GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO

Transcripción

1 PÁGINA: 1 de 6 1. OBJETIVO Tramitar la nóa, incluyendo toda y cada una de la novedade, a travé de la cuale e realiza el reconocimiento económico a lo ervidore que hacen parte de la planta de empleo del Intituto. 2. ALCANCE Inicia con la proyección y programación en el PAC de lo pago a realizar por concepto de nóa, aporte a la eguridad ocial y parafical durante una vigencia, abarca el proceamiento de novedade de nóa y tera con la liquidación y reporte de nóa al Teorería para u repectivo pago. 3. CONDICIONES GENERALES 3.1 Tre mee ante de finalizar cada año, e deben ingrear al itema por el menú Dato Báico yperiodo, lo periodode nóa para la vigencia iguiente, por cuanto, exiten novedade que generan hitórico futuro, también e deben crear lo proceo para la liquidación de la prima emetral y de navidad. 3.2 En el me de octubre e programan la vacacione para el año iguiente.el Área e la encargada de hacer llegar a cada funcionario el formato mediante el cual cada uno programa el tiempo en el cual difrutará u vacacione en la iguiente vigencia. Cabe anotar que el difrute de vacacione en uno de lo periodo (enero, Semana Santa, julio y octubre) etá ujeto al previo cumplimiento del tiempo para dicho difrute. 3.3 En el me de noviembre el Área, debe proyectar lo pago menuale a efectuar por concepto de la nóa de la planta de empleo de la entidad. Dicha información e remitida al teorería(ver numeral 3.2 del Intructivoliquidación de nóa, aporte a la eguridad ocial y paraficale).código A-GDH-IN En lo mee de enero, abril y julio de cada año, e debe recalcular el porcentaje de retención en la fuente. (Ver numeral 3.8 del Intructivo liquidación de nóa, aporte a la eguridad ocial y paraficale). Código A-GDH- IN Durante el trancuro de cada me el Área recepciona toda la novedade la cuale e deben reportar de acuerdo al intructivo para cada novedad. 3.6 La nóa incluye la liquidación del Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público (enero), de la prima emetral (junio), la prima de Navidad (diciembre) y el Retroactivo por incremento alarial el cual tiene lugar una vez e aprobado por decreto. (Ver Intructivo prima emetral y Navidad). Código A-GDH-IN Alguna liquidacione deben realizare en el programa Excel para luego er introducida en el aplicativo de manera manual. 4. GLOSARIO ASIGNACIÓN BÁSICA O SUELDO: Remuneración fija u ordinaria que recibe menualmente el empleado público in incluir otro factore de alario y que, por ley, e la que correponde a cada empleo egún la denoación y grado dentro del itema de nomenclatura y claificación de empleo. CESANTÍAS: Se definen como la pretación conitente en un auxilio monetario equivalente a un me de ueldo por cada año de ervicio continuo o dicontinuo y proporcionalmente por fraccione de año. Se liquidan de acuerdo a la normatividad del régimen de liquidación anual de ceantía y al régimen de retroactividad. COOPERATIVAS: aociacione que de conformidad con el principio de la ayuda mutua tienen por objeto mejorar la condicione de vida de u ocio DASC:Departamento Aditrativo del Servicio Civil, el cual brinda aeoría técnica y jurídica en getión pública a la entidade ditritale y a u ervidore. FONCEP:Fondo de Pretacione Económica, Ceantía y Penione, el cual cancela ceantía a lo funcionario con el régimen de retroactividad. GASTOS DE REPRESENTACIÓN: Gato en que incurre el funcionario por concepto de repreentación del Intituto y e otorga a lo nivele Directivo y Aeor.

