INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA SECCIONAL ANTIOQUIA INVITA

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1 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA SECCIONAL ANTIOQUIA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA (SUBASTA INVERSA) No. ANT OBJETO: EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA, está interesado en Seleccionar al Contratista que le preste el servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A DOCE AIRES ACONDICIONADOS DE LOS LABORATORIOS DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO VETERINARIO UBI CADO EN EL CENTRO ADMINISTRATIVO TULIO OSPINA: CARRERA 45 No BELLO, ANTIOQUIA Y OFICINA ICA AEROPUERTO JOSE MARIA CORDOVA DE RIONEGRO, ANTIOQUIA. PRESUPUESTO ASIGNADO: ($ ) LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: BELLO (ANTIOQUIA), GERENCIA SECCIONAL DEL ICA, CARRERA 41 No BELLO, NOVIEMBRE 29 DE 2010 DE 08:00 am a 1 2:00: m. EL PRESENTE AVISO SE FIJA EN LA CARTELERA PRINCIPAL DE LA SEDE SECCIONAL ANTIOQUIA DEL ICA CENTRO ADMINISTRATIVO TULIO OSPINA, EN BELLO - CARRERA 45 No y se publica en la página SE FIJA HOY 24 DE NOVIEMBRE DE :00 A.M SE DESFIJA HOY 26 DE NOVIEMBRE DE 2010 A LAS 05:00 PM NOTA: VER PLIEGOS DE CONDICIONES EN GERENCIA SECCIONAL Página 1 de 9

2 INSTITUTO COLOMBIANO AGR OPECUARIO, ICA SECCIONAL ANTIOQUIA CONVOCATORIA PUBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA No. ANT.-SI-MC OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A DOCE AIRES ACONDICIONADOS DE LOS LABORATORIOS DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO VETERINARIO UBI CADO EN EL CENTRO ADMINISTRATIVO TULIO OSPINA: CARRERA 45 No BELLO, ANTIOQUIA Y OFICINA ICA AEROPUERTO JOSE MARIA CORDOVA DE RIONEGRO, ANTIOQUIA BELLO, 24 DE NOVIEMBRE DE 2010 Página 2 de 9

3 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 1.2. EXIGENCIAS TÉCNICAS 1.3. CRONOGRAMA 1.4. FUNDAMENTO JURÍDICO 1.5. PRESUPUESTO 1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 1.7 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA 1.8 OFERTA ECONÓMICA 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS 1.10 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 1.11 ADJUDICACIÓN Página 3 de 9

4 1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA: AGROPECUARIO ICA, está interesado en SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE LE PRESTE EL SERVIICO DE: : MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A DOCE AIRES ACONDICIONADOS DE LOS LABORATORIOS DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO VETERINARIO UBI CADO EN EL CENTRO ADMINISTRATIVO TULIO OSPINA: CARRERA 45 No BELLO, ANTIOQUIA Y OFICINA ICA AEROPUERTO JOSE MARIA CORDOVA DE RIONEGRO, ANTIOQUIA 1.2 EXIGENCIAS TÉCNICAS: El objeto a contratar tiene las siguientes especificaciones, características y cantidades: ÍTEM (1) CÓDIGO UBS (2) ELEMENTO/SERVICIO (3) DESCRIPCIÓN TÉCNICA (4) UNIDAD DE MEDIDA (5) C/DAD (6) MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL LABORATORIO DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO VETERINARIO Y OFICINA AEROPUERTO J.M.C.. EQUIPOS MARCA SAMSUNG Y CONFOR STAR. CON LOS SIGUIENTES SERIALES: ASO9F, AS12F, AS18F, AS24F, ASO9N, AS12N, AS18N, AS24N, ASO9S AQ09S CON PLACAS ICA , , , , , , , Und. 12 Mantenimiento preventivo: Este tipo de mantenimiento se realiza para asegurar el correcto funcionamiento del equipo, se basa en las instrucciones entregadas por el fabricante. En algunos casos se requieren cambios de consumibles, rodamientos, correas, lubricantes, limpiezas y ajustes de piezas. Si Página 4 de 9

