MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LABORATORIOS Y TALLERES

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1 MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LABORATORIOS Y TALLERES

2 INDICE DE CONTENIDO Autorización 2 Introducción 3 Pág. Objetivo 4 Políticas de uso y cuidado 5 Políticas de seguridad física 8 Procedimientos 8 Procedimiento para la adquisición de material, equipo y suministros para laboratorios y talleres en plantel 8 Procedimiento para la solicitar la adquisición de materiales e insumos de laboratorios y talleres 10 Procedimiento para la asignación de materiales e insumos de laboratorios y talleres 11 Procedimiento para la evaluación de materiales e insumos de laboratorios y talleres 12 Índice de formatos utilizados Formato de requerimiento Solicitud de autorización para comprar Formato 23 Solicitud de cheque 25 1

3 AUTORIZACIÓN Con fundamento en el estatuto general de la Universidad Insurgentes en su ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO.- Son atribuciones y obligaciones del Rector: párrafo XV, Autorizar y expedir en coordinación con la Secretaría General Administrativa, el Manual de Organización General de la Universidad y demás manuales internos; se expide el presente Manual. La Rectora, Q.F.B. Argelia Hernández Espinosa, el Secretario General Administrativo Ing. Federico Montiel de la Fuente y el Director General Administrativo Lic. Flavio Guzmán Florentino, bajo la facultades asignadas, respectivamente. Autorizan Ing. Federico Montiel de la Fuente Secretario General Administrativo QFB. Argelia Hernández Espinoza Rectora Revisa Lic. Flavio Guzmán Florentino Director General Administrativo México, D.F., noviembre de

4 Introducción El presente Manual de Políticas y Procedimientos de Laboratorios y Talleres (que hay en los diferentes planteles) de la Universidad Insurgentes, lo que busca es documentar las políticas y procesos que se llevan a cabo en los laboratorios (de cómputo y experimentales) y en los talleres, con la finalidad de estandarizar la ejecución de los mismos, así como la utilización de formatos dentro de cada uno de los procesos; y poner esta información al alcance de todo el personal administrativo, docente y alumnos de esta institución; logrando así, hacer más fácil cada uno de los procesos y tratar de realizar innovaciones y mejoras continuas en las labores desarrolladas. También explica las responsabilidades, restricciones, obligaciones y derechos que tienen los usuarios al acceso a los talleres. 3

5 Objetivos Contar con un grupo de técnicos y profesionistas especializados, que den calidad en el servicio a los alumnos y usuarios, que den soluciones adecuadas, en sus áreas de trabajo, obligándonos mediante la competitividad interna a una mejora continua en busca de la excelencia. Crear las condiciones necesarias para obtener los talleres en óptimas condiciones, que den un buen servicio y apoyo técnico, al alumno y al personal docente. Mantener en óptimas condiciones los laboratorios, mediante el análisis, desarrollo, implementación y seguimiento de formatos que permitan el máximo control de laboratorios y áreas administrativas. Así como la adecuación y constante supervisión de programas de mantenimiento preventivo que permitan funcionar adecuadamente el material y equipo, para cumplir en tiempo y calidad con las necesidades de los usuarios de la universidad. 4

6 Políticas Uso y cuidado En los diversos planteles se cuentan con talleres y laboratorios, para el desarrollo de cada programa académico, consistentes con la misión y la planeación, así como con el nivel de los programas académicos que se ofrecen. Los Talleres y laboratorios se ubican en los diversos planteles como a continuación se describe: TALLER O LABORATORIO PLANTEL AEROGRAFIA ALAMOS, NORTE y XOLA CABINA DE FOTO ESTUDIO TLALPAN CAMARA DE GESELL XOLA CABINA DE IMAGEN Y EDICION TLALPAN CABINA DE RADIO TLALPAN FOTOGRAFIA XOLA, NORTE y TLALPAN LABORATORIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS VIADUCTO TALLER DE DIBUJO ALAMOS, NORTE, SUR y XOLA TALLER DE EXPRESION CORPORAL ALAMOS LABORATORIO DE HOSPEDAJE TALLER DE SERIGRAFIA VIADUCTO ALAMOS, NORTE y XOLA 1. El servicio que se proporcione en los laboratorios y talleres será exclusivo para los alumnos, personal docente y administrativo de la Universidad Insurgentes. 2. Los laboratorios y talleres deberán contar con un encargado, quien tendrá la facultad de permitir o negar el acceso y resolver cualquier anomalía que presente el mismo. 3. Los alumnos deberán estar matriculados en el ciclo escolar vigente para poder tener acceso a los laboratorios o talleres. 4. El servicio se prestara durante las horas de clase, respetando la asignación de grupos, que permanecerá a la vista en la entrada de los laboratorios o talleres. 5. Se concederán a los grupos (alumnos), 10 minutos de tolerancia para la entrada al laboratorio o talleres, pasado este periodo, el grupo no podrá entrar, a menos que el profesor encargado del mismo hubiese avisado con anticipación. 6. El servicio de los laboratorios o talleres se prestará solo durante el ciclo escolar, no 5