2 PÁGINA: 2 de 6 NÓMINA: E el procedimiento a travé del cual e detera el valor bruto devengado por cada funcionario, e efectúan la deduccione y e calcula el valor neto a pagar. PLANTA DE EMPLEOS: Correponde al conjunto de cargo etablecido para el funcionamiento y cumplimiento de la miión del IDIPRON. PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE APORTES(PILA): E un mecanimo que permite realizar un pago integrado de lo aporte a la Seguridad Social (Salud, Penión, Riego e) y demá paraficale (Caja de Compenación Familiar, Sena, ICBF, ESAP y Miniterio de Educación Nacional) a travé de tranferencia electrónica de fondo, empleando la planilla integrada de liquidación de aporte (PILA) en formato electrónico por internet. PRIMA DE NAVIDAD: Comprende el pago a que tienen derecho lo empleado público de acuerdo con la norma que regulan el régimen alarial y pretacional del ector público, y egún lo pactado por lo trabajadore oficiale, equivalente a un me de remuneración o liquidado proporcionalmente al tiempo laborado. PRIMA SEMESTRAL: Comprende el pago a que tienen derecho lo empleado público que hayan laborado durante el primer emetre del año y proporcionalmente a quiene laboren por lo meno tre (3) mee completo de ee emetre. PRIMA DE ANTIGÜEDAD: E el reconocimiento en dinero que e hace a lo trabajadore público de conformidad con lo dipueto en lo acuerdo, reglamento o convencione colectiva. PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA (PAC): Ete e el intrumento mediante el cual e define el monto máximo menual de fondo diponible con el fin de cumplir lo compromio que no puedan exceder del total del PAC de la vigencia. RECONOCIMIENTO POR PERMANENCIA: El Reconocimiento por Permanencia en el Servicio Público e una contrapretación directa y retributiva, y e pagará por primera vez a lo empleado público que a 31 de diciembre del año 2006 hayan cumplido cinco (5) año o má de ervicio ininterrumpido, en lo organimo y entidade a que hace referencia al Artículo 3º del Acuerdo 004 de Para ete primer pago, lo último cinco (5) año deben haber ido laborado a partir de 1 de enero del año Ete Reconocimiento en adelante e hará a lo empleado público que cumplan de forma ininterrumpida cinco (5) año de ervicio a lo organimo y entidade a que e refiere el artículo 3º del Acuerdo 004 de RETROACTIVO: Correponde al pago que por diferencia debe efectuare por concepto del aumento alarial. SALARIO: El téro alario ignifica la remuneración o ganancia, ea cual fuere u denoación o método de cálculo, iempre que pueda evaluare en efectivo, fijada por acuerdo o por la legilación nacional, y debida por un empleador a un trabajador en virtud de un contrato de trabajo, ecrito o verbal, por el trabajo que éte último haya efectuado o deba efectuar o por ervicio que haya pretado o deba pretar. SIDEAP: Sitema de información ditrital del empleo y la aditración Pública. SUELDO: Correponde al conjunto de factore decretado como alariale que el empleado recibe menualmente. VACACIONES Y PRIMA DE VACACIONES: Lo empleado público tienen derecho a quince (15) hábile de vacacione por cada año de ervicio, la cuale e liquidarán con el alario que el funcionario eté devengando en el momento del difrute. La prima de vacacione erá equivalente a quince de alario por cada año de ervicio.

3 PÁGINA: 3 de 6 5. DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA INICIO 1. Generar copia de eguridad 2. Liquidar Vacacione y Bonificacione 3. Reprogramar el PAC de Nóa 4. Reviar y Validar PAC 5. Enviar correo electrónico a la Cooperativa DESCRIPCIÓN El debe realizar la copia de eguridad al iniciar cada día; lo archivo de nóa on alvaguardado en lo ervidore de la entidad. Liquidar la vacacione a lo funcionario que tengan derecho, teniendo en cuenta la programación anual. De igual manera, liquidar la bonificación anual por ervicio pretado a lo funcionario que cumplan un año má al ervicio del Intituto. Diez ante de la finalización de cada me e debe reprogramar el Plan Anual de Cuenta (PAC) para la cancelación de la nóa de planta del me iguiente, teniendo en cuenta la novedade como vacacione y bonificacione, entre otra Reviar el PAC cruzando la información regitrada en el formato, con la información proyectada, verificando lo valore y la uma correpondiente. Proyectar y enviar correo dirigido la cooperativa, informando la novedade de vacacione, con el fin de obtener la información de lo decuento por libranza a aplicar por ete concepto en cada nóa menual. RESPONSABLE DEPENDENCIA CARGO Humano - Área Reponable Noa y DOCUMEN TO/ REGISTRO Copia digital de la nóa Liquidació n de vacacione y liquidación de bonificació n anual Reprogram ación PAC A-GFI-FT- 019 Correo electrónico TIEMP O (Unid) Hora Min: 4 Prom: 6 Min: 4 Prom: 6 Max: 2 Min:1 hora Prom:1, 5 Max: 60 Min: 30 mi Prom: Liquidar y reviar Nóa, Seguridad Social y Aporte Paraficale 1 Incluir novedade, liquidar y reviar la nóa, eguridad ocial y aporte paraficale, baado en el aplicativo uado en el IDIPRON para tal fin. Regitro de la nóa Max: 7 Min: 5 Prom:6

