B12. CONTROL DEPRECIACIÓN

Transcripción

1 . CONTROL DEPRECIACIÓN Objetivo: Actualización y Mantenimiento de la tabla de activo fijo. El módulo de contabilidad cuenta con un control de activo fijo nativo independiente del módulo de activo fijo de la Suite. Se debe utilizar este control solo en caso que no se cuente con el módulo de Activo fijo. Ubicación en la Barra de Menú:

2 Campo / Opción Descripción Código Identifica el activo dentro del sistema, acepta un código alfanumérico de hasta 10 caracteres. Descripción Descripción detallada del activo, acepta caracteres alfanuméricos de una longitud máxima de 40. Fecha Adquisición Identifica la fecha de adquisición del activo. Depreciar Opción que indica al sistema si el activo está sujeto a depreciación. Valor del activo Valor de adquisición o compra del activo. Valor Residual Valor residual o de rescate del activo definido en la NIC 16. Depreciación Acumulada Depreciación acumulada del activo a la fecha de ingreso al Sistema. Estado Del Activo Estado de operación en el que se encuentra el activo. Cantidad de meses en que se va a depreciar el activo Meses (este valor es referencial no tiene implicancia o relevancia para cuando se efectúe la operación del CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN). Tasa % Porcentaje en el que el activo se va a depreciar. Ubicación Lugar en donde se encuentra el activo físicamente. Centro de Costos Centro de costos al que va a afectar la depreciación del activo fijo. Cuenta Activo Cuenta contable a la que pertenece el activo (clase 3). Cuenta Depreciación Cuenta contable en la que se acumularán los importes de la depreciación del activo (cuenta 39). Cuenta Gastos Cuenta contable en la que se imputarán las provisiones del activo (cuenta 68). Presup. Presupuesto al que va a afectar la depreciación del activo fijo. Información adicional En este cuadro ingresamos información referente al activo que sea de utilidad para el usuario. Notas: Para que esta opción funcione sin ningún tipo de distorsión de datos, los activos deben de ser ingresados en forma detallada por cada bien. En esta opción también se puede adaptar el control de Intangibles y su amortización. Si se desea utilizar el Centro de Costos 2, se deberá utilizar el módulo de Activos Fijos.

3 BOTONES: permite ingresar un nuevo activo. permite modificar todos los campos excepto el de código. permite guardar un nuevo activo ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas. permite eliminar un activo del archivo. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación esto porque si se elimina se perdería datos ingresados en el activo.

4 permite buscar un activo de la lista de que se tiene. inicio del archivo. permite buscar la descripción desde el Permite pasar al siguiente concepto de búsqueda (esto sucede si la descripción a buscar se repite en varios concepto). Permite cerrar el buscador y dejarnos ubicado en la descripción que se buscó. La opción de código solo nos permite realizar la búsqueda en base a códigos.

5 Permite imprimir el archivo de, activos fijos en Excel, vista previa de impresión. Así como enviar a una tabla FOX e impresora matricial. Previo: Fox:

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7 Excel: Permite salir de la venta de activos fijos.

8 CASO PRÁCTICO Control Depreciación: en esta opción vamos ingresar datos de los activos fijos que posee la empresa para llevar un mayor control de la depreciación de los activos. CODIGO ACTIVO FIJO DETALLE AÑO D ADQUI VALOR. ADQ DEP. ACUM. PORCEN_ TAJE MUEBLES ADMINISTARCION MUEBLES ADMINISTARCION % MUEBLES VENTAS COMPUTADORA - CHILCA COMPUTADORA - TAMBO MUEBLES VENTAS % 8 COMPUTADORA PENTIUN D, INTEL, MRAN 1024 MB 4 COMPUTADORA PENTIUN IV, INTEL, MRAN 512 MB % % 1. Clic en la opción Archivos de la barra de menú. Aparece el menú Archivo. 2. Clic en la opción Control Depreciación, a continuación aparecerá la ventana Activo fijo Control Depreciación.

9 3. Hacer clic sobre la opción Nuevo. 4. Ingresar el código que va a tener el activo (los cuatro primeros dígitos son de la cuenta contable a la que pertenecen y los 6 siguientes dígitos van de acuerdo a la posición en la en que se encuentre para el caso es primer lugar). 5. Ingresar la descripción MUEBLES ADMINISTARCION 6. Ingresar la fecha de adquisición del activo: 16/07/ Seleccionar el campo Depreciar 8. Ingresar el valor del activo fijo : 10, Ingresar la depreciación acumulad: 2, El campo de estado del activo seleccionar la opción activo 11. Ingresar los meses de la depreciación: Ingresar la tasa de depreciación Ingresar la ubicación del activo dentro de la empresa en este caso el activo se encuentra en el área de administración. 14. Hacer un Ctrl + L, a continuación aparecerá la ventana de Búsqueda en el archivo de Centro de Costos

10 15. Seleccionar 0205 Depreciación y hacer doble clic 16. En el campo Cta. Activo Hacer un Ctrl + L, a continuación aparecerá la ventana de Búsqueda en el archivo Plan de Cuentas

11 17. Seleccionar la opción de busque por número de cuenta CCOD_CUE 18. Ingresar en número de cuenta a buscar Seleccionar costo Muebles Inmueble, Maquinaria y Equipo 20. En el campo Cta. Depr hacer un Ctrl+L

12 21. Seleccionar la opción de busque por número de cuenta CCOD_CUE 22. Ingresar en número de cuenta a buscar Seleccionar Muebles y Enseres Costo Depreciación Acumulada y hacer doble clic. 24. En el campo Cta. Gasto hacer un Ctrl+L

13 25. Seleccionar la opción de busque por número de cuenta CCOD_CUE 26. Ingresar en número de cuenta a buscar Seleccionar Muebles y Enseres ADM Depreciación de Inmueble, Maquinaria y Equipo - costo y hacer doble clic. 28. En el campo Presup. hacer un Ctrl+L

14 29. Seleccionar Combustible Ventas Tiendas los Olivos y hacer doble clic. 30. Clic en la opción Grabar

15 De lo forma de cómo se ingresó el primer activo seguir ingresando los demás activos que se encuentran en el inicio del caso práctico. Segundo activo: Esta es la forma de cómo se debe registrar: Tercer activo: Esta es la forma de cómo se debe registrar:

16 Cuarto Activo: Esta es la forma de cómo se debe registrar: