INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA - IICA

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Juan Francisco Zúñiga Poblete
hace 8 años
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1 INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA - IICA INVITACIÓN PÚBLICA No. 17 PARA LA CONTRATACIÓN DE UN INGENIERO DE SISTEMAS QUE APOYO TECNICAMENTE EL PROCESO INTEGRAL DE DIGITALIZACIÓN I. INVITACIÓN PÚBLICA 17 DEL 2011 A PRESENTAR HOJAS DE VIDA ANTECEDENTES El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA oficina en Colombia y el Instituto Colombiano de Desarrollo Rural INCODER, han suscrito el Convenio Especial de Cooperación Tecnológica No. 755/09 para la ejecución de un proyecto de Implementación de estrategias optimas de conservación y organización integral de los fondos documentales del INCODER, por medio de la digitalización de las resoluciones de la adjudicación de las resoluciones de adjudicación de baldíos proferidas por INCORA e INCODER y los planos que se levantaron dentro de esos procedimientos a fin de dar cumplimiento a la normativa colombiana en materia archivística, garantizando así la recuperación de información en términos de oportunidad y efectividad, y constituir la memoria y el patrimonio documental agrario que refleje, a través de sus documentos, el desarrollo rural del país. JUSTIFICACION A fin de dar cumplimiento a los objetivos planteados en el proyecto bajo el marco del convenio 755/09, existe la necesidad de contratar un Ingeniero de sistemas para asesorar y acompañar técnica e integralmente el proceso de digitalización. INTERESADOS: Los interesados podrán presentar su hoja de vida debidamente soportada, conforme a los parámetros institucionales, de acuerdo a las especificaciones consideradas en la presente Invitación Pública. INFORMACIÓN: Los interesados podrán consultar la información sobre el objeto de esta invitación en: Pagina web IICA: en el link de convocatorias. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial para cubrir esta contratación es de hasta Diez y Ocho Millones Novecientos Treinta y Tres Mil Trescientos Veintiséis Pesos M/cte ($ ), el cual se realizara con cargo al rubro 1.1 Apoyo Técnico y Profesional, bajo el marco del Convenio 755/09, suscrito entre INCODER e IICA.

2 PLAZO PARA PRESENTAR LA HOJA DE VIDA: Se recibirán las hojas de vida de los candidatos a ocupar el cargo en las instalaciones del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura IICA Colombia, Carrera 30 con Calle 45, Ciudad Universitaria, Edificio IICA, Bogotá D.C. Colombia. ACTIVIDAD FECHA Invitación Pública (Publicación en la página web de la entidad) Miércoles 26 de enero de 2011 Plazo para entregar las hojas de vida Martes 1 de febrero de 2011 hasta las 4:00 p.m. Entrevistas de los preseleccionados Miércoles 2 de febrero de 2011 Publicación de los resultados Viernes 4 de febrero de 2011 Suscripción el contrato Lunes 7 de febrero de 2011 Si requiere más información, comuníquese con Cilia Ines Guio al Pbx Ext 7038 o con la Ing. Diana Y. Gil en el Pbx REQUISITOS: Los oferentes deberá cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, y decretos reglamentarios Decreto 2474 de 2008, Decreto 3576 de 2009 y 1150/07 y demás normas concordantes; además deberá aportar los siguientes documentos: Hoja de Vida con sus respectivos soportes, mínimo dos (2) certificaciones de experiencia en coordinación de proyectos de digitalización Términos de referencia firmados Fotocopia de documento de identidad Fotocopia libreta militar (Hombres) Para la firma y perfeccionamiento del contrato en caso de ser elegido(a) deberá además presentar: Certificado de Antecedentes Fiscales. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Certificado de Antecedentes Judiciales. Certificación de Afiliación a Salud, Pensión y ARP.(La afiliación a ARP se realizará después de la firma del contrato) Fotocopia del RUT, es total responsabilidad del CONTRATISTA la inscripción ante la DIAN, sin lo cual no se puede ejecutar la presente Carta-Contrato. Póliza de cumplimiento y factura de pago. (se constituirá después de la firma del contrato) Certificación de una entidad Bancaria donde conste que posee cuenta con esa entidad para consignar los pagos del respectivo contrato.

