ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO. Profesional 2 Proceso Administrativo Apoyo Administrativo. Profesional en Gestión Integral de Proyectos

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1 ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Profesional 2 Proceso Administrativo Apoyo Administrativo Profesional en Gestión Integral de Proyectos INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MÉDICAS FACULTAD DE MEDICINA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 8549 de 2014 Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ing. Higiene y Seguridad O. Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN JUNIO DE

2 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Salud Ocupacional para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. - Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. - Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. - Actualizar la Matriz de Peligros. - Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Profesional 2 Proceso Administrativo Apoyo Administrativo Instituto De Investigaciones Médicas - Facultad de Medicina, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2

3 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE MODIFICACIÓN: Oficio Profesional 2 Proceso Administrativo (Apoyo administrativo) Profesional en Gestión Integral de Proyectos Dependencia Instituto De Investigaciones Médicas Facultad de Medicina Jornada Laboral Lunes a Viernes: 8 am a 5 pm Tiempos de Descanso 1 hora diaria CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO Descripción actual del Puesto de Trabajo: Para este cargo se cuenta con un módulo de trabajo, ubicado en el segundo piso del Edificio Manuel Uribe Ángel de la Facultad de Medicina, en este espacio se tienen ubicados un promedio de seis (6) puestos (incluyendo el de la funcionaria evaluada en este informe); Las características del área de trabajo son: las paredes son en ladrillo revocado y pintado de color claro, las paredes de los cuatro costados en su parte inferior tienen un mueble en madera donde se encuentran los ductos del sistema de aire acondicionado, en tres de los cuatro costados cuenta en su parte media superior con ventanales con marco y puertas en madera; El piso es en baldosa común y el techo en losa pintado de color claro, el acceso se realiza por una única puerta en madera con vidrios templados en su parte media superior. DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Dar soporte a nivel financiero y técnico en la estructuración de los proyectos de investigación de la Facultad de Medicina y realiza seguimiento durante la ejecución de cada uno de los proyectos a nivel de cumplimiento de términos. El mobiliario en su puesto lo conforman una mesa en L en aglomerado de madera con cajoneras al costado izquierdo, una silla tipo ergonómica de cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura de asiento y tapizado en paño, dos sillas interlocutoras en aluminio y asiento forrado en paño. Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido ambiental: Actualmente se presentan molestias debido a las obras civiles que se están realizando en el edificio central de la Facultad. Iluminación: Se percibe adecuada Temperaturas: Se percibe adecuada Radiaciones: No 3

4 MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Productos Químicos EPP / Dotación Suministrados Propios de labores administrativas. NA NA Tarea Riesgos Asociados Observaciones Factor De Riesgo Patología Asociada Psicolaboral: nivel de Estrés. responsabilidad alto con cada uno de los proyectos, cumplimiento de las tareas asignadas, altos ritmos de trabajo. 1. Soporte a nivel financiero y técnico en la estructuración de los proyectos de investigación: - Estudio los términos de referencia de entidades que apoya la ejecución de proyectos de investigación (CODI, Sistema Universitario, Colciencias y Banco de la Republica). - Hace divulgación de las convocatorias. - Realiza asesoría y acompañamiento en la formulación de proyectos que los docentes y estudiantes desean presentar. - Envía a aprobación las propuestas. - Construcción presupuestal de los proyectos aprobados. - Se monta el proyecto a nivel técnico y financiero (rublo por rublo presupuesto de recursos y tiempos requeridos para ejecución del proyecto) - Aprobación de las solicitudes que el investigador hace para la ejecución de su proyecto. - Seguimiento y control del Biomecánico: -Movimientos repetitivos al digitar. -Postura mantenida (sentado) por trabajos administrativos. (la jornada laboral de la funcionaria en un 90% se desarrolla en el puesto de oficina). -Fijación prolongada de la vista por trabajo con computador. -Flexión y/o extensión del 4 Alteraciones musculo esqueléticas en miembros superiores (manos, muñecas). Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas de diferentes segmentos corporales. Alteraciones de la visión, cefaleas. Para este cargo se cuenta con 2 auxiliares administrativos. El funcionario debe desplazarse principalmente a Ciudad Universitaria y en algunas ocasiones a la SIU. El funcionario informa que se ha incapacitado principalmente por cuadros de estrés laboral. El mayor porcentaje de la jornada de trabajo se encuentra en su puesto de trabajo. Se deben apoyar también proyectos de estampilla. Durante la entrevista se encontró que actualmente un promedio de doscientos (200) proyectos en diferentes fases del proceso.

5 presupuesto por proyecto (Presentación, seguimiento, ejecución de recursos, excedentes). - Elaboración de informes internos y externos del estado de cada proyecto. - Conciliación y recuperación de IVA. 2. Tareas Administrativas Generales: Elaboración de informes a otras instancias (Temas administrativos, balances de gestión, rendición de cuentas). Atención de solicitudes, quejas y otros asuntos laborales que presentan los Investigadores. Al personal que depende directamente cuerpo durante la ubicación y/o retiro de material del archivador rodante. Mecánico: golpeado por material (carpetas) que pueden caer de las estanterías al estar almacenados inadecuadamente y/o archivo rodante si presentara un inadecuado funcionamiento del freno. Físico: ruido ambiental por equipos y herramientas que se utilizan en el trabajo constructivo del edificio central. (este factor de riesgo solo está presente mientras este el trabajo de obra civil en el edificio de extensión) Locativo: Caídas a mismo o diferente nivel por desplazamiento por pasillos y escaleras. Tecnológico: riesgo de incendio por alta carga combustible dentro del área. 5 Contusiones, heridas. Hematomas, Cefaleas, estrés, disminución en la capacidad de concentración. Golpes, fracturas. Quemaduras, alteración de vías respiratorias. Golpes, fracturas, crisis de pánico, estrés, muerte.

6 realiza evaluación, acompaña, da inducción y lidera. Liderar el Comité Directivo (en este se analizan solicitudes dadas en los proyectos como solicitud de prorrogas, plazos de cumplimiento, cambios de rublo. Público: situaciones de violencia, atracos, robos, accidentes de tránsito, durante el desplazamiento por vías públicas de la ciudad, en cumplimiento de sus funciones. Químico: exposición a gases en momentos de disturbios dentro de ciudad universitaria (este factor de riesgo es muy bajo solo es probable en los momentos en que la funcionaria se encuentre en ciudad universitaria; pero se considera importante dejarlo descrito en este informe). Irritación de vías respiratorias, piel y ojos. REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Persona con adecuado control de sí mismo aun en situación de conflicto (orden Capacidad visual normal con o sin lentes. Capacidad auditiva normal, se acepta ligera NA. público) y buenas relaciones disminución. interpersonales. Capacidad para desplazamiento en terreno plano y por escalas y para trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. Capacidad de respuesta a esfuerzos de leves 6

7 a moderados. Aptitud manual normal. Atención y concentración normal. Exámenes de Ingreso Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular. Vacunación antitetánica. Optometría. Audiometría tamiz. Examen físico con énfasis osteomuscular. Programado según su última evaluación y cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Refuerzo de vacuna antitetánica. Examen físico al momento de su retiro o desvinculación de la institución. Pruebas complementarias a criterio del evaluador. ANA LUCIA ARANGO Gestión de la Salud Ocupacional U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N de 8549 de 2014 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de la Salud Ocupacional U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de

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