléfonos: Fax: Página 13

14 Prohibiciones. El Encargado de Almacenes está prohibido de: a) Mantener bienes en almacenes sin haber regularizado su ingreso. b) Entregar bienes sin documento de autorización. c) Entregar bienes en calidad de préstamo. d) Usar o consumir los bienes para beneficio particular o privado. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo del Encargado de Contrataciones y Activos Fijos. Las funciones que cumple el Responsable de Activos Fijos Muebles e Inmuebles son: a) El registró de los Activos Fijos en existencia, donados nuevos y en desuso. b) Elabora actas de recepción y conformidad de los Activos Fijos recibidos. c) Establecer la asignación y responsabilidad de los activos fijos. d) Elaboración de Documentos de entrega actas de recepción y entrega de Activos Fijos a funcionarios. e) Realizar controles como ser inventarios de manera periódica e inspecciones sorpresivas a los ambientes donde fueron asignados los activos. f) Codificación y registro de activos nuevos. g) Control mediante formulario de autorización, de ingreso y salida de activos del edificio de la entidad. h) Elaboración de inventario físico valorado anual o a requerimiento. i) Otras funciones inherentes al cargo. Asignación de ambientes físicos de trabajo.- La asignación de instalaciones y ambientes a cada unidad estará en función de las demandas y características de la actividad que realiza, evitando la subutilización del espacio, el hacinamiento, los riesgos por deterioro y los riesgos de accidentes. El jefe de la unidad a quien se le asignó el ambiente es el responsable principal por el debido uso de las instalaciones y la preservación de su funcionalidad. Prohibiciones sobre el manejo de activo fijo muebles e inmuebles De acuerdo a las normas en vigencia el responsable de Activos Fijos está prohibido de: a) Entregar o distribuir bienes sin documento de autorización. b) Aceptar documentos con alteraciones, sin firma, incompleto o sin datos inherentes al bien solicitado. c) Permitir el uso de bienes para fines distintos a los del CEASS. Prohibiciones para los Usuarios.- De acuerdo a las normas en vigencia los Usuarios están prohibidos de: a) Usar los bienes para beneficio particular o privado. b) Permitir el uso de los bienes para beneficio particular o privado. c) Prestar o transferir el bien a otro usuario. d) Enajenar el bien por cuenta propia. e) Dañar o alterar las características físicas o técnicas del bien. f) Poner en riesgo el bien g) Ingresar bienes particulares sin la autorización del responsable de Activos Fijos. h) Sacar bienes del CEASS sin la autorización del Responsable de Activos Fijos. Teléfonos: Fax: Página 14

15 29. Manejo de Bienes De Los Productos que sean resultados de servicio de Consultoría, Software y otros similares La Unidad Administrativa Financiera está a cargo del manejo, custodio y administración de los productos finales de todas las consultorías por producto, manteniendo un registro de inventario actualizado, archivando los informes finales de servicios de consultoría en carpetas. Cuando se trate de SOFTWARE adquirido, como ser un sistema operativo, paquete contable y otros estos estarán bajo custodia directa Redes y Sistemas del CEASS. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes: a) Disposición Temporal con las modalidades de: 1. Arrendamiento 2. Préstamo de Uso o Comodato b) Disposición Definitiva, con las modalidades de: 1. Enajenación 2. Permuta 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES El responsable por la Disposición de Bienes es el Director Ejecutivo del CEASS, quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposiciones de Bienes. 32. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición; consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Artículo 235 de las NB-SABS, son los siguientes: a) Disposición definitiva de bienes 1. Concluido el proceso de disposición definitiva de bienes, deberá remitir un ejemplar de toda la documentación a las siguientes instancias. Contador, instruyendo la baja de bienes dispuestos de los registros contables de la Dirección Ejecutiva. Nota al SENAPE, informando sobre la disposición de inmuebles, vehículos, maquinaria y equipo. Informe a la Contraloría General del Estado, sobre la disposición de bienes ejecutadas. Responsable de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la baja de los bienes dispuestos del Inventario del CEASS. 2. Procesará la baja de los bienes del Inventario del CEASS ENCARGADO DE CONTRATACIONES Y ACTIVOS FIJOS 3. Procede al retiro físico del mismo, además deberá adicionar la información y documentación necesaria a los registros de activos fijos de la entidad y elabora un informe a la. Teléfonos: Fax: Página 15