3 PERFIL REQUERIDO Ingeniero (a) de Sistemas, con énfasis profesional en proceso de digitalización y manejo documental. Con tarjeta EXPERIENCIA Experiencia mínima de tres (3) años en proyectos de digitalización y manejo documental EVALUACIÓN Los proponentes serán evaluados de acuerdo a la siguiente tabla de ponderación: FACTORES DE EVALUACIÓN 100 puntos Formación profesional Experiencia Aceptación de términos Entrevista 25 puntos 35 puntos 10 puntos 30 puntos II. TÉRMINOS DE REFERENCIA OBJETO GENERAL DEL CONTRATO A SUSCRIBIR Asesorar y acompañar profesionalmente a la Subgerencia de Planificación e Información y a la Coordinación del Convenio, en la ejecución del proceso de digitalización del convenio 755/2009. ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA 1. Realizar la evaluación de la parte técnica de los posibles proponentes que participarán en el proceso de contratación del software de digitalización. 2. Apoyar la supervisión de la adquisición, configuración e instalación del software comercial de digitalización, con sus dos interfaces. 3. Prestar apoyo a la Subgerencia de Planificación e Información y a la Coordinación del Convenio para la implementación del laboratorio de digitalización. 4. Realizar la evaluación y revisión de la infraestructura de hardware requerida para la digitalización de los documentos de archivo existentes.

4 5. Asesorar en la instalación de los equipos de cómputo, servidores y escáner adquiridos con cargo al convenio dentro del proceso adjudicado de Selección Abreviada. 6. Llevar a cabo el proceso de verificación de la información digitada y digitalizada. 7. Las demás actividades asignadas por la Dirección Técnica de Información y Tecnología y la Coordinadora del Convenio en cumplimiento del objeto del convenio. MODALIDAD Y DURACIÓN DEL CONTRATO El profesional será vinculado mediante un contrato de prestación de servicios profesionales independientes, que se ejecutará por un periodo a partir del 7 de febrero de 2011 al 30 de junio de 2011 VALOR Y FORMA DE PAGO El valor total del contrato de prestación de servicios profesionales independientes es de Diez y Ocho Millones Novecientos Treinta y Tres Mil Trescientos Veintiséis Pesos M/cte ($ ),), el cual se realizará con cargo al rubro 1.1 Apoyo Técnico Profesional, bajo el marco del Convenio 755/2009, suscrito entre INCODER e IICA. El valor del contrato se cancelará en tres pagos de la siguiente manera: a) Un primer pago finalizando el mes de marzo por valor de Seis Millones Novecientos Treinta y Tres Mil Trescientos Ventaseis Pesos M/cte ($ ), contra informe de avance de actividades, con el visto bueno del Coordinador del Convenio y Dirección Técnica de Información y Tecnología del INCODER. b) Un segundo pago a mediados del mes de mayo de Seis Millones de Pesos M/cte ($ ) contra informe de avance de actividades, con el visto bueno del Coordinador del Convenio y Dirección Técnica de Información y Tecnología del INCODER. c) Un tercer pago al finalizar en el mes de junio de Seis Millones de Pesos M/cte ($ ) contra informe final de actividades, con el visto bueno del Coordinador del Convenio y Dirección Técnica de Información y Tecnología del INCODER PARAGRAFO: Para cada uno de los pagos se requiere la presentación de la cuenta de cobro y/o factura correspondiente, los informes correspondientes según los Términos de Referencia, con el visto bueno del Supervisor Técnico y del Coordinador del Convenio con la respectivas constancias de pago de los aportes en salud y pensión de acuerdo a lo ordenado por la Ley, como requisito indispensable del IICA para realizar el desembolso PRODUCTOS A ENTREGAR: El contratista deberá entregar los siguientes productos e informes concernientes a la organización integral de los archivos: 1. Entrega de informes semanales de productividad con los resultados del proceso de digitalización. 2. Entrega de Informes de la ejecución del objeto del contrato de acuerdo a los pagos pactados.

5 SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Coordinación del Convenio 755/09 INCODER IICA y de la Dirección Técnica de Información y Tecnología del INCODER. LUGAR Y EJECUCIÓN DEL TRABAJO El profesional tendrá sede en Bogotá en la sede del nivel central del INCODER y en la bodega del fondo documental acumulado del INCODER. Av. de las Américas con Calle 54. GARANTÍAS El (la) contratista se obliga a construir a su costa y a favor del INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA IICA en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia una póliza, entre entidades particulares que ampare el Cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el presente CONTRATO y las que se deriven de su celebración, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, con vigencia igual a la duración de la misma y cuatro meses más. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán participar como proponentes, las personas que se hallen incursos en las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios. CHRISTOPHER HANSEN Representante del IICA oficina Colombia

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