5 este mantenimiento no se realiza periódicamente, el equipo seguramente requerirá mantenimiento correctivo, el cual es más costoso. Para la ejecución del contrato, se realizará una visita consistente en desarmada del equipo, verificación de funciones, diagnóstico, calibración, limpieza interna del equipo y sus componentes; conforme a la Guía Técnica para el mantenimiento y calibración de Equipos de Laboratorio, establecida por el ICA. Mantenimiento Correctivo: Cada vez que el equipo lo requiera, consistente en la revisión técnica, diagnóstico y reemplazo de componentes defectuosos del equipo (repuestos), los cuales serán colocados cuando medie autorización por parte del Ica. Documentación: Posterior a cualquier servicio, el contratista debe entregar documentación en un tiempo no mayor a 5 días como soporte del trabajo realizado. Esta debe ser guardada junto a la hoja de vida del equipo, para tener un historial del mismo. El informe del mantenimiento y la documentación requerida, deberá estar acorde a la Guía Técnica para el mantenimiento y calibración de Equipos de Laboratorio, establecida por el ICA. 1.3 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la invitación pública para presentar propuestas 24 DE NOVIEMBRE DE :00 AM Carteleras del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No del Municipio de Bello - O en la página web de la entidad: Cierre invitación pública 26 DE NOVIEMBRE :00 PM Sala de Juntas del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No de Bello Entrega de propuestas 29 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 08:00 a.m. a 12:00 m La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No del Municipio de Bello Evaluación propuestas 30 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 8:00 a.m a 05:00 p.m. La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina,ubicado en la Carrera 45 No del Municipio de Bello Requerimiento a los oferentes en caso de empate 30 DE NOVIEMBRE DE 2010 DE 08:00 a.m a 12:00 m A la dirección de correo electrónico reportada por los Oferentes Página 5 de 9

6 Adjudicación y suscripción de contrato 1 y 2 DE DICIEMBRE 2010 DE 8 :00 m a 5:00 p m La Gerencia del ICA en el Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la Carrera 45 No del Municipio de Bello 1.4 FUNDAMENTO JURÍDICO La presente contratación tiene como fundamento los principios generales de contratación pública, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, por el cual el Presidente de la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, modificó parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009, indicando que el procedimiento para la selección de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y cuya cuantía o monto no exceda el 10% de la menor cuantía, sería el de la Subasta Inversa. 1.5 PRESUPUESTO : Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de UN MILLON CINCUENTA MIL PESOS ($ ) M/CTE. incluido el valor del IVA, según consta en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por La Subgerente Administrativa y Financiera. CDP NO FECHA DE EXPEDICION POSICION CATALAGO DE GASTO FUENTE DE FINANCIACION VALOR AFECTADO POR C.D.P DE MARZO DE MAYO DE 2010 Procesos Diagnósticos como soporte a Programas sanitarios Gastos generales Fortalecimiento puertos, Aeropuerto, Pasos Fronterizos y Estaciones Cuarentenarias Aporte Nacional $ Aporte Nacional $ TOTAL $ REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: Página 6 de 9

7 1. Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal y si es persona natural el registro mercantil con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. 2. El Registro Único Tributario (RUT). 3. Una (1) certificación y/o factura de venta, donde conste la venta o suministro de bienes o servicios de objeto igual o similar, cuyo monto sea igual o superior al valor a contratar, expedida por el contratante y que contenga como mínimo el nombre y NIT del contratante, la fecha de adquisición del bien o servicio y el valor del contrato. 4. Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural. 5. Certificación juramentada de encontrarse a paz y salvo con el régimen de seguridad social y el aporte a parafiscales de sus empleados. Los documentos deberán ser dirigidos a la Gerencia del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), Seccional Antioquia ubicada en la Cra. 45 No de la ciudad de Bello-Antioquia, en un sobre cerrado que indique en letra grande el objeto para el que se presenta la oferta. 1.7 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Plazo de ejecución y vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato es 5 (cinco) días contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Lugar de Ejecución: Centro Administrativo Tulio Ospina, ubicado en la carrera 45 No Bello, - Antioquia y en la Oficina Ica Aeropuerto J.M.C. Rionegro. 1.8 OFERTA ECONÓMICA El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes e o servicios a ofertar).el valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad esto la suma de UN MILLON CINCUENTA MIL PESOS ($ ) M/CTE. incluido el valor del IVA, según consta en el siguiente CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA) ITEM (1) 1 2 ELEMENTO O SERVICIO (2) DESCRIPCION TECNICA (3) MARCA (4) NUMERO DE ITEMS PROPUESTOS ( xxxx ) : UNIDAD DE MEDIDA (5) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($XXXXX) C/DAD (6) PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7) VR. UNITARIO IVA (8) VR. TOTAL ítem INCLUIDO IVA Página 7 de 9

8 CONTENIDO DE LAS COLUMNAS. Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el indicado para cada producto en la invitación. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir con los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto propuesto. Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en la invitación. Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto propuesto.( Valor neto sin centavos) Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. (Valor neto sin centavos) Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma, indicando en el sobre lo siguiente: REMITENTE INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO GERENCIA SECCIONAL ANTIOQUIA OFERTA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA N0. ANT.SI-MC OBJETO CIUDAD FECHA 1.10 EVALUACIÓN PROPUESTAS La entidad de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, escogerá la oferta con el precio más bajo, y a ella le efectuará la verificación de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo, previo a la verificación de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación. DIONISIA YUSTI RIVAS GERENTE SECCIONAL ANTIOQUIA Preparó: Emilse Castrillon V. Profesional Especializado. Revisó: Liliana Calle Gòmez Abogada Seccional Antioquia Página 8 de 9

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