7 habrá servicio durante el periodo de vacaciones. 7. El profesor deberá permanecer con su grupo el tiempo que dure la clase, el será el responsable de promover el orden en el laboratorio o taller, verificara el desalojo del laboratorio y el acomodo del mobiliario al término de la sesión de trabajo. 8. El horario de salida del laboratorio o taller deberá ser respetado, tanto por profesores como por alumnos. 9. Al término de la clase del taller o laboratorio, el profesor deberá verificar que todos los aparatos o dispositivos electrónicos, de gas, etc., utilizados por el grupo, estén apagados. 10. La ubicación del equipo y mobiliario es fija, el usuario no debe cambiar su posición. 11. El alumno evitará en todo caso invadir los costados de los equipos, las áreas de peligro, ventilación, etc.; con mochilas, carpetas, cuadernos, ropa u otros artículos, para el buen uso de aparatos eléctricos, electrónicos o de gas, así como no deberá invadir áreas de flujo de personal. 12. Cualquier falla que se presente en el equipo o material asignado, deberá reportarse al profesor o encargado del laboratorio o taller. 13. No se permite introducir alimentos, bebidas, objetos voluminosos, animales o fumar dentro de los laboratorios o talleres. 14. Alimentos o bebidas solamente se podrán introducir en el Laboratorio de Alimentos y bebidas. 15. Queda estrictamente prohibido: El acceso a los usuarios que se encuentran suspendidos por mal uso del material o equipo de los laboratorios o talleres, a) Entrar o permanecer en horarios no autorizados, b) Apartar, ceder o permitir trabajar a usuarios sin el consentimiento del encargado del laboratorio de taller, c) Correr o jugar dentro del laboratorio, d) Utilizar el equipo o dispositivos de los laboratorios o talleres con fines ajenos a la Universidad, e) El mal uso de los equipos o dispositivos que propicie deterioro o descompostura de los mismos, 6

8 f) La indisciplina en cualquier parte del laboratorio o taller, g) Faltar al respeto al responsable del laboratorio, h) Utilizar el equipo o dispositivos en trabajos ajenos a los programados por la institución. 16. Todos los planteles tienen autorizada una partida presupuestal base con periodicidad cuatrimestral para la adquisición de recursos para laboratorios y talleres. 17. En la solicitud de presupuesto mensual por plantel se deberá incluir el correspondiente a la adquisición de recursos de laboratorios y talleres. 18. Cuando se solicite un nuevo trámite de RVOE o la actualización del programa, la Coordinación de Desarrollo Curricular y la Coordinación de carrera serán responsables de presentar a la Junta de Gobierno para su Evaluación y, en su caso, la actualización correspondiente, una propuesta de equipamiento para los laboratorios y talleres de acuerdo a los contenidos temáticos. 19. Los planteles y talleres deben contar con el material y equipo necesarios para la impartición de las asignaturas de los ciclos escolares que se encuentren en operación y por lo menos del siguiente. 20. Los profesores deben participar en la selección del material y equipo para el desarrollo de los programas que se imparten. 21. Previo al inicio de cada ciclo escolar, los profesores deben hacer su requisición de material y equipo para las asignaturas que se impartirán en el mismo. 22. Con periodicidad cuatrimestral se deberá actualizar el inventario de cada taller o laboratorio. 23. El responsable del laboratorio o taller tiene la obligación de efectuar una revisión diaria del estado que guarda el equipo y/o material con la finalidad de que el director de plantel actué inmediatamente. 24. En los laboratorios y talleres será necesario portar una bata según el laboratorio o taller que lo requiera. 25. En algunos laboratorios será necesario usar guantes de plástico, según se solicite. 26. En el laboratorio de alimentos y bebidas las mujeres deberán traer el pelo recogido y cubierto con una cofia de tela; así como también deberán usar cubre boca y las unas cortas. 7

