Convocatoria. Asignación de. Donativos. Donativos 1

Transcripción

1 Convocatoria Asignación de Donativos Donativos 1

2 Introducción 5 Criterios de participación 8 Contenido Destino de los donativos Requisitos Calendario Notificación y entrega Seguimiento y comprobación Convocatoria Donativos 3

3 Introducción Nacional Monte de Piedad, te invita a participar en el Este renovado proceso de asignación permitirá: proceso de asignación de donativos. Otorgar donativos basados en el nivel organizativo Para apoyarte de manera más eficiente rediseñamos nuestros procesos. de las instituciones y al valor social generado con las intervenciones. Fomentar que las intervenciones se encaucen hacia El nuevo método es mucho más sencillo, establece donativos diferenciados lo cual permitirá dar a conocer rápidamente los resultados. resultados e impactos. Fomentar el crecimiento de las Instituciones. Brindar una atención más personalizada. Así, Nacional Monte de Piedad continúa la misión de su fundador Don Pedro Romero de Terreros, ayudar a los más necesitados, colocándose a la vanguardia en el tercer sector en México. 4 Convocatoria Donativos 5

4 El nuevo proceso en esta etapa de arranque ha permitido agrupar a las Instituciones con la intención de que todas logren mejorar y acceder a mayores apoyos. Cada grupo deberá participar de diferente manera: Grupo Forma de participar para la asignación de donativos 1 Por convocatoria pública 2 Por invitacion * *Las Instituciones que hayan sido pre-seleccionadas para participar por invitación, serán contactadas de manera individual a través de un Ejecutivo de Relación del NMP a finales de 2012 y no será necesario que participen a Asimismo les informamos que la lista de cada Grupo de las instituciones que regularmente han solicitado donativos al NMP, se publicará en la siguiente dirección: través de la convocatoria pública. Las Instituciones de nueva creación o que participarán por primera ocasión deberán presentar su solicitud a través de la convocatoria pública. 6 Convocatoria Donativos 7

5 Criterios de participación Únicamente podrán participar organizaciones sociales sin fines de lucro legalmente constituidas bajo la figura jurídica de Asistencia o Beneficencia Privada que apoyen a los sectores desprotegidos y vulnerables de la sociedad en la República Mexicana, debidamente autorizadas por la S.H.C.P. como donatarias para efectos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. El monto máximo a solicitar se calculará en base a los egresos totales de 2011 y lo podrán consultar en: Las instituciones que no tengan egresos del 2011 deberán considerar los egresos del Sólo se podrá presentar una solicitud y deberá contener información suficiente para su evaluación y justificación, así como cumplir con los requisitos establecidos. Sólo se apoyarán aquellas instituciones que hayan demostrado la adecuada aplicación de donativos anteriores, que hayan cumplido con las condiciones a las que hubiesen quedado sujetos, que no cuenten con observaciones de gravedad y que tengan capacidad organizativa media o alta, lo cual se evaluará a través del diagnóstico Institucional. La presente Convocatoria se rige estrictamente bajo los principios de transparencia, equidad y no discriminación; cualquier irregularidad o actos inapropiados por parte de nuestro personal puede reportarlos a los teléfonos Su llamada será anónima, confidencial y gratuita. 8 Convocatoria Donativos 9

6 Destino de los donativos Los donativos solicitados sólo podrán utilizarse dentro de los siguientes rubros: Bienes inmuebles Gastos asistenciales Adquisición, construcción, remodelación, ampliación, reparación y mantenimiento. Bienes muebles Equipos especializados, muebles, equipos de cómputo, vehículos y todos los demás relacionados directamente con la labor asistencial de la Institución solicitante. Becas, alimentos, apoyos económicos, medicamentos, materiales de curación, gastos para la medición de impacto social, pensiones, sueldos. Los gastos dirigidos a sueldos, gasolina, mantenimiento de equipos, pago de servicios o gastos de instalación deberán solicitarse únicamente si están directamente relacionados con el cumplimiento de los objetivos del proyecto solicitado, con la población atendida y con la prestación del servicio asistencial objeto de su existencia. No serán apoyados los gastos que tengan relación con las actividades administrativas de la Institución, como procuración de fondos o sueldos para puestos directivos. 10 Convocatoria Donativos 11

7 Requisitos Requerimiento Forma de Entrega Autorización vigente como donataria En caso de no presentarlo se negará el donativo y se le informará para que pueda participar en las próximas La solicitud de donativo únicamente se recibirá por convocatorias que el NMP emita. internet en las fechas establecidas a través de la Solicitud siguiente dirección: Copia simple del Dictamen Fiscal 2011 Para capturar su solicitud dar clic en Acceso a Instituciones. Si no ha participado anteriormente en una convocatoria del NMP adicionalmente deberá presentar: Escritura Pública debidamente protocolizada en que consten los poderes del Representante Legal para actos de Las instituciones que no estuvieron obligadas a presentar el dictamen fiscal deberán presentar los estados financieros al 31 de Diciembre del 2011 (Balance General, Estado de Resultados y Balanza de Comprobación rubricados por el Contador Responsable) Las Instituciones que no cuenten con egresos en el 2011, deberán presentar copia simple del estado de resultados al 31 de diciembre del 2012 ó copia simple de la hoja resumen Se deberá enviar la documentación solicitada a las oficinas del Área de Donativos ubicadas en Monte de Piedad No. 7, Col. Centro, C.P , Del. Cuauhtémoc, México, D.F., de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hs. de lunes a viernes. Podrán enviarlo escaneado en PDF y grabados en un CD o DVD (legibles). O bien, impresos, en un folder color crema tamaño oficio y con broche baco en la parte superior. Copia simple del Acta Constitutiva con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Personas Morales. administración. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes. Las Instituciones con cambios en su Objeto asistencial, en la conformación de su Patronato y/o de Representante legal deberán agregar, copia simple del acta protocolizada en donde se mencionan los cambios realizados. del presupuesto 2013 presentado a la JAP. 12 Convocatoria Donativos 13