16 CONTADOR 4. Procesará la baja de los bienes de los registros contables del CEASS. b) Hurto, Robo o Pérdida Fortuita SERVIDOR PUBLICO ENCARGADO DE CONTRATACIONES Y ENCARGADO DE ENCARGADO DE ASUNTOS JURIDICOS 1. Mediante informe comunica al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera, del posible Hurto, Robo o Perdida Fortuita 2. Instruye al Encargado de Contrataciones y Activos Fijos, al Encargado de Almacenes (de acuerdo al bien) y al Encargado de Servicios Generales, elaborar el acta de verificación y el informe correspondiente, realizar la denuncia respectiva a instancias Policiales y realizar todas las diligencias necesarias ante la Compañía aseguradora respectiva. 3. Realiza todas las diligencias y trámites ante instancias policiales y compañía aseguradora y eleva el informe respectivo. 4. Recibido el informe, remite antecedentes a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando establecer responsabilidades de acuerdo a normas y si fuere el caso se inicien las acciones legales pertinentes. 5. Elabora Informe Legal de baja por robo, hurto o pérdida y emite el informe determinando Responsabilidades y si corresponde inicia las Acciones Legales pertinentes contra los funcionarios encargado de los bienes que fueron robados o perdidos. 6. Confirmado el hurto, robo o pérdida fortuita, deberá disponer de acuerdo al informe legal de la Unidad de Asuntos Jurídicos y remitir un ejemplar de toda la documentación a las siguientes instancias. 7. Encargado de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la baja de los dispuestos del Inventario del CEASS. 8. Contador, instruyendo la Baja de bienes dispuestos de los Registros Contables del CEASS. ENCARGADO DE CONTRATACIONES CONTADOR SERVIDOR PÚBLICO 9. Procesará la baja de los bienes de los registros físicos del CEASS. 10. Procesará la baja de los bienes de los registros contables del CEASS. 11. Podrá restituir el bien perdido en forma fortuita con otro bien con iguales o mejores características. c) Mermas Vencimientos Descomposición, Alteraciones o Deterioros ENCARGADOS DE 1. Identifica los bienes a ser dados de baja por Merma, Vencimiento, Descomposición y alteraciones o deterioro. 2. Revisar los informes de los responsables del bien y las actas respectivas consignando el bien, cantidad y valor de acuerdo al Artículo 236 parágrafo IV del D.S. Nº 181 de las NB-SABS. Teléfonos: Fax: Página 16

17 3. Elabora el informe pertinente considerando lo establecido en el Art. 180 de la NB-SABS dirigido al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera, adjuntando informes técnicos específicos si fuesen necesarios. DE ASUNTOS JURIDICOS 4. Recibido el informe y aprobado el mismo, remite antecedentes a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando la elaboración del Informe Legal y la Resolución Administrativa de la MAE autorizando la baja de los bienes. 5. Elabora el informe y la resolución Administrativa respectiva y remite dichos documentos a la Unidad Administrativa Financiera. 6. Remite toda la documentación a la Unidad Administrativa Financiera. 7. Gestiona la suscripción de la Resolución y posteriormente remite los antecedentes a las siguientes instancias: ENCARGADOS DE CONTADOR 8. Encargado de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la baja de los bienes dispuestos del Inventario del CEASS. 9. Contador, instruyendo la Baja de bienes dispuestos de los Registros Contables del CEASS. 10. Procesará la baja de los bienes del inventario del CEASS 11. Procesará la baja de los Bienes de los Registros contables del CEASS. d) Inutilización u obsolescencia ENCARGADOS DE DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS 12. Identifica los bienes a ser dados de baja por inutilización u obsolescencia. 13. Elabora el informe pertinente considerando lo establecido en el Art. 180 de la NB-SABS dirigido al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera, adjuntando informes técnicos específicos si fuesen necesarios. 14. Considera la recuperación de partes, accesorios y componentes que sean útiles para la entidad y/o que signifique retorno económico de acuerdo al Artículo 236 parágrafo IV del D.S. Nº 181 de las NB-SABS. 15. Recibido el informe y aprobado el mismo, remite antecedentes a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando la elaboración del Informe Legal y la Resolución Administrativa de la MAE autorizando la baja de los bienes. 16. Elabora el informe y la resolución Administrativa respectiva y remite dichos documentos a la Unidad Administrativa Financiera. 17. Gestiona la suscripción de la Resolución y posteriormente remite los antecedentes a las siguientes instancias: 18. Encargados de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la baja de los bienes dispuestos del Inventario del CEASS. 19. Contador, instruyendo la Baja de bienes dispuestos de los Registros Contables del CEASS. Teléfonos: Fax: Página 17

18 ENCARGADOS DE CONTADOR 20. Procesará la baja de los bienes del inventario del CEASS 21. Procesará la baja de los Bienes de los Registros contables del CEASS. e) Desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no será dado de baja. ENCARGADOS DE DE ASUNTOS JURIDICOS ENCARGADOS DE CONTADOR 22. Elabora el informe pertinente considerando lo establecido en el Art. 180 de la NB-SABS dirigido al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera, adjuntando informes técnicos específicos si fuesen necesarios. 23. Informe técnico de verificación respectiva del bien desmantelado de acuerdo al Artículo 236 parágrafo IV del D.S. Nº 181 de las NB-SABS. 24. comunicar a los organismos públicos pertinentes y a la Compañía de Seguros, si corresponde. 25. Remite toda la información a la Unidad Administrativa Financiera. 26. Recibido el informe y aprobado el mismo, remite antecedentes a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando la elaboración del Informe Legal y la Resolución Administrativa de la MAE autorizando la baja de los bienes desmantelados. 27. Elabora el informe y la resolución Administrativa respectiva y remite dichos documentos a la Unidad Administrativa Financiera. 28. Emite el informe determinando Responsabilidades si corresponde inicia las Acciones Legales pertinentes contra los funcionarios encargado de los bienes que fueron desmantelados. 29. Gestiona la suscripción de la Resolución y posteriormente remite los antecedentes a las siguientes instancias: 30. Encargados de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la baja de los bienes dispuestos del Inventario del CEASS. 31. Contador, instruyendo la Baja de bienes dispuestos de los Registros Contables del CEASS. 32. Procesará la baja de los bienes del inventario del CEASS 33. Procesará la baja de los Bienes de los Registros contables del CEASS. f) Siniestros ENCARGADOS DE 1. Mediante Informe comunica al Jefe de la Unidad Administrativa Financiera del siniestro. 2. Instruye al encargado de Almacenes, Activos Fijos y Servicios Generales elaborar el informe correspondiente, realizar la denuncia respectiva a instancias policiales en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos y todas las diligencias necesarias ante la compañía aseguradora respectiva. Teléfonos: Fax: Página 18

19 ENCARGADOS DE DE ASUNTOS JURIDICOS ENCARGADOS DE CONTADOR 3. Realiza todas las diligencias y trámites ante instancias policiales en coordinación y asesoramiento legal de la Unidad de Asuntos Jurídicos y la Compañía Aseguradora y eleva el informe respectivo. 4. Recibido el Informe, remite antecedentes a la Unidad de Asuntos Jurídicos solicitando, si fuere el caso, se inicien las acciones legales pertinentes. 5. Elabora Informe Legal de baja por siniestros y si corresponde inicia las acciones legales pertinentes. 6. Gestiona la firma de la MAE. 7. Confirmado siniestro, deberá remitir un ejemplar de toda la documentación a las siguientes instancias: Encargado de Activos Fijos, Almacenes y Servicios Generales instruyendo la Baja de los bienes dispuestos del inventario del CEASS. Contador, instruyendo la baja de Bienes dispuestos de los Registros Contables del CEASS. 8. Procesará la baja de los Bienes del Inventario del CEASS. 9. Procesará la baja de los Bienes de los Registros Contables del CEASS. Disposición definitiva de bienes dados de baja en los incisos a) y b): Según lo dispuesto en el capítulo III DISPOSICIÓN DEFINITIVA DE BIENES, ENAJENACIÓN y ENAJENACIÓN A TITULO GRATUITO. Teléfonos: Fax: Página 19