4 PÁGINA: 4 de 6 FLUJOGRAMA 1 7. Reviar y validar Nóa DESCRIPCIÓN Reviar, ajutar y validar la nóa con el fin de dar u vito bueno para realizar el trámite con el área de contabilidad. RESPONSABLE DEPENDENCIA CARGO Reponable Noa y DOCUMEN TO/ REGISTRO TIEMP O (Unid) Max: 3 Min: 1 día Prom: 2 8. Realizar interfae con el Contabilidad Una vez el Reponable del Área de Nóa la ha validado, éta e debe entregar a travé de la red al contabilidad, con el fin de validarla dede el punto de vita contable. Max: 2 Min: 1 hora Prom: 1,5 6 SI 9. Se requiere algún ajute? NO 10. Imprimir y entregar oporte Planilla 11. Reviar oporte de nóa 12. Sucripción de oporte de nóa, generar Reolucione y memorando 2 Si e requerido algún ajute por parte del Contabilidad, e devuelve a la actividad número6. De lo contrario, e continúa con la actividad número 10. Una vez la nóa ha ido validada por el Contabilidad, e deben imprimir, lo oporte. Reviar toda la documentación generada en la actividad anterior validarla y tramitar u firma por parte del Subdirector, luego entregarla al Preupueto para que éta haga lo de u competencia. Eto oporte deben incluir la copia que erán remitida a la Área de Contabilidad y Teorería. Se deben ucribir todo lo oporte de nóa, la Reolucione mediante la cuale e aprueba el pago de vacacione, bonificacione y liquidacione definitiva, de igual manera, lo memorando informando a lo funcionario y a u jefe obre dicha vacacione. Reponable Noa y Reponable Noa y Subdirector de humano Reponable Noa y Subdirector de humano Regitro de la nóa Reolucion e A-GDO- FT-001 Memorand o A-GDO- FT-013 Oficio A-GDO- FT-016 y demá oporte Max:3 Min: 1 día Prom: 2 Max:8 Min: 4 Prom: 6 Max:6 Min: 2 Prom: 4

5 PÁGINA: 5 de 6 FLUJOGRAMA Generar litado y archivo plano para banco 14. Enviar archivo plano al FONCEP 15. Actualizar información del SIDEAP para enviarla al DASCD DESCRIPCIÓN El debe generar a travé de la aplicación, lo archivo plano de banco y u repectivo litado. Reviarlo y enviarlo al Teorería. El debe enviar al FONCEP, una vez tera la nóa, el archivo con la información correpondiente a lo factore de liquidación de ceantía del me. Actualizar el formato etablecido por el DASCD, archivo correpondiente a la planta de peronal, teniendo en cuenta la novedade, la información relacionada con contratita y con la comiión de peronal. RESPONSABLE DEPENDENCIA CARGO DOCUMEN TO/ REGISTRO Archivo plano de nóa y novedade para el FONCEP Archivo en Excel con la planta de peronal para el Sitema General de Información Aditrati va - SIDEAP TIEMP O (Unid) Max: 60 Min: 30 Prom: 45 Max: 60 Min: 30 Prom: 45 Hora 16. Elaborar el Informe de Novedade 17. Archivar FIN Elaborar el informe de novedade de peronal, claificando la novedade generada en el trancuro del me teniendo en cuenta que la de fecha poterior al 15, quedarán para la nóa iguiente. Una de la copia de toda la documentación generada en la actividad número 12, correponde al archivo del Nóa, la cual e debe archivar de acuerdo a la tabla de retención que e encuentren vigente. De igual manera e remite al Auxiliar encargado del archivo de la hitoria laborale, todo lo oporte correpondiente a hoja de vida de activo. humano- Área univeritario y auxiliar Informe de Novedade de Peronal de Planta Max: 6 Min:4 Prom: 5 Hora 6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 02 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA (DD/MM/AÑO) Se amplió el alcance, e reetructuró el procedimiento y e modificó el formato Julio 21 de 2011 ELABORO FIRMA: NOMBRE: Monica Patricia RinconVelandía.

6 PÁGINA: 6 de 6 VERSIÓN 03 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 1. Se actualiza el contenido del procedimiento a la plantilla vigente. 2. En el objetivo e modifica el verbo procear por tramitar. 3. Se modifica la primera condición general, incluyendo que el ingreo al itema de lo periodo de nóa por año e debe hacer tre mee ante de finalizar cada año. 4. Se reemplaza en el Gloario el Téro FONIDIPRON por COOPERATIVAS. Se modifica el SIDEAP por el SIGIA 5. La actividad N 18 del anterior verión, paa a er la actividad N 1 de la nueva verión. 6. La actividad N 5 de la anterior verión, paa a er la actividad N 16 de la nueva verión. 7. En la actividad N 10 e incluye la impreión y entrega de oporte de nóa. 8. La actividad N 10 de la anterior verión, paa a formar parte de la actividad N 12 de la nueva verión. 9. Se complementa la actividad N 11 incluyendo la entrega al área de preupueto de la documentación y oporte de nóa. 10. Se elia la actividad N 15 de la verión anterior. 11. Se complementa la última actividad del procedimiento, incluyendo remitir al auxiliar encargado del archivo de la hitoria laborale, todo lo oporte correpondiente a hoja de vida de lo activo. FECHA (DD/MM/AÑO) ELABORO FIRMA EN ORIGINAL Sandra Patricia Pardo Contratita Humano FIRMA EN ORIGINAL Any Jackeline Roja Pinilla Oficina Aeora de Planeación 7. REVISIÓN Y APROBACIÓN REVISÓ APROBACIÓN LIDER DE PROCESO NOMBRE CARGO FECHA FIRMA Eperanza Arena 25/02/2016 FIRMA EN ORIGINAL Lemmy Humberto Solano Julio Subdirector 25/02/2016 FIRMA EN ORIGINAL