8 Concepto Solicitado Documentación Adicional Si la solicitud presentada al Nacional Monte de Piedad está dirigida a solicitar alguno de los siguientes conceptos, se sugiere presentar adicionalmente la siguiente documentación para reforzar la justificación de su solicitud: Construcción, Remodelación, Mantenimiento y Ampliación Proyecto arquitectónico y/o presupuesto de la obra y licencia de obra, para proyectos mayores a quinientos mil pesos. Copia simple de la escritura del inmueble o contrato de comodato con vigencia mínima de diez años al momento de la solicitud, a nombre de la institución. Equipo Especializado Análisis costo-efectividad. Para solicitudes de equipos con costo unitario mayor a quinientos mil pesos. Equipo de Transporte Análisis costo beneficio, se sugiere incluir uso, ruta, actividades, días de la semana que se encuentra en uso tanto del equipo solicitado como del parque vehicular con que cuenta actualmente. 14 Convocatoria Donativos 15

9 Calendario Notificacion y entrega Actividades Fechas Los donativos aprobados por Convocatoria tendrán una vigencia de 12 meses. Emisión de la invitación Del 3 al 7 de Diciembre de 2012 Los resultados serán notificados por escrito. Captura de solicitud en línea y entrega de documentación Del 28 de Enero al 1 o de Febrero de 2013 Los criterios para la entrega de donativos serán los siguientes: c) Tener firmados los contratos de donación que establezca el NMP. Notificación de resultados A partir de Marzo de 2013 a) Ser donataria autorizada vigente al momento de la resolución. b) Presentar el recibo de donativo que cumpla con los requisitos fiscales vigentes. d) Todos los gastos asistenciales se pagarán en una sola exhibición, excepto para las instituciones que hayan tenido observaciones en aplicaciones de donativos anteriores, hasta en tanto no demuestre que tiene una buena rendición de cuentas. 16 Convocatoria Donativos 17

10 Seguimiento y comprobación Para verificar la adecuada aplicación del donativo, las Instituciones deberán presentar un informe, que contiene una declaración unilateral de una correcta aplicación del donativo, para lo cual existe un formato en la página de Internet llamado Reporte de aplicación de donativo. Las facturas o documentos deberán tener una leyenda que mencione Pagado con un donativo del Nacional Monte de Piedad, I.A.P. o en caso de donativos parciales, una leyenda que mencione Pagado con apoyo de un donativo del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.. Asimismo deberá contar con las facturas originales que reúnan los requisitos fiscales o documentación comprobatoria de los pagos realizados. Las donatarias deberán difundir con los beneficiarios de las solicitudes, la colaboración del NMP de forma permanente. Adicionalmente, los donativos deberán darse a conocer al público en general mediante placas, leyendas y/o calcomanías (con apoyo del NMP), de la siguiente manera: 18 Convocatoria Donativos 19

11 a) Inmuebles, construcciones, remodelaciones y ampliaciones: Fijar en un lugar visible y en forma permanente una placa en la que conste que el inmueble fue adquirido d) En la entrega masiva de alimentos y medicamentos: La Institución deberá notificar al beneficiario la colaboración del Nacional Monte de Piedad, I.A.P. y/o construido con un donativo otorgado por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P. e) Pensiones y Ayudas Económicas: En los recibos deberá aparecer la leyenda Apoyo donado b) Vehículos: por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P. Deberán portar en ambas puertas una calcomanía con la leyenda Unidad Donada por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P. c) Becas: En los recibos deberá aparecer la leyenda Beca Donada por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P. 20 Convocatoria Donativos 21

12 H.Patronato Raúl Medina Mora Icaza PATRONO PRESIDENTE Pedro Romero de Terreros Gómez Morín PATRONO SECRETARIO Alfredo Adam Adam PATRONO VOCAL Mario Sanmiguel Garza PATRONO VOCAL Gerardo Arturo Limón Espíndola PATRONO VOCAL Contacto Teléfonos y Extensiones 1318, 1319, 1320, 1322, 1324 Fax Correo electrónico donativos@montepiedad.com.mx Página web NACIONAL MONTE DE PIEDAD, I.A.P. MONTE DE PIEDAD NO. 7, COL. CENTRO C.P , DEL. CUAUHTEMOC, MÉXICO, D.F. R.F.C. NMP ZA Fausto García López PATRONO VOCAL Maximiliano Echeverría Aguilar PATRONO VOCAL 22 Convocatoria El Mejor Trato