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1 Página 1 Fecha: Día: 02 Mes: Diciembre Año: 2008 del Documento Fecha de Aprobación Versión Nombre del Responsable Cargo Jefe Dpto. Sistemas Proceso Nombre del Documento LAS Instructivo prestación aulas IN-GT-01 informáticas 30 Nov Ing. Oscar Gallardo P LAS IN-GT-02 Instructivo soporte técnico 30 Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS IN-GT-03 Instructivo uso base datos 30 Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-01 Formato solicitud desarrollo software institucional 30-Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-02 Formato entrega software institucional 3Nov.ov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-03 Formato solicitud nuevo usuario base de datos 30 Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-04 Formato servicio telecomunicaciones 30 Nov Ing. Martin Calixto C Jefe Telecomunicacion es LAS FO-GT-05 Formato pqr 30 nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-06 Formato solicitud aula 30 Nov Ing. Oscar Gallardo P Jefe Dpto. Sistemas LAS FO-GT-07 Formato requerimientos base de datos 30 Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas LAS FO-GT-08 Formato requerimientos necesidades academia 30 Nov Ing. Oscar Gallardo Jefe Dpto. Sistemas LAS FO-GT- 09 Formato realización copias seg 30 Nov Ing. Hernán Gómez H Jefe Div Sistemas Proceso del Documento PR-GU-01 Nombre del documento Fecha de Aprobación Versión Nombre del Responsable Cargo Planear y organizar eventos de la ufps 1 Carlos Acevedo gestióntion de

2 Página 2 PR-GU-02 PR-GU-03 PR-GU-04 PR-GU-05 PR-GU-06 PR-GU-07 PR-GU-08 PR-GU-09 PR-GU-10 PR-GU-11 Presentación de proyectos y actividades 1 Carlos Acevedo Presentación plan semestral 1 Carlos Acevedo Presentación de informe a rectoría 1 Carlos Acevedo Entrega de boletas para grado por acto 1 Andrey Sánchez Actualización de datos de los alumnos en transición al ser egresados de la institución 1 Andrey sanchez Afiliación a la asociación de egresados de la ufps 1 Andrey sanchez Terminación de créditos ufpsicetex 1 Silvana Maldonado Presentación de informe semestral de egresados 1 Silvana Maldonado Realización de inventario de 1 Helida Rojas Villamizar Organizar mercancía recibida 1 Helida rojas villamizar bienestar universitario de gestión de bienestar universitario de gestión de bienestar universitario de gestión de bienestar universitario Secretaria oficina del egresado Secretaria oficina del egresado Secretaria oficina del egresado oficina de egresado oficina de egresado

3 Página 3 PR-GU-12 PR-GU-13 PR-GU-14 PR-GU-15 PR-GU-16 PR-GU-17 PR-GU-18 PR-GU-19 PR-GU-20 PR-GU-21 Venta de libros y papelería 1 Helida rojas villamizar Reporte de consignaciones diarias a la unidad de tesorería 1 Helida rojas villamizar Informe mensual para enviar a contabilidad 1 Helida rojas villamizar Reporte de estudiantes deudores en 1 Helida rojas villamizar Presentación de informe semestral de cultura y deportes 1 Freddy navarro Promoción oferta educativa y orientación vocacional y profesional 1 Programa de reubicación a estudiantes que ingresan por traslados y transferencias 1 Campañas de promoción y prevención 1 Visitas domiciliarias a estudiantes que ingresan a la universidad 1 Semana de la salud 1 cultura y coordinador de deporte Jefe de división de servicios asistenciales y de salud unidad de orientación y asesoría psicológica Coordinador unidad de servicios en salud Jefe de división de servicios asistenciales y de salud unidad de promoción y

4 Página 4 asistencia social PR-GU-22 PR-GU-23 PR-GU-24 PR-GU-25 PR-GU-26 PR-GU-27 PR-GU-28 PR-GU-29 PR-GU-30 PR-GU-31 PR-GU-32 Identificación de necesidades culturales y deportivas 1 Freddy navarro Desarrollo de programas teórico prácticos en las disciplinas culturales y deportivas 1 Freddy navarro Reconocimiento a estudiantes 1 Freddy navarro Programación de eventos deportivos externos 1 Freddy navarro Selección de deportistas estables 1 Presentaciones culturales internas 1 Presentaciones culturales externas 1 Inscripción a grupos culturales representativos 1 luz pierina arana cepeda Vinculación de integrantes al grupo estable de teatro el portón de la ufps 1 Edgar bello Formación de integrantes durante el curso 1 Edgar bello Presentaciones del grupo de teatro el portón de la ufps 1 Edgar bello cultura y coordinador de deporte Docentes de cultura y coordinador de deporte cultura y coordinador de deporte deporte Docente de deportes danzas danzas Docentes y secretaria de deportes teatro teatro teatro

5 Página 5 PR-GU-33 PR-GU-34 PR-GU-35 PR-GU-36 PR-GU-37 PR-GU-38 PR-GU-39 PR-GU-40 Asesoría teatral para particulares 1 Edgar bello Inducción a padres y a estudiantes que ingresan a la institución 1 Pastoral universitaria 1 Selección de monitoria Selección de beca-trabajo 1 Selección del servicio del comedor 1 Carlos Acevedo e Iveth Caicedo Carlos Acevedo e Iveth Caicedo Legalización convenio ufps - icetex 1 Silvana Maldonado Renovación convenio ufps - icetex 1 Silvana Maldonado Servicio de fotocopiado 1 Helida Rojas Villamizar teatro unidad de orientación y asesoría psicológica unidad de orientación y asesoría psicológica y secretaria de gestión de bienestar universitario y secretaria de gestión de bienestar universitario oficina de egresado oficina de egresado

6 Página 6 MEDICA Y PR-GU-41 PR-GU-42 PR-GU-43 PR-GU-44 PR-GU-45 PR-GU-46 PR-GU-47 PR-GU-48 PR-GU-49 PR-GU-50 PR-GU-10 Re liquidación de matriculas 1 Evaluación psicológica y medica de los estudiantes que integran las selecciones deportivas y grupos representativos de la universidad 1 unidad de promoción y asistencia social Jefe de división de servicios asistenciales y de salud Servicio de orientación y asesoría psicológica 1 Psicólogo Consulta odontológica general 1 Consulta médica general 1 Examen de serología charlas de promoción y prevención 1 Asesorías en planificación familiar 1 Examen médico de ingreso a estudiantes de la ufps 1 Cancelación del semestre por razones medicas 1 Convalidación de incapacidades medicas 1 Examen médico de ingreso a 1 Gestión de Bienestar Universitario Gestión de Bienestar Universitario

7 Página 7 PR-GU-11 PR-GU-01 PR-GU-02 PR-GU-03 PR-GU-04 PR-GU-05 PR-GU-06 PR-GU-07 PR-GU-01 PR-GU-02 PR-GU-03 PR-GU-01 docentes y administrativos de la ufps Atención en actividades de enfermería 1 Préstamo del auditorio eustorgio colmenares 1 Prestamos de implementos deportivos y culturales 1 Prestamos de escenarios deportivos 1 Solicitud de sede de juegos ascun deportes Solicitud información base de datos 1 Solicitud de revisión y/o reintegro de elementos devolutivos Préstamo de equipos de audiovisuales Control de documentos Control de registros Control de formatos estándar Compra de bienes o servicios por manejo de cuenta del fríe

8 Página 8 Proceso PR-GU-02 PR-GU-03 PR-GU-04 PR-GU-05 PR-GU-06 PR-GU-07 PR-GU-08 PR-GU-09 del Documento PR-EX-01 PR-EX-02 PR-EX-03 PR-EX-04 Solicitud de elementos de consumo y servicio Solicitud de implementos culturales y vacantes para grupos culturales y Deportivos Elementos requeridos para el montaje de la obra de teatro Servicio de bolsa de empleo a egresados Adquisición de bienes y papelería Venta por solicitud del estudiante, de texto perdidos de biblioteca que no estén en Solicitud de fotocopias anillado empaste y otros Mantenimiento de equipos Fecha de Aprobación Versión Nombre del responsable Cargo Nombre del documento Procedimiento para el préstamo de espacios e implementos para el desarrollo de extensión Procedimiento para la divulgación de servicios Procedimiento para la inscripción de usuarios a servicios del proceso de formación Procedimiento para las auditorías internas

9 Página 9 PR-EX-05 PR-EX-06 PR-EX-07 PR-EX-08 Procedimiento para la asignación de recursos Procedimiento para el servicio de extensión Procedimiento para la asignación de créditos para matricula en extensión Procedimiento para el pago de los servicios de los docentes PR-EX-09 del Documento Procedimiento para realizar evaluaciones y autoevaluaciones Fecha de Aprobación Versión Nombre del responsable Cargo Proceso Nombre del documento Manual de inducción y re CAPITAL HUMANO MA-GH-01 inducción O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO OD-GH-01 Programa de inducción O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO OD-GH-02 Programa de re inducción O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO CAPITAL HUMANO FO-GH-01 OD-GH-03 Taller de evaluación de actividades de inducción y re inducción O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Reglamento de capacitación y formación del personal administrativo O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Plan institucional de capacitación CAPITAL HUMANO PL-GH-01 y formación del personal administrativo de planta O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO MA-GH-01 Manual de funciones y competencias laborales O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO OD-GH-04 de ética O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO OD-GH-05 Modelo de bienestar laboral O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división

10 Página 10 CAPITAL HUMANO Estatuto docente O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO Reglamentación 1279 de 2002 O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división CAPITAL HUMANO CAPITAL HUMANO CAPITAL HUMANO CAPITAL HUMANO Proceso DOCENCIA DOCENCIA DOCENCIA DOCENCIA DOCENCIA del Documento FO-DC-01 FO-DC-02 PR-DC-01 PR-DC-02 PR-DC-03 Reglamento del personal administrativo O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Manual de procedimientos de la propuesta de la reestructuración de la división de recursos humanos O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Reglamento de carrera administrativa O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Manual de funciones y competencias laborales O2 DIC- O8 V.00 Gabriel Peña Martínez Jefe división Fecha de Nombre del Documento Aprobación Versión Nombre del Responsable Cargo Formato de evaluación docente por estudiantes 0 Jesús Ernesto Urbina Formato de plan para el desarrollo de asignatura 0 Jesús Ernesto Urbina Evaluación docente por estudiantes 0 Jesús Ernesto Urbina Programación de evaluaciones parciales y finales 0 Jesús Ernesto Urbina Elaboración de horarios y asignación de salones 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-04 Evaluación de supletorios 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-05 Diseño contenido programático 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-06 Coordinación de asignaturas 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-07 Autoevaluación docente 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-08 Asignación de la carga 0 Jesús Ernesto Urbina

11 Página 11 académica DOCENCIA PR-DC-09 Examen opcional 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-10 Trabajo de grado 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-11 Pasantías 0 Jesús Ernesto Urbina DOCENCIA PR-DC-12 Programación de horarios y asignación de docentes para cursos preuniversitarios 0 Jesús Ernesto Urbina Proceso Del Documento Nombre Del Documento Fecha De Aprobación Versión Nombre Del Responsable Cargo FO-IN-01 FO-IN-02 GI-IN-01 GI-IN-02 FO-IN-03 GI-IN-03 Formato para la inscripción de Grupos De Investigación Año 2005 v.00 Formato para la inscripción de Semilleros de Investigación Año 2005 v.00 Guías para la presentación de proyectos de investigación Finu Año 2006 v.00 Guía para la evaluación de propuestas de investigación presentadas al FINU Formato para la presentación de informes parciales Finu Guía para la presentación de informes finales de proyectos Finu Año 2008 v.00 Año 2006 v.00 Año 2008 v.00

12 Página 12 GI-IN-04 GI-IN-05 FO-IN-04 GI-IN-06 FO-IN-05 FO-IN-06 Guía para la evaluación de informes finales de proyectos Finu Guía plan de trabajo de los grupos y semilleros de investigación de la U.F.P.S. Formatos para el aval de los productos tipo A de los grupos de investigación de la U.F.P.S Guía Para La Presentación De Proyectos De Investigación De Semilleros - Finu Formato para la presentación de informes de asesoría Formato de evaluación Revista Respuestas FI-IN-01 Ficha técnica Artículos GI-IN-O7 Guía Indicaciones generales para la presentación de artículos para la revista Respuestas Año 2006 v.00 Año 2005 v.00 Año 2006 v.00 Año 2007 v.00 Marzo de 2004 v.00 Marling Carolina Cordero Febrero 2006 v.00 Febrero de 2008 Octubre de 1997 v.00 v.00 Ingeniero Ingeniero Ingeniero Coordinadora Departamental del Programa Ondas Director de la Revista Respuestas Director de la Revista Respuestas Director de la Revista Respuestas