Instructivo Procedimiento para la Incorporación de Nuevos Agentes

Transcripción

1 Instructivo Procedimiento para la Incorporación de Nuevos Agentes Dirección General de Planeamiento de Carreras Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Modernización

2 Índice 1. Algunas consideraciones Procedimiento para la incorporación de Nuevos Agentes Ingreso al Incorporación de Nuevos Agentes Agregar Nuevos Agentes Envío del pedido de confirmación de nuevos agentes Relevamiento de Nuevos Agentes

3 1. Algunas consideraciones Por Acta de Negociación Colectiva N 4/15 instrumentada por Resolución N 628/MHGC/15 y por Resolución N 339/MMGC/2015 se aprobó el Procedimiento de Relevamiento de puestos aplicable a los agentes de Escalafón General de la Planta Permanente de la Administración Pública del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, al personal del Escalafón General de los Cuerpos Artísticos, Escenotécnicos y de Servicios Auxiliares y al personal dependiente de las Comunas. En caso que el Funcionario Responsable (en adelante FR) verificara que en el la nómina de su personal figurara incompleta, pondrá en conocimiento de la Dirección General de Planeamiento de Carreras (en adelante DGPLC) dicha circunstancia, a través del, indicando el N de CUIL de cada agente, con el fin que esta última incorpore al personal informado. En ningún caso, el Personal Colaborador designado para el relevamiento de la repartición podrá solicitar la incorporación de nuevos agentes. La solicitud de incorporación de nuevos agentes a la nómina, deberá enviarse previo al envío de "Pedido de Confirmación Revisión" del relevamiento. 2. Procedimiento para la incorporación de Nuevos Agentes 2.1. Ingreso al Para incorporar nuevos agentes a la nómina de personal de su repartición, el FR deberá ingresar al Sistema de Relevamiento WEB a través del link de acceso brindado por la DGPLC: Recomendación: Se sugiere utilizar el navegador Mozilla Firefox el. para operar El FR al ingresar al sistema, se encontrará con la pantalla de acceso en la cual deberá completar los campos con la dirección de y contraseña del correo electrónico oficial, copiar el Captcha asignado y presionar Iniciar sesión. 3

4 Importante: En caso de tener algún problema o no recordar la dirección de y contraseña, dirigirse a la DGTAL de su Ministerio Incorporación de Nuevos Agentes Importante: La solicitud para incorporar nuevos agentes a la nómina de la repartición deberá realizarse previo al envío del "Pedido de Confirmación- Revisión del Relevamiento" Agregar Nuevos Agentes El FR podrá solicitar a la DGPLC la incorporación de aquellos agentes que no aparecen en la nómina inicial y que por pertenecer a su repartición deben ser relevados. Para ello, deberá presionar el campo Agregar Agentes. 4

5 Aparecerá la siguiente pantalla en la cual deberá ingresar el N de CUIL de los agentes a incorporar y presionar Buscar. En caso que los agentes a incorporar se encuentren en Comisión de Servicios por más de 180 días", el sistema solicitará confirmar dicha situación y para ello, el FR deberá tildar a la izquierda de la leyenda que aparece en la ventana. A su vez el FR podrá especificar el N de Acto Administrativo u otra información complementaria que respalde dicha situación (campo opcional). Luego presionar Aceptar Envío del pedido de confirmación de nuevos agentes Una vez ingresados los agentes a incorporar a la nómina, el FR deberá solicitar a la DGPLC su aprobación presionando Pedido de Confirmación de nuevos Agentes. 5

6 Luego de enviado el "Pedido de confirmación de nuevos agentes" si el mismo fue enviado correctamente el sistema lo indicará en la pantalla de relevamiento Relevamiento de Nuevos Agentes Cuando la DGPLC apruebe los agentes solicitados, al ingresar nuevamente al Sistema de Relevamiento Web, los mismos aparecerán al inicio de la nómina para que les sea asignado su Situación de Revista, Agrupamiento, Familia de Puestos y Puesto. 6

7 Luego, el FR deberá continuar con el relevamiento de puestos y seguir los pasos detallados en el Instructivo "Procedimiento de Relevamiento de Puestos". Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema comunicarse con relevamientodepuestos@buenosaires.gob.ar 7