9 27. El material que se use en algún laboratorio o taller no podrá salir del laboratorio. 28. El material que el alumno solicite para poder llevar a cabo su práctica en el laboratorio o taller, el alumno deberá entregar una credencial (credencial de la escuela o credencial de elector), misma que será devuelta cuando entregue el material solicitado en buenas condiciones. 29. En caso de regresar el material solicitado dañado no se regresará la credencial y tendrá que reponer el alumno el material dañado por uno equivalente. 30. Por lo menos cada cuatrimestre se deberá dar mantenimiento preventivo a los equipos de laboratorios o talleres. Seguridad Física 1. Cada laboratorio o taller deberá contar con extinguidores de fuego, según sea el tipo de fuego que lo provoco, o sea, no es lo mismo un fuego ocasionado por un corto circuito, que un provocado por alguna sustancia química, u otra causa. Para cada caso se usa diferente químico para eliminar el fuego. 2. Las salidas de los laboratorios o talleres deberán de lo suficiente amplias para que en caso de siniestro los alumnos puedan evacuarlas de manera inmediata. 3. Los laboratorios o talleres deberán tener una iluminación y ventilación adecuada. 4. Los laboratorios o talleres deberán de estar asegurados contra siniestro. Procedimientos Propósito 1. Procedimiento para la adquisición de material, equipo y suministros para laboratorios y talleres en plantel. Este procedimiento es para facilitar a los responsables de los talleres y laboratorios con que cuenta la Universidad Insurgentes la oportunidad en la adquisición de materiales, suministros y equipo necesarios para desarrollar las actividades de práctica de los estudiantes. Alcance o ámbito de aplicación El procedimiento aplicará en las áreas responsables de Laboratorio (experimental y de cómputo) y Talleres, las áreas de Compras, de Cómputo y la Dirección en los planteles de la Universidad Insurgentes. 8

10 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LABORATORIOS Y TALLERES EN PLANTEL Nº SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE 1. Detección de necesidades de compra de insumos y materiales para Laboratorios y Talleres del plantel. 1.1 Determinan sus necesidades de compra o adquisición de insumos y materiales. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL 2. Adquisición de materiales, insumos y equipos necesarios en Laboratorios y Talleres. 2.1 Se encarga de hacer la adquisición del material o insumo necesario. 2.2 Se encarga del equipos, suministros y consumibles computacionales. 2.3 Establecen plazos y prioridades para surtir los requerimientos. 2.4 Buscan proveedores considerando el criterio de mínimo tres. COMPRAS CÓMPUTO DEL PLANTEL 2.5 Cotiza con el proveedor. 2.6 Evalúan las cotizaciones bajo el criterio de mejor precio y condiciones de venta o beneficios. 2.7 Envía análisis de proveedores a la Dirección del plantel para su elección y autorización. 3. Toma de decisión y autorización de la elección del proveedor. 3.1 Recibe el análisis de proveedores, revisa y hace la elección. 3.2 Gestiona los recursos financieros para la adquisición. DIRECCIÓN DEL PLANTEL 4. Expedición de cheque y pago a proveedores. 4.1 Expide cheque a nombre del proveedor o realiza la transferencia electrónica de acuerdo con el procedimiento de compras y adquisiciones vigente. TESORERÍA 5. Recepción de insumos y material solicitado 5.1 Recibe los insumos y materiales adquiridos y revisa para verificar que corresponda al requerimiento. 5.2 Recibe las facturas y garantías correspondientes de los proveedores. COMPRAS CÓMPUTO 9

11 6. Pago a proveedores 5.3 Envía el suministro al área de Laboratorios o Talleres. 6.1 Cubre el pago de la factura correspondiente al proveedor, de acuerdo con el procedimiento de compras y adquisiciones vigente. 6.2 Archiva DEL PLANTEL TESORERÍA 7. Recepción, acomodo y evaluación 7.1 Recibe el suministro y firma acuse de recibido. 7.2 Integra al inventario de Laboratorio o taller. 7.3 Llena su bitácora de evaluación (cuatrimestral, semestral o anual) correspondiente. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL 10

12 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE MATERIAL, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LABORATORIO Y TALLERES EN PLANTEL. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL COMPRAS COMPUTO DEL PLANTEL DIRECCIÓN DEL PLANTEL TESORERÍA INICIO DETERMINAN SUS NECESIDADADQUISICIÓN ES DE COMPRA O DE INSUMOS Y MATERIALES. SE ENCARGA DE HACER LA ADQUISICIÓN DEL MATERIAL O INSUMO NECESARIO. SE ENCARGA DEL EQUIPOS, SUMINISTROS Y CONSUMIBLES COMPUTACIONALES. ESTABLECEN PLAZOS Y PRIORIDADES PARA SURTIR LOS REQUERIMIENTOS. BUSCAN PROVEEDORES CONSIDERANDO EL CRITERIO DE MÍNIMO TRES. COTIZA CON EL PROVEEDOR. EVALÚAN LAS COTIZACIONES BAJO EL CRITERIO DE MEJOR PRECIO Y CONDICIONES DE VENTA O BENEFICIOS. ENVÍA ANÁLISIS DE PROVEEDORES A LA DIRECCIÓN DEL PLANTEL PARA SU ELECCIÓN Y AUTORIZACIÓN. RECIBE EL ANÁLISIS DE PROVEEDORES, REVISA Y HACE LA ELECCIÓN. GESTIONA LOS RECURSOS FINANCIEROS PARA LA ADQUISICIÓN. EXPIDE CHEQUE,REALIZA TRANSFERENCIA ELECTR.DE ACUERDO CON EL PROCED. DE COMPRAS. I 11

13 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICION DE MATERIAL, EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LABORATORIO Y TALLERES EN PLANTEL. TESORERIA COMPRAS COMPUTO DEL PLANTEL RESPONSABLE DE TALLERES Y LABORATORIOS I RECIBE LOS INSUMOS Y MATERIALES, REVISA QUE CORRESPONDA AL REQUERIMIENTO. RECIBE LAS FACTURAS Y GARANTÍAS CORRESPONDIENTES DE LOS PROVEEDORES. ENVÍA EL SUMINISTRO AL ÁREA DE LABORATORIOS O TALLERES. CUBRE EL PAGO DE LA FACTURA AL PROVEEDOR. ARCHIVA RECIBE EL SUMINISTRO Y FIRMA ACUSE DE RECIBIDO. INTEGRA AL INVENTARIO DE LABORATORIO O TALLER. LLENA BITÁCORA DE EVALUACIÓN (CUATRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL). FIN 12

14 2. Procedimiento para la solicitar la adquisición de materiales e insumos de laboratorios y talleres. Propósito Este procedimiento es para facilitar a los responsables de los talleres y laboratorios con que cuenta la Universidad Insurgentes la solicitud de materiales, suministros y equipo necesarios para desarrollar las actividades de práctica de los estudiantes. Alcance o ámbito de aplicación El procedimiento aplicará en las áreas responsables de Laboratorio (experimental y de cómputo) y Talleres, las áreas de Compras, de Cómputo y la Dirección en los planteles de la Universidad Insurgentes. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITAR LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. Nº SECUENCIA DE ETAPAS 1. Revisión el plan de prácticas del periodo o ciclo escolar ACTIVIDAD 1.1 Determina las necesidades de materiales, insumos y equipo en laboratorio o taller. 1.2 Llena el formato de requerimientos de materiales para laboratorios. 1.3 Entrega su formato de requerimientos de suministros a la Dirección del plantel. AREA RESPONSABLE RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL 2. Recepción y revisión de requerimientos y autorización. 2.1 Revisa las necesidades del material, la cantidad y actividades que apoya a través de formato de requerimientos, concentra necesidades. 2.2 Se reúne en sesión de planeación de recursos con la Rectoría para que se gestione la autorización con el área administrativa correspondiente. DIRECCIÓN DE PLANTEL 3. Recepción y revisión de solicitudes de materiales, insumos y equipo para talleres y laboratorios. 3.1 Recibe los requerimientos de materiales, insumos y equipos para laboratorios y talleres en plantel. 3.2 Se reúne con directores para determinar acciones de adquisición de materiales, insumos y equipos para talleres y laboratorios. 3.3 Gestiona con las áreas de Administración correspondientes la autorización de compra. RECTORÍA 13

15 4. Recepción de autorización de adquisición de materiales, insumos y equipo de laboratorios y talleres. 4.1Recibe autorización del presupuesto para la adquisición de materiales, insumos y equipos para laboratorios y talleres. 4.2 Encarga a las áreas de compras y de cómputo del plantel que gestionen la adquisición de acuerdo con los procedimientos de compras y Adquisiciones del Manual de Compras y Adquisiciones vigente (2009) de la Universidad Insurgentes. DIRECCIÓN DE PLANTEL Si no se autorizó la adquisición solicita a los responsables de laboratorios y talleres justifiquen con mayor detalle y amplitud la justificación del gasto, para realizar su solicitud nuevamente. 14

16 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL DIRECCION DE PLANTEL RECTORIA INICIO DETERMINA LAS NECESIDADES DE MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPO EN LABORATORIO O TALLER. LLENA EL FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES PARA LABORATORIOS. ENTREGA SU FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE SUMINISTROS A LA DIRECCIÓN DEL PLANTEL. REVISA LAS NECESIDADES DEL MATERIAL, LA CANTIDAD Y ACTIVIDADES ATRAVÉS DE FORMATO DE REQUERIMIENTOS, SE REÚNE CON LA RECTORÍA PARA QUE SE GESTIONE LA AUT. CON EL ÁREA ADMITIVA. RECIBE LOS REQUERIMIENTOS DE MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPOS. SE REÚNE CON DIRECTORES PARA DETERMINAR ACCIONES DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPOS GESTIONA CON LAS ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN CORRESPONDIENTES LA AUTORIZACIÓN DE COMPRA RECIBE AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPOS ENCARGA A LAS ÁREAS DE COMPRAS Y DE CÓMPUTO QUE GESTIONEN LA ADQUISICIÓN. SE AUTORIZA LA ADQUISICION SI NO SOLICITA JUSTIFIQUEN CON MAYOR DETALLE LA ADQUISICION, PARA REALIZAR SU SOLICITUD NUEVAMENTE. FIN 15

17 3. Procedimiento para la asignación de materiales e insumos de laboratorios y talleres. Propósito Este procedimiento es para facilitar a los responsables de los talleres y laboratorios con que cuenta la Universidad Insurgentes la asignación de materiales, suministros y equipo necesarios para desarrollar las actividades de práctica de los estudiantes. Alcance o ámbito de aplicación El procedimiento aplicará en las áreas responsables de Laboratorio (experimental y de cómputo) y Talleres, las áreas de Compras y la Dirección en los planteles de la Universidad Insurgentes. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. Nº SECUENCIA DE ETAPAS 1. Viene del procedimiento de Compras y adquisiciones. Aviso de entrega de insumos, materiales y equipo a Laboratorios y talleres. ACTIVIDAD 1.4 Avisa que ya se tienen los materiales, insumos y equipos para entregar en talleres y laboratorios del plantel. 1.5 Acuerda la fecha de entrega de materiales con los responsables de laboratorio o taller. AREA RESPONSABLE COMPRAS O CÓMPUTO EN PLANTEL 2. Recepción de materiales, insumos y equipo de laboratorios y talleres. 2.1 Recibe los materiales, insumos y equipo solicitados. 2.2 Revisa y se asegura que sea el material, insumo o equipo solicitado. 2.3 Almacena, coloca o instala de acuerdo con las especificaciones e instructivos. 2.4 Integra a su inventario de materiales de laboratorio. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL 16

18 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. COMPRAS O COMPUTO DEL PLANTEL RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL INICIO AVISA QUE YA SE TIENEN LOS MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPOS PARA ENTREGAR. ACUERDA LA FECHA DE ENTREGA DE MATERIALES CON LOS RESPONSABLES DE LABORATORIO O TALLER. RECIBE LOS MATERIALES, INSUMOS Y EQUIPO SOLICITADOS. REVISA Y SE ASEGURA QUE SEA EL MATERIAL, INSUMO O EQUIPO SOLICITADO. ALMACENA, COLOCA O INSTALA DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES E INSTRUCTIVOS. INTEGRA A SU INVENTARIO DE MATERIALES DE LABORATORIO. FIN 17

19 4. Procedimiento para la evaluación de materiales e insumos de laboratorios y talleres. Propósito Este procedimiento es para facilitar a los responsables de los talleres y laboratorios con que cuenta la Universidad Insurgentes la evaluación de las condiciones y detección de necesidades de mejoramiento de los materiales, suministros y equipo para desarrollar las actividades de práctica de los estudiantes con disponibilidad, oportunidad, buenas condiciones, que propicien el uso adecuado, el buen desarrollo de contenidos y garantice la formación los alumnos. Alcance o ámbito de aplicación El procedimiento aplicará en las áreas responsables de Laboratorio (experimental y de cómputo) y Talleres y la Dirección en los planteles de la Universidad Insurgentes. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. Nº SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE 1. Revisión e identificación del uso de materiales, insumos y equipos de Talleres Laboratorios y Talleres. 1.1 Se revisa la bitácora del uso del equipo de material de laboratorio y talleres para identificar el stock, faltantes, fallas, descomposturas, etc. 1.2 Toma acciones para llevar a cabo el mantenimiento, reposición y cualquier otra para que el equipo de laboratorios y talleres esté en buenas condiciones de uso. 1.3 Elabora requerimientos de los servicios de mantenimiento, para la adquisición y mejora. 1.4 Envía a las áreas de servicios correspondientes los requerimientos para su atención y/o autorización. 1.5 Llena un formato de evaluación mensual sobre el desempeño del equipo, funcionalidad para determinar acciones respecto a proveedores, uso adecuado del equipo y suministros. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL 18

20 2. Atención a requerimientos de servicios en áreas de Laboratorio y Talleres de los planteles. 2.1 Reciben los requerimientos u órdenes de compras, adquisición o de servicio. 2.2 Revisan y calendarizan en sus programas. 2.3 Realizan la compra, instalación o mantenimiento del equipo en los Laboratorios y Talleres. 2.4 Levantan sus reportes y llenan sus bitácoras. COMPRAS CÓMPUTO MANTENIMIENTO SEGURIDAD 3. Autorización y seguimiento de servicios en Laboratorios y Talleres. 3.1 Recibe y analiza la evaluación mensual sobre el desempeño del equipo y funcionalidad. 3.2 Recibe solicitudes para la autorización de compras y servicios para Laboratorios y Talleres. 3.3 Evalúa la conveniencia e impacto en actividades de formación. 3.4 gestiona los recursos para la realización de las mejoras, mantenimiento y sustitución de equipos de los Laboratorios y talleres, siguiendo los procedimientos vigentes. DIRECCIÓN DE PLANTEL 19

21 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE LABORATORIOS Y TALLERES. RESPONSABLE DE LABORATORIOS Y TALLERES DEL PLANTEL COMPRAS CÓMPUTO MANTENIMIENTO SEGURIDAD DIRECCION DEL PLANTEL INICIO REVISA BITÁCORA DEL USO DEL EQUIPO PARA IDENTIFICAR EL STOCK, FALTANTES, FALLAS, DESCOMPOSTURAS, ETC. LLEVA A CABO ACCIONES PARA MANTTO. Y REPOSICIÓN AL EQUIPO PARA QUE ESTE EN BUENAS CONDICIONES. ELABORA REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS DE MANTTO., PARA LA ADQUISICIÓN Y MEJORA. ENVÍA A LAS ÁREAS DE SERVICIOS LOS REQUERIMIENTOS PARA SU ATENCIÓN Y/O AUT.. LLENA FORMATO DE EVALUACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL EQUIPO, RESPECTO A PROVEEDORES YEQUIPO. RECIBEN LOS REQUERIMIENTOS U ÓRDENES DE COMPRAS, ADQUISICIÓN O DE SERVICIO. ADQUISICIÓN REVISAN Y CALENDARIZAN EN SUS PROGRAMAS. REALIZAN LA COMPRA, INSTALACIÓN O MANTENIMIENTO DEL EQUIPO LEVANTAN SUS REPORTES Y LLENAN SUS BITÁCORAS. RECIBE Y ANALIZA LA EVALUACIÓN MENSUAL SOBRE EL DESEMPEÑO DEL EQUIPO Y FUNCIONALIDAD. RECIBE SOLICITUDES PARA LA AUTORIZACIÓN DE COMPRAS Y SERVICIOS EVALÚA LA CONVENIENCIA E IMPACTO EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN. GESTIONA LOS RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS MEJORAS, MANTENIMIENTO Y SUSTITUCIÓN DE EQUIPOS. FIN 20

22 Índice de formatos utilizados. 1. Formato de requerimiento. 2. Solicitud de autorización para comprar. 3. Formato 23 Solicitud de cheque. 21

23 1. FORMATO DE REQUERIMIENTO 22

24 2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA COMPRAR 23

25 24

26 3. FORMATO 23 SOLICITUD DE CHEQUE 25